tita簡介
通過Tita與企業軟體整合,而形成的社交化的企業軟體,例如:社交績效管理軟體,使Tita一個內部的溝通、協作與平台。
目的
企業內部社交網路
如何讓員工樂於分享和溝通,形成企業的知識網路?如何降低員工訪問社交網路和微博的時間?通過tita,建立起企業內部社交網路,讓信息無縫的流轉起來。
藉助“計畫管理模組”,企業可以實現規劃分解。將年度規劃目標分解成為階段性工作計畫,以年度計畫、季度計畫、月度計畫、周計畫的形式,將年度規劃落實到計畫當中;再將工作計畫逐一分解成為日常工作任務進行分配,責任到人,確保工作任務獲得執行,從而實現年度規劃的分解與執行。
Tita的五大特點
1. 隨時隨地的討論
無休止的討論和討論占用了你大量時間,將討論和討論移到tita上,你可以隨時隨地的參與討論和討論,你的時間你做主。
2. 管理跟進工作任務
通過tita進行工作任務的分派、管理、跟進、以及提醒,可以使你對工作任務一目了然,並隨時隨地掌握工作的進展。
3. 強化團隊溝通協作
公司中存在各種真實以及虛擬的團隊,在tita中建立團隊,可以溝通、討論並分享最新的信息,讓你對團隊信息隨時掌握。
4. 無層級 扁平化 溝通
通過tita,你可以隨時隨地的與同事、經理、甚至CEO進行溝通,分享你奇妙的想法和建議,而無需走進辦公室。
5.分享知識和想法
當你發現了有價值的文章、視頻、網站,或者你有了一個奇妙的想法,通過tita可以快速便捷的分享給你的同事、團隊,甚至組織一個虛擬討論。
Tita的使用
Tita使用簡單,新手容易操作。據TitaCEO 張慶化介紹,“tita”的“計畫管理模組”是根據具體企業的組織架構和匯報體系進行設定。公司管理者可以直接通過tita平台上的“計畫管理模組”,對規劃執行情況進行監督反饋,確保規劃得以順利落地。並且滿足了企業就規劃、任務進行溝通反饋的需求,上下級可以就計畫進行充分討論、校正、分析達成一致目標。公司管理者可以直接通過“tita”平台上的“計畫管理模組”,通知員工寫工作計畫,員工的工作計畫也都在“tita”平台內部完成。所有的完成的工作計畫,系統會自動進行匯總,根據不同的匯報層級,反饋給不同的管理者進行審批。 “tita”的計畫管理模組解決的是一些需要匯總 N 多工作計畫的企業,利用計畫管理模組,則可以將所有的工作計畫全部呈現在一個平台上,根據不同的企業組織架構和匯報層級進行管理。過程中也附帶了即時通訊功能,根據組織架構,管理者可以在系統內實時查看、跟蹤員工的工作進度,員工也能夠實時查看工作反饋。實現從工作計畫制定、執行、跟蹤、反饋,到最後總結的工作“閉環”。
Tita管理內容
計畫管理
幫助您的企業線上管理工作計畫。在工作計畫中記錄年度、季度、月度、周目標計畫,通過對計畫的分解來實現計畫落地。通過查看團隊計畫來了解整體執行情況,從而實現組織高效管理。
項目管理
讓項目中每個人的工作進展都一目了然,讓管理者更直觀的盤點整個工作成果。根據項目進展和分工不同,您可以在項目下給自己或其他成員安排近期要完成的任務,設定截止日期,形成周密的todo列表,管理者可以要求團隊每天更新工作進展,保持項目進度可見可控。用tita存檔您每次項目歷程,助力企業成長!
團隊管理
統一的團隊工作執行報表和人員管理有助於提升組織效率,通過計畫分解有效地追蹤整條工作線索,讓工作可控並實時反映現實與目標的差距,提升企業執行力!
功能概要
計畫管理
線上管理工作計畫,通過計畫的分解責任到可執行,最終達成企業目標。
任務安排
在計畫中可以隨時給別人安排任務,形成工作線索,也可以把任何任務納入到計畫。
工作動態流
管理協作中產生的工作線索會自動形成動態流,你可以輕鬆地掌握重要工作進展。
私密@
指定的同事以非公開的形式,圍繞一個主題展開私密討論,確保到達率。
企業簡訊
你可以將工作通知快速準確地以手機簡訊形式提醒到同事,隨時隨地開展工作。
平台對接
平台整合多項企業和人才管理套用,提供開放接口,成功對接了CRM、ERP。
移動客戶端
支持iPhone、Android、Windows Phone三種移動客戶端下載,隨時隨地移動辦公。
項目協作
給項目成員各自分工安排任務,實時跟進整體把控項目進度,實現項目高效管理。
檔案管理
無限存儲空間,構建企業知識庫。支持檔案分類、預覽、下載、移動、編輯等。
管理員置頂公告
超管可以置頂發帖作為企業公告,另外超管和管理員都可以@所有同事。
設定提醒
你也可以對某個計畫、任務或分享設定定期提醒時間,到期將自動彈出提醒。
安全與後台管理
多重運維監控和安全保障機制確保企業信息安全,企業可設定管理員後台管理。
五大優勢
北森總裁王朝暉表示:“開放的企業文化、扁平的組織架構、永久的知識沉澱、高效的溝通協作,這都是企業管理者最為關注的問題,企業級管理軟體已經進入2.0時代,員工使用社交網路的頻率已超過電子郵件,因此tita將SNS技術引入企業管理軟體,讓這些問題變成可能,管理不應是單向的,互動是關鍵。並且,企業的成功在於為員工提供合適的環境,尊重個人意見,釋放他們的潛能,tita恰恰可以實現這一點。所以,tita帶來的實時洞察和釋放的生產力,將重寫公司管理的遊戲規則。”據介紹,藉助其SNS屬性,北森tita將以五大優勢徹底顛覆企業內部原有的溝通模式:
造就無障礙溝通
tita通過其創造的企業內社區網路,打破了企業原有的森嚴的等級制度和割裂的組織模組,員工可以在此跨層級、跨部門的進行便捷的溝通,讓企業內部溝通更加平等、順暢,實現了企業追求的組織扁平化和去中心化目標。
創造開放知識分享
tita為員工構建了開放的分享平台,在此員工圍繞工作分享資料、創意、思路,並汲取團隊的才智,確保工作順利的推進,並幫助企業打造學習型工作氛圍。
打造高效團隊協作
tita為員工構建了或虛擬、或真實的團隊,在團隊中員工可以就某一工作任務進行或公開、或私密的內部討論、頭腦風暴、任務分配、任務跟進等,消除了企業內因跨部門、跨層級協作而產生的協作障礙。
永久保留員工知識
企業人才在流失的同時流失的還有該人才為企業貢獻的知識才幹,這是企業痛心疾首卻又無可奈何的事,而tita作為企業內部的溝通分享平台,將完整記錄員工對於工作的思考、討論,其一言一行都會被記錄在“雲”上,為企業保留下知識財富。
整合人才管理平台
tita實現了與北森人才管理平台的全面整合,與其績效管理、繼任管理等各個模組實現了無縫的對接,提升了績效管理、繼任管理等工作的互動性,實現了與北森人才雲計算平台iTalent的整合。據了解,iTalent實行360度人才管理,將替代eHR成為未來企業人才管理的新模式 ,從而提升企業的管理水平,這將是企業及管理軟體的一大趨勢。
移動、免費試用
憑藉tita的整合可以促進員工及時通過電腦或移動設備端,隨時隨地的互動與反饋,幫助企業完成與員工的直接溝通與互動,並且在互動過程中完成相關業務工作,使團隊間協作更加完美。這個版本同線上tita一樣會與北森的人才管理軟體相結合,企業員工所有tita上完成的互動業務數據都會反饋到人才管理的體系中。這種互動模式在傳統軟體中是沒有的。tita是人才管理軟體的助力器,這幾乎完全改變了整個軟體的呈現形式。
安全聲明
tita採用了目前最先進的Internet安全技術。當採用業界通用的安全套接層(SSL)技術訪問tita以及其他APP服務時,將採用伺服器身份認證和數據加密的方式保護您的信息,保證您的數據安全可靠。您的數據僅對貴組織中註冊的用戶可用,競爭對手完全無法訪問這些數據。
tita給貴組織中的每個用戶提供了獨一無二的用戶名和密碼,用戶每次登錄都必須輸入用戶名和密碼。tita僅給特定會話持續時間內的記錄加密的身份認證信息傳送會話"cookie"。會話"cookie"不包括用戶的用戶名和密碼。tita不使用"cookies"來存儲其他機密用戶和會話信息,而是根據動態數據和編碼會話 ID,對用戶數據進行更加高級的安全保護。此外tita託管在一個使用防火牆以及其他高級技術保護的安全可靠的伺服器環境中,以防外部入侵者的干擾和訪問。
在國內現狀
現在已經有百餘家知名企業正在進行試用,與電子郵件相比,100%的試用者表示tita大幅度提高了工作協作性,tita不僅具備了社交網路的強大優勢,同時也具有企業級軟體的基本需求。以往企業的內部交流多通過MSN、QQ和電子郵件進行。前兩者由於存在安全隱患而在很多企業被限制使用;而電子郵件的本質是通知而非溝通,這決定了其在企業管理溝通中使用的局限性。與傳統企業溝通方式相比,tita的溝通模式更加快捷高效,員工的互動也讓交流深度和話題集中程度顯著提高,並且tita還增強了企業知識沉澱的有效性,這些都將tita推向了企業軟體的最前沿。90%以上表示將大力向同行推薦tita。