一、系統背景
目前各級政府、人大、政協、論壇、峰會等大型會議的會議級別高、參會代表人員眾多，會務組織管理工作相對複雜。因此，如何對參會代表進行有效的身份識別和統計成為了會議組織管理工作的一個重要核心。
傳統的手工簽到方式通過保全核對與會人員身份，根據與會人員提供的信息進行驗證，工作效率低，也不方便自動化統計。且人為主觀性比較強，識別不準確。
基於RFID技術的智慧型開放式會議簽到系統是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標籤)，無論參會代表通過哪個會議入口，人員佩戴無線胸卡通過通道時，無需主動刷卡即可實現自動簽到，無卡人員通過時及時報警。從而實現對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統計等功能。
二、功能特點
1）無障礙通道管理
採用ISO/IEO15693協定，通道寬度可達1.2m以上，自動識別與會人員佩帶的身份識別卡，無需停留，使得簽到工作簡單、快速、智慧型化。
2）多人同時簽到
識讀速率可達40-50 張/秒，確保與會人員快速通過，系統穩定、可靠，有效避免了傳統手簽及刷卡簽到方式中的擁擠現象。
3）人員身份驗證
人員通道讀寫機配合圖像聯動功能，對出入人員進行監控，可實時抓拍出入人員照片，工作人員通過與系統內保存的人員照片進行對比，判別出入人員身份合法性，非法人員進入，系統自動聲光報警。
4）方向識別
通道讀寫機提供4路紅外，可實現人員進出方向的判別，為管理者提供更準確的數據；
5）實時上傳數據
簽入簽出數據可實時上傳至數據中心，方便管理人員實時查看，當網路出現故障時，通道設備可實現脫機工作。
6）高一致性、穩定性
通道讀寫機可套用於人員密集、環境複雜場所，並支持24小時不間斷工作，可確保系統正常、穩定、高效運行。
7）安裝方便，易於使用
開放式簽到系統安裝方便、快捷，能在短時間內安裝完畢，操作簡單，容易上手。
三、適用範圍
政府會議、人大會議
商務會議、公司企業年會
大型論壇、峰會、展會等會議
其他中小型會議
四、會議簽到系統軟體界面

五、主要設備--會議簽到通道
無障礙通道採用一體化設計，集成了遠距離RFID讀寫設備、天線設備、紅外檢測設備以及聲光報警設備，支持符合ISO/IEC15693標準的電子標籤的讀寫，具有快速防衝突解析和讀寫能力，是開放式簽到系統、門禁、考勤的理想選擇。
六、實例場景
七、系統介紹擴讀：
通過與會人員佩戴的無線射頻rfid卡，實現對參會人員的身份識別功能。
主辦者為每位被邀請的參會代表發放封有電子標籤的邀請卡，系統將用戶預存的個人資料都存入一個資料庫中，並將用戶信息、照片和RFID 卡上的序列號相對應。
與會人員通過遠距離通道時，系統會自動感應到RFID射頻卡，並讀取卡內相關信息，電腦系統會立即顯示照片和信息，保全通過實時監控視窗立即可斷定經過之人是否合法；如果是非法人員，對其進入立即進行制止。
通道安裝有四路紅外探測系統，可判斷人員進出方向，能夠準確的統計會場內的人數。
採用通道設備的會議簽到方法作為一種全新的智慧型簽到系統，以高防偽、遠距離識別的RFID電子標籤技術為核心，大大提高了人員簽到速度和會議效率，提高了會議的信息化水平，也使得會議更加人性化。它能給大會帶來高效、安全、便捷的會議管理，提高大會的整體形象和檔次，提高大會組委會和承辦酒店的影響力。北洋集團開放式通道設備彌補了現有的會議系統存在的缺陷，使會議簽到更完美、管理效率更高、更便捷。
