課程名稱
全稱為《oa項目——oa選型、oa實施、oa推廣及oa深化套用》。
課程信息
時長:8小時;
適合人群:企業管理者、cio
講師簡介
耿啟亮:
落地式諮詢的倡導者與實踐推動者;
北京落地堂管理顧問有限責任公司合伙人。
耿啟亮老師對中國文化和國學智慧有獨特的理解,並將其套用到管理與職場實戰之中。
在管理領域,一直致力於企業管理“落地”的研究。著有《管理思想如何落地》、《執行力引擎制度落地》等書,及《讓制度落地》、《向溝通要業績》等培訓光碟。在多家媒體發表專業論著近百篇。曾先後多次在國內大型管理論壇發表專題演講。
在職場領域,對國內廣大職場人員的就職壓力頗感擔憂。特結合對國內企業管理實戰需求,及中華文化與國學智慧,整理出針對廣大職場新人、大學生及有追求的白領的職場智慧類培訓——《韓信拜將記-從sales到ceo就五步》。
課程大綱
OA選型管理
認清信息化建設的管理價值;
認識OA項目對企業管理的意義;
明確OA項目的真實需求(包括管理需求和業務需求);
認識OA的概念、進化過程;
全面了解OA行業、廠商及OA軟體產品;
制定OA選型及招標標準與流程;
OA選型執行小組的成立;
OA選型過程控制。
OA實施管理
確定OA實施目標;
成立OA實施小組;
制定OA實施計畫;
完成OA軟體技術實現;
完成OA軟體部分業務實現;
OA軟體試運行;
OA實施過程控制;
OA實施驗收。
OA推廣管理
確定OA推廣目標;
成立OA推廣小組;
制定OA推廣計畫;
獲得企業高層管理者對OA項目的重視與支持(有效手段:管理講座);
進一步完成OA軟體業務實現;
迅速提升OA軟體上線率(有效手段:立木為信,設計事件引導全員上線);
OA推廣過程控制;
OA推廣效果驗收。
OA套用管理
確定OA深化套用內容及目標;
成立OA深化套用推進小組;
制定OA深化套用整體計畫;
徹底實現OA特定業務套用,實現蟻穴效應;
逐步推進OA軟體業務實現(包括:企業溝通落地及協作體系建設、企業制度落地及執行體系建設、企業文化落地及運營體系建設);
OA套用過程控制;
OA套用效果驗收。
部分案例
OA推廣案例
案例背景:
落地堂某杭州集團企業客戶,OA項目得到總裁高度重視,但項目初期推廣依然艱難,兩千多員工上線量卻不足一百,每天的平均上線時間不足2小時。集團會議討論,準備高壓強制推行,卻遇到極大阻力,效果不佳。
落地式諮詢 策略:
經過與落地堂的深入交流,集團總裁決定採用落地堂的建議,暫時收回強壓政策,並於某周二早上,總裁親自在OA上發表一則公告:凡見此公告者,均可於今日下班前,到財務部領取2000元獎金。
由於上線率太低,當日真正領到獎金的只有5人。不過,第二天,有關這則公告的事情卻迅速在整個集團傳開,而且OA上線率一下子得到飛躍性增長。
講師點評:
OA推廣過程中,單純的強壓策略最多只能起到短期表面效應,卻很容易讓人們產生牴觸心理。從長遠的角度看,OA推廣需要的是培養人們對軟體的好感,並引導人們產生上線的習慣,所以,適當的策劃一些激勵性質的事件是一種行之有效的手段。
OA套用案例
案例背景:
落地堂某北京企業客戶,主要業務為煤炭運輸及買賣。員工常年從山西和陝西向天津港運煤,並由天津港海運到日本銷售給固定大客戶。老闆李總發現許多員工在運輸過程中常常偷偷賣煤,中飽私囊。每每追究起來,員工們均稱為自然損耗。李總雖然心知肚明,卻查無實據,困惑不已。
落地式諮詢 策略:
經過與落地堂的探討,李總決定運用OA管理。首先,分別給每個煤炭供應方開通賬號,並記錄下每批煤的初始過磅數據。其次,給天津港過磅人員開通賬號,記錄下每批煤的最終數據。接著,定期計算出當期每個員工每批煤的損耗率。這些數據都只有運煤員工當事人及老闆知道。最後,在公司最顯眼的地方公布出當期損耗率匿名排行榜(只公布煤的相關數據,不指明員工姓名)。實行之後,效果明顯,損耗率迅速下降,三個月後達到讓李總驚喜的程度。
講師點評:
要想讓員工更自覺的遵守制度,就不能留下過多的藉口空間,藉口空間越大,員工的自覺性就越小。OA的深化套用之一便是企業制度落地及執行體系建設,通過OA縮小藉口空間是其中的關鍵套用之一。