套用介紹
在公司的發展過程中,團隊任務的管理是一個難點,無論是小企業還是大公司,都是由一個一個團隊組成,團隊的執行力體現在任務的按時按質完成。handone就是為了解決團隊任務的管理而開發的。
與同類軟體相比,handone的優勢在哪裡呢?handone的優勢在於結合了時間的管理,並且這種結合很簡潔,容易使用。
管理界有句很有名的管理思想,日事日畢,日清日高,handone也具有這樣的管理思想。因此handone的誕生,是為了打造一款好用易用的工具,一款能夠真正提高效率的工具。
功能介紹
任務管理
包括時間看板,敏捷流程看板兩種任務面板,兩種面板界面中都包含任務列表,任務置頂,任務分配,任務提醒,任務附屬檔案,子任務分組,任務強制完成,任務拖拽排序等功能。
以截止時間和敏捷流程為核心的任務看板,合理安排任務,日事日清,日清日高。
時間看板
首先,Handone提供以截止時間為核心的工作面板(時間面板),解決任務拖拉的習慣。handone將這個時間面板設為今日截止、明日截止、本周截止和持續推進四部分。今日任務清晰明了。
與執行該任務相關的所有人都完成該任務時,任務才能100%從面板消失,當有一個人沒有完成,整個任務參與者都會被考核,可以增強團隊的協作責任。
敏捷流程看板
除了時間看板,行業客戶還可以可以根據自己的行業制定特性流程(流程名字、流程數量),進行高效的協作。
對於以上兩種不同的面板,在同一任務下,不同的執行者可能會用不同的面板。
比如說,公司領導對任務具有統籌性,所以他可能會選擇流程面板來查看任務的完成情況。而對於具體的任務執行個體來說,他只需要關注自己的任務進度就可以,而時間面板則會更清楚地呈現個人任務情況。
項目管理
界面包含項目名稱,項目的開始時間和結束時間,指定項目小組人員,項目備註,收藏項目,項目歸檔,項目統計。
項目進度隨時可見,和項目有關的任務,文檔集中化管理,輕鬆共享,及時預警,實現高效的項目管理。
團隊管理
界面包含團隊姓名,工作統計,團隊頭像。
在團隊管理的界面,清晰的列出任務的執行情況,點擊頭像進入團隊成員的主界面能夠對相關成員更多的工作情況進行了解,從而給予有針對性的指導。
適合團隊中領導使用,也適用於給普通員工培養領導思維。
知識管理
界面包含知識分類,知識內容,知識可以上傳附屬檔案,知識回復。可以自由添加標籤、並且對知識進行討論,上傳相關附屬檔案。
簡單來說,就是任務執行者在完成任務的時候產生的相關任務知識可以在此共享,對於大的文檔還可以以附屬檔案的形式上傳,更好地輔助公司成員完成任務。
客戶關係管理
傳統的CRM過於複雜,比起市場上大部分的CRM系統來說,handone的CRM模組也是以簡潔為核心,剔除了很多降低銷售人員效率的功能。
handone的CRM模組提供能夠用起來的客戶關係管理。功能包括客戶管理、聯繫人管理、契約管理,付款管理,銷售線索管理等功能,幫助企業提高銷售力。
這個板塊不僅僅是公司內部可以使用,客戶還可以通過該功能看到自己委託開發的項目的進展。這樣客戶就不用每次都詢問項目組長,而是實時通過線上就可以了解項目的進展。當然,任務完成後也會自動通知客戶進行項目檢查。
客戶管理與聯繫人管理
界面包含客戶基本信息欄位,聯繫人信息欄位,自定義欄位,客戶來源,客戶城市,客戶狀態等信息記錄。
客戶跟進記錄,客戶移交,批量傳送簡訊給客戶等功能。
契約管理
傳統採用手工管理契約,由於涉及的部門眾多,需要管理的契約要素也各不相同,因此造成信息不集中,實時性不強,導致各部門協作,業務流程組建,監控制度執行方面效率不高,費時費力等問題。
在Handone契約管理界面中,包含契約編號,契約名稱,契約金額,契約開始日期和結束日期,所屬項目,所屬客戶,契約備註等信息記錄功能。建立契約管理信息系統,實現契約的無紙化管理,減輕手工操作難度。
crm界面演示
付款管理
付款管理界面中可以記錄付款記錄。
通過付款記錄模式,可以清晰的知道在契約執行的過程中,收了多少款,還有多少款等待收回。
銷售線索管理
銷售活動其實就是銷售線索的獲取,轉化和維繫的過程,管理好銷售線索至關重要。
銷售線索管理界面中可以記錄線索名稱,線索來源,預計銷售額,線索所屬客戶。
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付費方案
Handone的付費方案是一次付費,終身使用,終身免費升級,名額有限。
(20人以下用戶免費)