行政用語
G2G是指政府(Government)與政府(Government )之間的電子政務,即上下級政府、不同地方政府和不同政府部門之間實現的電子政務活動。如下載政府機關經常使用的各種表格,報銷出差費用等,以節省時間和費用,提高工作效率。
G2G模式是電子政務的基本模式,具體的實現方式可分為:政府內部網路辦公系統、電子法規、政策系統、電子公文系統、電子司法檔案系統、電子財政管理系統、電子培訓系統、垂直網路化管理系統、橫向網路協調管理系統、網路業績評價系統、城市網路管理系統等十個方面,亦即傳統的政府與政府間的大部分政務活動都可以通過網路技術的套用高速度、高效率、低成本地實現
電子政務作為電子信息技術與管理的有機結合,成為當代信息化的最重要的領域之一。所謂電子政務,就是套用現代信息和通信技術,將管理和服務通過網路技術進行集成,在網際網路上實現組織結構和工作流程的最佳化重組,超越時間和空間及部門之間的分隔限制,向社會提供優質和全方位的、規範而透明的、符合國際水準的管理和服務。
在現代計算機、網路通信等技術支撐下,政府機構日常辦公、信息收集與發布、公共管理等事務在數位化、網路化的環境下進行的國家行政管理形式。它包含多方面的內容,如政府辦公自動化、政府部門間的信息共建共享、政府實時信息發布、各級政府間的遠程視頻會議、公民網上查詢政府信息、電子化民意調查和社會經濟統計等。
在各國積極倡導的“信息高速公路”的套用領域中,“電子政府”被列為第一位,可見政府信息網路化在社會信息網路化中的重要作用。在政府內部,各級領導可以在網上及時了解、指導和監督各部門的工作,並向各部門做出各項指示。這將帶來辦公模式與行政觀念上的一次革命。在政府內部,各部門之間可以通過網路實現信息資源的共建共享聯繫,既提高辦事效率、質量和標準,又節省政府開支、起到反腐倡廉作用。
政府作為國家管理部門,其本身上網開展電子政務,有助於政府管理的現代化。我國政府部門的職能正從管理型轉向管理服務型,承擔著大量的公眾事務的管理和服務職能,更應及時上網,以適應未來信息網路化社會對政府的需要,提高工作效率和政務透明度,建立政府與人民民眾直接溝通的渠道,為社會提供更廣泛、更便捷的信息與服務,實現政府辦公電子化、自動化、網路化。通過網際網路這種快捷、廉價的通信手段,政府可以讓公眾迅速了解政府機構的組成、職能和辦事章程,以及各項政策法規,增加辦事執法的透明度,並自覺接受公眾的監督。同時,政府也可以在網上與公眾進行信息交流,聽取公眾的意見與心聲,在網上建立起政府與公眾之間相互交流的橋樑,為公眾與政府部門打交道提供方便,並從網上行使對政府的民主監督權利。
在電子政務中,政府機關的各種數據、檔案、檔案、社會經濟數據都以數字形式存貯於網路伺服器中,可通過計算機檢索機制快速查詢、即用即調。經濟和社會信息數據是花費了大量的人力、財力收集的寶貴資源,如果以紙質存貯,其利用率極低,若以資料庫檔案存儲於計算機中,可以從中挖掘出許多有用的知識和信息,服務於政府決策。
適用範圍
主要分別套用於以下四種不同工作關係的政府機關之間
1、隸屬關係——同一組織系統中的上下級機關之間屬於領導與被領導的隸屬關係,如省政府與下屬各市縣政府。
2、業務指導關係——同一專業系統中的上下級主管業務部門之間屬於業務指導關係,如人事部與省人事廳。
3、平行關係——同一組織系統中的同級機關之間屬平行關係,如省政府下屬的公安廳與財政廳。
4、不相隸屬關係——非同一系統中的任何機關或部門均為不相隸屬關係,如中央宣傳部辦公廳與解放軍總政治部。
主要內容
1、電子法規政策系統。對所有政府部門和工作人員提供相關的現行有效的各項法律、法規、規章、行政命令和政策規範,使所有政府機關和工作人員真正做到有法可依,有法必依。
2、電子公文系統。在保證信息安全的前提下在政府上下級、部門之間傳送有關的政府公文,如報告、請示、批覆、公告、通知、通報等等,使政務信息十分快捷地在政府間和政府內流轉,提高政府公文處理速度。
3、電子司法檔案系統。在政府司法機關之間共享司法信息,如公安機關的刑事犯罪記錄,審判機關的審判案例,檢察機關檢察案例等,通過共享信息改善司法工作效率和提高司法人員綜合能力。
4、電子財政管理系統。向各級國家權力機關、審計部門和相關機構提供分級、分部門歷年的政府財政預算及其執行情況,包括從明細到匯總的財政收入、開支、撥付款數據以及相關的文字說明和圖表,便於有關領導和部門及時掌握和監控財政狀況。
5、電子辦公系統。通過電子網路完成機關工作人員的許多事務性的工作,節約時間和費用,提高工作效率,如工作人員通過網路申請出差、請假、檔案複製、使用辦公設施和設備、下載政府機關經常使用的各種表格,報銷出差費用等。
6、電子培訓系統。對政府工作人員提供各種綜合性和專業性的網路教育課程,特別是適應資訊時代對政府的要求,加強對員工與信息技術有關的專業培訓,員工可以通過網路隨時隨地註冊參加培訓課程、接受培訓,參加考試等。
7、業績評價系統。按照設定的任務目標、工作標準和完成情況對政府各部門業績進行科學地測量和評估。