基本介紹
效率管理方法論
AIC還是一種效率管理方法。
AIC是ALL IN CONTROL的英文縮寫。中文翻譯是“一切盡在掌握”。
特點
AIC是一套經過很多管理學家和高級經理人,經多年研究和實踐出來的個人效率管理方法。這套方法有如下幾個特點:
1、 基於目標管理
有些國外的時間管理思想,如GTD等強調的是對事物的處理流程,可以比較好的將複雜的工作梳理的清晰和有序。但是因為是基於事物的管理方法,也因此帶來一些弊端,就是忙忙碌碌中做了很多事情,效率也提高了,卻不知道這些工作是否是自己的目標所在,做過的事情是否對自己真正的有效。因此,對於“效率”的理解,應該首先是目標正確,其次才是高效,否則是南轅北轍,謬之千里。
而AIC效率管理方法,特彆強調每周和每月的“反思”活動,讓你能在高效緊張的工作中,檢討反思自己一段時間的工作和生活是否偏離了自己先前制定的目標,從而進行修正,使自己的人生航向始終朝向正確的方向行駛。而且有目標的工作和生活,更加容易使人產生激情。通過對目標的分階段分解,也使得計畫的實現更加容易。
2、 便於操作實踐
AIC效率管理工具,採用了現代計算機技術中常用的“流程圖”的方法,將目標、計畫、事物處理進行歸納總結,對信息的每個入口和出口都進行了規劃,可以涵蓋社會人工作和生活中碰到的絕大多數的事物,通過轉化成任務,進行執行加工,完成每個指令和任務。所以這套系統是經得起實踐檢驗的,可以操作的。你可以現在就對照著系統將你手頭的工作轉化成任務和指令,嘗試一下這套系統的可操作性。從這一點上看,它遠比那些所謂的管理培訓更有意義,因為那些培訓更多地是讓你知道,而AIC是讓你會做。有句話叫做“管理不在於知,而在於行”。AIC這套管理系統可以做到知行合一。
3、 配套工具實施
AIC效率管理方法配套設計了全方位的效率管理工具,包括活頁筆記本—白金筆記、電腦軟體—白金手冊、手機軟體—白金助理、口袋便簽本等等,目的是讓這套工具在進行效率管理時隨時可以用得上。在辦公桌前,電腦是最好的效率管理工具,因為它的CPU處理能力和數據存儲能力都是最強的,而且可以直接訪問以後的雲存儲和雲計算。但是在會議室里,在車上有很多場合不方便攜帶電腦,這時候活頁筆記本或者口袋便簽本可以讓你隨心所欲地記錄和管理。而手機是24小時唯一不離身的個人移動數字終端產品,基於手機端的白金助理可以保證讓效率管理貼身服務,並和電腦或者雲存儲進行數據的共享和同步。
4、 培養良好習慣
“一件事情重複一百遍,也就成了習慣”好的習慣對於一個人的一生的影響是巨大的。有句話叫做“知識改變命運,習慣改變人生”。但是好的習慣的養成也是很不容易的。就像每個人都知道早晨起來跑步對健康的重要性,但是身邊能堅持這樣做的人有幾個呢?AIC效率管理工具包就像一粒“包著糖衣的藥片”,可以督促人們增強培養好的習慣的毅力和信心。
關於AIC的更多知識和方法訓練、技巧等可以訪問第一效率手冊網站,那裡有很多AIC愛好者進行溝通交流。
附圖:AIC一切盡在掌握 效率管理方法流程圖