簡介
傳統的手工填寫快遞單，複雜費時、出錯率高，速發快印（SoFastPrint）單證列印系統幫你解決這方面的難題。它簡單易操作、方便省時，為您輕鬆列印和管理快遞單據。
速發快印（SoFastPrint）是一款專業的大眾型快遞列印及管理軟體，只要您的電腦配有針式印表機並安裝Adobe Reader 6.0或者以上版本，便可輕鬆擁有。
優點
● 界面友好，簡單、易操作
● 收發人資料輕鬆導入、存儲，選擇相應聯繫人，自動調入相關信息
● 輕鬆批量列印快遞單，收發欄均可機打，操作方便、快捷，減少不必要的人為差錯，提高工作效率
● 支持不同快遞公司的單據格式，可隨業務需求更換不同格式模板
● 強大的單據管理功能，可查詢收發快遞歷史記錄，輕鬆管理歷史數據
● 支持所有品牌和型號的針式印表機，列印精確美觀
● 可根據您的業務發展需求適時為您更新
幫助文檔
1. 註冊註冊
想擁有速發快印，申請步驟很簡單，只需要短短 3 步：
第一步：在“速發快印”首頁點擊“註冊”，進入註冊頁面；
第二部：填寫登錄名，密碼和個人註冊資料，點擊“註冊”；
第三步：等待系統管理人員審核。
2.1 第一次登入：
您需要根據管理員分給您的用戶名和密碼登入系統。第一次登錄系統，需要對個人賬戶進行必要的設定。
2.1.1 增加常用快遞公司模板 (必選) ：
單擊設定中的“快遞模板”，然後點擊“增加”按鈕（圖2-1-1）；在常用模板列表中勾選需要的模板，點擊“保存”按鈕。
2.1.2 進行個人設定：
單擊設定中的“個人設定”，修改登錄人“姓名”，“固定電話”等個人信息，點擊“保存”按鈕。
2.1.3 增加發件地址：
單擊設定中的“發件地址”，點擊“增加”按鈕；填寫發件地址詳細信息；點擊“保存”按鈕。
註：發件地址信息中“行政區劃”輸入框（粉色輸入框），輸入時可以鍵入行政區劃的漢語拼音的聲母集合。根據提示，選擇需要的信息。如：“北京市”，可以輸入：bjs。
2.2 第一次列印：
首先確保針式印表機已正確安裝；操作終端上安裝有Adobe Reader 6.0或者以上版本，若未安裝Adobe Reader，請到 http://www.adobe.com/cn/downloads 下載。
點擊頁面左側“新增記錄”按鈕，填寫發件人（系統默認操作人員為發件人），收件人，內件說明等信息。
註：在新增記錄頁面中輸入框為粉色的輸入框，均可以鍵入待輸入信息的漢語拼音聲母集合，根據提示選擇需要的信息。如：“北京市西城區”，可以輸入：bjsxcq。
點擊“列印”按鈕，在彈出的對話框點擊“確定”按鈕。
在PDF列印頁中單擊“列印”按鈕，進行列印。點擊pdf上的列印後，彈出包含下圖（圖2-2-3）的對話框，其中頁面處理必須確認：
（1）縮放方式為“無”
（2）按PDF頁面大小選擇紙張來源，前面的框處於選上狀態。
（3）列印到檔案為非選中狀態。
（4）自動選擇和劇中為非選中狀態。
2.3 通訊錄維護
2.3.1 新增聯繫人
點擊左側設定選單中的“通訊錄”，進入“通訊錄”聯繫人界面。點擊“增加”圖示，進入聯繫人新增界面，填寫聯繫人相關信息後點擊“保存”按鈕。點擊“取消”按鈕返回上層頁面。
註：在新增頁面中輸入框為粉色的輸入框可以鍵入待輸入信息的漢語拼音聲母集合，根據提示選擇需要的信息。如：“北京市“，可以輸入：bjs。
2.3.2 刪除聯繫人
點擊左側設定選單中的“通訊錄”，進入“通訊錄”聯繫人界面。勾選需要刪除的聯繫人記錄，點擊“刪除”圖示。
2.3.3 編輯聯繫人
點擊左側設定選單中的“通訊錄”，進入“通訊錄”聯繫人界面。單擊“編輯”圖示進入通訊錄編輯界面（圖2-3-2），修改聯繫人相關信息後點擊“保存”按鈕。點擊“取消”按鈕返回上層頁面。
2.3.4 批量導入聯繫人
點擊左側設定選單中的“通訊錄”，進入“通訊錄”聯繫人界面。點擊“模板下載”圖示下載通訊錄聯繫人模板（excel檔案）。按照模板中信息的格式，批量添加聯繫人信息。
點擊“導入”圖示進入，進入通訊錄導入界面。單擊預覽，在彈出對話框中選擇通訊錄聯繫人模板（excel檔案），點擊導入。
2.4 常用物品，快件類型，付款方式維護
2.4.1 常用物品
點擊左側設定選單中的“常用物品”，進入“常用物品”列表界面。
點擊“增加”圖示，進入常用物品增加頁面，填寫內件說明和備註，單擊“保存”按鈕。單擊“取消”按鈕返回上層頁面。
點擊“編輯”圖示，進入常用物品編輯頁面，編輯相關信息，單擊“保存”按鈕。單擊“取消”按鈕返回上層頁面。
刪除常用物品時，勾選常用物品記錄前的複選框，點擊“刪除”圖示。
2.4.2 快件類型
同常用物品維護。
2.4.3 付款方式
同常用物品維護。
2.5 傳送快遞
2.5.1 新增記錄：
點擊“新增記錄”圖示。
註：新增記錄保存至“草稿箱”，列印後轉移至“傳送記錄”。
填寫發件信息：發件信息系統默認取值為登入人員，在設定中個人設定，發件地址中進行維護。
填寫收件信息：收件人可以選擇通訊錄中聯繫人，也可以手工填寫新聯繫人。手工輸入新聯繫人時，勾選“加入通訊錄”，保存時將新聯繫人添加至通訊錄中。（如圖2-4-1）
（如圖2-4-1）
內件說明：可選擇“常用物品”中已有信息，也可手工書寫。常用物品信息在設定中“常用物品”進行維護。
付款方式：可以選擇“付款方式”也可手工書寫。付款方式在設定中“付款方式”進行維護。
快件類型：同付款方式。快件類型在設定 “快件類型”中進行維護。
2.5.2 列印
快打：在新增信息頁面點擊“列印”按鈕，或者在需要列印記錄處單擊“快打”圖示，進行列印。（圖2-4-2）。列印模板使用默認快遞模板。
（如圖2-4-2）
模打：在需列印信息記錄處單擊“模打”圖示，進行列印。選擇已經添加的快遞模板進行列印。
註：
1. 默認快遞模板是快遞模板中的第一條記錄。
2. “草稿箱”和“傳送記錄”中均可進行列印。
3.“草稿箱”中的記錄列印後轉移至“傳送記錄”。
2.5.3 刪除草稿箱記錄：
對“草稿箱”中的信息進行刪除時，應先勾選記錄前的複選框，後點擊“刪除”圖示。
註：草稿箱中刪除記錄是一次性刪除。
2.5.4 刪除傳送記錄：
對“傳送記錄”中的信息進行刪除時，應先勾選記錄前的複選框，後點擊“刪除”圖示。
註：傳送記錄中刪除記錄不是一次性刪除，而是刪除到“已刪除記錄”中。對已刪除記錄進行刪除，才是徹底刪除記錄。
Q：如何群發？
A： 點擊選單上的“群發”圖示，進入群發記錄界面。收件人點擊“增加”按鈕，在彈出的頁面中勾選相關內容，點“X”圖示關閉彈出框。其他內容填寫通新增記錄。最後點擊“保存草稿”按鈕保存群發記錄到草稿箱。
Q:如何重複列印？
A: 對於已經列印過的記錄，可以對該條記錄進行重複列印。操作方法：在“傳送記錄”中找到需要再次列印的記錄→選擇快打或者模打→列印。
Q：如何使用模打？
A: 找到需要使用模打的記錄，點擊“模打”圖示→選擇需要的模板→點擊“列印”圖示→列印。
Q：“快打”、“模打”有什麼區別？
A: 快打和模打都是根據現有列印模板進行列印。快打，使用的列印模板中的默認模板，即第一條列印模板；模打是用戶手工選擇列印模板。
Q：“快打”只能列印一種快遞嗎？如何設定快遞模板為快打模板？
A: 不是的，凡是系統支持的模板均可以設定成快打模板。
設定方法：設定à快遞模板，在模板列表中，點擊排序向上或者向下的箭頭。調整模板記錄為止，使第一條記錄是您需要作為快打模板的記錄。
Q：快遞模板中沒有我需要的模板怎么辦？
A: 您可以聯繫系統管理員為您添加相關模板，或者直接找我們的客服人員。您需要提供所需快遞單若干份。
Q：用戶已經註冊，登入時提示“未審核”？
A: 請聯繫體統管理員，或者直接撥打客服電話。
Q：怎么修改新增記錄時系統默認帶出的發件信息？
A: 修改設定中的“個人設定”和“發件地址”。
Q：已經添加發件地址，為什麼我的發件信息中還是原來的地址？
A: 您需要在設定→發件地址，將需要的地址，通過向上或者向下箭頭置頂。
Q：為什麼我的粉紅色輸入框不能選擇相關信息？
A: 造成原因通常有兩種。
第一，輸入的漢語拼音聲母集合有誤。輸入原則是：如“北京市”，取拼音“BeiJingShi”的每個字的第一字母，即“bjs”。
第二，與輸入框相關聯的信息中沒有待選信息。第二種情況需要對相應的信息進行維護。如:新增記錄時“內件說明”沒有待選信息，需要在設定→常用物品中添加相關的記錄。
Q：為什麼我的草稿箱裡記錄列印後減少了？
A: 草稿箱中的記錄在列印過後，狀態會變成傳送，您可以在傳送記錄中找到相關信息。
Q：我發件信息誤刪除了，怎么辦？
A: 如果您是誤刪除了“傳送記錄”中的信息，可以在“已刪除記錄”中恢復。
如果您需要恢復“已刪除記錄”中數據，請聯繫客服人員。
Q：複製功能怎么使用？
A: 在需要複製的記錄上點擊“複製”圖示，修改需要變更的信息，點擊“保存”按鈕。
Q：系統中查詢功能支持模糊查詢嗎？怎樣使用？
A: 支持。通配符為“%”，格式“%張”，“%張%”“張%”
如：您需要查詢姓張的所有客戶的傳送記錄，可以在傳送記錄，姓名查詢框中輸入“張%”進行查詢。
Q：為什麼我在使用通訊錄導入功能時，導入失敗？
A: 導入失敗的原因常見的有兩條。
第一，導入模板格式不正確，您需要下載系統中的模板（通訊錄→模板下載）進行導入。
第二，模板中數據為空。
