內容簡介
本書以案例為主，由淺入深、圖文並茂地介紹了Project 2016項目管理的基礎知識和套用技巧。全書共分為18章，內容涵蓋了項目管理基礎、初識Project 2016、創建新項目、建立項目任務、建立項目資源、分配項目成本、多視角查看項目、更改項目外觀、跟蹤進度、解決日程與資源問題、記錄實際信息、使用進度報表、分析財務進度、協調多項目、安裝Project Server 2016、設定Project Server伺服器、溝通與協作管理、Project高級套用等內容。
目錄
第1章 項目管理基礎 1
1.1 理解項目 2
1.1.1 什麼是項目管理 2
1.1.2 項目管理的發展歷程 2
1.1.3 項目管理軟體 3
1.1.4 項目管理的發展趨勢 3
1.2 熟悉項目管理 4
1.2.1 項目管理的特徵及要素 4
1.2.2 項目管理的流程及領域 4
1.1.3 項目管理的基本原理 5
1.3 項目管理的方法和內容 6
1.3.1 項目管理的方法 7
1.3.2 項目管理的內容 8
1.4 項目管理的概念及工具 8
1.4.1 關鍵路徑 8
1.4.2 可寬延時間 9
1.4.3 工期、里程碑和相關性 10
1.5 Project管理項目 11
1.5.1 項目管理的工具圖表 11
1.5.2 項目管理過程 12
第2章初識Project2016 15
2.1Project2016概述 16
2.1.1Project2016的工作界面 16
2.1.2Project2016版本介紹 17
2.2Project2016的新增功能 19
2.2.1更靈活的日程表功能 19
2.2.2改進的資源調度
控制功能 20
2.2.3快速搜尋功能 20
2.2.4新增主題顏色 21
2.3理解Project2016中的視圖和表 21
2.3.1理解Project2016中
的視圖 21
2.3.2理解Project2016中的表 25
2.4Project2016的視窗操作 27
2.4.1新建和重排視窗 27
2.4.2切換視窗 28
2.4.3隱藏視窗 28
2.5設定Project2016 29
2.5.1妙用訪問鍵 29
2.5.2設定快速訪問工具列 30
2.5.3設定工作環境 31
2.5.4設定文檔操作選項 32
2.5.5隱藏/顯示元素 33
第3章創建新項目 36
3.1收集項目信息 37
3.1.1確定詳細任務 37
3.1.2設定時間限制 37
3.1.3準備項目資源 38
3.1.4檢查相關性 38
3.2設定項目日曆和日程選項 38
3.2.1設定日曆選項 38
3.2.2設定日程選項 38
3.3創建項目文檔 39
3.3.1創建空白項目文檔 40
3.3.2創建模板文檔 40
3.3.3根據現有項目創建 41
3.3.4根據Excel工作簿創建 41
3.4設定項目日程的排定方法 43
3.4.1按開始時間排定項目 43
3.4.2按完成時間排定項目 44
3.5設定項目日曆 44
3.5.1新建工作周日曆 44
3.5.2新建工作日日曆 46
3.6設定項目信息 47
3.6.1查看項目信息 47
3.6.2設定高級屬性 47
3.6.3方案統計信息 48
3.7保存和保護項目文檔 49
3.7.1保存項目文檔 49
3.7.2保護項目文檔 50
第4章建立項目任務 51
4.1自動創建任務 52
4.1.1輸入任務 52
4.1.2組織任務 52
4.1.3設定任務工期 53
4.1.4連結任務 54
4.1.5調整任務連結 55
4.2手動創建任務 56
4.2.1輸入任務 56
4.2.2設定摘要任務 57
4.2.3設定任務工期和日期 57
4.2.4連結任務 58
4.3創建其他任務 58
4.3.1創建里程碑任務 58
4.3.2創建周期性任務 59
4.4編輯任務 60
4.4.1複製和移動任務 60
4.4.2插入任務 61
4.4.3添加超連結 61
4.5設定任務信息 62
4.5.1設定任務類型 62
4.5.2設定任務限制 62
4.5.3設定任務日曆 64
4.6調整任務 65
4.6.1記錄任務 65
4.6.2調整任務關係 66
4.6.3拆分與停用任務 66
4.6.4查找與替換任務 67
4.7隨堂練習：創建外牆施工項目 68
4.8隨堂練習：創建新產品上
市項目 72
第5章建立項目資源 75
5.1項目資源概述 76
5.1.1資源的工作方式 76
5.1.2資源的類別與成本 76
5.1.3資源的創建方法 77
5.2創建工時資源 78
5.2.1輸入資源 78
5.2.2設定預訂類型 79
5.2.3設定資源日曆 79
5.2.4分配資源 80
5.2.5推遲工作時間 81
5.2.6設定工時分布 82
5.3創建非工時資源 82
5.3.1創建材料資源 82
5.3.2創建成本資源 84
5.3.3創建預算資源 84
5.4編輯資源 85
5.4.1複製與移動資源 85
5.4.2插入資源 85
5.4.3記錄資源 86
5.5查看資源分配 86
5.5.1使用【資源使用狀況】
視圖 86
5.5.2使用【工作組規劃器】
視圖 87
5.5.3使用【任務分配狀況】
視圖 87
5.5.4使用【資源窗體】
視圖 88
5.5.4使用【任務窗體】
視圖 89
5.6隨堂練習：建立外牆施工項目
的資源 89
5.7隨堂練習：創建開辦新公司項目 92
第6章分配項目成本 96
6.1設定資源成本 97
6.1.1設定資源費率 97
6.1.2分配成本類資源 98
6.1.3任務成本的計算方法 99
6.2設定固定和實際成本 100
6.2.1設定成本的累算方式 100
6.2.2設定固定成本 101
6.2.3設定實際成本 102
6.3設定預算成本 103
6.3.1創建預算成本 103
6.3.2輸入預算成本值 104
6.4查看項目成本 104
6.4.1查看任務成本 104
6.4.2查看資源成本 107
6.4.3查看總成本 108
6.5調整項目成本 110
6.5.1調整工時資源成本 110
6.5.2調整材料資源成本 111
6.6隨堂練習：分配新產品上市
項目的成本 112
6.7隨堂練習：分配開辦新公司
項目的成本 115
第7章多視角查看項目 119
7.1設定視圖 120
7.1.1設定表 120
7.1.2自定義視圖 123
7.2任務排序 125
7.2.1使用排序 125
7.2.2創建WBS代碼 126
7.2.3重編WBS代碼 127
7.2.4定義大綱編碼 127
7.3篩選與分組視圖 129
7.3.1套用篩選器 129
7.3.2創建自定義篩選 130
7.3.4使用分組 130
7.4隨堂練習：查看信息化項目 132
7.5隨堂練習：查看住宅建設項目 135
第8章更改項目外觀 140
8.1更改表視圖外觀 141
8.1.1設定文本格式 141
8.1.2設定背景格式 143
8.1.3設定格線線 144
8.1.4設定條形圖格式 144
8.1.5設定視圖格式 146
8.2更改圖表型視圖的外觀 148
8.2.1美化【網路圖】視圖 148
8.2.2美化【日曆】視圖 150
8.3插入圖形和組件 151
8.3.1插入繪圖 151
8.3.2插入對象 152
8.4隨堂練習：更改外牆施工項目
的外觀 153
8.5隨堂練習：更改開辦新公司
項目的外觀 155
第9章跟蹤進度 159
9.1跟蹤進度概述 160
9.1.1理解項目進度計畫 160
9.1.2基線和中期計畫 160
9.2設定跟蹤方式 161
9.2.1設定基線 161
9.2.2設定中期計畫 162
9.2.3清除跟蹤 163
9.3跟蹤項目 163
9.3.1跟蹤項目日程 163
9.3.2跟蹤項目成本 165
9.3.3跟蹤項目工時 166
9.4更新與查看項目進度 167
9.4.1更新項目進度 167
9.4.2查看項目進度 168
9.5監視項目進度 170
9.5.1使用分組 170
9.5.2使用篩選器 171
9.5.3使用進度線 172
9.5.4使用排序 173
9.6隨堂練習：跟蹤新產品上市
項目的進度 173
9.7隨堂練習：跟蹤外牆施工
項目的進度 177
第10章解決日程與資源問題 181
10.1查看資源衝突 182
10.1.1理解資源過度分配 182
10.1.2使用視圖查看 182
10.1.3使用篩選器查看 183
10.2解決資源衝突 184
10.2.1調整資源分配 184
10.2.2安排加班時間 184
10.2.3重新定義資源日曆 185
10.2.4調整資源值和
資源分布 186
10.2.5延遲任務 186
10.3解決日程衝突 188
10.3.1調整日程安排 188
10.3.2縮短項目日程 190
10.4解決項目問題 191
10.4.1解決時間與進度問題 191
10.4.2解決成本與資源問題 192
10.5隨堂練習：調整新產品上
市任務項目 193
10.6隨堂練習：調整外牆施工項目 196
第11章記錄實際信息 201
11.1記錄實際信息概述 202
11.1.1組織更新流程 202
11.1.2理解計算方式 202
11.2記錄項目信息 203
11.2.1設定項目日程 203
11.2.2記錄實際工期 204
11.2.3記錄完成百分比 205
11.2.4記錄完成工時 205
11.3記錄項目的成本信息 206
11.3.1記錄任務和資
源成本表 206
11.3.2重設資源成本 207
11.4計畫更新項目 207
11.4.1檢查項目進度 207
11.4.2定期跟蹤工時 208
11.4.3更新項目 209
11.5列印視圖 210
11.5.1設定列印範圍 210
11.5.2設定列印頁面 210
11.5.3列印項目 213
11.6隨堂練習：記錄外牆施工項目
的信息 213
11.7隨堂練習：記錄新產品上市
項目的信息 216
第12章使用進度報表 220
12.1項目報表概述 221
12.1.1預定義報表概述 221
12.1.2可視報表概述 227
12.2創建預定義報表 228
12.2.1生成預定義報表 228
12.2.2自定義預定義報表 228
12.2.3美化報表圖表 230
12.2.4美化報表表格 232
12.2.5美化報表文本框 233
12.3創建可視報表 233
12.3.1生成可視報表 234
12.3.2自定義可視報表 234
12.4列印報表 236
12.4.1列印預定義報表 236
12.4.2列印Excel類
可視報表 236
12.4.3列印Visio類
可視報表 238
12.5隨堂練習：創建焦爐管道
安裝項目報表 239
12.6隨堂練習：創建外牆施工
項目報表 242
第13章分析財務進度 246
13.1分析成本與差異 247
13.1.1分析項目成本 247
13.1.2顯示成本差異 248
13.2使用掙值分析表 250
13.2.1理解掙值 250
13.2.2設定掙值的計算方法 250
13.2.3使用【掙值】表 251
13.3衡量績效 252
13.3.1查看進度指數 252
13.3.2查看成本指數 253
13.3.3使用盈餘分析
可視報表 253
13.4分析項目信息 254
13.4.1使用圖表 254
13.4.2使用數據透視表 256
13.5隨堂練習：分析外牆施工
項目的財務進度 257
13.6隨堂練習：分析焦爐管道
安裝項目的財務進度 262
第14章協調多個項目 267
14.1合併資源 268
14.1.1理解資源庫 268
14.1.2創建資源庫 268
14.1.3打開資源檔案 270
14.1.4連結新項目計畫 270
14.2管理多重資源 271
14.2.1更新資源池 271
14.2.2管理共享資源 273
14.2.3查看資源 274
14.3合併與管理項目 274
14.3.1合併項目 274
14.3.2創建項目連結 276
14.3.3創建多項目信息同步 277
14.4隨堂練習：協調報警系統項目 278
14.5隨堂練習：協調學生宿舍
管理系統 281
第15章安裝ProjectServer2016 285
15.1安裝前的準備工作 286
15.1.1配置基礎系統 286
15.1.2安裝SQLServer2014 288
15.1.3安裝ActiveDirectory
域服務 291
15.1.4設定SQLServer2014 294
15.2安裝與配置SharePoint
Server2016 294
15.2.1安裝SharePoint
Server2016 294
15.2.2配置SharePoint
Server2016 296
15.3創建PWA網站 297
15.3.1使用配置嚮導 298
15.3.2創建域賬戶 298
15.3.3創建應用程式 300
15.3.4創建PWA網頁 301
第16章設定ProjectServer伺服器 304
16.1設定用戶和許可權 305
16.1.1設定人員和組 305
16.1.2設定網站許可權 306
16.2設定企業數據 307
16.2.1設定企業自定義域 307
16.2.2設定資源中心 308
16.3設定外觀 308
16.3.1新建視圖 309
16.3.2設定視圖格式 309
16.4設定時間和任務 310
16.4.1設定財政周期 310
16.4.2設定時間報告階段 311
16.4.3設定行分類 311
16.4.4管理時間 311
16.4.5任務設定和顯示 312
16.5設定工作流與項目信息 312
16.5.1設定企業項目類型 312
16.5.2設定工作流階段 313
16.5.3設定工作流容器 313
16.5.4設定項目詳細
信息頁面 313
第17章溝通與協作管理 316
17.1發布項目 317
17.1.1創建ProjectServer項目 317
17.1.2導入資源到
ProjectServer中 318
17.1.3傳送項目信息 318
17.2使用ProjectServer規劃工作 319
17.2.1新建項目規劃 319
17.2.2為項目配置資源 319
17.3管理ProjectServer項目 320
17.3.1查看項目狀態 321
17.3.2管理ProjectServer
任務 321
17.3.3管理ProjectServer
資源 321
17.4隨堂練習：管理軟體開發
項目 323
17.5隨堂練習：規劃報警系統
項目 325
第18章Project2016高級套用 329
18.1使用宏 330
18.1.1宏的概述 330
18.1.2錄製宏 330
18.1.3運行宏 331
18.1.4編輯宏 331
18.2設定Project選項 332
18.2.1自定義顯示選項 332
18.2.2自定義保存選項 332
18.2.3自定義日程選項 333
18.2.4自定義高級選項 334
18.3自定義功能區 336
18.3.1自定義選項卡 336
18.3.2新建選項組 337
18.3.3導入/導出自定義選項 338
18.4導入信息 339
18.4.1導入Outlook任務
列表 339
18.4.2導入Word檔案 340
18.4.3導入文本檔案 341
18.5導出信息 342
18.5.1導出為Word檔案 342
18.5.2導出為PDF/XPS檔案 343
18.5.3導出為文本檔案 343
18.5.4導出為XML檔案 344
18.5.5導出為圖形圖像 345
18.6隨堂練習：設定洗衣機研發
項目 345
18.7隨堂練習：設定通信大樓施工
項目 350
