內容介紹
PowerPoint 2010是Microsoft公司推出的主流辦公軟體Office 2010的一個重要組件，主要用作多媒體演示。九州書源編著的《PowerPoint 2010高效辦公從入門到精通（高清視頻版）》一書深入淺出地介紹了PowerPoint 2010必須掌握的基礎知識、使用方法和操作技巧等，其中主要包括PowerPoint 2010的啟動和退出、自定義工作界面、演示文稿與幻燈片的基本操作，各類圖片與圖形的設定與套用、母版與主題的套用、動畫效果的設定、放映演示文稿、其他軟體與PowerPoint 2010協同使用，最後通過實例介紹PowerPoint在各個領域的使用。《PowerPoint 2010高效辦公從入門到精通（高清視頻版）》以入門、提高、實戰、精通的方式，循序漸進地講解PowerPoint 2010軟體的使用方法，知識實用精巧，案例豐富多樣，每章中安排有知識提示、技巧點撥、疑難問題解答等板塊，以滿足不同學習階段的讀者對學習內容的不同要求。
本書適用於PowerPoint 2010初學者，同時對具有一定PowerPoint軟體經驗的使用者也有很高的參考價值，還可作為學校、培訓機構的教學用書，以及各類讀者自學PowerPoint 2010軟體的參考用書。
作品目錄
第1章初識PowerPoint 2010 21.1使用PowerPoint 2010前的
必備知識 3
1.1.1為什麼要用PowerPoint 3
1.1.2PowerPoint在辦公方面有什麼
作用 3
1.1.3演示文稿與幻燈片之間是什麼
關係 5
1.1.4“好”的演示文稿應該是怎樣的 5
1.2認識PowerPoint 2010 6
1.2.1啟動與退出PowerPoint 2010 6
1．啟動PowerPoint 2010 6
技巧點撥：為PowerPoint 2010
創建桌面快捷圖示 6
2．退出PowerPoint 2010 7
1.2.2PowerPoint 2010工作界面 7
1.2.3PowerPoint的視圖切換 8
技巧點撥：通過命令進行視圖
切換 9
1.2.4設計個性化的工作界面 9
技巧點撥：最小化功能區 10
1.3演示文稿與幻燈片的基本操作 11
1.3.1創建新演示文稿 11
1．創建空白演示文稿 11
技巧點撥：通過快捷鍵新建空白
演示文稿 11
2．利用模板創建演示文稿 12
技巧點撥：利用主題創建演示
文稿 12
3．使用Office.com上的模板創建
演示文稿 12
知識提示：使用Office.com上的
模板創建演示文稿 12
1.3.2打開演示文稿 13
技巧點撥：打開並修復演示
文稿 14
1.3.3保存演示文稿 14
技巧點撥：更改自動恢復檔案位置
和默認檔案位置 15
1.3.4關閉演示文稿 15
知識提示：保存修改的演示
文稿 16
1.3.5新建幻燈片 16
技巧點撥：快速新建幻燈片 16
1.3.6選擇幻燈片 17
知識提示：取消選擇幻燈片 17
1.3.7移動和複製幻燈片 18
技巧點撥：快速移動或複製
幻燈片 18
1.3.8刪除幻燈片 18
技巧點撥：撤銷和恢復操作 18
1.4模板與主題的套用 19
1.4.1PowerPoint模板與主題的區別 19
1.4.2創建與使用模板 19
1．創建模板 19
2．使用自定義模板 20
1.4.3為演示文稿套用主題 20
技巧點撥：將主題樣式套用於
選定的幻燈片 21
1.5新手解惑 21
問題1：如何設定快速訪問最近演示
文稿的數量 21
問題2：如何更改現有幻燈片的
版式 21
問題3：如何一次打開多個演示
文稿 22
問題4：如何對撤銷次數進行
設定 22
問題5：如何獲取幫助 22
1.6鞏固練習 23
練習1：根據模板新建演示文稿 23
練習2：為演示文稿套用主題 23
輕鬆一刻 23
第2章圖片與文字的結合 24
2.1設定及使用占位符和文本框 25
2.1.1認識占位符和文本框 25
1．認識占位符 25
2．認識文本框 25
2.1.2使用占位符和文本框輸入文字 25
1．在占位符中輸入文字 26
2．在文本框中輸入文字 26
技巧點撥：在“大綱”窗格中輸入
文字 26
2.1.3設定占位符和文本框的幾何特性 26
2.1.4美化占位符和文本框 26
1．設定文本框主題樣式 27
知識提示：主題樣式的差異 27
2．設定文本框填充效果 27
3．設定文本框框線 28
4．設定文本框形狀效果 28
2.2編輯和設定幻燈片文本 28
2.2.1編輯文本 29
2.2.2修改文本級別 29
1．在“大綱”窗格中修改文本
級別 29
2．在幻燈片編輯區中修改文本
級別 30
技巧點撥：快速修改文本級別 30
2.2.3設定字型格式 30
技巧點撥：通過“字型”對話框
設定字型格式 32
2.2.4設定段落格式 32
知識提示：添加圖片項目符號 33
2.3添加藝術字 34
技巧點撥：設定藝術字效果 35
2.4圖片的使用 35
2.4.1演示文稿中可插入的圖片類型 35
知識提示：圖片的來源 35
2.4.2插入圖片 36
1．插入自帶的剪貼畫圖片 36
2．插入電腦中保存的圖片素材 37
技巧點撥：圖片插入技巧 37
3．插入螢幕中顯示的圖片 37
知識提示：插入整個視窗圖片 38
2.5編輯圖片 38
2.5.1圖片的基本編輯操作 38
2.5.2調整圖片的顏色和效果 40
2.5.3設定圖片樣式 41
2.5.4更改圖片的疊放次序 42
2.5.5排列圖片 42
1．對齊圖片 42
2．組合圖片 43
技巧點撥：取消圖片組合 43
2.6在PowerPoint中製作相冊 43
2.6.1插入相冊 44
2.6.2編輯相冊 45
2.7職場案例——製作產品概況 46
2.7.1案例目標 46
2.7.2製作思路 47
職場充電：製作“產品概況”演示
文稿的側重點 47
2.7.3製作過程 47
2.8新手解惑 50
問題1：怎樣輸入符號 50
問題2：如何設定上標和下標
文本 50
問題3：排版文字應注意哪些
問題 50
問題4：如何尋找好的圖片素材 51
問題5：怎樣批量添加圖片 51
問題6：怎樣恢復圖片的原始默認
效果 51
問題7：如何使演示文稿結構
更清晰 52
問題8：插入後的GIF圖片為什麼
沒有動畫 52
2.9鞏固練習 52
練習1：製作網店新品發布演示
文稿 52
練習2：製作飾品演示文稿 52
輕鬆一刻 53
第3章將文本信息圖示化 54
3.1繪製與編輯形狀 55
3.1.1繪製形狀 55
3.1.2編輯形狀 55
知識提示：改變形狀外形 56
3.2添加和編輯SmartArt圖形 56
3.2.1添加SmartArt圖形 56
3.2.2編輯SmartArt圖形 57
1．在SmartArt圖形中輸入文本 57
知識提示：形狀中文字的設定 57
2．調整SmartArt圖形位置和
大小 57
3．添加和刪除形狀 57
技巧點撥：通過快捷選單添加
形狀 58
4．調整形狀級別 58
5．更改布局 58
3.3設定SmartArt圖形 59
3.3.1更改SmartArt形狀 59
技巧點撥：增大或減少形狀 60
3.3.2套用SmartArt樣式 60
3.3.3更改SmartArt圖形顏色 60
3.4創建和美化表格 61
3.4.1創建表格 61
技巧點撥：手動繪製表格 61
3.4.2編輯表格 61
1．在表格中輸入文本 62
知識提示：設定文本格式 62
2．選擇單元格 62
3．調整行高和列寬 62
4．插入與刪除行與列 62
5．合併與拆分單元格 63
3.4.3美化表格 63
知識提示：為表格添加框線線 64
3.5創建和美化圖表 65
3.5.1創建圖表 65
知識提示：編輯圖表中的數據 65
3.5.2改變圖表位置和大小 66
3.5.3改變圖表類型 66
3.5.4編輯圖表數據 66
技巧點撥：通過“選擇數據源”
對話框編輯數據 67
3.5.5更改圖表布局方式 67
3.5.6自定義圖表布局 67
3.5.7套用圖表樣式 68
3.5.8自定義圖表樣式 68
知識提示：設定圖例格式 70
3.6職場案例——製作公司年終會議 71
3.6.1案例目標 71
3.6.2製作思路 72
職場充電：製作公司年終會議有
哪些注意事項 72
3.6.3製作過程 72
1．創建和編輯對象 72
2．美化對象 74
3.7新手解惑 76
問題1：如何重設SmartArt圖形 76
問題2：如何快速選擇圖表中
某一區域 76
問題3：如何做好數據分析類演示
文稿 77
問題4：完整的圖表應該是
怎樣的 77
問題5：如何使用保存的圖表 78
3.8鞏固練習 78
練習1：製作“月度銷售情況報告”
演示文稿 78
練習2：製作“年度銷售總結”
演示文稿 78
輕鬆一刻 79
第4章多媒體和超連結的套用 80
4.1在幻燈片中插入聲音 81
4.1.1插入剪輯管理器和檔案中的
聲音 81
1．插入剪輯管理器中的聲音 81
知識提示：在剪輯管理器中
查找音頻 81
2．插入檔案中的聲音 82
4.1.2插入錄製的聲音 82
4.1.3設定聲音的屬性 82
技巧點撥：美化聲音圖示 83
4.2在幻燈片中插入視頻 83
4.2.1插入剪輯管理器和檔案中的
視頻 83
1．插入剪輯管理器中的視頻 83
技巧點撥：通過關鍵字搜尋剪貼畫
視頻 83
2．插入檔案中的視頻 83
4.2.2插入網站中的視頻 84
4.2.3插入Flash動畫 84
4.2.4編輯視頻 85
技巧點撥：將圖片設定為視頻
封面 87
4.3添加超連結 87
4.3.1為內容添加超連結 87
知識提示：設定超連結 88
4.3.2添加動作按鈕 88
4.4連結到其他對象 89
4.4.1連結到其他演示文稿 89
4.4.2連結到電子郵件 90
4.4.3連結到網頁 90
知識提示：設定對象連結到
網頁 91
4.5編輯超連結 91
4.5.1自由設定超連結顏色 91
知識提示：設定超連結顏色 92
4.5.2更改超連結 92
4.5.3刪除超連結 93
技巧點撥：清除動作按鈕 93
4.6職場案例——製作公司介紹 93
4.6.1案例目標 94
4.6.2製作思路 94
職場充電：公司介紹應該怎么寫 95
4.6.3製作過程 95
1．添加超連結 95
2．插入並設定聲音 96
4.7新手解惑 97
問題1：如何剪輯插入的聲音 97
問題2：如何讓設定的超連結文本
顏色不變色、不帶
下劃線 97
問題3：如何自定義動作按鈕的
連結位置 98
4.8鞏固練習 98
練習1：製作“產品構造方案”
演示文稿 98
練習2：製作“禮儀培訓”
演示文稿 98
輕鬆一刻 99
第5章添加動畫並放映 100
5.1為幻燈片添加切換動畫 101
5.1.1添加切換動畫效果 101
技巧點撥：刪除切換動畫效果 101
5.1.2設定切換效果 101
技巧點撥：添加電腦中保存的聲音
為幻燈片切換聲音 102
5.2設定幻燈片動畫 102
5.2.1添加動畫效果 102
知識提示：添加動畫效果 103
5.2.2自定義動畫路徑 103
知識提示：查看動畫效果 103
5.2.3更改動畫效果 104
5.2.4設定動畫計時 104
技巧點撥：設定動畫計時 105
5.2.5更改動畫播放順序 105
技巧點撥：調整動畫播放順序 105
5.2.6設定動畫方向 105
5.3放映演示文稿 105
5.3.1直接放映 106
技巧點撥：快速放映演示文稿 106
5.3.2自定義放映 106
技巧點撥：修改自定義放映 107
5.4演示文稿放映設定 107
5.4.1設定放映方式 107
5.4.2排練計時 108
知識提示：排練計時 109
5.4.3隱藏/顯示幻燈片 109
5.4.4錄製旁白 109
技巧點撥：快速清除幻燈片中的
旁白 110
5.5打包演示文稿 110
1．將演示文稿打包成CD 110
2．將演示文稿打包成資料夾 110
技巧點撥：為打包的演示文稿
設定密碼 111
5.6列印演示文稿 111
5.6.1預覽列印效果 111
5.6.2列印參數的設定 111
技巧點撥：幻燈片頁面設定 112
5.7輸出演示文稿 112
5.7.1輸出為圖形檔案 112
5.7.2輸出為大綱檔案 113
5.7.3將演示文稿保存到網頁 113
知識提示：登錄Windows
Live 113
5.8職場案例——放映與輸出商業
計畫書 114
5.8.1案例目標 114
5.8.2製作思路 115
職場充電：撰寫商業計畫書有哪些
注意事項 115
5.8.3製作過程 115
1．添加和設定動畫 115
2．演示文稿放映設定 117
3．打包與輸出演示文稿 117
5.9新手解惑 119
問題1：如何快速為每張幻燈片添加
相同的切換動畫效果 119
問題2：如何為一個對象添加多個
不同的動畫效果 119
問題3：如何將製作好的演示文稿
創建為視頻 119
問題4：在一張紙上如何列印多張
幻燈片 119
5.10鞏固練習 120
練習1：製作“業務報告”
演示文稿 120
練習2：製作“新品上市行銷計畫”
演示文稿 120
輕鬆一刻 121
第6章美化幻燈片外觀 124
6.1設定幻燈片版式與布局 125
6.1.1設定幻燈片版式 125
知識提示：改變幻燈片版式 125
6.1.2幻燈片布局的原則 125
6.2為幻燈片搭配顏色 126
6.2.1如何搭配顏色 126
6.2.2更改主題顏色 126
知識提示：套用主題顏色 127
6.2.3自定義顏色方案 127
6.2.4設定背景填充效果 127
知識提示：設定背景填充效果 128
6.3製作幻燈片母版 128
知識提示：幻燈片母版的
概念 129
6.3.1設定背景 129
技巧點撥：設定幻燈片母版
背景 131
6.3.2設定占位符格式 131
知識提示：設定占位符的位置與
大小 131
技巧點撥：插入占位符 132
6.3.3設定頁眉/頁腳 132
知識提示：設定日期和時間 133
6.4製作其他母版 133
6.4.1製作講義母版 133
6.4.2製作備註母版 134
6.5職場案例——製作“管理培訓”
演示文稿 134
6.5.1案例目標 135
6.5.2製作思路 135
職場充電：管理人員應具備或培養
什麼能力 136
6.5.3製作過程 136
6.6技高一籌 138
技巧1：將外部幻燈片插入演示
文稿 138
技巧2：修改主題文本效果 138
技巧3：為PowerPoint模板添加
水印 139
6.7鞏固練習 139
練習1：製作“財務分析報告”
演示文稿 139
練習2：製作“人事政策總覽”
演示文稿 140
練習3：製作“年終總結”
演示文稿 140
輕鬆一刻 141
第7章給你的演示文稿加分 142
7.1圖片的套用技巧 143
7.1.1刪除圖片的背景 143
知識提示：新建工作簿的
類型 143
7.1.2將圖片裁剪為形狀 144
技巧點撥：調整圖片填充效果 144
7.1.3打散重組剪貼畫 144
知識提示：編輯剪貼畫 145
7.1.4組合形狀的套用 145
1．自定義添加“組合形狀”
選項 145
2．任意裁剪形狀 146
知識提示：組合形狀的注意
事項 147
7.1.5將文本轉換為SmartArt圖形 147
7.1.6用圖片來美化圖表 147
7.2節的套用 148
7.2.1為幻燈片分節 148
7.2.2操作節 149
7.3互動設計的套用 149
7.3.1觸發器的套用 149
7.3.2利用觸發器製作控制按鈕 150
知識提示：控制按鈕 151
7.3.3利用觸發器製作彈出選單 151
知識提示：動畫效果的設定 152
7.4職場案例——製作拓展培訓 153
7.4.1案例目標 153
7.4.2製作思路 153
職場充電：拓展培訓對個人有什麼
好處 154
7.4.3製作過程 154
7.5技高一籌 156
技巧1：快速替換圖片內容 156
技巧2：快速選擇和隱藏幻燈片中的
對象 156
技巧3：壓縮圖片 157
技巧4：在SmartArt圖形中插入
圖片 157
7.6鞏固練習 158
練習1：製作“市場分析報告”演示
文稿 158
練習2：製作“維護與管理客戶
資源”演示文稿 158
輕鬆一刻 159
第8章“炫”起來——設計動畫特效 160
8.1PowerPoint中動畫設定技巧 161
8.1.1設定不斷放映的動畫效果 161
知識提示：“動畫窗格”窗格的
作用 162
8.1.2在同一位置放映多個對象 163
知識提示：使用“效果”選項卡
增強效果 165
8.1.3將SmartArt圖形製作為動畫 165
1．為SmartArt圖形添加動畫
須知 165
2．製作和設定SmartArt圖形
動畫 166
技巧點撥：移除整個SmartArt圖形的動畫 166
3．為SmartArt圖形中的單個形狀
添加動畫 167
知識提示：添加單個形狀動畫
效果 167
8.2常用動畫特效設計 167
8.2.1模擬樹葉飄落 167
知識提示：添加動畫路徑 170
8.2.2製作捲軸和寫字動畫 171
技巧點撥：快速製作寫字
動畫 173
8.2.3製作大量圖片飛馳動畫 174
知識提示：製作圖片飛馳
動畫 176
8.2.4製作計時動畫 176
8.2.5模擬畫圓 178
技巧點撥：模擬瀑布水流動畫 179
8.3職場案例——製作動態公司介紹 179
8.3.1案例目標 179
8.3.2製作思路 181
職場充電：公司簡介怎么寫 181
8.3.3製作過程 181
1．製作首頁和目錄頁的動畫 181
2．製作“公司概況”動畫 183
3．製作“公司業績”動畫 184
4．製作“企業文化”和“結束”
動畫 186
8.4技高一籌 187
技巧1：製作電影字幕式片尾
動畫 187
技巧2：在幻燈片中實現無接縫場景
動畫 187
技巧3：製作PPT動畫的經驗
之談 188
8.5鞏固練習 188
練習1：製作公司LOGO片頭
動畫 188
練習2：製作婚慶用品展示
動畫 189
輕鬆一刻 189
第9章演示文稿的放映設計 190
9.1讓換片方式更加得心應手 191
9.1.1手動快速定位幻燈片 191
技巧點撥：利用快捷鍵定位
幻燈片 191
9.1.2設定單擊滑鼠左鍵不換片 192
9.2為重要內容添加標註 192
技巧點撥：設定繪圖筆顏色 193
9.3不可不知的幻燈片演示技巧 193
9.3.1用“顯示”代替“放映” 193
9.3.2編輯與放映兩不誤 194
9.3.3改善幻燈片的放映性能 195
9.3.4休息一會兒——讓PowerPoint
自動黑屏 195
9.3.5遠程播放演示文稿 195
知識提示：廣播幻燈片 197
9.4職場案例——放映演示文稿 197
9.4.1案例目標 197
9.4.2製作思路 198
職場充電：銷售報告的分類 198
9.4.3製作過程 198
9.5技高一籌 200
技巧1：擦除墨跡 200
技巧2：隱藏放映時顯示的滑鼠
游標 201
技巧3：雙擊演示文稿縮略圖進行
放映 201
技巧4：通過按鈕對各幻燈片間的
切換 201
技巧5：啟用外部媒體對象 202
9.6鞏固練習 203
練習1：為重點內容添加標註 203
練習2：放映演示文稿 203
輕鬆一刻 203
第10章讓教學更精彩——製作課件類
演示文稿 206
10.1PowerPoint與教學課件 207
10.1.1課件的教學設計 207
10.1.2課件製作的基本原則 207
10.1.3使用PowerPoint製作課件的
流程 208
10.1.4課件界面和導航設計 208
1．課件界面設計 208
2．導航設計 209
10.2製作英語課件 209
10.2.1案例目標 209
10.2.2製作思路 210
10.2.3製作過程 210
1．為演示文稿設定統一的背景 210
2．添加演示文稿內容 211
3．添加切換和首頁動畫 212
10.3製作數學課件 214
10.3.1案例目標 214
10.3.2製作思路 214
10.3.3製作過程 215
1．完善演示文稿內容 215
2．編輯圖形 218
3．添加切換效果並預覽 219
10.4製作詩詞賞析課件 220
10.4.1案例目標 220
10.4.2製作思路 220
10.4.3製作過程 221
1．搭建演示文稿框架 221
2．設定超連結和插入聲音 223
3．添加動畫並放映 224
10.5製作交通安全課件 226
10.5.1案例目標 226
10.5.2製作思路 227
10.5.3製作過程 227
1．製作靜態演示文稿 227
2．製作動態演示文稿 231
3．設定並放映演示文稿 233
10.6達人私房菜 235
私房菜1：一個“好”課件的
標準 235
私房菜2：優秀課件界面賞析 236
私房菜3：快速將Word文檔轉換為
演示文稿 236
私房菜4：保護課件，防止課件被
任意修改 237
10.7拓展練習 237
練習1：製作散文課件 237
練習2：製作化學課件 238
輕鬆一刻 239
第11章華麗的亮相——製作推廣型
演示文稿 240
11.1PowerPoint與宣傳展示 241
11.1.1宣傳展示與企業發展 241
11.1.2宣傳展示演示文稿的分類 241
11.1.3宣傳展示演示文稿的組成 242
11.2製作產品宣傳 242
11.2.1案例目標 242
11.2.2製作思路 243
11.2.3製作過程 244
1．製作幻燈片母版 244
2．完善演示文稿內容 245
3．製作動態演示文稿 250
4．放映設定並輸出演示文稿 253
11.3製作公司上市宣傳 254
11.3.1案例目標 255
11.3.2製作思路 255
11.3.3製作過程 256
1．添加演示文稿內容 256
2．為對象設定動畫和超連結 257
3．放映並設定 261
11.4製作公司形象展示 262
11.4.1案例目標 263
11.4.2製作思路 263
11.4.3製作過程 264
1．設計幻燈片母版 264
2．編輯幻燈片中的圖片對象 266
3．為對象添加動畫 269
11.5達人私房菜 271
私房菜1：演示文稿圖片也要注重
創意 271
私房菜2：製作企業宣傳演示文稿的
要點 271
11.6拓展練習 272
練習1：製作會展宣傳方案 272
練習2：製作產品上市廣告
計畫 272
輕鬆一刻 273
第12章讓培訓更生動——製作培訓類
演示文稿 274
12.1PowerPoint與培訓 275
12.1.1培訓行業與企業發展 275
12.1.2培訓演示文稿的分類 275
12.1.3培訓演示文稿的組成 275
12.2製作技能培訓 276
12.2.1案例目標 276
12.2.2製作思路 277
12.2.3製作過程 277
1．製作標題幻燈片 277
2．製作其他幻燈片 279
3．添加超連結和切換動畫 282
12.3製作商業培訓 283
12.3.1案例目標 284
12.3.2製作思路 284
12.3.3製作過程 285
1．設計幻燈片母版 285
2．為演示文稿添加內容 287
3．添加超連結和動畫 290
12.4製作職業培訓 292
12.4.1案例目標 293
12.4.2製作思路 293
12.4.3製作過程 294
1．添加演示文稿內容 294
2．插入聲音和添加動畫 296
3．放映幻燈片並標註重點 297
12.5達人私房菜 299
私房菜1：製作培訓演示文稿的五大
禁忌 299
私房菜2：避免乏味 299
12.6拓展練習 300
練習1：製作電話禮儀 300
練習2：製作領導力培訓 301
輕鬆一刻 301
第13章誰更具有說服力——製作決策
提案型演示文稿 302
13.1PowerPoint與策劃提案 303
13.1.1策劃提案在企業中的套用 303
13.1.2策劃提案的創意與分類 303
1．策劃提案演示文稿創意 303
2．策劃提案演示文稿分類 303
知識提示：投資提案型演示文稿的
特點 304
13.1.3策劃提案演示文稿的結構 304
13.2製作樓盤投資策劃書 304
知識提示：樓盤投資策劃的主要
工作 305
13.2.1案例目標 305
13.2.2製作思路 305
13.2.3製作過程 306
1．編輯幻燈片母版 306
2．添加演示文稿內容 309
3．設定動畫效果並放映 312
13.3製作品牌行銷策劃提案 315
13.3.1案例目標 315
13.3.2製作思路 315
13.3.3製作過程 316
1．設定格式和製作標誌 316
2．製作靜態演示文稿 318
13.4製作新產品上市策劃 323
13.4.1案例目標 323
13.4.2製作思路 323
13.4.3製作過程 324
1．製作靜態演示文稿 324
2．添加超連結 329
3．製作動態演示文稿 330
4．放映並輸出演示文稿 332
13.5達人私房菜 333
私房菜1：保持統一的頁面
風格 333
私房菜2：抓住觀賞者的需求 333
私房菜3：如何培養自己的
美感 333
13.6拓展練習 334
練習1：製作家居生活館策劃
草案 334
練習2：製作品牌形象宣傳策劃
提案 334
輕鬆一刻 335
第14章用邏輯打動你——製作主題會議類
演示文稿 336
14.1PowerPoint與主題會議 337
14.1.1主題報告與行業發展 337
14.1.2主題會議與企業發展 337
14.2製作銷售計畫 338
14.2.1案例目標 338
14.2.2製作思路 339
14.2.3製作過程 339
1．完善演示文稿 339
2．添加切換效果並輸出 345
14.3製作企業化投資分析報告 347
14.3.1案例目標 348
14.3.2製作思路 349
14.3.3製作過程 349
1．為演示文稿添加內容 349
2．添加動作按鈕和動畫 353
知識提示：為按鈕增加單擊聲音
效果 353
14.4製作年度總結報告 356
14.4.1案例目標 357
14.4.2製作思路 357
14.4.3製作過程 358
1．設計幻燈片母版並添加
內容 358
2．添加動畫並放映 363
14.5達人私房菜 367
私房菜1：如何面對大量的文字
內容 367
私房菜2：工作匯報型演示文稿設計
製作的技巧 367
14.6拓展練習 368
練習1：製作可行性研究報告 368
練習2：製作樓盤銷售調查
報告 368
輕鬆一刻 369
第15章幻燈片玩的就是設計 372
15.1文本效果的設計 373
15.1.1選擇字型搭配技巧 373
知識提示：襯線字型和無襯線
字型的含義 374
15.1.2字型大小的設計 374
知識提示：常用的字型大小 374
15.1.3常用的字型搭配 374
15.1.4字型間距和行距的秘密 376
知識提示：字型間距和行距的
設定 376
15.2圖形對象的設計 376
15.2.1圖片的搭配原則 377
1．圖片與主題的搭配原則 377
2．圖片與幻燈片的搭配原則 377
3．圖片排列原則 378
4．演示文稿統一原則 378
15.2.2圖片與文字的處理 378
15.2.3突顯表格重要部分 380
知識提示：凸顯表格重要
內容 380
15.2.4不同類型圖表的使用場合 381
15.2.5製作專業化圖表 382
知識提示：製作組織結構圖 385
15.3動畫效果的設計 385
15.3.1文本動畫設計 385
15.3.2圖形動畫設計 386
知識提示：動畫設計 387
15.3.3幻燈片切換動畫設計 388
15.4幻燈片版面的設計 388
15.4.1文字型幻燈片的版面設計 388
15.4.2圖文混排型幻燈片版面設計 389
15.4.3全圖型幻燈片版面設計 390
知識提示：版面設計 390
15.5幻燈片演示的設計 391
15.5.1明確演講的目的 391
15.5.2開場和結尾的設計 392
15.5.3如何激發聽眾的興趣 392
15.5.4演講需注意的問題 392
15.6鞏固練習 392
練習1：製作循環圖表 392
練習2：製作幻燈片版面
設計 393
輕鬆一刻 393
第16章製作幻燈片講的就是時間 394
16.1快速編寫文字素材 395
16.1.1整理網上的文字 395
知識提示：整理網上的文字 395
16.1.2使用其他演示文稿中的文字 395
16.2快速處理圖片素材 396
16.2.1使用光影魔術手摳圖 396
技巧點撥：設定圖片背景為
透明色 398
16.2.2使用光影魔術手調色 398
1．通過調整圖片的色相和飽和度來
調色 398
知識提示：為圖片調色 398
2．通過“通道混合器”對圖片
進行調色 398
知識提示：通過“通道混合器”
對圖片進行調色 399
16.2.3使用光影魔術手製作多圖組合 399
知識提示：設定圖片排版
方式 399
16.3快速套用動畫 400
16.3.1動畫刷 400
知識提示：使用動畫刷複製
動畫 401
16.3.2動畫庫 401
1．創建動畫庫 401
知識提示：調整動畫效果 403
2．使用動畫庫添加動畫 403
16.4快速配色 404
16.4.1從優秀演示文稿里學習配色 404
16.4.2根據公司LOGO配色 404
16.4.3學習專業PPT網站配色 405
16.4.4從優秀設計網站裡學習配色 405
16.5鞏固練習 406
練習1：為產品圖片調色 406
練習2：製作多圖組合效果 407
輕鬆一刻 407
第17章高效製作幻燈片——協同製作 408
17.1PowerPoint與Office組件的
協作 409
17.1.1PowerPoint與Word的協作 409
1．複製Word文檔中的文本 409
2．插入Word文檔 410
17.1.2PowerPoint與Excel的
協作 411
17.1.3PowerPoint與Outlook的
協作 412
17.2使用第三方軟體助你一臂之力 412
17.2.1PowerPoint與FlashSpring
互動軟體 413
1．通過FlashSpring軟體將
演示文稿發布到電腦中 413
技巧點撥：發布到網頁和
信箱 414
2．快速插入Flash動畫 414
技巧點撥：快速插入音頻
檔案 415
17.2.2把演示文稿結構化——pptPlex 415
知識提示：pptPlex presentation
options對話框 417
17.2.3為演示文稿“瘦身”——
PPTminimizer 417
技巧點撥：同時對多個文檔進行
最佳化 419
17.2.4動態圖表軟體——Swiff
Chart Pro 419
知識提示：通過“圖表數據源”
對話框導入數據 419
17.3與PowerPoint一起戰鬥 423
17.3.1將幻燈片套用為桌面背景 423
17.3.2幻燈片演示的好幫手 424
17.4鞏固練習 425
練習1：將演示文稿發布為Flash
檔案 425
練習2：壓縮禮儀培訓演示
文稿 425
輕鬆一刻 425
附錄A讓數據更直觀，讓思維可視化——
常用圖表介紹 426
1．組織結構圖表 426
2．流程圖圖表 426
3．並列關係圖表 427
4．循環關係圖表 427
5．包含關係圖表 427
6．強調關係圖表 428
7．雷達圖表 428
8．遞進關係圖表 429
9．擴散關係圖表 429
10．柱形圖圖表 429
11．餅圖圖表 430
附錄B讓演示更清晰，讓結構明朗化——演示
文稿的經典結構 431
1．說明型結構 431
2．展開型結構 431
3．羅列結構 431
附錄C向高手學習——PowerPoint學習
網站推薦 433
1．銳普PPT 433
2．站長之家 433
3．無憂PPT 433
4．PPT資源之家 434
5．三聯素材 434
6．PPT寶藏 434
7．17PPT模板網 435
8．Word聯盟 436
9．撲奔PPT 436
10．PPT學習網 437
附錄D解決不同版本的使用困惑——
PowerPoint 2003和PowerPoint 2010
命令對應 439
附錄E提高效率的小技巧——PowerPoint
常用快捷鍵 442
