內容簡介
本書詳細全面地介紹了利用PowerPoint2010製作幻燈片的相關知識,主要內容包括演示文稿的基礎知識,初識PowerPoint2010,演示文稿的基本操作,幻燈片的基本操作,幻燈片文本的輸入與編輯,藝術字與文本框的使用,圖片和圖形在幻燈片中的使用,幻燈片外觀設計,SmartArt圖形的使用,表格和圖表的使用,幻燈片母版的套用,在幻燈片中插入音頻和視頻,製作互動式幻燈片,為製作的幻燈片添加動畫效果,幻燈片的放映、輸出和打包等,最後通過“行銷策劃”和“板書設計”兩個演示文稿的製作綜合演練了全書所介紹的相關內容。
本書內容全面,圖文對應,講解深淺適宜,敘述條理清晰,並配有多媒體教學光碟。光碟中提供有72小時學習與上機的相關視頻教學演示,使讀者像看電影一樣鞏固所學知識並進行動手練習。
本書定位於PowerPoint初學者,適用於不同年齡段的電腦辦公人員、國家公務員、各行各業涉及演示文稿製作的工作人員學習和參考,也可作為各類電腦培訓班的辦公自動化培訓教材。
本書顯著特點:
48集(總計113節)大型互動式、專業級、同步多媒體教學演示,還可跟著視頻做練習。
260頁互動式數字圖書,數字閱讀過程中,單擊相關按鈕,可觀看相應操作的多媒體演示。
全彩印刷,像電視一樣,擯棄“黑白”,進入“全彩”新時代。
多方位輔助學習資料,贈與本書相關的海量多媒體教學演示、各類素材、套用技巧等。
前言
本書寫作背景
在現代信息社會中,電腦已成為人們必備的辦公設備,越來越多的公司和企業都普遍套用了自動化辦公,自動化辦公軟體PowerPoint的作用也越來越重要,它可以用來宣傳公司和企業的理念、產品和成績,而且在宣傳的同時能夠讓觀眾對產品過目不忘。另外,在家庭中也有越來越多的人使用PowerPoint將照片製作成精美的電子相冊來觀賞、留念。總而言之,PowerPoint的作用已經體現得越來越明顯和重要。為此,我們組織並編寫了《PowerPoint2010幻燈片製作》一書,讓讀者能在最短的時間內學會PowerPoint2010的操作,成為幻燈片的製作行家。
本書特點
本書具有以下一些寫作特點。
■ 26小時學知識,46小時上機:本書以實用功能講解為核心,每小節下面分為學習和上機兩個部分。學習部分以操作為主,講解每個知識點的操作和用法,操作步驟詳細、目標明確;上機部分相當於一個學習任務或案例製作,同時在每章最後提供有視頻上機任務,書中給出操作要求和關鍵步驟,具體操作過程放在光碟演示中。
■ 書與光碟演示相結合:本書的操作部分均在光碟中提供了視頻演示,並在書中指出了相對應的路徑和視頻檔案名稱稱,可以打開視頻檔案對某一個知識點進行學習。
■ 簡單、易學、易用:書中講解由淺入深,操作步驟詳細、目標明確,並分小步講解,與圖中的操作圖示相對應,並穿插了“教你一招”和“操作提示”等小欄目。
■ 輕鬆、愉快的學習環境:全書以人物小李的學習與工作過程為線索,採用情景方式敘述不斷遇到的問題,怎樣解決問題,將前後知識聯繫起來,一本書就是一個故事,使讀者在聽故事的同時輕鬆學會PowerPoint2010幻燈片操作。
■ 技巧總結與提高:每章最後一部分均安排了技巧總結與提高,這些技巧來源於編者多年的經驗總結。同時,本書有效地利用了頁腳區域,擴大了讀者的知識面。
■ 排版美觀,全彩印刷:採用雙欄圖解排版,一步一圖,圖文對應,並在圖中添加了操作提示標註,便於讀者快速學習。
■ 配超值多媒體教學光碟:本書配有一張多媒體教學光碟,提供書中操作所需素材、效果和視頻演示檔案,同時光碟中還贈送了大量相關的教學教程。
■ 贈電子版閱讀圖書:本書製作有實用、精美的電子版放置在光碟中,在光碟主界面中雙擊“電子書”按鈕便可閱讀電子圖書,單擊電子圖書中的光碟圖示,可以打開光碟中相對應的視頻演示,也可一邊閱讀一邊進行其他上機操作。
本書內容與定位
本書共分為5部分,每部分的主要內容介紹如下。
■ 第1部分(第1~2章):介紹PowerPoint2010與製作文本型幻燈片的基礎知識。
■ 第2部分(第3~5章):介紹通過圖形和外觀設計美化幻燈片以及使用SmartArt、表格和圖表的知識。
■ 第3部分(第6~7章):介紹幻燈片母版設計與在幻燈片中插入音頻和視頻的知識。
■ 第4部分(第8~10章):介紹製作互動式幻燈片、添加動畫效果以及放映、輸出和打包幻燈片的知識。
■ 第5部分(第11章):通過製作“行銷策劃”和“板書設計”兩個演示文稿綜合演練全書所介紹的相關內容。
本書定位於PowerPoint初學者,適用於不同年齡段的電腦辦公人員、國家公務員、各行各業涉及演示文稿製作的工作人員學習和參考,也可作為各類電腦培訓班的辦公自動化培訓教材。
目錄
第1章 初識演示文稿與powerpoint基本操作
1.1 演示文稿的基礎知識2
1.1.1 學習1小時2
1.認識演示文稿與幻燈片2
2.演示文稿的分類3
3.製作演示文稿前的準備工作5
4.製作演示文稿的流程5
1.1.2 上機1小時:準備製作“洗衣粉廣告”演示文稿6
1.2 初識powerpoint20107
1.2.1 學習1小時7
1.啟動powerpoint20107
2.退出powerpoint20108
3.認識powerpoint2010的工作界面9
4.認識powerpoint2010的視圖模式11
5.定製個性化的powerpoint201013
6.巧用powerpoint2010的幫助功能16
1.2.2 上機1小時:定製powerpoint2010的工作界面17
1.3 演示文稿的基本操作19
1.3.1 學習1小時19
1.創建空白演示文稿19
2.根據現有模板創建演示文稿20
3.根據現有演示文稿創建演示文稿21
4.保存演示文稿22
5.打開演示文稿25
6.關閉演示文稿26
1.3.2 上機1小時:新建並保存“新品展示”演示文稿27
1.4 幻燈片的基本操作28
1.4.1 學習1小時28
1.插入幻燈片29
2.移動幻燈片30
3.複製幻燈片31
4.刪除幻燈片33
5.隱藏幻燈片33
1.4.2 上機1小時:調整“員工培訓”演示文稿34
1.5 跟著視頻做練習35
1.練習1小時:製作“中秋快樂”演示文稿35
2.練習1小時:製作“工作計畫”演示文稿36
1.6 秘技偷偷報——幻燈片製作原則36
1.製作幻燈片需要注意的幾點原則37
2.關於模板的使用37
3.文本的編輯細節37
第2章 邁出第一步——製作文本型幻燈片
2.1 輸入並編輯幻燈片文本40
2.1.1 學習1小時40
1.在文本占位符中輸入文本40
2.在“大綱”窗格中輸入文本41
3.選擇和移動文本42
4.複製和刪除文本43
5.設定文本字型格式44
6.設定段落格式45
7.設定項目符號和編號46
2.1.2 上機1小時:製作“請柬”演示文稿49
2.2 使用藝術字與文本框51
2.2.1 學習1小時51
1.添加藝術字51
2.編輯藝術字52
3.繪製文本框53
4.編輯文本框54
2.2.2 上機1小時:製作“獎狀”演示文稿57
2.3 跟著視頻做練習59
1.練習1小時:製作“教學課件”演示文稿59
2.練習1小時:製作“生日賀卡”演示文稿60
2.4 秘技偷偷報——文本編輯技巧60
1.查找和替換文本61
2.編輯占位符61
第3章 美化幻燈片——圖形與外觀設計
3.1 插入與編輯圖片64
3.1.1 學習1小時64
1.幻燈片中常用的圖片格式64
2.插入電腦中的圖片65
3.插入自帶的剪貼畫67
4.插入與編輯相冊68
5.圖片的基本編輯70
6.調整圖片亮度和色彩72
7.快速添加圖片樣式73
8.編輯多張圖片74
3.1.2 上機1小時:製作“婚慶用品展”演示文稿77
1.製作標題幻燈片77
2.製作各產品展示幻燈片79
3.2 手動繪製與編輯自選圖形81
3.2.1 學習1小時81
1.繪製自選圖形81
2.編輯自選圖形82
3.2.2 上機1小時:製作“幼兒英語教學”演示文稿83
3.3 幻燈片的外觀設計85
3.3.1 學習1小時85
1.設定幻燈片的頁面大小86
2.設定並編輯主題86
3.3.2 上機1小時:編輯“產品展示”演示文稿87
3.4 跟著視頻做練習89
1.練習1小時:製作“服裝展示秀”演示文稿89
2.練習1小時:編輯“產品宣傳”演示文稿90
3.5 秘技偷偷報——圖片處理技巧91
1.使圖片背景變成透明91
2.保護幻燈片圖片背景不變91
3.將圖片恢復到插入時的效果91
4.快速替換圖片內容92
5.將幻燈片中的圖片保存為檔案92
6.編輯自定義顏色方案92
第4章 打造立體化幻燈片——smartart圖形
4.1 插入與編輯smartart圖形94
4.1.1 學習1小時94
1.創建smartart圖形94
2.編輯smartart圖形96
4.1.2 上機1小時:製作“行政篇”演示文稿97
4.2 美化smartart圖形99
4.2.1 學習1小時99
1.更改形狀樣式和顏色99
2.套用smartart樣式和更改smartart圖形顏色100
4.2.2 上機1小時:美化“行政篇1”演示文稿101
4.3 跟著視頻做練習102
1.練習1小時:製作“汽車銷售”演示文稿102
2.練習1小時:美化“汽車銷售”演示文稿103
4.4 秘技偷偷報——smartart圖形套用技巧103
1.在smartart圖形中添加圖片104
2.將smartart圖形轉換為文字或自選圖形104
第5章 讓幻燈片更具說服力——表格與圖表
5.1 在幻燈片中套用表格106
5.1.1 學習1小時106
1.插入表格106
2.編輯表格107
3.美化表格109
4.連結其他軟體中的表格112
5.1.2 上機1小時:製作“年終會議簡報”演示文稿113
5.2 在幻燈片中套用圖表117
5.2.1 學習1小時117
1.創建圖表117
2.編輯圖表118
3.美化圖表120
5.2.2 上機1小時:製作“年終會議簡報1”演示文稿121
5.3 跟著視頻做練習125
1.練習1小時:製作“財政支出”演示文稿125
2.練習1小時:製作“財政支出1”演示文稿126
5.4 秘技偷偷報——表格與圖表處理技巧127
1.繪製表格127
2.將圖表另外儲存為模板128
3.編輯圖表數據128
第6章 統一幻燈片樣式——設計母版
6.1 製作幻燈片母版130
6.1.1 學習1小時130
1.進入和退出幻燈片母版130
2.製作幻燈片母版131
6.1.2 上機1小時:製作“樓盤推廣”演示文稿母版134
6.2 製作其他母版137
6.2.1 學習1小時137
1.製作講義母版138
2.製作備註母版139
6.2.2 上機1小時:製作講義母版和備註母版140
6.3 跟著視頻做練習143
1.練習1小時:製作“會議記錄”幻燈片母版143
2.練習1小時:製作講義母版和備註母版143
6.4 秘技偷偷報——母版的套用與管理144
1.重命名幻燈片母版144
2.在版式中添加一個或多個內容占位符145
3.在一個演示文稿中套用多個主題146
第7章 有聲才有色——製作音影幻燈片
7.1 在幻燈片中插入聲音148
7.1.1 學習1小時148
1.插入剪貼畫音頻148
2.插入電腦中保存的聲音檔案149
3.設定聲音的屬性150
4.錄製聲音151
7.1.2 上機1小時:為“如夢令有聲版”添加音頻151
7.2 在幻燈片中插入視頻155
7.2.1 學習1小時155
1.插入剪輯管理器中的影片155
2.插入電腦中的視頻檔案156
3.插入網站中的視頻157
7.2.2 上機1小時:為“經典mv集錦”添加視頻157
7.3 跟著視頻做練習160
1.練習1小時:為“中秋快樂”演示文稿配樂160
2.練習1小時:為“水果與健康專題”演示文稿製作片頭160
7.4 秘技偷偷報——聲音與視頻處理技巧161
1.powerpoint2010支持的聲音檔案類型161
2.從演示文稿連結到視頻檔案161
3.預覽剪貼畫音頻162
第8章 連結對象——製作互動式幻燈片
8.1 在幻燈片中添加超連結164
8.1.1 學習1小時164
1.創建超連結164
2.通過動作按鈕創建超連結165
3.編輯超連結166
4.設定超連結的格式166
5.清除超連結167
8.1.2 上機1小時:製作“公司介紹”演示文稿168
8.2 連結到其他對象173
8.2.1 學習1小時173
1.連結到其他演示文稿173
2.連結到電子郵件173
3.連結到網頁174
4.連結到其他檔案174
8.2.2 上機1小時:編輯“個人簡歷”演示文稿174
8.3 跟著視頻做練習177
1.練習1小時:製作“投標書”演示文稿177
2.練習1小時:製作“旅遊指南”演示文稿178
8.4 秘技偷偷報——超連結使用技巧179
1.使幻燈片中超連結文字不變色、不帶下劃線179
2.利用超連結快速新建演示文稿180
3.為幻燈片內容添加動作180
4.顯示連結提示信息180
5.自定義動作按鈕180
第9章 讓幻燈片更生動——添加動畫效果
9.1 設定對象的動畫效果182
9.1.1 學習1小時182
1.設定對象的進入與退出效果182
2.設定對象的強調效果183
3.設定動畫播放順序183
4.設定動作路徑動畫效果184
5.設定不斷放映的動畫效果184
6.刪除不需要的動畫185
9.1.2 上機1小時:為“年終總結報告”添加動畫185
9.2 為幻燈片設定切換方式189
9.2.1 學習1小時189
1.套用切換動畫效果190
2.編輯切換聲音和速度190
3.設定幻燈片切換方式191
9.2.2 上機1小時:製作“項目可行性報告”演示文稿191
9.3 跟著視頻做練習196
1.練習1小時:完善“美食推介”演示文稿196
2.練習1小時:完善“商務禮儀”演示文稿197
9.4 秘技偷偷報——動畫製作控制技巧198
1.為smartart圖形逐一添加動畫198
2.製作多個對象同時運動的效果199
3.製作星星閃爍效果199
4.觸發器的妙用199
第10章 放映、輸出與打包演示文稿
10.1 放映幻燈片202
10.1.1 學習1小時202
1.設定放映類型202
2.隱藏與顯示幻燈片203
3.排練計時204
4.錄製旁白204
5.放映演示文稿205
6.自定義放映205
7.雷射筆206
8.添加標記207
9.快速定位幻燈片207
10.1.2 上機1小時:放映“行銷推廣方案”演示文稿208
10.2 輸出幻燈片211
10.2.1 學習1小時212
1.將演示文稿輸出為圖片檔案212
2.將演示文稿作為附屬檔案傳送212
3.將演示文稿保存到web213
4.將演示文稿輸出為大綱檔案214
5.將演示文稿創建為講義214
10.2.2 上機1小時:輸出“家居銷售指南”演示文稿214
10.3 打包與列印演示文稿216
10.3.1 學習1小時217
1.打包演示文稿217
2.發布幻燈片217
3.設定並列印幻燈片218
10.3.2 上機1小時:操作“銷售計畫書”演示文稿218
10.4 跟著視頻做練習220
1.練習1小時:操作“崗位設定管理方案”演示文稿221
2.練習1小時:操作“面試技巧”演示文稿221
10.5 秘技偷偷報——幻燈片製作注意事項222
1.簡單化222
2.導入其他影像和圖表222
3.要有一定的間歇222
第11章 綜合實例演練
11.1 學習1小時:製作“行銷策劃”演示文稿224
11.1.1 實例目標224
11.1.2 製作思路224
11.1.3 製作過程224
1.建立演示文稿整體框架225
2.編輯幻燈片內容226
3.設定幻燈片動畫並放映幻燈片229
11.2 學習1小時:製作“板書設計”演示文稿232
11.2.1 實例目標232
11.2.2 製作思路233
11.2.3 製作過程233
1.建立演示文稿整體框架233
2.製作每張幻燈片235
3.放映並打包演示文稿240
11.3 跟著視頻做練習242
1.練習1小時:製作“產品展示”演示文稿242
2.練習1小時:製作“市場調查報告”演示文稿243
11.4 秘技偷偷報——提高幻燈片製作效率244
1.儘可能地使用預設參數244
2.充分利用網路資源244
3.保存並調用主題244