PowerPoint 2010幻燈片製作

PowerPoint 2010幻燈片製作

本書詳細全面地介紹了利用PowerPoint 2010製作幻燈片的相關知識,主要內容包括演示文稿的基礎知識,初識PowerPoint 2010,演示文稿的基本操作,幻燈片的基本操作,幻燈片文本的輸入與編輯,藝術字與文本框的使用,圖片和圖形在幻燈片中的使用,幻燈片外觀設計,SmartArt圖形的使用,表格和圖表的使用,幻燈片母版的套用,在幻燈片中插入音頻和視頻,製作互動式幻燈片,為製作的幻燈片添加動畫效果,幻燈片的放映、輸出和打包等,最後通過“行銷策劃”和“板書設計”兩個演示文稿的製作綜合演練了全書所介紹的相關內容。

內容簡介

本書詳細全面地介紹了利用PowerPoint2010製作幻燈片的相關知識,主要內容包括演示文稿的基礎知識,初識PowerPoint2010,演示文稿的基本操作,幻燈片的基本操作,幻燈片文本的輸入與編輯,藝術字與文本框的使用,圖片和圖形在幻燈片中的使用,幻燈片外觀設計,SmartArt圖形的使用,表格和圖表的使用,幻燈片母版的套用,在幻燈片中插入音頻和視頻,製作互動式幻燈片,為製作的幻燈片添加動畫效果,幻燈片的放映、輸出和打包等,最後通過“行銷策劃”和“板書設計”兩個演示文稿的製作綜合演練了全書所介紹的相關內容。

本書內容全面,圖文對應,講解深淺適宜,敘述條理清晰,並配有多媒體教學光碟。光碟中提供有72小時學習與上機的相關視頻教學演示,使讀者像看電影一樣鞏固所學知識並進行動手練習。

本書定位於PowerPoint初學者,適用於不同年齡段的電腦辦公人員、國家公務員、各行各業涉及演示文稿製作的工作人員學習和參考,也可作為各類電腦培訓班的辦公自動化培訓教材。

本書顯著特點:

48集(總計113節)大型互動式、專業級、同步多媒體教學演示,還可跟著視頻做練習。

260頁互動式數字圖書,數字閱讀過程中,單擊相關按鈕,可觀看相應操作的多媒體演示。

全彩印刷,像電視一樣,擯棄“黑白”,進入“全彩”新時代。

多方位輔助學習資料,贈與本書相關的海量多媒體教學演示、各類素材、套用技巧等。

前言

本書寫作背景

在現代信息社會中,電腦已成為人們必備的辦公設備,越來越多的公司和企業都普遍套用了自動化辦公,自動化辦公軟體PowerPoint的作用也越來越重要,它可以用來宣傳公司和企業的理念、產品和成績,而且在宣傳的同時能夠讓觀眾對產品過目不忘。另外,在家庭中也有越來越多的人使用PowerPoint將照片製作成精美的電子相冊來觀賞、留念。總而言之,PowerPoint的作用已經體現得越來越明顯和重要。為此,我們組織並編寫了《PowerPoint2010幻燈片製作》一書,讓讀者能在最短的時間內學會PowerPoint2010的操作,成為幻燈片的製作行家。

本書特點

本書具有以下一些寫作特點。

■ 26小時學知識,46小時上機:本書以實用功能講解為核心,每小節下面分為學習和上機兩個部分。學習部分以操作為主,講解每個知識點的操作和用法,操作步驟詳細、目標明確;上機部分相當於一個學習任務或案例製作,同時在每章最後提供有視頻上機任務,書中給出操作要求和關鍵步驟,具體操作過程放在光碟演示中。

■ 書與光碟演示相結合:本書的操作部分均在光碟中提供了視頻演示,並在書中指出了相對應的路徑和視頻檔案名稱稱,可以打開視頻檔案對某一個知識點進行學習。

■ 簡單、易學、易用:書中講解由淺入深,操作步驟詳細、目標明確,並分小步講解,與圖中的操作圖示相對應,並穿插了“教你一招”和“操作提示”等小欄目。

■ 輕鬆、愉快的學習環境:全書以人物小李的學習與工作過程為線索,採用情景方式敘述不斷遇到的問題,怎樣解決問題,將前後知識聯繫起來,一本書就是一個故事,使讀者在聽故事的同時輕鬆學會PowerPoint2010幻燈片操作。

■ 技巧總結與提高:每章最後一部分均安排了技巧總結與提高,這些技巧來源於編者多年的經驗總結。同時,本書有效地利用了頁腳區域,擴大了讀者的知識面。

■ 排版美觀,全彩印刷:採用雙欄圖解排版,一步一圖,圖文對應,並在圖中添加了操作提示標註,便於讀者快速學習。

■ 配超值多媒體教學光碟:本書配有一張多媒體教學光碟,提供書中操作所需素材、效果和視頻演示檔案,同時光碟中還贈送了大量相關的教學教程。

■ 贈電子版閱讀圖書:本書製作有實用、精美的電子版放置在光碟中,在光碟主界面中雙擊“電子書”按鈕便可閱讀電子圖書,單擊電子圖書中的光碟圖示,可以打開光碟中相對應的視頻演示,也可一邊閱讀一邊進行其他上機操作。

本書內容與定位

本書共分為5部分,每部分的主要內容介紹如下。

■ 第1部分(第1~2章):介紹PowerPoint2010與製作文本型幻燈片的基礎知識。

■ 第2部分(第3~5章):介紹通過圖形和外觀設計美化幻燈片以及使用SmartArt、表格和圖表的知識。

■ 第3部分(第6~7章):介紹幻燈片母版設計與在幻燈片中插入音頻和視頻的知識。

■ 第4部分(第8~10章):介紹製作互動式幻燈片、添加動畫效果以及放映、輸出和打包幻燈片的知識。

■ 第5部分(第11章):通過製作“行銷策劃”和“板書設計”兩個演示文稿綜合演練全書所介紹的相關內容。

本書定位於PowerPoint初學者,適用於不同年齡段的電腦辦公人員、國家公務員、各行各業涉及演示文稿製作的工作人員學習和參考,也可作為各類電腦培訓班的辦公自動化培訓教材。

目錄

第1章 初識演示文稿與powerpoint基本操作

1.1 演示文稿的基礎知識2

1.1.1 學習1小時2

1.認識演示文稿與幻燈片2

2.演示文稿的分類3

3.製作演示文稿前的準備工作5

4.製作演示文稿的流程5

1.1.2 上機1小時:準備製作“洗衣粉廣告”演示文稿6

1.2 初識powerpoint20107

1.2.1 學習1小時7

1.啟動powerpoint20107

2.退出powerpoint20108

3.認識powerpoint2010的工作界面9

4.認識powerpoint2010的視圖模式11

5.定製個性化的powerpoint201013

6.巧用powerpoint2010的幫助功能16

1.2.2 上機1小時:定製powerpoint2010的工作界面17

1.3 演示文稿的基本操作19

1.3.1 學習1小時19

1.創建空白演示文稿19

2.根據現有模板創建演示文稿20

3.根據現有演示文稿創建演示文稿21

4.保存演示文稿22

5.打開演示文稿25

6.關閉演示文稿26

1.3.2 上機1小時:新建並保存“新品展示”演示文稿27

1.4 幻燈片的基本操作28

1.4.1 學習1小時28

1.插入幻燈片29

2.移動幻燈片30

3.複製幻燈片31

4.刪除幻燈片33

5.隱藏幻燈片33

1.4.2 上機1小時:調整“員工培訓”演示文稿34

1.5 跟著視頻做練習35

1.練習1小時:製作“中秋快樂”演示文稿35

2.練習1小時:製作“工作計畫”演示文稿36

1.6 秘技偷偷報——幻燈片製作原則36

1.製作幻燈片需要注意的幾點原則37

2.關於模板的使用37

3.文本的編輯細節37

第2章 邁出第一步——製作文本型幻燈片

2.1 輸入並編輯幻燈片文本40

2.1.1 學習1小時40

1.在文本占位符中輸入文本40

2.在“大綱”窗格中輸入文本41

3.選擇和移動文本42

4.複製和刪除文本43

5.設定文本字型格式44

6.設定段落格式45

7.設定項目符號和編號46

2.1.2 上機1小時:製作“請柬”演示文稿49

2.2 使用藝術字與文本框51

2.2.1 學習1小時51

1.添加藝術字51

2.編輯藝術字52

3.繪製文本框53

4.編輯文本框54

2.2.2 上機1小時:製作“獎狀”演示文稿57

2.3 跟著視頻做練習59

1.練習1小時:製作“教學課件”演示文稿59

2.練習1小時:製作“生日賀卡”演示文稿60

2.4 秘技偷偷報——文本編輯技巧60

1.查找和替換文本61

2.編輯占位符61

第3章 美化幻燈片——圖形與外觀設計

3.1 插入與編輯圖片64

3.1.1 學習1小時64

1.幻燈片中常用的圖片格式64

2.插入電腦中的圖片65

3.插入自帶的剪貼畫67

4.插入與編輯相冊68

5.圖片的基本編輯70

6.調整圖片亮度和色彩72

7.快速添加圖片樣式73

8.編輯多張圖片74

3.1.2 上機1小時:製作“婚慶用品展”演示文稿77

1.製作標題幻燈片77

2.製作各產品展示幻燈片79

3.2 手動繪製與編輯自選圖形81

3.2.1 學習1小時81

1.繪製自選圖形81

2.編輯自選圖形82

3.2.2 上機1小時:製作“幼兒英語教學”演示文稿83

3.3 幻燈片的外觀設計85

3.3.1 學習1小時85

1.設定幻燈片的頁面大小86

2.設定並編輯主題86

3.3.2 上機1小時:編輯“產品展示”演示文稿87

3.4 跟著視頻做練習89

1.練習1小時:製作“服裝展示秀”演示文稿89

2.練習1小時:編輯“產品宣傳”演示文稿90

3.5 秘技偷偷報——圖片處理技巧91

1.使圖片背景變成透明91

2.保護幻燈片圖片背景不變91

3.將圖片恢復到插入時的效果91

4.快速替換圖片內容92

5.將幻燈片中的圖片保存為檔案92

6.編輯自定義顏色方案92

第4章 打造立體化幻燈片——smartart圖形

4.1 插入與編輯smartart圖形94

4.1.1 學習1小時94

1.創建smartart圖形94

2.編輯smartart圖形96

4.1.2 上機1小時:製作“行政篇”演示文稿97

4.2 美化smartart圖形99

4.2.1 學習1小時99

1.更改形狀樣式和顏色99

2.套用smartart樣式和更改smartart圖形顏色100

4.2.2 上機1小時:美化“行政篇1”演示文稿101

4.3 跟著視頻做練習102

1.練習1小時:製作“汽車銷售”演示文稿102

2.練習1小時:美化“汽車銷售”演示文稿103

4.4 秘技偷偷報——smartart圖形套用技巧103

1.在smartart圖形中添加圖片104

2.將smartart圖形轉換為文字或自選圖形104

第5章 讓幻燈片更具說服力——表格與圖表

5.1 在幻燈片中套用表格106

5.1.1 學習1小時106

1.插入表格106

2.編輯表格107

3.美化表格109

4.連結其他軟體中的表格112

5.1.2 上機1小時:製作“年終會議簡報”演示文稿113

5.2 在幻燈片中套用圖表117

5.2.1 學習1小時117

1.創建圖表117

2.編輯圖表118

3.美化圖表120

5.2.2 上機1小時:製作“年終會議簡報1”演示文稿121

5.3 跟著視頻做練習125

1.練習1小時:製作“財政支出”演示文稿125

2.練習1小時:製作“財政支出1”演示文稿126

5.4 秘技偷偷報——表格與圖表處理技巧127

1.繪製表格127

2.將圖表另外儲存為模板128

3.編輯圖表數據128

第6章 統一幻燈片樣式——設計母版

6.1 製作幻燈片母版130

6.1.1 學習1小時130

1.進入和退出幻燈片母版130

2.製作幻燈片母版131

6.1.2 上機1小時:製作“樓盤推廣”演示文稿母版134

6.2 製作其他母版137

6.2.1 學習1小時137

1.製作講義母版138

2.製作備註母版139

6.2.2 上機1小時:製作講義母版和備註母版140

6.3 跟著視頻做練習143

1.練習1小時:製作“會議記錄”幻燈片母版143

2.練習1小時:製作講義母版和備註母版143

6.4 秘技偷偷報——母版的套用與管理144

1.重命名幻燈片母版144

2.在版式中添加一個或多個內容占位符145

3.在一個演示文稿中套用多個主題146

第7章 有聲才有色——製作音影幻燈片

7.1 在幻燈片中插入聲音148

7.1.1 學習1小時148

1.插入剪貼畫音頻148

2.插入電腦中保存的聲音檔案149

3.設定聲音的屬性150

4.錄製聲音151

7.1.2 上機1小時:為“如夢令有聲版”添加音頻151

7.2 在幻燈片中插入視頻155

7.2.1 學習1小時155

1.插入剪輯管理器中的影片155

2.插入電腦中的視頻檔案156

3.插入網站中的視頻157

7.2.2 上機1小時:為“經典mv集錦”添加視頻157

7.3 跟著視頻做練習160

1.練習1小時:為“中秋快樂”演示文稿配樂160

2.練習1小時:為“水果與健康專題”演示文稿製作片頭160

7.4 秘技偷偷報——聲音與視頻處理技巧161

1.powerpoint2010支持的聲音檔案類型161

2.從演示文稿連結到視頻檔案161

3.預覽剪貼畫音頻162

第8章 連結對象——製作互動式幻燈片

8.1 在幻燈片中添加超連結164

8.1.1 學習1小時164

1.創建超連結164

2.通過動作按鈕創建超連結165

3.編輯超連結166

4.設定超連結的格式166

5.清除超連結167

8.1.2 上機1小時:製作“公司介紹”演示文稿168

8.2 連結到其他對象173

8.2.1 學習1小時173

1.連結到其他演示文稿173

2.連結到電子郵件173

3.連結到網頁174

4.連結到其他檔案174

8.2.2 上機1小時:編輯“個人簡歷”演示文稿174

8.3 跟著視頻做練習177

1.練習1小時:製作“投標書”演示文稿177

2.練習1小時:製作“旅遊指南”演示文稿178

8.4 秘技偷偷報——超連結使用技巧179

1.使幻燈片中超連結文字不變色、不帶下劃線179

2.利用超連結快速新建演示文稿180

3.為幻燈片內容添加動作180

4.顯示連結提示信息180

5.自定義動作按鈕180

第9章 讓幻燈片更生動——添加動畫效果

9.1 設定對象的動畫效果182

9.1.1 學習1小時182

1.設定對象的進入與退出效果182

2.設定對象的強調效果183

3.設定動畫播放順序183

4.設定動作路徑動畫效果184

5.設定不斷放映的動畫效果184

6.刪除不需要的動畫185

9.1.2 上機1小時:為“年終總結報告”添加動畫185

9.2 為幻燈片設定切換方式189

9.2.1 學習1小時189

1.套用切換動畫效果190

2.編輯切換聲音和速度190

3.設定幻燈片切換方式191

9.2.2 上機1小時:製作“項目可行性報告”演示文稿191

9.3 跟著視頻做練習196

1.練習1小時:完善“美食推介”演示文稿196

2.練習1小時:完善“商務禮儀”演示文稿197

9.4 秘技偷偷報——動畫製作控制技巧198

1.為smartart圖形逐一添加動畫198

2.製作多個對象同時運動的效果199

3.製作星星閃爍效果199

4.觸發器的妙用199

第10章 放映、輸出與打包演示文稿

10.1 放映幻燈片202

10.1.1 學習1小時202

1.設定放映類型202

2.隱藏與顯示幻燈片203

3.排練計時204

4.錄製旁白204

5.放映演示文稿205

6.自定義放映205

7.雷射筆206

8.添加標記207

9.快速定位幻燈片207

10.1.2 上機1小時:放映“行銷推廣方案”演示文稿208

10.2 輸出幻燈片211

10.2.1 學習1小時212

1.將演示文稿輸出為圖片檔案212

2.將演示文稿作為附屬檔案傳送212

3.將演示文稿保存到web213

4.將演示文稿輸出為大綱檔案214

5.將演示文稿創建為講義214

10.2.2 上機1小時:輸出“家居銷售指南”演示文稿214

10.3 打包與列印演示文稿216

10.3.1 學習1小時217

1.打包演示文稿217

2.發布幻燈片217

3.設定並列印幻燈片218

10.3.2 上機1小時:操作“銷售計畫書”演示文稿218

10.4 跟著視頻做練習220

1.練習1小時:操作“崗位設定管理方案”演示文稿221

2.練習1小時:操作“面試技巧”演示文稿221

10.5 秘技偷偷報——幻燈片製作注意事項222

1.簡單化222

2.導入其他影像和圖表222

3.要有一定的間歇222

第11章 綜合實例演練

11.1 學習1小時:製作“行銷策劃”演示文稿224

11.1.1 實例目標224

11.1.2 製作思路224

11.1.3 製作過程224

1.建立演示文稿整體框架225

2.編輯幻燈片內容226

3.設定幻燈片動畫並放映幻燈片229

11.2 學習1小時:製作“板書設計”演示文稿232

11.2.1 實例目標232

11.2.2 製作思路233

11.2.3 製作過程233

1.建立演示文稿整體框架233

2.製作每張幻燈片235

3.放映並打包演示文稿240

11.3 跟著視頻做練習242

1.練習1小時:製作“產品展示”演示文稿242

2.練習1小時:製作“市場調查報告”演示文稿243

11.4 秘技偷偷報——提高幻燈片製作效率244

1.儘可能地使用預設參數244

2.充分利用網路資源244

3.保存並調用主題244

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