內容簡介
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目錄
Chapter01Office簡介1
1.1Office常用組件介紹2
1.1.1Word2007介紹2
1.1.2Excel2007介紹3
1.1.3PowerPoint2007介紹3
1.1.4Access2007介紹4
1.1.5Outlook2007介紹5
1.2安裝與卸載Office5
1.2.1安裝Office6
1.2.2卸載Office8
1.3更改與修復Office9
1.3.1更改Office9
1.3.2修復Office9
1.4啟動與退出Office10
1.4.1啟動Office10
1.4.2退出Office11
1.5使用Office幫助11
Chapter02撰寫人事調動通知15
2.1範例分析16
2.2範例實現16
2.2.1輸入人事調動通知的內容16
2.2.2保存人事調動通知16
2.2.3美化文字17
2.2.4合理安排段落格式18
2.2.5添加項目編號21
2.2.6添加人事部徽章22
2.2.7設定通知的頁面23
2.2.8預覽並列印員工調動通知23
2.3知識拓展24
2.3.1如何設定大號字24
2.3.2如何快速更改文章中指定文字的字型格式25
2.4技巧提高25
2.4.1如何快速添加水平分隔線25
2.4.2如何讓表格里的內容真正做到垂直居中26
2.4.3如何在列印文檔時不列印圖片26
2.4.4如何逆序列印文檔26
2.4.5如何通過縮版列印來加快列印速度27
2.4.6如何折頁列印文檔27
Chapter03設計財務分析報告29
3.1範例分析30
3.2範例實現30
3.2.1確定頁面尺寸30
3.2.2插入表格31
3.2.3修改表格結構32
3.2.4設定跨頁表格的標題行35
3.2.5輸入表格內容並對表格進行修飾36
3.2.6為重點條目添加說明37
3.2.7設定頁眉39
3.3知識拓展41
3.3.1如何精確繪製和調整斜線表頭41
3.3.2如何消除頁眉中的橫線42
3.3.3如何為文本框設定色彩背景42
3.3.4如何為文本框設定圖片背景43
3.4技巧提高44
3.4.1如何為Word表格的奇偶行著色44
3.4.2如何實現表格行列互換46
3.4.3如何將頁眉中的內容快速左、中、右對齊48
3.4.4如何將表格中數值型數據按小數點對齊48
Chapter04製作客戶滿意度調查表51
4.1範例分析52
4.2範例實現52
4.2.1製作表單52
4.2.2利用控制項製作調查表58
4.2.3自定義文檔屬性62
4.2.4保存表單並輸入數據63
4.3知識拓展65
4.3.1如何修改樣式66
4.3.2如何突破網頁無法複製的限制66
4.3.3如何實現多處剪下並一處貼上67
4.3.4如何加密文檔67
4.4技巧提高68
4.4.1如何給文字加注拼音68
4.4.2如何將數字轉換成大寫68
4.4.3如何取消自動超級連結69
4.4.4如何加速文檔的滾動69
Chapter05製作熱銷活動宣傳海報71
5.1範例分析72
5.2範例實現72
5.2.1合理分配頁面布局72
5.2.2各區域的製作73
5.2.3製作裝飾線85
5.3知識拓展86
5.3.1如何更改自動保存時間86
5.3.2如何取消後台列印86
5.3.3如何創建超級連結86
5.3.4如何快速改寫英文的大小寫87
5.4技巧提高88
5.4.1如何快速刪除空行88
5.4.2如何在Word中查漢字讀音88
5.4.3如何將Word文檔轉換為PDF格式的檔案89
5.4.4如何最小化功能區89
Chapter06繪製電話訂單流程圖91
6.1範例分析92
6.2範例實現92
6.2.1給流程圖添加標題92
6.2.2繪製流程圖95
6.2.3美化流程圖96
6.2.4連線所有流程圖98
6.2.5添加修飾圖示100
6.2.6插入說明和製圖信息101
6.3知識拓展103
6.3.1如何讓游標在段落間快速移動103
6.3.2如何去除繪圖時的畫布103
6.3.3如何選擇多個對象103
6.3.4如何去除表格線104
6.4技巧提高104
6.4.1如何保存Word中的圖片104
6.4.2如何使用滾輪改變頁面顯示比例105
6.4.3如何在圖片中添加文字105
6.4.4如何隱藏文字105
Chapter07製作公司組織結構圖107
7.1範例分析108
7.2範例實現108
7.2.1插入組織結構圖108
7.2.2增加組織結構圖項目109
7.2.3選擇自動套用格式112
7.2.4改變組織結構圖版式113
7.2.5設定組織結構圖的格式114
7.2.6為組織結構圖添加說明信息117
7.3知識拓展118
7.3.1如何給漢字添加錯誤的拼音118
7.3.2如何混用一欄與多欄排版119
7.3.3如何在漢字右側添加拼音120
7.3.4如何給Word添加自動滾動功能121
7.4技巧提高121
7.4.1如何使用Word字典功能121
7.4.2如何使首字下沉122
7.4.3如何利用填充功能裁剪圖形122
7.4.4如何設定文字的列距123
Chapter08製作商務邀請函125
8.1範例分析126
8.2範例實現126
8.2.1創建商務邀請函126
8.2.2為邀請函添加框線131
8.2.3將客戶資料整合到邀請函中131
8.2.4使用Outlook傳送邀請函134
8.2.5列印每位客戶的邀請函135
8.2.6製作統一格式的信封136
8.3知識拓展137
8.3.1如何添加簽名行137
8.3.2如何按姓氏筆畫排序138
8.3.3如何取消自動編號139
8.3.4如何在Word中實現文字旋轉139
8.4技巧提高140
8.4.1如何去除智慧型貼上功能140
8.4.2如何調整文字與下劃線之間的距離140
8.4.3如何將漢字拼音集中添加在一起141
Chapter09產品銷售統計與分析表143
9.1範例分析144
9.2範例實現144
9.2.1輸入數據並進行格式設定144
9.2.2美化單元格145
9.2.3添加表格框線146
9.2.4為工作表起個貼切的名字147
9.2.5用分類匯總功能分析數據147
9.2.6利用宏程式自動匯總數據148
9.2.7凍結窗格以快速瀏覽信息150
9.2.8繪製動態統計圖表150
9.3知識拓展152
9.3.1如何避免在進行分類匯總操作時出現錯誤152
9.3.2如何再認識“宏”153
9.3.3如何讓數據顯示不同的顏色153
9.3.4如何讓Excel2007換換“衣服”153
9.3.5當設定好輸入數據的格式後，如果輸入的數據不符合規定的數據格式怎么辦154
9.4技巧提高154
9.4.1“=mod(row(),2)=0”函式的用法154
9.4.2為什麼繪製“動態統計圖表”154
9.4.3如何用數據透視圖繪製“動態統計圖表”154
9.4.4如何將分析數據發布到Internet154
9.4.5如何讓低版本Excel順利打開Excel2007製作的檔案155
Chapter10製作與列印工資表157
10.1範例分析158
10.2範例實現158
10.2.1創建員工工資表158
10.2.2使用數據驗證性減少錯誤159
10.2.3快速填充員工基本工資161
10.2.4編輯基本的計算公式161
10.2.5應稅所得額的計算162
10.2.6扣稅的計算162
10.2.7為工資表添加密碼163
10.2.8使用數字簽名保護工資表164
10.2.9通過IRM設定文檔的安全訪問許可權166
10.2.10列印工資條168
10.3知識拓展169
10.3.1如何解決Excel數據有效性控制會失效問題169
10.3.2如何利用宏進行“顯式”加密169
10.3.3如何錄入固定格式數據170
10.3.4IRM優點170
10.3.5如何進行首行重複列印170
10.4技巧提高170
10.4.1如何超越工作表保護170
10.4.2如何設定二級數據有效性171
10.4.3如何利用宏進行“隱式”加密171
10.4.4如何列印Excel中單列表格171
10.4.5如何部署IRM172
Chapter11製作產品銷售量分析圖表173
11.1範例分析174
11.2範例實現174
11.2.1建立產品銷售量表174
11.2.2通過【語音】命令校對數據175
11.2.3匯總產品銷售數據176
11.2.4使用圖表嚮導創建圖表177
11.2.5更換圖表類型178
11.2.6美化圖表178
11.2.7繪製年度收入增長曲線180
11.3知識拓展180
11.3.1如何在圖表中添加圖片作為背景181
11.3.2在默認的情況下繪圖區會顯示一個灰色的方框，如何隱藏該方框181
11.3.3如何顯示或隱藏圖表中的數據表181
11.3.4如何在圖表中添加新數據系列181
11.4技巧提高181
11.4.1【語音】命令有何作用181
11.4.2如何進行分類匯總或總計181
11.4.3如何區別【圖表區】和【繪圖區】181
11.4.4圖表源數據的單元格區域必須要連續嗎181
11.4.5對圖表的美化包括哪些方面的內容181
Chapter12企業各項月收入透視表183
12.1範例分析184
12.2範例實現184
12.2.1建立企業月度收入表184
12.2.2使用嚮導創建數據透視表185
12.2.3使用模板創建數據透視表186
12.2.4數據透視表選項介紹186
12.2.5數據透視表項目組合188
12.2.6更改數據透視表欄位名稱和匯總方式188
12.2.7創建企業各項季度報表189
12.2.8數據透視表進階190
12.3知識拓展191
12.3.1如何更新數據透視表191
12.3.2如何取消自動創建【行總計】或【列總計】欄位功能191
12.3.3如何刪除數據透視表中的欄位和數據透視表192
12.3.4如何更改數據透視表中數據項的匯總函式192
12.3.5如何隱藏數據透視圖中的欄位按鈕192
12.4技巧提高192
12.4.1數據透視表最有用的特性192
12.4.2如何定位【數據透視表】和【數據透視圖】命令192
12.4.3Excel2007的數據源有哪些192
12.4.4數據透視表是什麼192
12.4.5所有的數據都可以用來創建數據透視表嗎192
Chapter13創建利潤最大化投資方案分析與管理193
13.1範例分析194
13.2範例實現194
13.2.1創建單變數投資方案194
13.2.2使用單變數進行求解196
13.2.3使用將模擬運算結果轉換為常量197
13.2.4載入“規劃求解”工具197
13.2.5建立規劃求解問題模型199
13.2.6雙變數模擬運算表的使用201
13.2.7使用方案管理器進行方案比較202
13.3知識拓展204
13.3.1如何理解單變數求解和假設分析204
13.3.2規劃求解在實際工作中主要用於解決哪些方面的問題204
13.3.3如何才能使數據表的結果不隨工作表的更新而重新計算205
13.3.4如何快速清除【規劃求解參數】對話框中的選項設定205
13.4技巧提高205
13.4.1PMT（rate，NPer，pv，fv，type）函式中nper表示什麼205
13.4.2當模擬運算表中包含兩個變數時，應該創建何種類型的模擬運算表205
13.4.3方案管理器有什麼作用205
13.4.4如何在方案管理器中查看所選方案的結果205
13.4.5在規劃求解選項中，最長運算時間的最大值和默認值分別是多少205
Chapter14製作產品介紹演示文稿207
14.1範例分析208
14.2範例實現209
14.2.1新建演示文稿209
14.2.2填寫演示文稿細節內容210
14.2.3插入圖片212
14.2.4設定動作按鈕213
14.2.5添加音樂214
14.2.6添加旁白215
14.2.7設定幻燈片放映時間216
14.2.8設定幻燈片放映方式216
14.2.9放映幻燈片217
14.2.10保存幻燈片217
14.3知識拓展218
14.3.1如何在PowerPoint中導入Word文檔218
14.3.2如何快速分割幻燈片218
14.3.3如何快速設定文字格式219
14.3.4如何給圖片添加文字說明219
14.4技巧提高219
14.4.1如何在演示文稿中壓縮圖片219
14.4.2如何在放映幻燈片時暫停220
14.4.3如何在放映時顯示幻燈片放映幫助220
Chapter15製作公司會議演示文稿221
15.1範例分析222
15.2範例實現222
15.2.1創建演示文稿222
15.2.2添加具體內容222
15.2.3給幻燈片添加批註224
15.2.4插入Flash動漫224
15.2.5為幻燈片中的對象設定動畫效果226
15.2.6添加超連結226
15.2.7打包演示文稿227
15.2.8演示打包的演示文稿229
15.3知識拓展230
15.3.1如何將演示文稿保存為放映檔案230
15.3.2如何快速預覽動畫效果230
15.3.3如何重複播放動畫230
15.3.4如何使文字與旁白保持一致231
15.4技巧提高231
15.4.1如何在幻燈片中插入Flash動漫232
15.4.2如何避免Flash引發的病毒提示232
15.4.3如何定義撤銷次數233
15.4.4如何加密演示文檔233
Chapter16製作項目進度報告235
16.1範例分析236
16.2範例實現236
16.2.1創建項目進度報告的大體框架236
16.2.2修改幻燈片的版式236
16.2.3創建項目報告的文字說明237
16.2.4創建已完成的項目圖表238
16.2.5創建正在進行的項目圖表241
16.2.6添加自定義動畫244
16.2.7製作待解決和協調的問題245
16.3知識拓展246
16.3.1如何在播放幻燈片時隱藏滑鼠246
16.3.2如何快速複製其他演示文稿中的幻燈片246
16.3.3如何快速設定幻燈片切換效果247
16.3.4如何精確調整對象的位置247
16.4技巧提高247
16.4.1如何在播放幻燈片時添加文字247
16.4.2如何使多個圖片同時有動畫效果247
16.4.3如何使聲音連續播放248
16.4.4如何讓對象隨心所欲動起來248
Chapter17製作工作流程和網路拓撲結構249
17.1範例分析250
17.2範例實現250
17.2.1製作標題幻燈片250
17.2.2插入第2張幻燈片251
17.2.3創建軟體需求測試流程圖253
17.2.4創建網路拓撲結構圖254
17.2.5添加超連結258
17.2.6添加自定義動畫260
17.2.7設定幻燈片切換方式260
17.3知識拓展261
17.3.1如何製作鏡像效果261
17.3.2如何在文檔中插入MP3音樂261
17.3.3如何設定形狀的默認設定效果262
17.4技巧提高263
17.4.1如何使導入的聲音檔案“隨遇而安”263
17.4.2如何自定義專用版式263
17.4.3如何將列表式的文字變成動人的圖形264
17.4.4如何利用形狀剪裁圖片264
Chapter18動態演示產品銷售統計分析267
18.1範例分析268
18.2範例實現268
18.2.1選擇母版並修改其背景顏色方案268
18.2.2製作標題幻燈片270
18.2.3製作銷售區域地圖幻燈片271
18.2.4為銷售區域添加動畫效果272
18.2.5在幻燈片中插入Excel動態圖表274
18.2.6圈示圖表中的重要數據276
18.2.7在幻燈片中實現數據動態分析277
18.2.8進行排練放映並設定放映時間280
18.2.9設定自動循環播放方式281
18.3知識拓展281
18.3.1如何使用【插入對象】對話框插入Excel圖表281
18.3.2如何在每張幻燈片中顯示相同標誌282
18.3.3為幻燈片添加時間282
18.3.4為幻燈片添加編號283
18.4技巧提高283
18.4.1如何準確定位超連結283
18.4.2如何製作視頻控制按鈕284
18.4.3如何利用控制項插入視頻286
18.4.4如何為幻燈片添加備註287
Chapter19Access在人事管理中的套用289
19.1範例分析290
19.2範例實現291
19.2.1系統需求分析與設計291
19.2.2設計資料庫結構291
19.2.3窗體的實現295
19.2.4創建查詢303
19.2.5報表的實現306
19.2.6編碼的實現310
19.2.7程式的系統設定316
19.2.8系統的運行319
19.3知識拓展321
19.3.1了解最初系統方案的重要性321
19.3.2設計後的表不能隨意修改表結構321
19.4技巧提高321
19.4.1能自動轉為系統對象的表321
19.4.2設計資料庫應該注意的事項322
Chapter20Access在會員管理中的套用323
20.1實例導航324
20.2範例實現324
20.2.1系統需求分析與設計324
20.2.2設計資料庫結構325
20.2.3窗體的實現329
20.2.4創建查詢333
20.2.5報表的實現335
20.2.6編碼的實現335
20.3知識拓展338
20.3.1在修改表的欄位數據類型之前需要注意的問題338
20.3.2添加會員照片338
20.4技巧提高338
20.4.1快速設定結構相似的表338
20.4.2選擇設定資料庫管理系統的方法338
Chapter21安排工作日程339
21.1範例分析340
21.2範例實現341
21.2.1進入日曆視圖方式341
21.2.2在日曆上標明節假日342
21.2.3添加約會安排343
21.2.4編輯約會343
21.2.5添加會議安排344
21.2.6從聯繫人中創建會議345
21.2.7添加特殊紀念日安排346
21.2.8設定紀念日提醒347
21.2.9安排事件347
21.2.10將約會轉化為會議348
21.2.11將約會轉化為任務348
21.2.12取消日程安排349
21.2.13列印工作日程349
21.3知識拓展350
21.3.1當將日曆放在網路上時，如何隱藏某些不想讓其他人看到的項350
21.3.2當要列印月日曆時是否總是要顯示7列350
21.3.3在編輯任務時如果意外關閉了任務工具，會不會丟失所有的信息350
21.4技巧提高350
21.4.1如果安排了一個約會，還能在同一時間安排其他的事件嗎350
21.4.2為什麼在網路上能看到某個人的日曆但卻不能訪問它350
21.4.3當輸入日期和時間時，可以輸入特殊的單詞嗎350
Chapter22Outlook活用351
22.1範例分析352
22.2範例實現352
22.2.1活用“日曆”資料夾353
22.2.2活用聯繫人資料夾記錄客戶信息354
22.2.3通過“任務”資料夾分配任務358
22.2.4妙用Outlook便箋358
22.2.5活用Outlook日記361
22.2.6備份Outlook數據363
22.2.7使用Outlook自動投票364
22.2.8將郵件轉化為約會365
22.2.9將郵件轉化為任務366
22.3知識拓展367
22.3.1是否有必要給每一個聯繫人指派類別367
22.3.2能否指定Outlook在一天的哪個時間進行存檔367
22.3.3在日記中追蹤所有的信息會不會消耗大量的磁碟空間367
22.4技巧提高367
22.4.1如何將便簽插入到Word文檔367
22.4.2如何存檔日曆項目367
22.4.3如何手動記錄來自Outlook外部的檔案367
22.4.4如何設定在指定的時間或指定的間隔時間自動地檢查新郵件368
22.4.5如果無意間刪除了一個項目（而不是整個資料夾），還能恢復嗎368
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