Office 2010三合一實戰案例精講

Office 2010三合一實戰案例精講

《Office 2010三合一實戰案例精講》是2011年機械工業出版社出版的一本圖書。

內容簡介

《Office 2010三合一實戰案例精講》通過設計員工招聘流程和製作材料採購清單、公司日常費用表、空調銷量表、日常消費計畫、產品調查報告、產品展示報告、店鋪宣傳演示文稿,以及演示文稿的放映、安全、打包與網上套用等案例,由淺入深地講解了Microsoft Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010辦公軟體的使用方法與技巧。每部分均配有相應的具體操作步驟,講解力求剖析套用過程中的重點和難點。《Office 2010三合一實戰案例精講》實例豐富,布局合理,圖文相得益彰,內容敘述深入淺出,注重理論與實際操作相結合,涵蓋了Microsoft Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010辦公套用的難點和熱點。

《Office 2010三合一實戰案例精講》可作為各大中專院校、職業院校和各類培訓學校講授Office辦公軟體課程的教材,也可作為企業辦公人員的自學教材,還可作為辦公自動化短訓班的培訓教材或學習輔導書。

目錄

前言

第1章 初級排版:製作商品報價表 1

1.1 設計商品報價表表格 2

1.1.1 使用結構計算法創建表格 2

1.1.2 快速創建表格 3

1.1.3 使用手工繪圖法創建表格 4

1.1.4 設定繪製表格 4

1.1.5 利用制表符創建表格 5

1.2 編輯和調整商品報價表 7

1.2.1 添加斜線表頭 7

1.2.2 輸入表格數據 7

1.2.3 選擇表格 8

1.2.4 插入與刪除表格 10

1.2.5 合併與拆分單元格 11

1.2.6 設定單元格對齊方式 13

1.2.7 調整行高和列寬 14

1.2.8 行與列的平均分布 16

1.2.9 調整表格大小 16

1.2.10 調整表格的位置 16

1.2.11 表格中數據的排序 17

1.2.12 文本和表格的轉換 17

1.2.13 重複標題行 19

1.3 對表格進行修飾 19

1.3.1 設定表格框線 19

1.3.2 設定單元格背景顏色 21

1.3.3 設定表格背景顏色 21

1.4 表格排版處理 22

1.5 保存文檔與文檔安全控制 23

1.5.1 保存為加密文檔 23

1.5.2 打開加密檔案 24

1.5.3 添加修改檔案的密碼 24

1.5.4 修改加密文檔 24

1.5.5 以唯讀方式打開文檔 25

1.5.6 更改和刪除密碼 25

1.6 專家課堂(常見問題與解答) 25

第2章 圖文混排:製作廣告宣傳海報 26

2.1 在廣告宣傳海報中插入圖形 27

2.1.1 繪製圖形 27

2.1.2 修飾圖形 29

2.1.3 設定圖形輪廓 33

2.1.4 組合與拆分圖形 35

2.1.5 設定圖形樣式 35

2.1.6 在圖形中添加文本 36

2.1.7 排列圖形 37

2.1.8 圖形的其他格式 37

2.1.9 圖形的對齊 39

2.2 在廣告宣傳海報中插入圖片 39

2.2.1 插入圖片 40

2.2.2 設定圖片的環繞格式 40

2.2.3 設定圖片的排列 41

2.2.4 修飾圖片 41

2.2.5 圖片的其他修飾 44

2.2.6 組合圖片 47

2.3 在廣告宣傳海報中插入藝術字 48

2.3.1 插入藝術字 48

2.3.2 設定藝術字的環繞方式 48

2.3.3 更改藝術字的樣式 49

2.3.4 設定藝術字的框線 49

2.3.5 藝術字的其他修飾 50

2.4 在廣告宣傳海報中套用文本框 51

2.4.1 繪製文本框 51

2.4.2 設定文本框的框線 51

2.4.3 填充文本框 52

2.4.4 設定文本框的內部邊距 52

2.4.5 文本框的其他修飾 53

2.5 在廣告宣傳海報中插入剪貼畫 56

2.6 插入SmartArt圖形 56

2.6.1 插入SmartArt圖形 57

2.6.2 插入和刪除形狀 57

2.6.3 在SmartArt圖形中添加文字 57

2.6.4 更改SmartArt圖形布局 58

2.6.5 調整SmartArt圖形中的形狀大小 59

2.6.6 改變SmartArt圖形中的形狀樣式 59

2.7 插入圖表 60

2.7.1 創建圖表 60

2.7.2 導入圖表 62

2.7.3 添加/設定圖表標題 63

2.7.4 在圖表中添加數據 65

2.7.5 更改圖表類型 65

2.7.6 設定圖表圖例位置 66

2.7.7 顯示坐標軸標題 66

2.7.8 設定圖表繪圖區 66

2.7.9 設定圖表外觀 67

2.8 插入超連結 68

2.8.1 創建超連結 68

2.8.2 取消超連結 71

2.9 專家課堂(常見問題與解答) 71

第3章 高級排版:製作項目方案書 72

3.1 項目方案書寫作前的準備 73

3.1.1 設定紙張規格及整體版式 73

3.1.2 建立各類段落樣式 74

3.1.3 套用樣式 77

3.1.4 修改樣式 78

3.1.5 查看樣式中包含的樣式 79

3.1.6 管理樣式 80

3.1.7 快速刪除樣式 81

3.1.8 審查設定並保護樣式 82

3.1.9 保存為模板 83

3.2 建立項目方案書長文檔的結構 84

3.2.1 打開模板並切換到“大綱”視圖 84

3.2.2 標題級別的升降 84

3.2.3 標題和段落內容的移動 86

3.2.4 展開或摺疊綱目層次 86

3.2.5 大綱視圖的顯示方式 86

3.2.6 在大綱視圖中選擇內容 88

3.2.7 列印大綱 88

3.2.8 返回文稿輸入編輯狀態 89

3.3 添加項目方案書的具體內容 89

3.3.1 在建立大綱的基礎上輸入文字 89

3.3.2 在文稿中插入公式 89

3.3.3 在長文檔中建立表格 91

3.3.4 在長文檔中處理插圖及其他圖形 93

3.4 查找和替換編輯對象 94

3.4.1 查找和替換文字 94

3.4.2 突出顯示查找的字元 95

3.4.3 查找格式 96

3.4.4 設定搜尋選項 97

3.4.5 刪除多餘的空行 99

3.4.6 將文字替換為圖片 100

3.5 版面控制 101

3.5.1 建立章節分隔 101

3.5.2 建立分欄版式 102

3.6 後期處理 104

3.6.1 製作封面 104

3.6.2 創建目錄 105

3.6.3 分節控制頁眉和頁腳信息 107

3.7 專家課堂(常見問題與解答) 108

第4章 綜合實例:員工招聘流程 109

4.1 編輯文本 110

4.1.1 輸入文本 110

4.1.2 設定字型格式 111

4.1.3 設定段落格式 113

4.2 插入編號和項目符號 114

4.2.1 插入編號 114

4.2.2 插入項目編號 115

4.3 設定頁面布局 117

4.3.1 頁面設定 117

4.3.2 添加頁眉和頁腳 118

4.4 插入各種圖形對象 122

4.4.1 插入藝術字 122

4.4.2 插入形狀 124

4.4.3 插入SmartArt圖形 125

4.4.4 插入剪貼畫 128

4.4.5 插入文本框 128

4.5 插入表格和圖表 131

4.5.1 插入表格 131

4.5.2 插入圖表 133

4.6 專家課堂(常見問題與解答) 137

第5章 初級編輯:材料採購清單 138

5.1 輸入數據 139

5.1.1 輸入文本型數據 139

5.1.2 輸入數字 141

5.1.3 輸入貨幣型數據 142

5.1.4 輸入日期和時間 143

5.1.5 輸入特殊符號 144

5.2 編輯數據 145

5.2.1 修改數據 145

5.2.2 移動數據 145

5.2.3 複製數據 146

5.2.4 刪除單元格數據格式 146

5.2.5 刪除單元格內容 147

5.2.6 刪除單元格的數據格式及內容 147

5.2.7 查找和替換數據 148

5.3 單元格的基本操作 149

5.3.1 選擇單元格 149

5.3.2 插入和刪除單元格 149

5.3.3 合併和拆分單元格 150

5.4 設定單元格格式 152

5.4.1 設定字型格式 152

5.4.2 設定對齊方式 153

5.4.3 添加框線和底紋 154

5.5 添加批註 154

5.5.1 添加批註 155

5.5.2 編輯批註 155

5.6 頁面設定 158

5.6.1 設定頁面 158

5.6.2 添加頁眉和頁腳 158

5.6.3 設定工作表背景 160

5.6.4 設定工作表標籤 160

5.7 列印設定 161

5.7.1 設定列印區域 161

5.7.2 設定列印標題 162

5.7.3 列印預覽 162

5.8 專家課堂(常見問題與解答) 163

第6章 管理數據:公司日常費用表 164

6.1 通訊費用申請表 165

6.1.1 創建通訊費用申請單 165

6.1.2 使用格式刷填充單元格格式 168

6.1.3 美化工作表 170

6.1.4 設定數據有效性 173

6.2 統計員工醫療費用 174

6.2.1 創建醫療費用表 174

6.2.2 設定醫療報銷種類有效性 177

6.2.3 輸入醫療費用 178

6.2.4 計算企業報銷金額 179

6.3 差旅費報銷單 181

6.3.1 創建報銷單 181

6.3.2 插入並設定圖片 183

6.3.3 插入並設定剪貼畫 185

6.4 編制日常費用表 187

6.4.1 設計日常費用表 187

6.4.2 設計SmartArt圖形 190

6.4.3 設定SmartArt圖形格式 192

6.5 專家課堂(常見問題與解答) 195

第7章 公式與函式:展會費用預算表 196

7.1 公式的使用 197

7.1.1 公式中的運算符及優先權 197

7.1.2 輸入公式 198

7.1.3 編輯公式 200

7.2 單元格的引用 201

7.2.1 相對引用 201

7.2.2 絕對引用 202

7.2.3 混合引用 202

7.3 引用單元格區域 203

7.3.1 A1和R1C1引用 203

7.3.2 不同位置上的引用 205

7.4 名稱的使用 206

7.5 認識函式 207

7.5.1 Excel中函式的結構 208

7.5.2 Excel中函式的參數類型 208

7.5.3 函式的分類 208

7.5.4 函式的嵌套 209

7.5.5 函式的輸入 209

7.6 常見函式的套用 211

7.6.1 財務函式 211

7.6.2 邏輯函式 218

7.6.3 日期和時間函式 224

7.6.4 統計函式 231

7.6.5 數學與三角函式 235

7.7 專家課堂(常見問題與解答) 238

第8章 巧用圖表:空調銷量表 239

8.1 圖表的創建 240

8.1.1 圖表的類型 240

8.1.2 創建圖表 242

8.2 設定圖表布局 244

8.2.1 調整圖表大小和位置 244

8.2.2 更改圖表類型 244

8.2.3 設計圖表布局 245

8.2.4 設計圖表樣式 245

8.3 美化圖表 246

8.3.1 設定圖表標題 246

8.3.2 設定圖表區 247

8.3.3 設定繪圖區 248

8.3.4 設定圖例格式 248

8.3.5 設定數據系列 250

8.3.6 設定坐標軸標題 250

8.4 數據透視表 251

8.4.1 數據透視表概述 251

8.4.2 創建數據透視表 252

8.4.3 編輯數據透視表 253

8.4.4 定製與修改數據透視表 254

8.4.5 匯總計算 257

8.5 數據透視圖 260

8.5.1 根據表格數據創建數據透視圖 260

8.5.2 根據數據透視表創建數據透視圖 262

8.5.3 更改數據透視圖樣式 262

8.5.4 更改顯示項目及圖表類型 264

8.6 專家課堂(常見問題與解答) 266

第9章 綜合實例:日常消費計畫 267

9.1 編輯工作表 268

9.1.1 插入和重命名工作表 268

9.1.2 在工作表中輸入文本 268

9.1.3 美化工作表 270

9.2 公式和函式 274

9.2.1 使用公式 274

9.2.2 使用函式 277

9.3 創建圖表 279

9.3.1 插入圖表 279

9.3.2 美化圖表 280

9.4 插入圖形對象 284

9.4.1 插入形狀 284

9.4.2 插入剪貼畫 287

9.4.3 插入文本框 288

9.4.4 插入藝術字 292

9.5 連結各個工作表 293

9.6 專家課堂(常見問題與解答) 294

第10章 PPT基礎:產品調查報告 295

10.1 初識PPT 296

10.1.1 了解PowerPoint 2010的知識體系 296

10.1.2 使用PowerPoint 2010製作演示文稿的流程 296

10.1.3 PowerPoint 2010文檔的格式 296

10.1.4 演示文稿與幻燈片之間的區別與聯繫 297

10.2 演示文稿的基本操作 297

10.2.1 新建演示文稿 297

10.2.2 保存演示文稿 298

10.2.3 打開與關閉演示文稿 300

10.2.4 加密演示文稿 300

10.3 幻燈片的基本操作 301

10.3.1 新建幻燈片 301

10.3.2 刪除幻燈片 302

10.3.3 選擇幻燈片 303

10.3.4 移動幻燈片 303

10.3.5 複製幻燈片 304

10.3.6 隱藏幻燈片 304

10.3.7 發布幻燈片 305

10.4 輸入並編輯文本 306

10.4.1 輸入文本 306

10.4.2 編輯文本 308

10.5 插入並編輯表格 313

10.5.1 插入表格 313

10.5.2 編輯表格 314

10.6 插入並編輯圖表 317

10.6.1 插入圖表 317

10.6.2 編輯圖表 318

10.7 專家課堂(常見問題與解答) 322

第11章 美化PPT:產品展示報告 323

11.1 設計幻燈片 324

11.1.1 設定幻燈片主題效果 324

11.1.2 設定幻燈片背景 324

11.2 插入圖形對象 325

11.2.1 插入並設定形狀 325

11.2.2 插入並設定剪貼畫 326

11.2.3 插入並設定圖片 328

11.2.4 插入並設定藝術字 331

11.3 插入多媒體剪輯 333

11.3.1 插入聲音 333

11.3.2 插入影片檔案 334

11.3.3 設定聲音和影片的播放效果 334

11.4 插入動畫效果 335

11.5 連結幻燈片 335

11.6 專家課堂(常見問題與解答) 339

第12章 演示文稿的放映、安全、打包與解包 340

12.1 放映演示文稿前的準備工作 341

12.1.1 設定切換幻燈片切換效果 341

12.1.2 設定放映方式 341

12.1.3 使用排練計時 342

12.1.4 錄製旁白 344

12.1.5 設定自定義放映 344

12.2 控制演示文稿的放映過程 345

12.2.1 啟動與退出幻燈片放映 345

12.2.2 控制幻燈片的放映 346

12.2.3 為幻燈片添加墨跡注釋 346

12.2.4 設定黑屏或白屏 347

12.2.5 隱藏或顯示滑鼠指針 347

12.2.6 在放映狀態下啟動其他程式 347

12.2.7 自定義放映 348

12.3 保護演示文稿安全 348

12.3.1 檢查演示文稿 348

12.3.2 為演示文稿添加標記 348

12.3.3 為演示文稿設定密碼 349

12.4 打包與解包演示文稿 351

12.4.1 打包演示文稿 351

12.4.2 解包演示文稿 352

12.5 專家課堂(常見問題與解答) 353

第13章 綜合實例:店鋪宣傳演示文稿 354

13.1 設計幻燈片母版 355

13.1.1 設計幻燈片標題母版 355

13.1.2 設計幻燈片母版 356

13.2 設計封面和結束語 362

13.3 製作店鋪宣傳的首頁 363

13.4 製作店鋪宣傳的相關內容 366

13.4.1 製作店鋪介紹幻燈片 366

13.4.2 製作商品套系幻燈片 367

13.4.3 製作商品展示幻燈片 370

13.4.4 製作聯繫我們幻燈片 372

13.5 連結幻燈片 373

13.6 設定幻燈片動畫 375

13.7 演示文稿的打包、解包和發布 376

13.7.1 打包演示文稿 376

13.7.2 解包演示文稿 378

13.7.3 發布幻燈片 379

13.8 專家課堂(常見問題與解答) 379

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