Microsoft Office Project 2007

Microsoft Office Project 2007

Microsoft Office Project 2007將可用性、功能和靈活性完美地融合在一起,提供了一些可靠的項目管理工具,以便可以更加經濟有效地管理項目。

基本信息

Microsoft Office Project 2007Microsoft Office Project 2007
Microsoft Office Project 2007將可用性、功能和靈活性完美地融合在一起,提供了一些可靠的項目管理工具,以便可以更加經濟有效地管理項目。通過與熟悉的Microsoft Office system程式、強大的報表、引導的計畫以及靈活的工具進行集成,您可以對所有信息了如指掌,控制項目的工時、日程和財務,與項目工作組保持密切合作,同時提高工作效率。

了解和控制項目的日程與財務

Microsoft Office Project 2007使用多級撤消可以安全地嘗試各種假設分析方案
進一步了解日程和更改的影響後,有效地跟蹤和分析項目。您會從更出色的財務控制和更豐富的分析中獲益匪淺。
新!追溯問題的根源 迅速確定影響任務日期的因素並輕鬆追溯問題的根源,從而提高可說明性。任務驅動因素可以幫助您確定推動任務開始日期的一些因素(例如,任務依賴關係、日曆限制、計畫日期或休假時間),這樣您就可以追溯一系列因素從而找到某個特定延遲的根本原因。
新!查看更改的影響 Office Project 2007將自動突出顯示由於最近所做的更改而導致發生變化的所有項。現在,通過“更改突出顯示”,您可以更好地了解您所做的選擇的影響。
新!嘗試假設分析方案 利用多級撤消來撤消和恢復對視圖、數據和選項所做的更改。還可以撤消宏執行的操作或一組操作,因此可以測試一些假設分析方案,以便徹底了解在進行範圍更改時每個選擇的具體含義。

新!輕鬆控制財務 通過預算域,可以將預算分配到項目和程式。新增的“成本”資源類型改進了成本估算和跟蹤。其他成本增強功能包括更多預定義的域,例如成本代碼,這些域映射到項目會計系統中跟蹤的財務域。
功能更強!靈活的項目跟蹤和分析 通過定義基於公式的自定義域來計算和跟蹤項目所獨有的核心衡量標準。圖形標記可以在滿足特定條件時通知您。

有效地傳達和提供項目信息

Microsoft Office Project 2007可視報表在Excel或Visio Professional中創建模板
使用日程排定功能和Office Project Standard 2007的功能改善項目和人員的組織。根據負責人的需要,輕鬆報告和傳達各種格式的信息。
新!利用圖表和圖示 “可視報表”功能使用Microsoft Office ExcelMicrosoft Office Visio Professional生成基於Project數據的數據透視表視圖、圖表、圖形和圖示。用戶可以很輕鬆地自定義報表模板,並與其他Project用戶共享。
新!添加可視突出顯示 通過“背景單元格突出顯示”,可以更改某個單元格或某行的背景色。為單元格添加陰影(方法與Excel中類似)可以傳達更多含義。
功能更強!使用改進的視圖 通過“日曆”界面的新增強功能以及增加的三維甘特條形圖,可以創建出視覺效果更強的報表。
功能更強!共享信息 使用Microsoft Windows Share Point Services工作區共享和管理與項目相關的文檔(需要Microsoft Windows Server 2003或更高版本),這些工作區已集成到項目嚮導的“任務”窗格中。

快速提高工作效率

Microsoft Office Project 2007顯示在左側的項目嚮導“任務”窗格的甘特圖視圖
Office Project 2007可以幫助您更好地組織工作和人員,從而保證項目在預算內按時交付。
功能更強!遵循項目嚮導 藉助項目嚮導這一互動式逐步輔助工具快速掌握項目管理流程,項目嚮導可以幫助您設定項目、管理任務和資源、跟蹤狀態以及報告項目信息。
功能更強!需要時隨時獲得幫助 訪問內置的在線上幫助以獲得最新的培訓、文章、模板和資源。在使用智慧型標記時及時獲得相關幫助,在對計畫進行更改時智慧型標記可以提示您一些替代方法。
功能更強!通過模板節約時間 啟動使用模板預填充的項目可以節省時間。可以創建自己的自定義模板;或使用Office Project Standard 2007中提供的眾多直接可用的新增模板之一;或者也可以從Microsoft Office Online網站下載模板。

軟體信息

軟體大小: 343MB

軟體類型: 項目管理

軟體語言: 簡體中文

軟體授權: 收費軟體

套用平台: Win2000/XP/2003

主要功能

項目計畫的創建與制定

項目日曆、任務日曆、資源日曆、日曆共享、

工作結構分解WBS的實現和規則、與Visio配合製作樹狀WBS

周期性任務、從Excel導入任務

設定任務工期、計畫評審技術(PERT)、彈性工期,建立任務關聯性

任務信息匯總、任務層次劃分 里程碑計畫的實現、識別關鍵路徑、壓縮工期的策略和方法

項目資源分配

資源庫的分類和建立、從outlook中導入資源信息

資源的分配策略資源工作表 資源使用狀況 共享資源庫

資源使用效率及分配衝突分析及解決辦法

項目成本管理

項目成本劃分 資源成本管理體系與任務成本管理體系

成本信息計算成本公式自定義 現金流量

成本盈餘分析、BCWSBCWPACWP等指標 項目S曲線的繪製與分析

項目的跟蹤與控制

設定項目比較基準任務執行、進度跟蹤

項目的動態跟蹤 、採集任務完成的實際數據、成本跟蹤

項目控制機制、項目執行狀況分析

項目計畫調整、項目風險分析

通過視圖和報表管理項目

甘特圖、網路圖、跟蹤圖、日曆圖、任務及資源的分配狀況圖

視圖自定義、篩選器和分組技術的套用 製作項目報表技巧

多重項目管理

項目檔案合併,主/子項目管理

多項目工作環境保存;

項目之間關聯設定、項目間共享資源

群體項目管理,多項目信息匯總、分析,項目狀態報告管理

實現溝通管理和文檔管理

實現項目溝通管理的各種途徑

項目中心管理及項目計畫、工作分配的發布

項目進度及實際數據的更新、資源任務匯報 項目經理確認項目進度

結合Project Server實現基於web方式的項目溝通管理

項目的狀態報告、項目文檔和問題管理

功能特點

1、有效地管理和了解項目日程。

使用Office Project Standard 2007設定對項目工作組、管理和客戶的現實期望,以制定日程、分配資源和管理預算。通過各種功能了解日程,這些功能包括用於追溯問題根源的“任務驅動因素”、用於測試方案的“多級撤消”以及用於自動為受更改影響的任務添加底紋的“可視化單元格突出顯示”。

2、快速提高工作效率。

項目嚮導是一種逐步互動式計畫輔助工具,可以快速掌握項目管理流程。該工具可以根據不同的用途進行自定義,它能夠引導完成創建項目、分配任務和資源、跟蹤和分析數據以及報告結果等操作。直觀的工具列、選單和其他功能使用戶可以快速掌握項目管理的基本知識。

3、利用現有數據。

Office Project Standard 2007可以與其他Microsoft Office system程式順利集成。通過將Microsoft Office Excel和Microsoft Office Outlook中的現有任務列錶轉換到項目計畫中,只需幾次鍵擊操作即可創建項目。可以將資源從Microsoft Active Directory或Microsoft Exchange Server通訊簿添加到項目中。

4、構建專業的圖表和圖示。

“可視報表”引擎可以基於Project數據生成Visio圖表和Excel圖表的模板,可以使用該引擎通過專業的報表和圖表來分析和報告Project數據。可以與其他用戶共享創建的模板,也可以從可自定義的現成報表模板列表中進行選擇。

5、有效地交流信息。

根據負責人的需要,輕鬆地以各種格式顯示信息。可以設定一頁日程或其他報表的格式並進行列印。使用“將圖片複製到Office嚮導,可以順暢地將Project數據導出到Microsoft Office Word中以用於正式文檔,導出到Office Excel 2007中以用於自定義圖表或電子表格,或者導出到Microsoft Office PowerPoint中以用於清晰演示文稿。

6、進一步控制資源和財務。

使用Office Project Standard 2007,可以輕鬆地為任務分配資源,還可以調整資源的分配情況以解決分配衝突。通過為項目和計畫分配預算,可控制財務狀況。通過“成本資源”,可改進成本估算。

7、快速訪問所需信息。

可以按任何預定義欄位或自定義欄位對Project數據進行分組。這樣會合併數據,使您可以快速查找和分析特定信息,從而節約了時間。可以輕鬆標識項目不同版本之間的更改,因此可以有效地跟蹤日程和範圍的更改。

8、根據需要跟蹤項目。

可以使用一組豐富的預定義或自定義衡量標準來幫助跟蹤所需的相關數據(完成百分比、預算與實際成本、盈餘分析等)。可以通過在基準(最多11個)中保存項目快照來跟蹤項目進行期間的項目性能情況。

9、根據需要自定義Project 2007。

可以專門針對項目調整Office Project Standard 2007。可以選擇與項目日程集成的自定義顯示欄位。還可以修改工具列、公式、圖形指示符和報表。XML、Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)和組件對象模型(COM)載入項有助於數據共享和創建自定義解決方案。

新功能預覽

與Project 2003相比,Project 2007在架構和功能上都發生很大變化。

Project Web Access

Project Web Access 構建在asp.net 2.0 ,以SharePoint Services 的Web Part 與aspx網頁為主要形式,而不是像先前版本中的ASP網頁格式。

Web Part

在先前的版本有關Project Server 的Web Part共有6個,現在增加到20個。

Project Data Interface –PSI

Project Professional 2007 以及第三方工具通過PSI 來訪問 Project Server 2007。而 以前的版本是利用PDS來讀取資料庫或是直接利用ODBC來訪問Project Server 資料庫的。

Project Server 事件服務

PWA在主選單中增添了一個EVENT模組,開發人員可以開發事件處理程式並通過PWA來註冊他們。事件處理程式針對業務對象如自定義域、任務、資源、項目、報告、時間表等等。

計畫引擎

先前版本的Project Server 沒有進度計畫引擎。Project Server 2007 現在可以重新計畫任務。

工作流

在SharePoint Services V3 (Project Server 2003中SharePoint Services的版本是V2)中增加了工作流的開發框架。

EPM 報告功能

支持Microsoft 商業智慧型(BI) 框架。

Microsoft Office Project Standard 2007提供了一些可靠的項目管理工具,以便可以更加經濟有效地管理項目。通過與熟悉的 Microsoft Office system 程式、強大的報表、引導的計畫以及靈活的工具進行集成,可以對所有信息了如指掌,控制項目的工時、日程和財務,與項目工作組保持密切合作,同時提高工作效率。

系統要求

計算機和處理器 700 兆赫 (MHz) 或更快的處理器

記憶體 512 兆位元組 (MB) 或更大的 RAM

硬碟 1.5 千兆位元組 (GB);如果在安裝後從硬碟上刪除原始下載軟體包,將釋放部分磁碟空間。

驅動器 CD-ROM或 DVD 驅動器

顯示 最低 800x600;推薦使用 1024x768 或更高解析度的監視器

作業系統 Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2、Windows Server 2003 SP1 或更高版本的作業系統。

發展歷程

早80年代中期,微軟公司就研究開發出了項目管理軟體Project的DOS版本。

1990年,微軟推出了世界上第一個基於WINDOWS環境下的Project 1.0 for Windows版本,開創了一個新篇章。此後,大約每兩年就有一個新版本,功能逐版增強,操作越來越簡化容易。

1992年4月,Project 3.0 for Windows問世,當年在美國PC Magazine雜誌組織的評比內容多達280餘項的8個項目管理軟體評比中,被編輯部推薦為最佳軟體。

1994年4月,微軟推出Project 4.0 for Windows,世界上很多大公司(如波音公司)爭先選用它做項目管理。這個版本當時沒有中文版。為在我國廣泛套用,中國科學院計算所開發了“中文伴侶”,使這個版本中文化,因此在建築、航空、航天等領域有數百家單位套用,收到了很顯著的效果。

在Windows 95問世後,適應這個作業系統的Project 4.1於1995年7月進入項目管理領域,該版本增強了在計算機網路通訊方面的功能,為大型工程的現代化管理奠定了基礎。

1997年10月,微軟推出了Project 98英文版,當年12月又推出了中文版。這個最新的版本為適應市場經濟發展的形勢,採用了許多新的項目管理思想,在機制上有重大的改進,特別增加了在Internet上交流的功能,使項目管理的水平能夠提高到一個新的台階。

2000年4月3日,微軟公司宣布,Project 2000及其配套軟體——基於WEB的Microsoft Project Central的零售開始。2000年7月19日,微軟(中國)有限公司正式發布了面向項目管理的軟體Project 2000中文版。它為知識性工作者提供更有彈性的協同計畫與項目追蹤的能力,並將項目的任何資訊自動、有效地傳遞給與項目有關的人員。Project 2000中的新功能----Microsoft Project Central是一個基於 Web的協同作業工具,它讓每個與項目有關的使用者都可以進行多向溝通並存取項目資料,使得項目管理的環境更適合企業進行大型項目管理,滿足多人環境下的使用。

2002年9月6日,Project 2002中文版正式上市。Project 2002包括了Microsoft Project Standard 2002、Microsoft Project Professional 2002以及Microsoft Project Server 2002三個版本。標準版和專業版適合所有的項目管理人員和項目成員使用,能協助企業經理人動態管理日程與資源、溝通項目狀態,以及分析項目信息。伺服器版特別為企業集中管理和分享項目的信息而設計,是第一次推出。可將企業內部標準化的項目與資源信息集中儲存,以達到有效率的項目信息分享、分析與管理能力。

2003年10月21日,微軟公司宣布Microsoft Office System大規模投放市場。微軟(中國)有限公司同時宣布,簡體中文版於2003年11月13日在北京正式發布。Project 2003 作為 Microsoft Office System 的集成組件出現,它包括面向單個管理人員的項目程式Project Standard 2003和Project Professional 2003以及Microsoft Office 企業項目管理(EPM)解決方案。Microsoft Office 企業項目管理 (EPM) 解決方案適用於具有以下需求的組織:在項目之間和項目經理之間需要有充分的協調和嚴格的標準化、需要集中管理資源或者需要對項目和資源情況進行更高級別的報告。

2006年11月30日,微軟公司發布Office 2007 RTM版。2007年1月30日, Office 2007正式版的零售發布。Office Project 2007 家族包括 Office Project Standard 2007 以及 Enterprise Project Management (EPM) Solution 所必需的以下產品:Office Project Professional 2007、Office Project Server 2007、Office Project Web Access、Office Project Portfolio Server 2007 和 Office Project Portfolio Web Access。

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