Microsoft Teams

Microsoft Teams

Microsoft Teams 是一款基於聊天的智慧型團隊協作工具,可以同步進行文檔共享,並為成員提供包括語音、視頻會議在內的即時通訊工區。

版本發布

微軟在 2016 年 11 月 2 日 Office 發布會上正式推出全新的 Office 系列套用 Microsoft Teams。

它提供完整的在線上會議解決方案,是一個強大的團隊工作中心,它能夠將聊天、會議、呼叫、檔案和套用整合到一個統一的共享工作區中。

Microsoft Teams 允許用戶進行即時的信息溝通和檔案分享,用戶可以根據需要創立頻道,比如說可以創立設計團隊專用頻道。第二個功能叫做 Fun Picker,用戶可以在套用內搜尋 GIF 動圖並分享。

Microsoft Teams 與微軟的 Office 365 服務以及 OneDrive 等套用聯繫緊密,集成了眾多 Office 套用。在該套用內用戶可以新建Word文檔,使用Skype進行商務會談或者直接分享來自OneDrive的檔案。此外,Microsoft Teams擁有發帖功能,用戶可以在一個類似貼吧的界面發帖回帖,同時可以艾特同事在某一樓層進行討論。此外,該套用還允許用戶直接進行視頻通話。

價值特性

通過聊天、會議和通話進行溝通和交流

Teams 是完善的聊天和線上會議解決方案,可託管音頻、視頻和 web 會議,以及與組織內外任何人之間的聊天。

利用集成的 Office 365 套用進行協作

Teams 讓團隊工作變得輕鬆。使用 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint 和 Power BI 等常見 Office 365 套用共同創作和已分享檔案。

自定義工作區,完成更多工作,獲取更多成果

將 Microsoft 套用與第三方合作夥伴服務進行集成,使其契合流程需要,進而促進團隊工作和提升效率

在 Office 365 和 Teams 中進行通話

Office 365 與電話系統、呼叫計畫和/或直接路由配對後,可在全球範圍內通過 Teams 提供全面的業務通話體驗。

跨設備連線

要實現成功通信,需要合適的音頻設備,同時需要我們的合作夥伴提供經認證的、用於增強用戶體驗的可靠電話和外圍設備。

界面功能

聊天:頻道對話是團隊中的所有人都可以看到的對話,這是開放式平台的特點。在私人聊天和群組聊天中,只有參與聊天的人員可以查看對話。

團隊:團隊是人員、對話、檔案和工具在一個位置的集合。頻道是團隊中的討論主題,可以是部門、項目或主題。通過團隊和頻道實現團隊的高效溝通和協作。

會議:會議包括音頻、視頻和桌面共享。會議在線上舉行,不需要會議室或投影儀。

通話:使用電腦和移動設備撥打和接聽電話。用戶可以進行一對一或者組呼叫。這些通話不會顯示在團隊對話中。

檔案:從計算機或雲存儲帳戶上載檔案,與團隊成員已分享檔案,可以多人協作編輯檔案。也可以分享連結或通過 SharePoint 傳送給組織外成員。

套用:用戶可以把最常用的服務添加到選項卡,從頻道的連線器獲取最新訊息,或者與機器人聊天獲得幫助。

場景演示

通過Web瀏覽器進行訪問 Microsoft Teams

通過Web瀏覽器進行訪問  Microsoft Teams 通過Web瀏覽器進行訪問 Microsoft Teams

步驟 1:前往Office 365 登錄頁面,使用 Office 365 賬號登錄。點擊左上角,然後點擊“Teams”:

步驟 2:登錄成功後,點擊“創建團隊”:

給新團隊起個名稱,如:Contoso 項目組,也可以輸入一些描述信息,然後選擇好許可權後,點擊“下一步”:

步驟3: 向新團隊中添加成員,成員輸入好後,點擊“添加”:

開發概述

Microsoft Teams 結合了 Office 365 的完整寬度和深度,為團隊合作提供了基於聊天的實際中心,幫助客戶創建更加開放、流動的數位化環境。Microsoft Teams 建立在由 Office 365 組聯繫在一起的現有 Microsoft 技術之上。

Teams 屬於開箱可用,它利用了 Azure Active Directory (Azure AD) 中存儲的標識,並與 Office 365 中的其他服務集成在一起,可為創建的每個團隊創建 SharePoint Online 網站和 Exchange Online 組信箱。

具有業務或使用者的電子郵件帳戶,如 Outlook、 Gmail,或其他任何人都可以作為來賓團隊中參與。團隊中的所有來賓都涵蓋的相同的遵從性和 Office 365 的其餘部分的審核保護並來賓可以安全地管理 Azure AD 中。管理員可以集中管理來賓其 Office 365 環境中的參與如何和輕鬆地查看、 添加或取消對主機租戶來賓訪問許可權。

Teams 提供持久聊天功能、通話和會議、快速訪問 Office 365 其他組件的功能以及強大的擴展功能。它提供了一個適用於大型公司、小型組織及其所有成員的團隊合作中心。

企業安全性和合規性

Microsoft Teams 建立在 Office 365 超大規模企業級雲之上,提供用戶期望的高級安全性和合規性功能。

Teams 在上市時符合 Tier C 標準。 包括以下標準:ISO 27001、ISO27018、SSAE16 SOC 1 和 SOC 2、HIPAA 以及歐盟模型條款 (EUMC)。默認情況下啟用合規性類別 C 和 D中的服務,它們有行業領先的合規性承諾。此外,Teams 還支持雲安全聯盟合規性。

Teams 強制執行團隊範圍和組織範圍的雙重身份驗證、通過 Active Directory 進行單一登錄以及對正在傳輸的數據和靜態數據加密。檔案存儲在 SharePoint 中,並會進行 SharePoint 加密。筆記存儲在 OneNote 中,並會進行OneNote 加密。工作組 SharePoint 網站中存儲的 OneNote 數據。Wiki 選項卡可以還用於筆記記錄和團隊 SharePoint 網站中還存儲它的內容。

微軟還增加了以下支持:審核日誌搜尋、針對頻道、聊天和檔案的電子數據展示和法定保留,以及通過 Microsoft Intune 進行移動套用管理。轉到 Office 365 安全性和合規性中心管理這些設定。

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