Excel 2010數據處理與分析從入門到精通

內容介紹

Excel2010能夠對信息進行分析和管理，從而幫助用戶做出更好、更明智的決策。《清華社"視頻大講堂"大系高效辦公視頻大講堂:Excel 2010數據處理與分析從入門到精通(高清視頻版)》從基本的Excel數據分析工具入手，逐步深入地講解了分析與處理數據的方法，內容包括Excel數據處理與分析的基礎知識、公式與函式的使用基礎、如何使用圖表來增強數據分析的說服力、Excel中各類函式的使用方法、圖表的使用技巧、數據透視表與透視圖的運用、使用宏與VBA實現自動化分析、數組與循環引用的使用、使用VBA自定義函式的方法以及數據處理的調試與測試。《清華社"視頻大講堂"大系高效辦公視頻大講堂:Excel 2010數據處理與分析從入門到精通(高清視頻版)》除了以實例的形式講解了各知識點的運用外，還分類講解了Excel在日常辦公、人力資源、銷售以及財務等工作中的運用。
《清華社"視頻大講堂"大系高效辦公視頻大講堂:Excel 2010數據處理與分析從入門到精通(高清視頻版)》適用於Excel初學者、會Excel操作卻不精通的企業人士以及需要進行工作數據整理的商務人士，同時也適用於在校學生和其他自學者。

作品目錄

第1章數據處理行家——Excel 2010 2
視頻講解：4段
1.1Excel與數據處理的關係 3
1.2Excel 2010的工作界面 3
1.2.1全新的工作界面 3
1.2.2不一樣的Ribbon功能區 4
1.2.3快捷選單與微型工具列 4
1.3Excel 2010的基本操作 5
1.3.1工作簿的使用 5
知識提示：另外儲存為工作簿 5
1.3.2工作表的使用 6
1.3.3單元格的操作 8
1.3.4輸入與編輯數據 8
知識提示：輸入編號 9
1.3.5美化數據及表格 10
1.3.6列印表格 11
1.4Excel 2010的分析工具 11
1.4.1訪問資料庫 12
1.4.2數據透視表 12
1.4.3分級顯示 13
1.4.4方案管理 13
1.4.5審核功能 13
1.4.6使用外掛程式分析 14
1.5職場案例——製作並列印售後調查表 15
1.5.1案例目標 15
1.5.2製作思路 15
職場充電：售後調查表的作用 16
1.5.3製作過程 16
1．製作售後調查表 16
2．保存並列印表格 18
1.6新手解惑 19
問題1：如何將工作簿保存為低版
本檔案？ 19
問題2：如何修復工作簿？ 19
問題3：怎么才能使工作界面更
好用？ 19
1.7鞏固練習 20
練習1：重命名並新建工作表 20
練習2：製作價目表 20
輕鬆一刻 21
第2章數據處理核心——公式與函式 22
視頻講解：7段
2.1認識公式 23
2.1.1公式的組成 23
知識提示：什麼情況下的數字
不是常量？ 23
2.1.2公式常用的運算符 23
1．算術運算符 23
2．比較運算符 24
3．文本連線運算符 24
4．引用運算符 24
2.1.3公式的計算順序 25
知識提示：改變公式的計算
順序 25
2.2輸入與編輯公式 25
2.2.1輸入公式 25
1．在編輯欄或單元格中輸入
公式 25
2．通過鍵盤和滑鼠輸入公式 26
2.2.2空格與空行的輸入 26
2.2.3編輯公式 27
技巧點撥：修改較長的公式 27
2.2.4在Excel中顯示公式內容 27
2.2.5隱藏公式 27
知識提示：取消隱藏公式 28
2.3單元格與範圍引用 28
2.3.1絕對引用 28
2.3.2相對引用 29
技巧點撥：切換引用方式 29
2.3.3混合引用 29
2.3.4A1引用與R1C1引用 30
2.3.5引用其他工作表或工作簿 30
2.4名稱的使用 31
2.4.1什麼是名稱 31
2.4.2定義名稱 31
2.4.3使用定義的名稱 32
2.5函式的結構與參數 33
2.5.1函式的結構 33
2.5.2文本值參數 33
技巧點撥：文本值參數的使用
技巧 34
2.5.3名稱參數 34
2.5.4整行或整列參數 34
技巧點撥：使用整行或整列參數
的注意事項 34
2.5.5表達式參數 35
2.6輸入與編輯函式 35
2.6.1輸入函式 35
技巧點撥：快速插入函式 35
2.6.2編輯函式 36
2.6.3嵌套函式 37
2.7職場案例——計算工資與個人所得稅 38
2.7.1案例目標 38
2.7.2製作思路 39
職場充電：工資表都記錄些什麼？ 39
2.7.3製作過程 39
1．計算應領部分與應扣部分小計 39
2．計算應發工資與個人所得稅 40
2.8新手解惑 42
問題1：如何解決“####”錯誤
信息？ 42
問題2：如何解決“#DIV/0!”
錯誤信息？ 42
問題3：如何解決“#N/A”錯誤
信息？ 43
問題4：如何解決“#NAME?”
錯誤信息？ 43
問題5：如何解決“#NULL!”
錯誤信息？ 43
問題6：如何解決“#NUM!”
錯誤信息？ 43
問題7：如何解決“#REF!”錯誤
信息？ 43
問題8：如何解決“#VALUE!”
錯誤信息？ 44
2.9鞏固練習 44
練習1：計算各產品的總金額 44
練習2：計算盤點金額 44
輕鬆一刻 45
第3章更有說服力的數據分析——圖表 46
視頻講解：2段
3.1認識圖表 47
3.2創建圖表 47
3.3常見圖表的套用 49
3.3.1柱形圖與條形圖的套用 49
1．柱形圖的運用 49
2．條形圖的運用 50
知識提示：圖表的幫助提示 50
3.3.2餅圖的套用 51
技巧點撥：強調扇面 52
3.3.3折線圖的套用 52
知識提示：其他帶數據標記類的
折線圖 53
技巧點撥：什麼時候使用折線圖？ 54
3.3.4散點圖的套用 54
技巧點撥：使用散點圖的注意
事項 55
3.3.5面積圖的套用 55
3.4其他類型圖表的套用 56
3.4.1股價圖的套用 56
3.4.2曲面圖的套用 57
3.4.3圓環圖的套用 58
3.4.4氣泡圖的套用 58
3.4.5雷達圖的套用 59
3.5職場案例——製作銷售分析圖表 60
3.5.1案例目標 60
3.5.2製作思路 60
職場充電：銷售統計圖的使用 61
3.5.3製作過程 61
知識提示：更改圖表類型 62
3.6新手解惑 62
問題1：如何調整三維圖表的
角度？ 62
問題2：如何選擇圖表的類型？ 62
3.7鞏固練習 63
練習1：製作部門人數比例圖 63
練習2：製作銷售情況表 63
輕鬆一刻 63
第4章文本處理函式 64
視頻講解：10段
4.1查找字元 65
4.1.1求字元串位置——FIND和
FINDB函式 65
技巧點撥：理解FIND和FINDB
函式的返回值 66
4.1.2求字元位置——SEARCH
和SEARCHB函式 66
知識提示：顯示符合條件的
字元串 66
4.2轉換文本 67
4.2.1轉換數字與字元——CHAR和
CODE函式 67
4.2.2轉換大小寫——LOWER、UPPER
和PROPER函式 67
4.2.3轉換位元組——ASC和WIDECHAR
函式 68
4.2.4轉換數字格式——TEXT函式 68
4.2.5將表示數字的文本轉換為數字——
VALUE函式 69
4.2.6將貨幣使用泰文表示——
BAHTTEXT函式 70
4.2.7轉換貨幣符號——DOLLAR和
RMB函式 70
4.3編輯字元串 71
4.3.1合併字元串——CONCATENATE
函式 71
4.3.2替換文本——SUBSTITUTE
函式 71
4.3.3替換字元串——REPLACE和
REPLACEB函式 72
知識提示：REPLACE和REPLACEB
函式 73
4.3.4清除空格——TRIM函式 73
知識提示：TRIM函式的適用範圍 74
4.3.5求長度——LEN和LENB函式 74
4.3.6判斷字元串異同——EXACT函式 74
4.3.7指定位數取整——FIXED函式 75
知識提示：使用FIXED函式的
注意事項 76
4.4返回相應值 76
4.4.1返回左右兩側字元——LEFT
和RIGHT函式 76
知識提示：LEFTB和RIGHTB
函式 77
4.4.2返回中間字元——MID和MlDB
函式 77
4.4.3重複顯示文本——REPT函式 78
知識提示：number_times的值 78
4.4.4顯示文本——T函式 78
4.5職場案例——根據號碼自動生成
稱謂 79
4.5.1案例目標 79
4.5.2製作思路 80
職場充電：什麼時候使用客戶登記表，
有什麼作用？ 80
4.5.3製作過程 80
1．提取出生月份 80
2．判斷客戶性別 82
3．判斷客戶稱謂 83
知識提示：貼上值 83
4.6新手解惑 84
問題1：如何設定查找文本的
起始位置？ 84
問題2：如何查詢字元在不同字元
集中的代碼？ 84
4.7鞏固練習 84
練習1：升級電話號碼位數 84
練習2：使用不同符號轉換貨幣 85
輕鬆一刻 85
第5章時間與日期函式 86
視頻講解：7段
5.1Excel中的日期系統 87
知識提示：作業系統與默認的
日期系統 88
5.2返回類函式 88
5.2.1返回日期序列號——DATE函式 88
5.2.2返回時間序列號——TIME和
TIMEVALUE函式 89
知識提示：TIME返回小數值
的含義 89
知識提示：返回時間序列號函式
的參數使用 90
5.2.3返回文本日期序列號——
DATEVALUE函式 90
技巧點撥：date_text參數的引用 90
5.2.4返回年、月、天——YEAR、
MONTH和DAY函式 91
5.2.5返回時、分、秒——HOUR、MINUTE和SECOND函式 91
知識提示：Excel系統能識別的
時間格式 92
5.3顯示當前時間和日期 92
5.3.1顯示當前時間——NOW函式 92
5.3.2顯示當前日期——TODAY函式 92
技巧點撥：讓系統手動更新時間 93
5.4求時間差 93
5.4.1求工作日——NETWORKDAYS
函式 93
5.4.2求日期差——DAYS360函式 94
知識提示：method參數的取值 95
5.4.3求天數比——YEARFRAC函式 95
知識提示：YEARFRAC函式的
使用約定 95
5.4.4求星期幾與當前周——WEEKDAY
與WEEKNUM函式 96
知識提示：WEEKNUM函式第一
個星期的計算規則 96
5.5求特定時間和日期 96
5.5.1求特定日期與月末日期——EDATE
與EOMONTH函式 96
5.5.2求特定工作日日期——WORKDAY
函式 97
知識提示：WORKDAY函式對
周末的計算 98
5.6職場案例——製作停車計時收費表 98
5.6.1案例目標 98
5.6.2製作思路 99
職場充電：收費類表格在格式上
有沒有統一的要求？ 100
5.6.3製作過程 100
5.7新手解惑 101
問題1：如何解決TIME函式溢出
的問題？ 101
問題2：時間和日期函式常用於什
么地方？ 102
問題3：為什麼DATEVALUE函式
在不同工作簿中的計算
結果始終錯誤？ 102
5.8鞏固練習 102
練習1：製作倒計時效果 102
練習2：計算節假日 103
輕鬆一刻 103
第6章查找與引用函式 104
視頻講解：6段
6.1查找函式 105
6.1.1查找數據——LOOKUP函式 105
1．LOOKUP函式的向量形式 105
知識提示：lookup_vector與
lookup_value參數的
使用技巧 105
2．LOOKUP函式的數組形式 106
知識提示：如何選擇向量形式與
數組形式？ 106
6.1.2水平查找——HLOOKUP函式 106
技巧點撥：HLOOKUP函式的
使用技巧 107
6.1.3垂直查找——VLOOKUP函式 107
技巧點撥：HLOOKUP與VLOOKUP
函式的選擇 109
6.1.4查找元素位置——MATCH
函式 109
知識提示：match_type參數
的值 109
6.1.5在列表中選擇值——CHOOSE
函式 109
6.1.6讀取實時數據——RTD函式 110
6.1.7提取數據——GETPIVOTDATA
函式 110
6.1.8轉置單元格區域——TRANSPOSE
函式 111
知識提示：數組轉置的含義 111
6.2引用函式 111
6.2.1顯示引用地址——ADDRESS
函式 111
技巧點撥：a1參數的使用 112
6.2.2返回引用的列標、行標——COLUMN、ROW函式 112
技巧點撥：COLUMN函式的
使用技巧 113
6.2.3返回引用的行數、列數——
COLUMNS、ROWS函式 113
6.2.4返回區域數量——AREAS函式 113
6.2.5返回指定內容——INDEX函式 113
1．數組型 113
技巧點撥：數組形式中的
column_num參數 114
2．引用型 114
6.2.6返回顯示引用——INDIRECT
函式 114
6.2.7偏移引用位置——OFFSET函式 115
6.2.8快速跳轉——HYPERLINK函式 115
技巧點撥：刪除超級連結 116
6.3職場案例——自動生成員工簡歷表 116
6.3.1案例目標 117
6.3.2製作思路 117
職場充電：員工檔案有哪些類型，
一般包括哪些內容？ 118
6.3.3製作過程 118
知識提示：解釋步驟3輸入函式
的含義 119
技巧點撥：如何避免引用出錯？ 119
6.4新手解惑 120
問題1：如何使用超級連結
實現跳轉？ 120
問題2：如何做好檔案管理？ 121
問題3：如何正確使用INDEX
函式的數組形式？ 121
問題4：如何正確使用OFFSET
函式？ 121
6.5鞏固練習 122
練習1：評定員工銷售業績等級 122
練習2：分別計算員工的銷售
金額 122
輕鬆一刻 123
第7章數學與三角函式 124
視頻講解：4段
7.1基本數學函式 125
7.1.1取數字的絕對值——ABS函式 125
7.1.2求組合數——COMBIN函式 125
7.1.3計算指數的乘冪——EXP函式 126
7.1.4計算對數——LN、LOG和
LOG10函式 126
7.1.5計算階乘——FACT函式 126
7.1.6計算餘數——MOD函式 127
知識提示：使用MOD函式的
注意事項 127
7.1.7計算圓周率的值——PI函式 128
7.1.8計算乘冪——POWER函式 128
7.1.9計算乘積——PRODUCT函式 128
7.1.10獲取數字的正負號——SIGN
函式 129
7.1.11計算正平方根——SQRT函式 129
7.1.12計算矩陣行列式的值——
MDETERM函式 130
7.1.13計算隨機數——RAND函式 130
知識提示：使用RAND函式
生成固定數 130
7.2捨入函式 131
7.2.1按條件向上捨入——CEILING函式 131
7.2.2按條件向下捨入——FLOOR函式 131
7.2.3向下取整——INT函式 132
7.2.4截尾取整——TRUNC函式 132
知識提示：FLOOR、INT、TRUNC函式的區別 132
7.2.5向上捨入為奇數或偶數——
ODD、EVEN函式 133
7.2.6四捨五入——ROUND、ROUND-
DOWN和ROUNDUP函式 133
7.3求和函式 133
7.3.1計算數值和——SUM函式 134
7.3.2按條件求和——SUMIF函式 134
7.3.3求平方和——SUMSQ函式 135
7.3.4計算分類匯總——SUBTOTAL
函式 136
7.3.5計算成對數的平方差之和——
SUMX2MY2函式 137
7.3.6計算成對數的平方和之和——
SUMX2PY2函式 137
7.4三角函式 138
7.4.1將弧度轉換為角度——
DEGREES函式 138
7.4.2計算弧度值——RADIANS函式 138
7.4.3計算正弦值——SIN函式 139
7.4.4計算反正弦值——ASIN函式 139
7.4.5計算餘弦值——COS函式 140
7.4.6計算反餘弦值——ACOS函式 140
7.4.7計算正切值——TAN函式 140
7.4.8計算反正切值——ATAN、
ATAN2函式 141
7.5職場案例——製作存貨管理表格 142
7.5.1案例目標 142
7.5.2製作思路 142
職場充電：存貨的分類 143
7.5.3製作過程 143
7.6新手解惑 146
問題1：如何在財務運算中使用
捨入函式？ 146
問題2：如何繪製與函式圖像有
關的函式圖表？ 146
7.7鞏固練習 147
練習1：計算中獎機率 147
練習2：匯總地區銷售業績 147
輕鬆一刻 147
第8章財務分析函式 150
視頻講解：11段
8.1計算利息與本金 151
8.1.1計算每期支付金額——PMT函式 151
知識提示：使用PMT函式注意
事項 152
8.1.2計算償還本金數額——PPMT
函式 152
知識提示：財務函式中的“?”
符號與千位分隔設定 152
8.1.3計算償還利息數額——IPMT
函式 153
8.1.4計算期間內支付的利息數額——
ISPMT函式 153
技巧點撥：財務函式中負數的
使用 154
8.1.5計算累積償還利息與本金——
CUMIPMT、CUMPRINC函式 154
技巧點撥：CUMIPMT與CUMPRINC
函式中的type參數 155
8.2計算利率 155
8.2.1計算各期利率——RATE函式 156
8.2.2計算內部收益率——IRR、MIRR
和XIRR函式 156
技巧點撥：計算內部收益率常
出現的問題 157
8.2.3計算年度名義利率——NOMINAL
函式 157
知識提示：計算有效年利率——
EFFECT函式 158
8.3計算投資 158
8.3.1計算投資現值——PV函式 159
知識提示：什麼是現值 159
8.3.2計算非固定回報投資——NPV
函式 159
知識提示：NPV函式的參數值 160
8.3.3計算投資未來值——FV函式 160
8.3.4計算本金未來值——
FVSCHEDULE函式 160
8.3.5計算投資期數——NPER函式 161
8.4計算折舊值 161
8.4.1計算餘額遞減折舊值——DB、
DDB、VDB函式 161
8.4.2計算線性折舊值——SLN函式 163
8.4.3計算年限總和折舊值——SYD
函式 163
8.4.4計算記賬期的折舊值——
AMORDEGRC函式 164
知識提示：AMORLINC函式 165
8.5計算有價證券 165
8.5.1計算到期日支付利息的證券現價
——PRICEMAT函式 165
技巧點撥：PRICEMAT函式日期的
輸入規定 166
8.5.2計算有價證券的收益率
——YIELDMAT函式 166
8.5.3計算應付利息——ACCRINT
函式 167
8.5.4計算應計利息——ACCRINTM
函式 168
8.5.5計算證券收回的數額——
RECEIVED函式 168
8.5.6計算證券收回的貼現率——
DISC函式 169
8.5.7計算證券利率——INTRATE
函式 169
8.5.8計算折價發行證券的收益率——
YIELDDISC函式 169
8.5.9計算成交日上下付息日期——
COUPPCD、COUPNCD函式 170
8.5.10計算證券的天數信息——
COUPDAYS函式 171
8.5.11計算首付息日不固定證券收益率
——ODDFYIELD函式 171
知識提示：ODDLYIELD函式的
使用 172
8.5.12計算證券的期限——
DURATION函式 172
知識提示：結算日與到期日的
計算 173
8.6計算國庫券 173
8.6.1計算國庫券等效收益——
TBILLEQ函式 173
8.6.2計算國庫券價格——
TBILLPRICE函式 173
8.6.3計算國庫券收益率——
TBILLYIELD函式 174
8.7分數與小數價格格式轉換函式 174
8.7.1將分數價格轉換為小數價格
——DOLLARDE函式 174
8.7.2將小數價格轉換為分數價格
——DOLLARFR函式 175
8.8職場案例——製作貸款投資經營表 176
8.8.1案例目標 176
8.8.2製作思路 176
職場充電：投資貸款的對象都有
哪些？在什麼條件下
可以進行貸款？ 177
8.8.3製作過程 177
1．計算設備折舊值 177
技巧點撥：快速將選中區域設定
為千位分隔格式 178
2．計算每年還款額的利息和
本金 178
3．分析最終結果 179
8.9技高一籌 180
技巧1：選擇函式計算折舊值的
方法 180
技巧2：解決CUMIPMT和
CUMPRINC函式不能使用
的情況 181
技巧3：在單元格中讀分數 181
技巧4：貸款的流程 181
8.10鞏固練習 182
練習1：分析投資項目的內部
收益率 182
練習2：計算本金與利息 183
輕鬆一刻 183
第9章邏輯函式 184
視頻講解：7段
9.1求交、求並及求反函式 185
9.1.1求交運算——AND函式 185
9.1.2求並運算——OR函式 186
9.1.3邏輯求反——NOT函式 186
9.2根據條件返回不同值——IF函式 187
9.3直接返回邏輯值——
TRUE和FALSE函式 188
9.4處理函式中的錯誤——IFERROR
函式 189
9.5職場案例——製作員工績效考核表 189
9.5.1案例目標 190
9.5.2製作思路 190
職場充電：績效考核的含義與
作用 191
9.5.3製作過程 191
9.6技高一籌 192
技巧1：AND、OR和NOT函式
在數組中的套用 192
技巧2：IFERROR函式在Excel 2003
中的替代 192
9.7鞏固練習 192
練習1：考核學生成績 192
練習2：判斷閏年或平年 193
輕鬆一刻 193
第10章其他函式的使用 194
視頻講解：6段
10.1統計分析函式 195
10.1.1分布趨勢函式 195
1．計算平均值—— AVERAGE
和AVERAGEA函式 195
知識提示：計算平均值時AVERAGE
和AVERAGEA函式
的區別 195
2．返回內部平均值——
TRIMMEAN函式 195
3．求數據的散布度—— MAX和
MIN函式 196
4．按條件進行統計——
COUNTIF函式 196
10.1.2排位函式 197
1．獲取第k個最大值、最小值——
LARGE和SMALL函式 197
2．數字排位—— RANK.EQ和
RANK.AVG函式 198
10.1.3機率分布 198
1．計算一元二項分布機率——
BINOM.DIST函式 198
2．計算指數分布——EXPONDIST
函式 199
10.1.4協方差、相關與回歸分析 200
1．返回協方差——COVARIANCE.P
和COVARIANCE.S函式 200
2．計算線性回歸的截距和斜率——
INTERCEPT和SLOPE函式 200
10.2工程函式 201
10.2.1貝塞爾函式 201
10.2.2進制函式 201
10.2.3複數函式 202
10.2.4其他工程函式 204
10.3多維數據集函式 205
10.3.1創建多維數據集 205
1．創建數據源 205
2．創建數據源視圖 206
3．創建多維數據集 207
4．連線數據源 208
10.3.2多維數據集成員函式 209
10.3.3多維數據集數值函式 210
10.4信息函式 210
10.4.1返回信息類的函式 210
10.4.2IS類函式 211
10.5職場案例——製作銷售業績
統計表 212
10.5.1案例目標 212
10.5.2製作思路 213
職場充電：業績考核的含義 213
10.5.3製作過程 214
10.6技高一籌 215
技巧1：統計不重複值的數量 215
技巧2：實現中文數字排名 216
10.7鞏固練習 216
練習1：計算比賽成績 216
練習2：轉換商品條碼 217
輕鬆一刻 217
第11章讓圖表更利於理解 218
視頻講解：12段
11.1編輯圖表 219
11.1.1認識圖表工具 219
知識提示：編輯圖表的
小技巧 219
11.1.2改變圖表大小及位置 219
1．改變圖表大小 219
2．改變圖表位置 220
11.1.3設定圖表布局 221
11.1.4設定圖表文字格式 222
技巧點撥：設定圖表文字格式
技巧 222
11.1.5設定框線效果和設定填充 222
11.1.6設定陰影 224
知識提示：自定義陰影效果 224
11.1.7設定三維格式 224
11.1.8編輯圖表的其他方法 225
1．添加、編輯或刪除數據 225
2．設定數據系列選項 226
11.2製作圖表的技巧 227
11.2.1在圖表中自動顯示極值 228
11.2.2設定圖片顯示數據系列 229
11.2.3用下拉列表框切換系列 231
11.2.4在圖表中創建滾動條 233
11.2.5為圖表創建快照 235
11.3職場案例——製作貨物預訂登記
圖表 237
11.3.1案例目標 237
11.3.2製作思路 237
職場充電：什麼是貨物預訂登記
表，有什麼作用？ 238
11.3.3製作過程 238
11.4技高一籌 239
技巧1：使圖表根據需要進行顯示
與隱藏的方法 239
技巧2：設定柱形圖數據系列的
間隔 239
技巧3：處理圖表中的空白
單元格 240
11.5鞏固練習 240
練習1：美化員工工資表 240
練習2：為表格創建圖表並添加
滾動條 240
輕鬆一刻 241
第12章數據透視表與透視圖的套用 242
視頻講解：11段
12.1數據透視表 243
12.2創建與編輯數據透視表 243
12.2.1創建數據透視表 243
知識提示：選擇數據透視表中的
數據源 245
12.2.2更改匯總依據 245
12.2.3添加篩選條件查看數據 246
12.2.4編輯數據透視表 247
1．重命名欄位 247
2．刪除欄位 248
3．刪除數據透視表 248
技巧點撥：清除數據透視表中的
內容 248
12.2.5透視報表功能 249
12.3數據透視表的其他使用 249
12.3.1在數據透視表中篩選數據 249
1．查看多個類別中的部分類別 249
2．自定義數值篩選 250
3．刪除篩選 251
12.3.2在數據透視表中計算數據 251
1．使用自定義方式計算數據 251
2．使用欄位公式計算數據 252
12.4使用數據透視圖 253
12.4.1認識數據透視圖 254
12.4.2創建數據透視圖 254
12.4.3設定數據透視圖 256
12.4.4在數據透視圖中篩選數據 258
12.5職場案例——分析訂單統計表 258
12.5.1案例目標 258
12.5.2製作思路 259
職場充電：創建數據透視表在財
務管理中的套用 259
12.5.3製作過程 260
12.6技高一籌 261
技巧1：分組欄位查看數據 261
技巧2：找回丟失的數據源 262
12.7鞏固練習 262
練習1：製作產品年產量
分析表 262
練習2：創建服裝專賣店業績匯
總透視圖 263
輕鬆一刻 263
第13章數據處理與分析自動化 264
視頻講解：2段
13.1Excel與數據處理分析自動化 265
知識提示：調出Excel中的宏功
能和VBA功能 265
13.2使用宏功能 265
13.2.1錄製並運行宏 265
13.2.2保存宏的位置 266
13.2.3編輯宏 267
13.2.4宏的安全性 267
13.3使用VBA功能 268
13.3.1認識Visual Basic編輯器 268
13.3.2輸入VBA代碼 269
1．手動輸入代碼 269
2．通過宏記錄器輸入代碼 269
3．複製代碼 270
13.3.3保存工程 270
13.4職場案例——編寫製作工資條程式 270
13.4.1案例目標 271
13.4.2製作思路 271
職場充電：怎么製作標準的
工資條 272
13.4.3製作過程 272
13.5技高一籌 273
技巧1：使用絕對與相對模式
錄製宏 273
技巧2：設定Visual Basic
編輯器 274
13.6鞏固練習 274
練習1：錄製宏並設定快捷鍵 274
練習2：使用VBA編寫一個程式 275
輕鬆一刻 275
第14章製作日常辦公類表格 278
視頻講解：3段
14.1Excel與辦公管理 279
14.1.1日常辦公管理的類型 279
14.1.2Excel在日常辦公管理中的套用 279
14.2製作員工檔案表 280
14.2.1案例目標 280
14.2.2製作思路 281
14.2.3製作過程 281
1．創建員工檔案表的框架 281
2．設定數據的顯示格式 283
3．設定數據的有效性 284
技巧點撥：出錯警告的作用 284
4．填充數據 285
5．美化並保護工作表 286
技巧點撥：設定工作簿為
唯讀 287
14.3製作員工考勤表 287
14.3.1案例目標 287
14.3.2製作思路 288
14.3.3製作過程 288
1．製作員工考勤表的框架 288
2．設定日期自動顯示 291
3．計算員工的出勤天數 294
14.4製作車輛使用記錄表 296
14.4.1案例目標 296
14.4.2製作思路 297
14.4.3製作過程 297
1．製作車輛使用記錄表的框架 297
2．設定日曆控制項的格式 298
知識提示：日曆控制項中代碼的
含義 299
3．設定工作表的格式 300
14.5達人私房菜 301
私房菜1：日期字元的格式 301
私房菜2：在某行中使用日曆
控制項 301
私房菜3：在工作表中顯示公式
和函式 301
私房菜4：快速將公式轉換為
數值 302
14.6拓展練習 302
練習1：製作員工信息表 302
練習2：製作辦公用品使用
記錄表 302
輕鬆一刻 303
第15章製作人力資源管理類表格 304
視頻講解：3段
15.1Excel與人力資源管理 305
15.1.1人力資源管理的模組 305
15.1.2Excel在人力資源管理中的套用 305
15.2製作員工檔案分析表 307
15.2.1案例目標 307
15.2.2製作思路 308
15.2.3製作過程 308
1．導入數據 308
2．統計數據 309
3．分析員工檔案數據 310
15.3製作員工培訓管理表 313
15.3.1案例目標 313
15.3.2製作思路 313
15.3.3製作過程 314
1．計算員工的培訓成績 314
2．統計每個分數階段的人數 315
3．創建圖表進行分析 317
15.4製作年度績效考核表 319
15.4.1案例目標 319
15.4.2製作思路 319
15.4.3製作過程 320
1．創建表格的框架 320
2．計算員工的各項績效分數 322
3．評定員工等級 323
15.5達人私房菜 325
私房菜1：備份工作表 325
私房菜2：快速執行重複的操作 325
15.6拓展練習 325
練習1：分析員工檔案表 325
練習2：製作員工銷售業績獎金
分析表 326
練習3：製作員工工資管理表 327
輕鬆一刻 327
第16章製作銷售管理類表格 328
視頻講解：3段
16.1Excel與銷售 329
16.1.1企業銷售方式的類型 329
知識提示：銷售方式的其他
類型 329
16.1.2Excel在銷售管理中的套用 329
16.2製作客戶資料表 330
16.2.1案例目標 330
16.2.2製作思路 330
16.2.3製作過程 331
1．創建工作簿並輸入數據 331
2．設定表格的格式 333
3．保護工作表 334
技巧點撥：取消被隱藏的行/列 335
16.3製作銷售業績統計表 335
16.3.1案例目標 335
16.3.2製作思路 336
16.3.3製作過程 336
1．創建表格的框架 336
2．計算員工的銷售業績 338
3．統計分析每個地區的銷售
業績 339
16.4製作產品銷量預測表 342
16.4.1案例目標 342
16.4.2製作思路 342
16.4.3製作過程 343
1．創建折線圖 343
2．編輯圖表的格式 344
3．預測產品的銷售趨勢 345
16.5達人私房菜 346
私房菜1：顯示與隱藏圖表 346
私房菜2：將圖表保存為模板 346
私房菜3：刪除數據透視表中
的欄位 347
16.6拓展練習 347
練習1：計算產品銷量 347
練習2：統計產品銷量 348
練習3：預測產品銷量趨勢 348
輕鬆一刻 349
第17章製作財務類表格 350
視頻講解：3段
17.1Excel與財務管理 351
17.2製作記賬憑證 352
17.2.1案例目標 353
17.2.2製作思路 353
17.2.3製作過程 354
1．製作會計科目表 354
2．製作記賬憑證 355
技巧點撥：金額合計原理 358
17.3製作應收賬款賬齡分析表 359
17.3.1案例目標 359
17.3.2製作思路 360
17.3.3製作過程 360
1．創建表格的框架 360
2．計算賬齡期間的應收賬款 362
3．創建數據透視表 363
4．創建數據透視圖 365
17.4製作庫存管理表 366
17.4.1案例目標 366
17.4.2製作思路 366
知識提示：期初庫存與期末
庫存的含義 367
17.4.3製作過程 367
1．創建庫存管理表的框架 367
2．引用原材料的基本信息 368
3．計算期末庫存 369
17.5達人私房菜 371
私房菜1：消除公式計算產生的
誤差 371
私房菜2：繪製下拉列表框 371
17.6拓展練習 372
練習1：製作現金日記賬 372
練習2：分析成本與銷售費用 373
輕鬆一刻 373
第18章數組與循環引用 376
視頻講解：11段
18.1數組 377
18.1.1認識數組 377
1．Excel數組的分類 377
知識提示：數組中的數據
元素 377
2．Excel數組的維數 377
知識提示：Excel不支持的數組
格式 378
18.1.2在單元格中輸入數組 378
18.1.3使用數組進行計算 379
18.1.4引用命名數組常數 379
18.1.5數組的轉置 380
18.2數組公式 381
18.2.1輸入數組公式 381
知識提示：輸入數組公式為什麼
要按Enter鍵？ 381
18.2.2編輯數組公式 382
知識提示：修改數組或數組公式
的小技巧 382
18.2.3自動選擇數組輸入區域 383
知識提示：自動選擇數組輸入區
域的注意事項 384
18.2.4將區域套用轉換為數組 384
18.3使用數組公式進行計算 384
18.3.1條件求和計算 385
知識提示：解釋函式的含義 385
18.3.2條件計數計算 387
知識提示：解釋函式的含義 387
18.3.3統計區域中的錯誤值 387
知識提示：統計區域中的錯誤
值的注意事項 388
18.4有目的的循環引用 388
18.4.1什麼是循環引用 388
18.4.2激活循環引用 389
18.4.3設定循環引用 389
1．設定重新計算工作表或
工作簿 389
知識提示：設定重新計算工作表
或工作簿的其他
方法 390
2．設定疊代計算 390
18.4.4有目的循環引用的套用 390
知識提示：實例的計算方法 391
18.4.5使用有目的循環引用的注意
事項 391
18.5鞏固練習 392
練習1：使用數組公式製作動態
日曆 392
練習2：使用循環引用求解
方程組 392
輕鬆一刻 393
第19章使用VBA自定義函式 394
視頻講解：4段
19.1常用的簡單函式 395
19.1.1判斷單元格是否有公式 395
知識提示：自定義判斷單元格
是否有公式 396
19.1.2通過自定義函式顯示單元格
公式 396
知識提示：使用VBA自定義
函式的方法 397
19.1.3顯示單元格的數據格式信息 397
19.2自定義函式計算提成與獎金 399
19.2.1計算簡單結構的提成額 399
知識提示：CALCULATEWAG函式
的工作原理 401
19.2.2計算複雜結構的年終獎金 402
19.3自定義隨機排列函式 404
19.3.1隨機排列整數數組 404
19.3.2隨機排列範圍 406
19.4鞏固練習 407
練習1：自定義函式顯示出
工作簿信息 407
練習2：使用自定義隨機函式
進行抽獎 408
輕鬆一刻 409
第20章數據調試與測試 410
視頻講解：3段
20.1調試與測試函式 411
20.1.1自定義函式的錯誤類型 411
20.1.2監測自定義函式中變數的值 411
知識提示：使用MsgBox語句
注意事項 412
20.1.3使用臨時代碼調試函式 412
20.1.4通過調用函式測試函式 413
20.2調試公式 415
20.2.1使用公式常出現的問題 415
20.2.2檢測嵌套公式的計算過程 416
20.2.3查詢公式錯誤原因 417
20.2.4監視單元格中的公式 418
20.3鞏固練習 419
練習1：調試自定義函式的
正確性 419
練習2：檢查並修改錯誤的
公式 419
輕鬆一刻 419
附錄A意想不到、方便、實用——
Excel輔助工具 420
附錄B向高手學習——
Excel學習網站推薦 423
附錄C提高效率的小技巧——
Excel常用快捷鍵 425
附錄D解決版本不同的操作困惑——
Excel 2003和Excel 2010常用
命令對應 427
附錄E讓你省時省力——
常用的VBA代碼 431