基本信息
•版次:1
•頁數:232
•千字數:353
•印刷時間:2016年11月01日
•開本:16開
•紙張:膠版紙
•包裝:平裝-膠訂
•是否套裝:否
•國際標準書號ISBN:9787121302848
•叢書名:就這么簡單
•所屬分類:圖書>計算機/網路>家庭與辦公室用書>微軟Office [1-2]
內容簡介
本書全面、系統地講解了Excel在數據處理和分析中的日常套用。結構獨具匠心,以應知應會的知識點為主線,以實際案例和套用技巧為主題,有助於職場人士解決實際工作中的問題,提高工作效率,培養Excel套用能力。 全書共10章,主要內容包括你真的認識Excel嗎、數據輸入那些事兒、給數據洗洗臉、數據計算很簡單、人人都會數據分析、使用數據透視表分析數據、拿圖表講故事、認識Excel中的高級功能、別為不懂VBA犯愁以及綜合案例等。
作者簡介
付俊輝,2000年畢業於河南師範大學計算機科學與技術專業,2010年獲河南科技大學控制工程碩士學位,現在河南科技學院信息工程任教,研究方向為:嵌入式系統及套用。
目錄信息
第1章 你真的認識Excel嗎 1
1.1 做個數據分析專家 2
1.1.1 五步完成數據分析 2
1.1.2 數據分析常用指標與術語 3
1.2 走出數據源表製作誤區 6
1.2.1 清理電腦中的4大類表格 7
1.2.2 匯總數據到一個工作表 10
1.2.3 補齊分析必需欄位 12
1.2.4 規範欄位設定 12
1.2.5 去除多餘的表格名稱 14
1.2.6 使用單層表頭 14
1.2.7 禁用合併單元格 15
1.2.8 刪除多餘的合計行 16
1.2.9 數據源表編制中的其他常見問題 17
第2章 數據輸入那些事兒 20
2.1 手動輸入數據 21
2.1.1 你最需要一張表 21
2.1.2 讓數據有一說一 22
2.1.3 填充柄的妙用 24
2.1.4 巧用“Ctrl Enter” 27
2.1.5 這樣輸入函式才簡單 28
2.1.6 “F4”真好用 31
2.1.7 批註的秘密 33
2.1.8 巧設數據驗證 35
2.2 別讓數字格式玩了你 37
2.2.1 小心格式“吃掉”你的數據 37
2.2.2 挽救被“吃掉”的數據 38
2.2.3 輕鬆設定數字格式 39
2.2.4 巧用自定義數字格式 40
2.3 導入外部數據 42
2.3.1 導入文本數據 42
2.3.2 導入網站數據 43
第3章 給數據洗洗臉 46
3.1 讓數據更容易被看見 47
3.1.1 凍結你的窗格 47
3.1.2 把“垃圾”藏起來 48
3.1.3 “Ctrl 箭頭鍵”讓你一步跑到底 48
3.1.4 不能不說的“篩選和排序” 49
3.1.5 玩轉條件格式 53
3.2 拯救雜亂的數據表 56
3.2.1 快速找到重複數據 56
3.2.2 輕鬆刪除重複數據 57
3.2.3 “判斷對錯”有妙招 59
3.2.4 兩步批量修改數據 60
3.3 “變”出來的數據表 63
3.3.1 讓數據“一分為二” 63
3.3.2 讓數據“合二為一” 65
3.3.3 讓合併單元格“快樂分手” 66
3.3.4 行列互換一“貼”到位 67
第4章 數據計算很簡單 70
4.1 函式其實並不難 71
4.1.1 學習使用Excel函式 71
4.1.2 培養套用函式的意識 74
4.2 最常用的幾個函式 75
4.2.1 條件求和的SUMIF函式 75
4.2.2 條件計數的COUNTIF函式 78
4.2.3 查找匹配的VLOOKUP函式 79
4.2.4 邏輯判斷的IF函式 81
4.3 培養函式能力 84
4.3.1 函式中的一些規則 84
4.3.2 函式能力培養 88
第5章 人人都會數據分析 91
5.1 在列表中執行排序 92
5.1.1 選擇適合的排序方法 92
5.1.2 選擇適合的排序方法 95
5.1.3 一些特殊的排序 97
5.2 對數據列表執行篩選 98
5.2.1 設定篩選 99
5.2.2 執行篩選 101
5.2.3 處理複雜的篩選條件 105
5.3 使用分類匯總 107
5.3.1 建立分類匯總 107
5.3.2 複製分類匯總結果 109
5.3.3 刪除分類匯總結果 109
5.4 掌握方法有的放矢 109
5.4.1 一看就懂的數據分析方法論 109
5.4.2 用分組分析法分析學生成績 112
5.4.3 用對比分析法分析公司業績 113
5.4.4 用平均分析法分析營業收入 114
5.4.5 用結構分析法分析市場占有率 114
5.4.6 用交叉分析法分析產品銷量 115
5.4.7 用矩陣分析法分析改進順序 116
5.4.8 其他分析法 117
第6章 使用數據透視表分析數據 119
6.1 初識數據透視表 120
6.1.1 創建數據透視表 120
6.1.2 透視表格式化 122
6.2 多角度分析數據 125
6.2.1 在透視表中排序和篩選 125
6.2.2 在透視表中執行計算 127
6.2.3 另類的計算方式 130
6.3 更新數據透視表 134
6.3.1 刷新數據透視表 134
6.3.2 更改數據透視表的數據源 134
第7章 拿圖表講故事 136
7.1 選擇恰當的圖表類型 137
7.1.1 三步製作圖表 137
7.1.2 根據關係選圖表 138
7.1.3 圖表設計兩大誤區 139
7.2 圖表高手必備技能 141
7.2.1 掌握圖表元素 141
7.2.2 輕鬆設定圖表元素格式 143
7.2.3 簡單追加數據系列 147
7.2.4 快速交換坐標軸數據 148
7.2.5 改變圖表的類型 148
7.2.6 自動繪製參考線 149
7.2.7 圖表格式也可以“複製” 151
7.3 專家級圖表處理手法 152
7.3.1 巧妙組織作圖數據 152
7.3.2 處理超大值 155
7.3.3 處理折線圖缺陷 156
7.3.4 處理負數 158
7.4 巧用迷你圖 159
7.4.1 選擇迷你圖 159
7.4.2 使用迷你圖 160
第8章 認識Excel中的高級功能 163
8.1 選擇性貼上 164
8.1.1 為什麼要用“選擇性貼上” 164
8.1.2 “選擇性貼上”運用舉例 165
8.2 數據驗證 169
8.2.1 了解“數據驗證”的設定 169
8.2.2 “數據驗證”的常見套用 171
8.3 條件格式 176
8.3.1 批量設定格式 176
8.3.2 自動設定格式 180
第9章 別為不懂VBA犯愁 182
9.1 你可以不懂VBA 183
9.1.1 關於VBA的那些事兒 183
9.1.2 VBA說,讓宏來“做” 184
9.2 宏的基礎套用 184
9.2.1 宏的安全設定 184
9.2.2 錄製宏 186
9.2.3 運行宏 187
9.2.4 為宏設定快捷按鈕 188
9.2.5 查看與修改宏代碼 189
9.3 VBA語法基礎 191
9.3.1 判斷語句 191
9.3.2 循環語句 195
9.4 控制項的基本套用 197
9.4.1 使用表單控制項 198
9.4.2 使用ActiveX控制項 199
第10章 綜合案例 202
10.1 製作員工薪酬管理系統 203
10.1.1 輸入特殊數據 203
10.1.2 使用公式和函式計算數據 204
10.2 製作新產品市場調查問卷 209
10.2.1 自定義功能區 209
10.2.2 插入與編輯表單控制項 209
10.2.3 保護工作表 212
10.3 使用Excel製作安全庫存量預警表 213
10.3.1 使用公式與函式 213
10.3.2 設定條件格式 214
10.4 使用Excel製作銷售數據分析表 216
10.4.1 製作基本表格 216
10.4.2 插入圖表 217
10.4.3 創建動態折線圖 218
前言
學習Excel的難點不在於你能掌握多少功能命令,而是掌握重點知識的熟練程度和豐富的經驗積累。許多用戶從一開始接觸Excel就恨不得把Excel的所有功能命令都學一個遍,以為這樣就會成為“高手”了,於是買來一本厚厚的說明書式的教材開始“啃”,然而一年半載過去了,書還沒看完,能記下的東西更是寥寥無幾。其實,學好Excel不在於知識點的“多”和“全”,而在於知識點的“專”和“精”,我們只需要熟練掌握Excel中最常用的一些功能,即可解決大部分問題。
《就這么簡單》Excel系列叢書以幫助職場人士用輕鬆的方式快速掌握Excel使用方法為目標,依據作者多年的職場經歷和培訓教學經驗,優選出在企業工作中有學習價值的Excel知識和功能,設計出一套經濟有效的學習路線,將其中關鍵的要領呈現在讀者面前。與此同時,針對Excel使用當中常見的不良習慣和錯誤方式,書中也提供了更科學合理的思路和建議,儘量讓讀者少走彎路。
不要指望這本書解決所有關於Excel的問題,但你可以找到極速、便捷使用Excel解決問題的思路。