基本信息
Excel公式、函式與圖表上架時間：2012-1-18
出版日期：2012 年1月
開本：16開
頁碼：1
版次：1-1
所屬分類： 計算機
內容簡介
通常可以用對公式、函式和圖表的套用水平來衡量用戶套用excel的水平。熟練地掌握公式、函式和圖表，能夠提高在工作中解決和處理實際問題的能力，讓excel成為您辦公中的利器，所向披靡。
《excel公式、函式與圖表》共分為四篇：第一篇（第0章）介紹了掌握公式、函式和圖表對辦公人員有哪些幫助以及學習公式、函式和圖表的一些方法；第二篇（第1～3章）為公式、函式和圖表的基礎操作，這3章分別介紹了excel入門知識、excel公式與函式基礎和excel圖表操作基礎；第三篇為公式、函式和圖表在實際辦公中的套用，包括第4～14章，以實例的形式介紹了excel公式、函式和圖表的綜合套用，涉及的行業包括行政、人力資源、財務、銷售等多個領域；第四篇為全書的最後一章，介紹了如何整合word、excel和powerpoint，打造專業的辦公文檔和如何實現它們之間的數據交換。
目錄
《excel公式、函式與圖表》
前言
第1篇 掌握公式、函式與圖表對我們有哪些幫助
第0章 不可不學公式、函式和圖表 2
0.1 excel功能和套用領域 3
0.1.1 excel主要功能和套用水平 3
0.1.2 excel的套用行業劃分 6
0.2 公式函式能解決的問題 6
0.2.1 日期和時間的計算問題 6
0.2.2 數學和三角函式相關計算 7
0.2.3 數據的統計 8
0.2.4 數據的查詢與引用 8
0.2.5 文本數據的處理 9
0.2.6 邏輯判斷與條件運算 9
0.2.7 單元格信息判斷 9
0.2.8 常見財務問題的計算 10
0.3 圖表能解決的問題 10
0.3.1 迅速傳達信息 10
0.3.2 直接關注重點 11
0.3.3 更明確地顯示數據間的關係 12
.0.3.4 使信息的表達鮮明生動 12
0.4 學習公式和圖表的方法 12
0.4.1 使用excel在線上幫助系統 13
0.4.2 通過網際網路搜尋學習資源和解題方法 14
0.4.3 在bbs中學習 14
第2篇 公式、函式與圖表的基礎操作
第1章 excel快速入門 16
1.1 工作簿的基礎操作 17
1.1.1 新建工作簿 17
1.1.2 保存工作簿 18
1.1.3 打開工作簿 20
1.1.4 關閉工作簿 23
1.2 工作表的基本操作 24
1.2.1 選擇工作表 24
1.2.2 插入工作表 25
1.2.3 重命名工作表 27
1.2.4 移動與複製工作表 28
1.2.5 刪除工作表 30
1.2.6 顯示與隱藏工作表 31
1.2.7 更改工作表標籤顏色 32
1.3 行列的基本操作 33
1.3.1 插入與刪除行和列 34
1.3.2 調整行高與列寬 36
1.3.3 隱藏與顯示行和列 38
1.4 單元格的基本操作 39
1.4.1 選擇單元格 40
1.4.2 插入與刪除單元格 40
第2章 公式、函式快速入門 42
2.1 單元格引用方式 43
2.1.1 相對引用 43
2.1.2 絕對引用 45
2.1.3 混合引用 46
2.1.4 三維引用 48
2.2 名稱的定義與套用 51
2.2.1 使用名稱框定義名稱 51
2.2.2 使用對話框定義名稱 51
2.2.3 根據所選內容創建名稱 53
2.2.4 在公式中使用名稱 53
2.3 公式的組成 55
2.3.1 “=”等號 55
2.3.2 運算符 55
2.3.3 單元格引用 56
2.3.4 常量 56
2.3.5 工作表函式 56
2.3.6 括弧 57
2.4 常見excel函式介紹 57
2.4.1 插入函式 57
2.4.2 快速搜尋函式 60
2.4.3 常見函式種類及介紹 61
第3章 圖錶快速入門 65
3.1 創建圖表 66
3.1.1 選擇數據 66
3.1.2 選擇圖表類型 67
3.2 圖表的基本編輯操作 68
3.2.1 移動圖表 68
3.2.2 調整圖表大小 70
3.2.3 修改圖表字型 71
3.2.4 添加或刪除數據 73
3.2.5 更改圖表類型 74
3.3 excel中常見圖表類型及適用場合 76
3.3.1 柱形圖 76
3.3.2 條形圖 76
3.3.3 折線圖 77
3.3.4 餅圖 77
3.3.5 xy散點圖 78
3.3.6 面積圖 78
3.3.7 圓環圖 78
3.3.8 雷達圖 78
3.3.9 曲面圖 79
3.3.10 氣泡圖 79
3.3.11 股價圖 80
3.4 圖表標籤格式設定 80
3.4.1 圖表標題格式設定 81
3.4.2 圖例格式設定 82
3.4.3 數據標籤格式設定 83
3.4.4 模擬運算表格式設定 84
3.5 坐標軸設定 86
3.5.1 顯示與隱藏坐標軸 86
3.5.2 更改坐標軸刻度值 88
第3篇 公式、函式與圖表在實際辦公中的套用
第4章 日常行政事務管理與分析 92
4.1 工作車使用管理 93
4.1.1 計算工作車用車時間及相關費用 93
4.1.2 創建數據透視表分析各部門費用合計 94
4.1.3 創建數據透視圖比較各部門費用 96
4.1.4 使用公式和函式分析各部門工作車費用 97
4.2 辦公用品領用管理 100
4.2.1 使用公式完善辦公用品領用登記表 100
4.2.2 按品種分類統計本月消耗數量和金額 103
4.2.3 按部門分析辦公用品使用情況 107
4.2.4 按各部門辦公費用比重排序 110
4.3 差旅費管理與分析 112
4.3.1 企業第3月差旅費增長原因分析 112
4.3.2 銷售部門差旅費增長原因分析 114
第5章 人事檔案管理 117
5.1 員工人事檔案管理 118
5.1.1 自動生成員工出生日期 118
5.1.2 計算員工的年齡和工齡 120
5.1.3 按特定的格式顯示員工工號 121
5.1.4 員工生日自動提醒 122
5.1.5 計算員工帶薪年假天數 124
5.2 員工學歷和職稱管理 125
5.2.1 員工學歷層次分析 125
5.2.2 員工職稱級別分析 128
5.3 員工工作證製作與管理 129
5.3.1 創建員工工作證資料庫 129
5.3.2 創建員工工作證界面 132
5.3.3 設定公式獲取員工數據 134
5.3.4 設定公式獲取員工照片 139
第6章 招聘與培訓管理 143
6.1 員工招聘與離職管理 144
6.1.1 簡歷收集途徑分析 144
6.1.2 人員面試結果分析 146
6.1.3 本年度新進、離職員工人數及離職率分析 150
6.1.4 員工離職原因分析 155
6.1.5 離職員工學歷和工齡分析 157
6.1.6 員工離職月份分析 159
6.2 員工培訓管理 161
6.2.1 員工培訓計畫管理 161
6.2.2 培訓效果分析 165
第7章 員工工資的計算與分析 168
7.1 員工工資核算 169
7.1.1 計算員工基本工資 169
7.1.2 計算員工績效工資 171
7.1.3 計算出勤扣款 171
7.1.4 計算應發工資、所得稅和實發工資 174
7.2 員工工資發放管理 177
7.2.1 銀行代發工資表 177
7.2.2 工資票面統計表 178
7.2.3 製作員工工資條 180
7.3 工資數據的綜合分析 181
7.3.1 按部門統計工資總額和平均工資 182
7.3.2 使用餅圖分析各部門工資總額占比 182
7.3.3 使用柱形圖比較各部門平均工資 183
第8章 固定資產的管理與折舊計算 185
8.1 固定資產日常管理 186
8.1.1 完善固定資產資料庫中的信息 186
8.1.2 按資產類別準確統計固定資產的數量 188
8.1.3 按資產狀態清理固定資產數量 190
8.1.4 使用餅圖分析企業當前固定資產狀態 191
8.2 固定資產折舊計算 193
8.2.1 平均年限法折舊計算 193
8.2.2 固定餘額遞減法折舊計算 197
8.2.3 雙倍餘額遞減法折舊計算 198
8.2.4 年限總和法折舊計算 199
8.2.5 可變餘額遞減法折舊計算 200
8.2.6 固定資產折舊綜合計算 201
8.3 使用圖表比較折舊額 203
8.3.1 使用柱形圖比較總折舊額 203
8.3.2 使用折線圖比較年折舊額變化趨勢 206
第9章 財務經濟活動中的相關計算 208
9.1 本金和利息相關計算 209
9.1.1 計算貸款每期償還額 209
9.1.2 計算付款中的利息和本金 211
9.1.3 計算階段利息和階段本金 212
9.2 投資相關計算 214
9.2.1 計算項目a未來可用資金數額 214
9.2.2 計算項目b投資的現值、淨現值和回收率 215
9.3 內部收益率相關計算 217
9.3.1 現金流的內部收益率計算 217
9.3.2 現金流的修正內部收益率 219
9.3.3 不定期發生現金流的內部收益率 219
9.4 證券相關計算 220
9.4.1 計算有價證券到期利息 220
9.4.2 計算一次性付息證券的利率 221
9.4.3 計算定期付息有價證券的價格 222
9.4.4 計算有價證券的收益率 223
第10章 銷售數據的統計與分析 224
10.1 銷售記錄的有序組織 225
10.1.1 對銷售記錄排序 225
10.1.2 在銷售記錄中篩選數據 228
10.1.3 對銷售記錄分類匯總 233
10.2 銷售記錄的透視分析 236
10.2.1 創建簡單數據透視表 236
10.2.2 向數據透視表中添加欄位 237
10.2.3 多角度查看數據 239
10.2.4 值欄位設定 240
10.2.5 使用切片器同步控制多個數據透視表 242
10.3 使用數據透視圖分析 244
第11章 使用圖表進行銷售分析 247
11.1 銷售任務完成比例圖表 248
11.1.1 創建年度銷售完成比例圖表 248
11.1.2 創建柱形圖分析各月完成比例 251
11.2 銷售額與廣告投放率分析 252
11.3 銷售利潤圖表分析 257
11.4 銷售價格走勢分析 263
第12章 影響銷售的因素分析 267
12.1 價格與銷量相關分析 268
12.1.1 載入分析工具庫 268
12.1.2 使用“相關係數”工具分析 269
12.1.3 創建散點圖分析 270
12.2 銷售季節分析 271
12.2.1 使用公式計算一年中銷量的最值 272
12.2.2 創建帶最值的折線圖 272
12.3 競爭產品對比分析 277
12.3.1 創建年銷售額比較條形圖 277
12.3.2 銷售額變動趨勢分析 279
12.4 品牌區域差異化分析 282
12.4.1 設定公式統計品牌差異數據 282
12.4.2 創建分離型餅圖 283
12.4.3 在圖表中添加控制項形成動態圖表 285
第13章 商品價格管理與分析 287
13.1 產品定價分析表 288
13.1.1 設定公式完成產品定價分析表 288
13.1.2 創建餅圖分析預計市場份額 290
13.2 訂單折扣與年終返利 292
13.2.1 計算單筆訂單折扣 292
13.2.2 設定公式計算年末返利 294
13.2.3 創建柱形圖比較返利數據 295
13.3 價格敏感度分析 297
13.3.1 繪製價格曲線圖 297
13.3.2 繪製任意多邊形標識價格可能範圍 299
13.4 消費者可接受的價格分析 300
第14章 產品銷售中的本量利分析 304
14.1 單一品種本量利分析 305
14.1.1 創建本量利分析表格模型 305
14.1.2 創建圖表分析保本點 306
14.1.3 添加控制項動態演示盈虧平衡點的變化 312
14.2 多品種本量利分析 314
14.2.1 計算盈虧平衡量和盈虧平衡銷售額 315
14.2.2 創建散點圖進行盈虧平衡分析 317
14.2.3 添加控制項動態演示盈虧平衡分析圖表 321
14.3 盈虧平衡預測分析 324
14.3.1 運用模擬運算表預測成本、收入和利潤 324
14.3.2 創建盈虧平衡面積圖 326
14.3.3 添加控制項實現動態圖表演示效果 330
第4篇 與其他office組件協同辦公
第15章 打造統一專業的辦公文檔 334
15.1 設定統一協調的辦公風格 335
15.1.1 設定個性化的辦公環境 335
15.1.2 統一更改辦公文檔主題 336
15.2 excel和word數據交換 338
15.2.1 使用螢幕截圖將excel圖表插入到word文檔 339
15.2.2 複製貼上excel圖表到word文檔 341
15.2.3 將word表格複製到excel工作表 343
15.2.4 將excel作為對象插入到word中 344
15.3 excel和ppt數據交換 349
15.3.1 使用螢幕截圖插入表格和圖表 349
15.3.2 將excel圖表複製貼上至ppt中 351
15.3.3 將excel圖表作為對象插入至ppt 352
15.3.4 將幻燈片插入到excel中 356
