圖書簡介
《Excel 2013 人力資源管理實戰從入門到精通 （視頻教學版）》是2017年1月1日清華大學出版社出版的一本圖書。圖書作者是劉玉紅、王攀登。
本書從零基礎開始，用實例引導讀者深入學習，採取“新手入門→HR人員必備套用技能→人力資源套用案例”的講解模式，深入淺出地講解Excel在人力資源管理中的操作及實戰技能。第1篇為新手入門，主要講解認識Excel 2013、報表的編輯與美化、使用圖表與圖形等。
圖書目錄
第1篇新手入門
第1章認識Excel2013
1.1了解Excel的套用領域 4
1.2Excel2013的工作界面 5
1.2.1認識Excel的工作界面 6
1.2.2 自定義功能區 8
1.2.3 自定義快速訪問工具列 9
1.3 Excel工作簿的基本操作 10
1.3.1 什麼是工作簿 11
1.3.2 創建空白工作簿 11
1.3.3 使用模板快速創建工作簿 12
1.3.4 保存工作簿 12
1.3.5 打開和關閉工作簿 13
1.3.6 工作簿的移動和複製 15
1.4 Excel工作表的基本操作 16
1.4.1 插入工作表 16
1.4.2 選擇單個或多個工作表 18
1.4.3 工作表的複製和移動 18
1.4.4 刪除工作表 21
1.4.5 改變工作表的名稱 22
1.5 高效辦公技能實戰 23
1.5.1 高效辦公技能1——使用模板快速創建銷售
報表 23
1.5.2 高效辦公技能2——修復損壞的工作簿 24
1.6 疑難問題解答 25
第2章報表的編輯與美化
2.1 在單元格中輸入數據 28
2.1.1 輸入文本 28
2.1.2 輸入數值 29
2.1.3 輸入日期和時間 30
2.1.4 輸入特殊符號 31
2.1.5 導入外部數據 31
2.2 快速填充單元格數據 32
2.2.1 使用填充柄 32
2.2.2 使用填充命令 33
2.2.3 數值序列填充 34
2.2.4 文本序列填充 35
2.2.5 日期/時間序列填充 35
2.2.6 自定義序列填充 36
2.3 修改與編輯數據 37
2.3.1 通過編輯欄修改 37
2.3.2 在單元格中直接修改 38
2.3.3 刪除單元格中的數據 38
2.3.4 查找和替換數據 39
2.4 設定單元格格式 41
2.4.1 設定數字格式 41
2.4.2 設定對齊格式 42
2.4.3 設定框線和底紋 42
2.4.4 設定字型和字號 43
2.4.5 設定字型顏色 45
2.4.6 設定背景顏色和圖案 46
2.4.7 設定文本的方向 48
2.5 快速設定表格樣式 49
2.5.1 套用淺色樣式美化表格 50
2.5.2 套用中等深淺樣式美化表格 50
2.5.3 套用深色樣式美化表格 51
2.6 自動套用單元格樣式 51
2.6.1 套用單元格文本樣式 51
2.6.2 套用單元格背景樣式 52
2.6.3 套用單元格標題樣式 52
2.6.4 套用單元格數字樣式 53
2.7 高效辦公技能實戰 53
2.7.1 高效辦公技能1——製作員工信息登記表 53
2.7.2 高效辦公技能2——美化物資採購清單 56
2.8 疑難問題解答 59
第3章使用圖表與圖形
3.1 圖表的插入與設定 62
3.1.1 常用的標準圖表類型 62
3.1.2 在表格中插入圖表 63
3.1.3 更改圖表類型 64
3.1.4 增加圖表功能 65
3.1.5 美化圖表 67
3.1.6 顯示和列印圖表 68
3.2 圖片的插入與設定 68
3.2.1 插入本地圖片 69
3.2.2 插入在線上圖片 69
3.2.3 套用圖片樣式 70
3.2.4 調整圖片顏色 71
3.2.5 圖片藝術效果 72
3.2.6 添加圖片框線 72
3.2.7 調整圖片方向 73
3.2.8 添加圖片效果 73
3.3 形狀的插入與設定 75
3.3.1 形狀類型 76
3.3.2 繪製規則形狀 76
3.3.3 繪製不規則形狀 76
3.3.4 在形狀中添加文字 77
3.3.5 移動和複製對象 77
3.3.6 旋轉和翻轉形狀 78
3.3.7 設定形狀樣式 79
3.3.8 添加形狀效果 80
3.4 SmartArt圖形的插入與設定 81
3.4.1 創建SmartArt圖形 81
3.4.2 改變SmartArt圖形的布局 82
3.4.3 更改SmartArt圖形的樣式 83
3.4.4 更改SmartArt圖形的顏色 83
3.4.5 調整SmartArt圖形的大小 84
3.5 藝術字的插入與設定 84
3.5.1 添加藝術字 84
3.5.2 修改藝術字文本 85
3.5.3 設定藝術字字型與字號 85
3.5.4 設定藝術字樣式 85
3.6 高效辦公技能實戰 86
3.6.1 高效辦公技能1——為工作表添加
圖片背景 86
3.6.2 高效辦公技能2——創建迷你數據圖表 87
3.7 疑難問題解答 88.
第2篇HR人員必備套用技能
第4章HR表格數據的有效性
4.1 設定數據有效性規則 92
4.1.1 什麼是數據有效性 92
4.1.2 數據有效性允許的條件 92
4.2 設定輸入提示信息和出錯警告提示 95
4.2.1 設定輸入信息提示 95
4.2.2 設定出錯警告提示信息 96
4.2.3 定位含有數據有效性驗證的單元格 97
4.2.4 複製數據有效性 98
4.2.5 刪除數據有效性 99
4.3 數據有效性的高級套用 99
4.3.1 圈釋無效數據 99
4.3.2 限制輸入重複數據 100
4.3.3 製作動態下拉列表 101
4.3.4 設定兩級級聯選單 102
4.4 高效辦公技能實戰 103
4.4.1 高效辦公技能1——製作業績統計表 103
4.4.2 高效辦公技能2——設定身份證號的數據
驗證 106
4.5 疑難問題解答 107
第5章使用公式快速計算數據
5.1 認識公式 110
5.1.1 基本概念 110
5.1.2 運算符 110
5.1.3 運算符優先權 112
5.2 快速計算數據 112
5.2.1 自動顯示計算結果 112
5.2.2 自動計算數據總和 113
5.3 輸入公式 114
5.3.1 手動輸入 114
5.3.2 單擊輸入 114
5.4 修改公式 115
5.4.1 在單元格中修改 115
5.4.2 在編輯欄中修改 116
5.5 編輯公式 117
5.5.1 移動公式 117
5.5.2 複製公式 118
5.5.3 隱藏公式 118
5.6 公式審核 120
5.6.1 什麼情況下需要公式審核 120
5.6.2 公式審核的方法 120
5.7 高效辦公技能實戰 122
5.7.1 高效辦公技能1——將公式轉化為數值 122
5.7.2 高效辦公技能2——工資發放零鈔備用表 123
5.8 疑難問題解答 124
第6章Excel函式的套用
6.1 使用函式 126
6.1.1 輸入函式 126
6.1.2 複製函式 127
6.1.3 修改函式 128
6.2 文本函式 129
6.2.1 FIND函式 129
6.2.2 SEARCH函式 130
6.2.3 LEFT函式 131
6.2.4 MID函式 132
6.2.5 LEN函式 133
6.2.6 TEXT函式 133
6.3 日期與時間函式 134
6.3.1 DATE函式 134
6.3.2 YEAR函式 135
6.3.3 WEEKDAY函式 136
6.3.4 HOUR函式 137
6.4 統計函式 137
6.4.1 AVERAGE函式 137
6.4.2 COUNT函式 138
6.5 財務函式 139
6.5.1 PMT函式 139
6.5.2 DB函式 140
6.6 資料庫函式 141
6.6.1 DMAX函式 141
6.6.2 DSUM函式 141
6.6.3 DAVERAGE函式 142
6.6.4 DCOUNT函式 143
6.7 邏輯函式 144
6.7.1 IF函式 144
6.7.2 AND函式 145
6.7.3 NOT函式 145
6.7.4 OR函式 146
6.8 查找與引用函式 147
6.8.1 AREAS函式 147
6.8.2 CHOOSE函式 147
6.8.3 INDEX函式 148
6.9其他函式 149
6.9.1 數學與三角函式 149
6.9.2 工程函式 151
6.9.3 信息函式 152
6.10用戶自定義函式 154
6.10.1 創建自定義函式 154
6.10.2 使用自定義函式 156
6.11高效辦公技能實戰 156
6.11.1 高效辦公技能1——製作貸款分析表 156
6.11.2 高效辦公技能2——製作員工加班
統計表 159
6.12疑難問題解答 161
第3篇人力資源套用案例
第7章Excel在員工招聘管理中的套用
7.1 企業員工招聘流程圖 166
7.1.1 創建工作簿 166
7.1.2 招聘流程圖的表格繪製 167
7.1.3 套用自選圖形繪製招聘流程圖 169
7.1.4 為招聘流程圖添加文字 173
7.1.5 美化招聘流程圖 174
7.1.6 頁面設定及列印 177
7.2 製作招聘人員增補申請表 179
7.2.1 添加人員增補申請表文字 179
7.2.2 設定相應表格 180
7.2.3 美化人員增補申請表 183
7.3 製作招聘費用預算表 184
7.3.1 創建招聘費用預算表 184
7.3.2 美化招聘費用預算表 187
7.4 製作面試評價表 190
7.4.1 創建面試評價表 190
7.4.2 美化面試評價表 191
7.4.3 頁面設定及列印預覽 194
7.5 製作面試通知單 195
7.5.1 創建應聘者信息表 196
7.5.2 創建“面試通知單”Word文檔 198
7.5.3 創建Excel和Word的郵件合併 199
7.6 疑難問題解答 202
第8章Excel在企業行政管理中的套用
8.1 設計會議記錄表 204
8.1.1 新建會議記錄表 204
8.1.2 設定文字格式 205
8.1.3 設定表格框線 206
8.2 設計員工通訊錄 207
8.2.1 新建員工通訊錄 207
8.2.2 設定字型格式 209
8.2.3 設定表格框線與底紋 210
8.3 設計來客登記表 211
8.3.1 新建訪客登記表 211
8.3.2 設定單元格格式 212
8.3.3 添加框線 212
8.4 設計辦公用品領用登記表 213
8.4.1 新建表格 213
8.4.2 設定數據驗證 215
8.5 設計會議室使用安排表 216
8.5.1 創建企業會議室使用安排表 216
8.5.2 設定Excel條件格式高亮提醒 219
8.6 設計辦公室布局平面圖 222
8.6.1 繪製企業辦公室布局平面圖 223
8.6.2 美化辦公室平面圖 231
8.7 疑難問題解答 236
第9章Excel在員工培訓管理中的套用
9.1 製作培訓需求調查表 238
9.1.1 創建培訓需求調查表 238
9.1.2 美化培訓需求調查表 240
9.2 製作培訓人員胸卡 244
9.2.1 創建培訓人員信息表 244
9.2.2 創建培訓人員“胸卡”Word文檔 245
9.2.3 在郵件合併中添加培訓人員照片 249
9.3 製作培訓成績統計分析表 251
9.3.1 編制培訓成績統計簡單匯總公式 251
9.3.2 編制判斷成績達標與否公式 254
9.3.3 編制排名公式 255
9.4 疑難問題解答 256
第10章Excel在人事信息管理中的套用
10.1 製作人事信息數據表 258
10.1.1 創建人事信息數據表 258
10.1.2 防止工號重複輸入 261
10.1.3 提取員工有效信息 262
10.1.4 統計員工的年齡 263
10.1.5 美化人事信息表 264
10.2 人事數據的條件求和計數 266
10.2.1 人事數據的單欄位單條件求和計數 267
10.2.2 人事數據的單欄位多條件求和計數 267
10.2.3 人事數據的多欄位多條件求和計數 268
10.2.4 DSUM資料庫函式的套用 269
10.3 分析員工學歷水平 269
10.3.1 編制員工學歷透視表 269
10.3.2 編制員工學歷透視圖 271
10.4 人事數據表的兩表數據核對 273
10.4.1 利用“條件格式”比照核對兩表數據 273
10.4.2 利用“數據透視表”比照核對兩表
數據 275
10.4.3 利用VLOOKUP函式比照核對兩表數據 277
10.5 員工人事信息數據查詢表 279
10.5.1 使用VLOOKUP函式查詢人員信息 279
10.5.2 美化和列印員工信息查詢表 282
10.6 統計不同年齡段員工信息 286
10.6.1 套用COUNTIF函式統計分段信息 286
10.6.2 使用FREQUENCY數組公式法統計分段
信息 287
10.7 人力資源月報動態圖表 288
10.7.1 創建數據源工作表 289
10.7.2 數據分析匯總 290
10.7.3 建立窗體控制項 293
10.7.4 對數據自動降序排列 296
10.7.5 定義動態數據區域名稱 298
10.7.6 繪製柏拉圖 299
10.7.7 美化圖表區 304
10.8 疑難問題解答 306
第11章Excel在員工社保管理中的套用
11.1 員工社會保險統計表 308
11.1.1 創建社保繳費統計表 308
11.1.2 設定工作表保護防止修改 312
11.2 職工退休到齡提示表 315
11.2.1 創建職工退休到齡提醒表 316
11.2.2 利用VBA編制到齡員工提醒表 317
11.3 疑難問題解答 324
第12章Excel在員工考評管理中的套用
12.1 創建企業員工業績評估表 326
12.1.1 制定員工業績獎勵標準 326
12.1.2 建立員工業績評估表並格式化 328
12.1.3 輸入全年業績數據 330
12.1.4 計算應獲得的業績獎 334
12.2 創建企業員工工作態度評估表 335
12.2.1 建立員工工作態度評估表並格式化 336
12.2.2 輸入“評估分”數據 337
12.3 創建企業員工考評管理表 338
12.3.1 建立企業員工考評管理表並格式化 338
12.3.2 引用業績獎金數據 341
12.3.3 換算業績評估分 343
12.3.4 引用員工表現評估分 343
12.3.5 計算員工應得考核分 345
12.3.6 計算考核名次 345
12.3.7 突出考評分最低的員工 346
12.3.8 計算員工應獲考核年終獎 347
12.3.9 使用圖表分析員工年終考核分 350
12.3.10 查看員工業績走勢及添加趨勢線預測
下季度情況 353
12.4 列印分析圖表 356
12.4.1 列印嵌入在工作表中的圖表 356
12.4.2 列印工作表式圖表 357
12.5 疑難問題解答 358
第13章Excel在員工調動管理中的套用
13.1 創建企業員工調動管理表 360
13.1.1 創建員工調動管理表 360
13.1.2 格式化員工調動管理表 361
13.2 企業員工調動管理中公式的套用 364
13.2.1 使用公式錄入基本信息 364
13.2.2 審核工作表 370
13.3 套用表格樣式功能的套用 372
13.3.1 使用套用表格樣式 372
13.3.2 手動設定其他樣式 374
13.4 樣式功能的套用 376
13.4.1 利用樣式創建辭職名單表 376
13.4.2 樣式的基本操作 380
13.5 疑難問題解答 382
第14章Excel在員工薪酬管理中的套用
14.1 加班統計表 384
14.1.1 定義單元格格式 384
14.1.2 利用數據有效性快速輸入名稱 385
14.1.3 日期格式的設定及其加減統計 386
14.1.4 美化表格 390
14.2 個人所得稅代扣代繳表 392
14.2.1 創建個人所得稅代扣代繳表 392
14.2.2 使用數組公式計算應納稅額 393
14.2.3 編制個人實發工資公式 394
14.3 帶薪年假天數統計表 396
14.3.1 統計員工工齡 396
14.3.2 利用IF函式嵌套計算帶薪年假天數 397
14.3.3 利用記憶體數組公式計算帶薪年假天數 398
14.4 員工月度工資表 400
14.4.1 創建員工月度工資表 400
14.4.2 編制員工月度工資表中實發工資公式 400
14.4.3 美化表格 402
14.5 員工月度工資部門匯總表 403
14.5.1 部門分類匯總統計 404
14.5.2 列印不同匯總結果 404
14.5.3 高亮顯示部門小計 405
14.6 批量製作員工工資條 407
14.6.1 排序法批量製作員工工資條 407
14.6.2 利用VLOOKUP函式批量製作工資條 411
14.6.3 利用IF函式嵌套批量製作工資條 412
14.7 工資發放零鈔備用表 414
14.7.1 製作員工工資發放零鈔備用表 414
14.7.2 編制計算零鈔數量公式 415
14.7.3 編制各面值數量匯總公式 417
14.7.4 美化表格 418
14.8 年度職工工資台賬表 419
14.8.1 創建按需整理月度工資表 420
14.8.2 創建Access數據源 420
14.8.3 創建職工年度台賬表 424
14.8.4 Excel+Access+VBA自動匯總年度台賬 427
14.9 疑難問題解答 430
第15章Excel在員工獎懲管理中的套用
15.1 創建企業員工獎懲管理表 432
15.1.1 建立員工獎懲基本表格 432
15.1.2 格式化員工獎懲管理表 432
15.1.3 員工獎懲信息的有效性 435
15.2 對企業員工獎懲信息排序 440
15.2.1 簡單排序 441
15.2.2 複雜排序 441
15.2.3 自定義排序 442
15.3 對企業員工獎懲信息進行篩選 444
15.3.1 使用列標識自動篩選 444
15.3.2 嵌套式分類匯總套用 446
15.3.3 設定條件篩選 447
15.4 分類匯總員工獎懲信息 448
15.4.1 簡單的分類匯總套用 448
15.4.2 顯示和隱藏明細數據 450
15.4.3 刪除分級顯示和分類匯總 451
15.4.4 分頁顯示分類匯總 453
15.5 共享企業員工獎懲信息 453
15.5.1 保護企業員工獎懲信息 453
15.5.2 以網頁形式保護獎懲信息 456
15.5.3 啟用共享工作簿功能 457
15.5.4 共享工作簿的資源 458
15.6 追蹤修訂功能的套用 460
15.6.1 創建追蹤修訂 460
15.6.2 追蹤修訂問題的解決 461
15.7 疑難問題解答 462
