內容簡介
本書是一本幫助辦公用戶快速入門、提高製作表格的能力並能學以致用的書籍。
本書不僅適用於初學者，對於已經熟悉Excel 2007及以前版本的讀者也極有參考價值。本書可作為各類辦公自動化人員、電腦培訓學校教師和電腦愛好者的參考書。
是一本幫助辦公用戶快速入門、提高製作表格的能力並能學以致用的書籍。主要內容包括：在基礎篇中的認識Excel、操作工作簿和工作表、編輯工作表、美化工作表、用對象豐富表格以及列印表格等入門知識；在提高篇中的用公式計算數據、用函式計算數據、Excel的常用函式、Excel財務函式和使用圖表使數據形象化等知識提升Excel在辦公領域中的套用；在精通篇通過更好地操作Excel 2007、數據管理技巧、數據分析技巧、圖表製作技巧、Excel 2007網路使用技巧、創建和使用宏、VBA程式設計等章節介紹Excel 2007的擴展延伸知識，加深對本書知識的認識；最後，本書演示製作了兩個非常實用的例子，真正解決實際辦公中的難題。內容豐富、實用，共分為4篇，每一篇又由多章組成，在結構上考慮到不同學習程度的讀者對學習的內容有不同的要求，所以不同的篇章也由不同的板塊組成，如本章小結、知識關聯和提高知識問答等。在每頁頁腳處都提供了與本頁知識相關的操作技巧、注意事項和作者經驗談，儘可能多地為讀者構想，解決學習中的疑問。不僅適用於初學者，對於已經熟悉Excel 2007及以前版本的讀者也極有參考價值。可作為各類辦公自動化人員、電腦培訓學校教師和電腦愛好者的參考書。
目錄
第1章認識Excel2007 3
1.1Excel的作用 4
1.2啟動與退出Excel2007 4
1.2.1啟動Excel2007 4
1.2.2退出Excel2007 5
1.3Excel2007界面介紹 6
1.3.1標題欄 6
1.3.2功能選項卡和組 7
1.3.3按鈕 7
1.3.4名稱框及編輯欄 8
1.3.5工作表區 8
1.3.6狀態欄 8
1.4Excel中的三大元素及關係 9
1.4.1工作簿 9
1.4.2工作表 9
1.4.3單元格 10
1.4.4三者之間的關係 10
1.5Excel2007的視圖方式 10
1.5.1普通視圖 10
1.5.2頁面布局視圖 11
1.5.3分頁預覽視圖 11
1.5.4全螢幕顯示視圖 12
1.6Excel2007常用查看方式 12
1.6.1拆分視窗 12
1.6.2對比視窗 13
1.7使用指南 13
1.8尋求幫助 14
1.8.1單擊需要的內容進行查找 14
1.8.2輸入關鍵字進行查找 15
1.9基礎實例——通過幫助系統
了解新功能 15
1.10基礎練習 16
1.10.1啟動與退出Excel2007 17
1.10.2切換視圖 17
1.11本章小結 17
知識關聯 18
第2章操作工作簿和工作表 19
2.1新建工作簿 20
2.1.1新建空白工作簿 20
2.1.2根據模板新建工作簿 20
2.2保存工作簿 21
2.2.1保存新建工作簿 21
2.2.2另外儲存為工作簿 22
2.2.3設定自動保存 22
2.3打開工作簿 23
2.4關閉工作簿 24
2.4.1通過按鈕關閉工作簿 24
2.4.2通過系統列關閉工作簿 24
2.5工作表的操作 25
2.5.1選擇工作表 25
2.5.2插入工作表 25
2.5.3重命名工作表 26
2.5.4移動和複製工作表 26
2.5.5隱藏和顯示工作表 28
2.5.6刪除工作表 28
2.6基礎實例——操作“成績表”
工作簿 29
2.7基礎練習——根據模板新建
“銷售報表” 31
2.8本章小結 32
知識關聯 32
第3章編輯工作表 33
3.1選擇單元格 34
3.1.1選擇單個單元格 34
3.1.2選擇多個單元格 34
3.2輸入內容 35
3.2.1輸入數據 35
3.2.2輸入符號 35
3.3快速填充數據 36
3.3.1通過控制柄填充數據 36
3.3.2使用快捷鍵填充數據 37
3.3.3通過“序列”對話框填充數據 38
3.4修改單元格數據 38
3.4.1修改單元格中全部數據 39
3.4.2修改單元格中部分數據 39
3.4.3刪除數據 39
3.5複製和移動數據 40
3.5.1複製數據 40
3.5.2移動數據 41
3.6插入和刪除單元格 41
3.6.1插入單元格 42
3.6.2刪除單元格 43
3.7撤銷和恢復操作 43
3.7.1撤銷操作 43
3.7.2恢復操作 44
3.8查找和替換數據 44
3.8.1查找數據 44
3.8.2替換數據 45
3.9基礎實例——編輯單元格
中的內容 47
3.10基礎練習 50
3.10.1編輯“員工銷售表1” 50
3.10.2編輯“員工銷售表2” 51
3.11本章小結 52
知識關聯 52
第4章美化工作表 53
4.1設定單元格格式 54
4.1.1設定數字類型 54
4.1.2設定對齊方式 57
4.1.3設定字型 58
4.1.4添加框線和底紋 59
4.1.5填充單元格 60
4.2合併和取消單元格合併 60
4.2.1合併單元格 61
4.2.2取消單元格合併 61
4.3更改行高和列寬 62
4.3.1更改行高 62
4.3.2更改列寬 62
4.4套用表格格式 63
4.4.1套用格式 63
4.4.2撤銷套用的格式 64
4.5設定工作表的背景 64
4.6基礎實例——建立員工信息表 65
4.7基礎練習——製作成績表 68
4.8本章小結 68
知識關聯 68
第5章用對象豐富表格 69
5.1圖形對象的使用 70
5.1.1剪貼畫 70
5.1.2自選圖形 71
5.1.3外部圖片 72
5.1.4編輯圖形對象 73
5.2SmartArt圖形的使用 74
5.2.1插入SmartArt圖形 74
5.2.2設計SmartArt圖形 75
5.2.3設定SmartArt圖形 78
5.3藝術字的使用 81
5.3.1插入藝術字 81
5.3.2編輯藝術字 82
5.4基礎實例——美化售後調查表 84
5.5基礎練習 87
5.6本章小結 88
知識關聯 88
第6章列印表格 89
6.1主題設定 90
6.1.1設定列印主題 90
6.1.2設定主題顏色和字型 91
6.1.3設定主題效果 91
6.2頁面設定 92
6.2.1設定頁面布局方式 92
6.2.2設定頁邊距 93
6.2.3設定頁眉和頁腳 94
6.2.4插入分隔設定 96
6.2.5工作表的選項 97
6.3列印工作簿 97
6.3.1列印工作表中部分內容 97
6.3.2列印整個工作簿 98
6.3.3列印工作表 99
6.4基礎實例——列印員工信息表 99
6.4.1設定列印主題 100
6.4.2頁面設定 101
6.5基礎練習 103
6.6本章小結 104
知識關聯 104
提高篇
第7章用公式計算數據 107
7.1認識公式 108
7.1.1什麼是公式 108
7.1.2公式常用運算符 108
7.2輸入公式 109
7.2.1通過單元格輸入公式 110
7.2.2通過鍵盤滑鼠輸入公式 110
7.3編輯公式 111
7.3.1修改公式 111
7.3.2複製公式 112
7.3.3刪除公式 112
7.4引用單元格 113
7.4.1引用樣式 113
7.4.2相對引用 114
7.4.3絕對引用 115
7.4.4引用其他工作簿中的單元格 116
7.5公式審核 116
7.5.1顯示公式 116
7.5.2追蹤引用和從屬單元格 117
7.5.3錯誤檢查 118
7.6提高實例——利用公式計算
學生成績 119
7.7提高練習 121
7.8本章小結 122
提高知識問答 122
第8章用函式計算數據 123
8.1函式在數據處理中的作用 124
8.1.1簡化公式 124
8.1.2實現特殊運算 124
8.1.3實現智慧型判斷 125
8.1.4提高工作效率 125
8.2認識函式 125
8.2.1函式的定義與結構 125
8.2.2函式的參數 126
8.2.3函式分類 126
8.3輸入與修改函式 127
8.3.1輸入函式 127
8.3.2函式的嵌套使用 128
8.3.3修改函式 129
8.4定義單元格名稱 130
8.4.1自定義單元格名稱 130
8.4.2使用定義的單元格 130
8.5提高實例——用函式計算個人
所得稅 131
8.6提高練習 133
8.7本章小結 134
提高知識問答 134
第9章Excel的常用函式 135
9.1常用邏輯函式和文本函式 136
9.1.1邏輯函式 136
9.1.2文本函式 139
9.2常用日期函式和時間函式 144
9.2.1日期函式 145
9.2.2時間函式 150
9.3常用數學函式和統計函式 154
9.3.1數學函式 154
9.3.2統計函式 158
9.4提高實例——計時停車收費表 163
9.5提高練習 166
9.6本章小結 166
提高知識問答 166
第10章Excel的財務函式 167
10.1計算折舊值 168
10.1.1用DB函式計算折舊值 168
10.1.2用AMORDEGRC函式計算折舊值 169
10.1.3用SYD函式計算折舊值 169
10.1.4用SLN函式計算折舊值 170
10.1.5用VDB函式計算折舊值 171
10.2計算支付額 171
10.2.1用PMT函式計算每期支付金額 171
10.2.2用PPMT函式求償還額的
本金部分 172
10.2.3用IPMT函式求一筆投資在給定
期間支付的利息 173
10.2.4用ISPMT函式求特定投資期內
要支付的利息 174
10.3投資預算函式的套用 175
10.3.1用EFFECT函式求實際的年利率 175
10.3.2用FV函式計算固定利率投資
未來值 175
10.3.3用NOMINAL函式計算名義年利率 176
10.3.4用NPER函式計算投資周期數 177
10.3.5用NPV函式計算非固定投資回報 178
10.3.6用PV函式計算固定投資回報 178
10.4報酬率函式的套用 179
10.4.1用IRR函式求某一連續現金流量
的內部收益率 179
10.4.2用MIRR函式求現金流修正
內部收益率 180
10.4.3用XIRR函式求不定期現金流的
內部收益率 180
10.5證券的計算 181
10.5.1用YIELDMAT函式求到期日支付
利息的債券年收益 181
10.5.2用ACCRINT函式求定期付息證券
的應計利息 182
10.5.3用RECEIVED函式求完全投資型
債券金額 183
10.5.4用DISC函式求債券的貼現率 184
10.5.5用INTRATE函式求完全投資型
債券的利率 184
10.5.6用COUPDAYS函式求包含成交日
的付息期天數 185
10.6提高實例——計算辦公用具的
折舊值 186
10.7提高練習 188
10.8本章小結 188
提高知識問答 188
第11章使用圖表使數據形象化 189
11.1什麼是圖表 190
11.1.1圖表結構 190
11.1.2圖表的分類及套用 191
11.2創建圖表 194
11.3編輯圖表 195
11.3.1修改圖表數據 195
11.3.2更改圖表類型 195
11.3.3更改圖表位置和大小 197
11.3.4調整圖表元素 198
11.4美化圖表 199
11.4.1布局圖表 199
11.4.2選擇樣式 204
11.5提高實例——編輯銷售
表圖表 204
11.6提高練習 207
11.7本章小結 207
提高知識問答 208
精通篇
第12章更好地操作Excel2007 211
12.1自定義操作界面 212
12.1.1添加快速訪問工具列按鈕 212
12.1.2刪除快速訪問工具列按鈕 212
12.1.3自定義操作界面的顏色 213
12.1.4自定義工作表的個數 213
12.2輸入特殊數據 214
12.2.1輸入以“0”開頭的編號 214
12.2.2輸入身份證號碼 216
12.3數據有效性 216
12.3.1設定數據的有效性 216
12.3.2刪除數據的有效性設定 217
12.4快速美化表格 218
12.4.1創建新樣式 218
12.4.2設定條件格式 220
12.5工作簿操作技巧 220
12.5.1打開工作簿 220
12.5.2工作簿的安全設定 222
12.6精通實例——製作並保護
通訊錄 224
12.6.1製作“通訊錄” 225
12.6.2保護“通訊錄” 227
12.7精通練習 228
12.8本章小結 228
第13章數據管理技巧 229
13.1數據的排序 230
13.1.1單列內容的排序 230
13.1.2多列內容組合排序 230
13.1.3自定義排序 231
13.2數據的篩選 233
13.2.1自動篩選 233
13.2.2自定義篩選 233
13.2.3高級篩選 234
13.3分類匯總 236
13.3.1創建分類匯總 236
13.3.2顯示或隱藏分類匯總 237
13.3.3清除分類匯總 237
13.4數據的假設分析 238
13.4.1方案管理器 238
13.4.2單變數求解 239
13.4.3數據表 240
13.5精通實例——製作清霞服裝城
銷售統計表 241
13.6精通練習 243
13.7本章小結 244
第14章數據分析技巧 245
14.1認識數據透視表與數據
透視圖 246
14.2創建和刪除數據透視表 246
14.2.1創建數據透視表 246
14.2.2刪除數據透視表欄位 248
14.2.3刪除數據透視表 248
14.3設定數據透視表 248
14.3.1設定透視表選項 249
14.3.2設計透視表 250
14.4創建和移動透視圖 250
14.4.1創建數據透視圖 250
14.4.2移動透視圖 252
14.5趨勢線 252
14.5.1添加趨勢線 252
14.5.2設定趨勢線 253
14.6誤差線 254
14.6.1添加誤差線 255
14.6.2編輯誤差線 255
14.7精通實例——製作工資數據
透視圖表 256
14.7.1插入數據透視表 257
14.7.2插入數據透視圖 258
14.8精通練習 259
14.9本章小結 260
第15章圖表製作技巧 261
15.1在圖表中自動顯示極值 262
15.2設定圖表的技巧 264
15.2.1設定填充效果 265
15.2.2設定框線效果 266
15.2.3設定文字樣式 267
15.2.4圖表的顯示與隱藏 268
15.3為圖表添加滾動條 269
15.4為圖表創建快照 272
15.5精通實例——製作訂貨預
登記表 274
15.6精通練習 277
15.7本章小結 278
第16章Excel2007網路使用技巧 279
16.1共享工作簿 280
16.1.1創建共享工作簿 280
16.1.2編輯共享工作簿 280
16.1.3修訂共享工作簿 281
16.1.4停止共享工作簿 283
16.2Office組件間的連結和嵌入 283
16.2.1插入嵌入對象 283
16.2.2修改嵌入對象 285
16.3超級連結的運用 286
16.3.1超級連結的插入和編輯 286
16.3.2使用電子郵件傳送表格 288
16.4表格內容的校對 289
16.4.1拼寫檢查 289
16.4.2翻譯 290
16.5中文簡繁互轉 291
16.6精通實例——共享銷售情況表 292
16.6.1嵌入對象 293
16.6.2共享和校對工作簿 294
16.7精通練習 296
16.8本章小結 296
第17章創建和使用宏 297
17.1什麼是宏 298
17.2創建宏 298
17.2.1錄製宏 298
17.2.2使用VisualBasic創建宏 299
17.3運行宏 300
17.3.1通過快捷鍵運行宏 300
17.3.2通過“宏”對話框運行宏 301
17.3.3通過快速工具列運行宏 302
17.3.4設定自動運行宏 303
17.4宏的管理 303
17.4.1編輯宏 303
17.4.2刪除宏 304
17.5宏的安全性設定 305
17.6VisualBasic編輯器 306
17.7精通實例——創建“生產
情況表”工作簿 307
17.8精通練習 312
17.8.1編輯“售後調查表” 312
17.8.2編輯“員工資料表” 313
17.9本章小結 314
第18章VBA程式設計 315
18.1什麼是VBA 316
18.2VBA語法 316
18.2.1數據類型 316
18.2.2常量與變數 318
18.3VBA的運算符 319
18.3.1算術運算符 319
18.3.2比較運算符 320
18.3.3連線運算符 320
18.3.4邏輯運算符 320
18.3.5運算符的優先權 321
18.4VBA程式控制語句 321
18.4.1If語句 321
18.4.2If和Else語句 322
18.4.3多重If語句 324
18.4.4Select和Case語句 324
18.4.5For和Next循環語句 325
18.5VBA對象 326
18.5.1Application對象 326
18.5.2Workbooks對象 327
18.5.3Worksheets對象 328
18.6VBA常用函式 329
18.6.1InputBox函式 329
18.6.2MsgBox函式 329
18.7自定義函式 332
18.7.1定位最大值單元格 332
18.7.2判斷數據類型 334
18.8精通實例——用VBA自定義
圖表 337
18.8.1創建圖表 338
18.8.2編寫VBA代碼 338
18.9精通練習 341
18.10本章小結 342
實戰篇
第19章Excel在財務與統計中的
套用 345
19.1製作員工工資表 346
19.1.1實例說明 346
19.1.2製作要點 347
19.1.3製作過程 347
19.2製作公司開支表 352
19.2.1實例說明 353
19.2.2製作要點 353
19.2.3製作過程 354
19.3拓展練習 360
19.3.1編輯“公司費用表” 360
19.3.2編輯“1月工資表” 361
第20章Excel在生產與銷售中的
套用 363
20.1製作生產日報表 364
20.1.1實例說明 364
20.1.2製作要點 364
20.1.3製作過程 365
20.2製作產品銷量分析表 368
20.2.1實例說明 368
20.2.2製作要點 369
20.2.3製作過程 369
20.3拓展練習 372
