內容簡介
《Excel 2007實戰技巧精粹》以Excel 2007為藍本,通過對Excel Home技術論壇中上百萬個提問的分析與提煉,匯集了用戶在使用Excel 2007過程中最常見的需求,通過幾百個實例的演示與講解,將Excel高手的過人技巧手把手地教給讀者,並幫助讀者發揮創意,靈活有效地使用Excel來處理工作中遇到的問題。書中介紹的Excel套用技巧覆蓋了Excel的各個方面,全書分為8篇共33章,內容涉及Excel基本功能、Excel數據分析、函式與公式套用、圖表與圖形、VBA套用等內容,附錄中還提供了Excel限制和規範、Excel常用快捷鍵、Excel常用函式、VBA函式功能分類速查表等內容,方便讀者隨時查看。
《Excel 2007實戰技巧精粹》內容豐富,圖文並茂,可操作性強且便於查閱,能有效幫助讀者提高Excel的使用水平,提升工作效率。
《Excel 2007實戰技巧精粹》主要面向Excel的初、中級用戶以及IT技術人員,對於Excel高級用戶也具有一定的參考價值。
編輯推薦
《Excel 2007實戰技巧精粹》:Excel Home高手過招,招招精彩!
從社區上百萬個提問中提煉出的實用技巧
多位微軟全球最具有價值專家通力打造
360度探索Excel精髓,全方位提升用戶效率
涵蓋主題:
Excel基本功能
數據分析
函式套用
圖表與圖形
VBA
媒體推薦
學習Excel有5年了,閱讀了不少相關圖書,但當我拿到樣書時還是欣喜不已,Excel 2007的神奇與強大讓我又一次大開眼界很高興又能跟這么多專家“面對面”學習,專家們對知識要點的精闢闡述,讓我久違的學習激情再次進發。
——河北保定市樂凱股份研發部 魏令權
與以前的版本相比,Excel 2007在操作界面上有很大變化,剛開始使用時我常找不著北,讀了本書之後,這些煩惱悄然消失在享受Excel 2007的強大功能之餘,我的人力資源管理工作更加的得心應手。
——羅邦時裝(杭州)有限公司人力資源部 陳澤祥
這是本Excel的百科全書,是經得起考驗的教材,“她”看見了我要解決的問題之根本所在。並以針對性的實例來引導我工作中,我把這本書當作工具書,在書中尋找與解決實際問題相同或相近的技巧,即學即用。
——自由職業者 胡遠宏
在我所預讀的ExceI數據分析篇中,作者運用簡單且具有代表性的例子。展示了許多能夠將問題化繁為簡的操作技巧,如採用“高級篩選”快速曼活地提取數據,套用“數據透視表”快速地製作分析報表等一隻要按照書中的步驟操作即可學會,大大滿足了我希望高效學習ExceI的需求。
——中山市合生貿易有限公司 汪結章
作為預讀者之一,我反覆比較了Exce Home編著的Excel 2003版《Excel實戰技巧精粹》和本書的差異,發現本書許多實例都是新增的,還介紹了許多Excel 2007版本才特有的功能作者們的寫作水平也有了很大提高,相信任何一個沒有接觸過Excel的朋友都可以輕易看懂。
——浙江海洋學院計算機中心 徐光明
沒有冗言,沒有說教,只有循循善誘的引導,這是我預讀之後最大的感受。本書側重於介紹Excel 2007操作技巧,秉承“精粹”精神,多角度展示出Exce的許多套用方法,非常的棒!
——哈爾濱泰富電氣有限公司 陳樹青
作為大學裡Office課程的授課老師,我需要不斷地充電以提升自身水平面對五花八門的圖書,權威、專業和系統是我所秉持的閱讀原則,“眾里尋她”之中,有幸預讀了本書並迅速有了找到摯友的感覺書中內容的介紹不僅條理清晰、圖文並茂、易於閱讀,而且也洞開了我傳授知識的思路,感謝Excel Home。讓我在講台上多了幾分機智與靈氣。
——復旦大學文科圖書館參考諮詢部 謝林
曾經自以為ExceI函式套用得不錯,閱讀之後才發覺好像進了大觀園書中介紹的技巧那么新鮮,令人著迷偏好函式知識的我,能見識諸多精彩的高級技巧,真是伴幸事,不僅如此,書中的案例貼近實戰,對我從事的工作有很好的借鑑作用,非常有價值。
——自然美國際事業集團財務部副經理 李雲龍
一部經典的著作,Step By Step並圖文並茂地描述了每個技巧的操作過程如VBA部分,通過對代碼的逐句解釋,加上適時的“提示”和“注意”等小貼士,代碼的含意以及注意事項一目了然,使新老用戶都能快速掌握Excel的套用技巧,分享專家們總結的經驗。
——江西柘林水電開發有限責任公司 陳茂興
對於初學Excel的朋友來說,拋開枯燥的理論學習,通過模擬實戰的技巧精粹直接上手,無疑是捷徑;對於老版本的Excel用戶,通過閱讀本書。能快速了解Excel 2007的新增功能和特性。
——河南省汾陽市電力公司 郭雷
“精粹”是燈塔,照亮了一批又一批ExceI愛好者走進E家(Excel Htome技術論壇)家書萬卷,家人酉萬也僅僅是開始。隨著E家隊伍的不斷壯大,“E學”的不斷發展,E家一定能創造出一個又一個奇蹟。手持“精粹”書,心繫E家人,。
——雲南大理 黃成武
我常年混跡於各種技術論壇,潛水看帖一直是主要的學習方式,但是為了更好地研究Excel,我還是入手了Excel H0me編寫的許多圖書且不說書中系統組織的知識點有如串串聯綴的珍珠,單是精心製作的每張附圖就令人賞心悅目,而且更加容易理解。這些是形式和內容相對散亂的帖子所不能比的,有幸從潛水到冒泡再到參加本書的預讀,搶先體驗的我感覺好極了,特別是一想到這樣的巨作中也有我小小的努力,就微微激動一下,來吧,咱們一起將Excel進行到底!
——城都聯通 劉曉月
感謝Excel Home聚集多位資深專家,為廣大Excel 2007使用者奉獻出如此精緻的禱餮。從篇章結構的組織,到套用技巧的闡釋,再到宇里行間的斟酌,可以感受他們對Excel的執著追求,以及萃取精華的高超能力。
——江西省修水縣宇航電腦有限公司質量部 盧國旺
非常榮幸能預讀“常用函式技巧”這部分內容,讓我見識了Excel 2007新增函式的套用方法。詳盡而且有針對性的思路剖析,很貼合我這種需要切中問題要害,並進一步領悟的學習之道。相信大家在閱讀後會和我一樣。愛上Excel,愛上輕鬆的學習。
——春蘭(集團)公司 戎鍇
“問渠哪得清如許,為有源頭活水來”,Excel Home編著的圖書總是讓人感到親切又實用。這次也不例外,九位論壇上的名人強強聯手,將Excel 2007演繹得如此精妙他們很善於將技術與套用進行完美結合,讓我一次次沉浸其中,並迫不及待地想在工作上一顯身手。
——四川申聯科技公司財務部 李娟
有很多同事、朋友問過我,有什麼公式可以把一個字元串次序顛倒過來。我每次都回答說,這個只能用VBA來完成,自定義一個函式或者寫個Sub過程。但這個方法複雜又麻煩。參與本書的預讀後收穫頗多,其中一個重大驚喜就是學習到一個簡單的方法來解決這個問題。類似的驚喜還有很多,真誠感謝各位作者的敏捷才思與妙筆生花?
——西山人 勞葉彬
這本書的份量不只是它的厚度,更在於知識的厚實。高屋建瓴地架構Excel知識。系統化的編寫手法,給人“一覽眾山小”的感覺雖然一本書不可能網盡所有的知識點,但它猶如一把鑰匙,迅速打開了學習Excel的秘笈!好好利用本書,就能以最短的時間,獲得最佳的學習效果
——五糧液集團公司財務部 葉帆
作者簡介
Excel Home是著名的華語Office技術社區、資源站點,微軟技術社區聯盟成員。
目錄
緒論 最佳Excel學習方法 1
1 成為Excel高手的捷徑 1
1-1 積極的心態 1
1-2 正確的學習方法 2
1-3 善用資源,學以致用 4
1-4 多閱讀、多實踐 4
2 通過網際網路搜尋學習資源和解題方法 5
2-1 搜尋引擎的使用 5
2-2 搜尋業區域網路站的內容 6
3 在新聞組或BBS中學習 7
第一篇 Excel基本功能 11
第1章 操作Excel 12
技巧1 快速啟動Excel 2007 12
技巧2 以安全方式啟動Excel 14
技巧3 禁用載入項方式提升啟動速度 16
技巧4 藉助兼容包在早期版本中打開2007工作簿檔案 17
技巧5 與早期版本的Excel在檔案格式上的差異 19
技巧6 在Excel 2007中使用兼容模式工作 20
技巧7 轉換早期版本工作簿為2007檔案格式 21
技巧8 設定Excel 2003為默認的Excel程式 23
技巧9 創建啟用宏的工作簿檔案 25
技巧10 更具效率的二進制工作簿檔案 26
技巧11 Excel啟動時自動打開指定的工作簿 27
技巧12 實用的Excel選項設定 29
技巧13 設定默認的檔案保存類型 34
技巧14 快速定位資料夾 36
技巧15 隨時隨地查看Excel 2007幫助檔案 37
技巧16 套用文檔主題 38
技巧17 自定義文檔主題 40
技巧18 共享主題 42
第2章 功能區和快速訪問工具列 44
技巧19 快速熟悉Excel 2007界面 44
技巧20 使用鍵盤執行Excel命令 50
技巧21 Excel 2003到Excel 2007命令參考 52
技巧22 調整快速訪問工具列的顯示位置 54
技巧23 自定義快速訪問工具列 54
技巧24 調整快速訪問工具列中命令按鈕的顯示順序 58
技巧25 移植自定義快速訪問工具列 60
第3章 操作工作簿 61
技巧26 查看工作簿路徑 61
技巧27 自定義默認工作簿 63
技巧28 用預覽方式辨認工作簿 65
技巧29 保存當前Excel工作視窗布局 67
技巧30 快速關閉多個工作簿並退出程式 69
技巧31 繁簡轉換不求人 70
技巧32 外語翻譯助手 72
技巧33 工作簿信息許可權管理 73
技巧34 保護工作簿檔案 78
技巧35 為工作簿“減肥” 81
技巧36 修復受損的Excel檔案 86
技巧37 另外儲存為PDF文檔 89
第4章 操作工作表 92
技巧38 顯示更大的工作表區域 92
技巧39 定位單元格的高招 93
技巧40 選擇單元格區域的高招 95
技巧41 輕鬆選擇“特徵”單元格 99
技巧42 凸顯選中區域 101
技巧43 快速填充區域內的空白單元格 102
技巧44 省心省力的重複操作 104
技巧45 快速激活目標工作表 105
技巧46 重置工作表的已使用範圍 106
技巧47 改變工作表標籤顏色與字號 108
技巧48 保護工作表的N種套用 110
技巧49 單元格區域許可權分配 115
技巧50 隱藏工作表內的數據 116
技巧51 快速插入多個單元格 119
技巧52 快速插入多個行或列 121
技巧53 隔行插入空行的技巧 122
技巧54 以空行間隔非空行 123
技巧55 快速刪除所有空行 125
技巧56 快速改變行列次序 126
技巧57 快速設定最合適的列寬 127
技巧58 限定工作表的可用範圍 128
技巧59 隱藏工作表 128
技巧60 自定義默認工作表 131
第5章 數據處理技巧 132
技巧61 控制單元格指針 132
技巧62 在單元格區域中遍歷單元格 133
技巧63 讓數據表欄位名無處遁形 134
技巧64 多視窗協同工作 137
技巧65 定義自己的序列 139
技巧66 自動填充的威力 140
技巧67 巧用右鍵和雙擊填充 144
技巧68 輸入分數的方法 144
技巧69 使用語音校驗輸入準確性 146
技巧70 控制自動超連結 150
技巧71 取消現有的超連結 152
技巧72 提取超連結信息 154
技巧73 快速輸入特殊字元 156
技巧74 快速輸入身份證號碼 158
技巧75 “自動更正”功能的妙用 159
技巧76 為文本添加拼音 161
技巧77 巧用查找替換批量刪除換行符 163
技巧78 模糊匹配查找數據 164
技巧79 按單元格格式進行查找 165
技巧80 替換單元格格式 166
技巧81 神奇的選擇性貼上 168
技巧82 建立工作簿之間的聯動性 172
技巧83 Excel的攝影功能 173
第6章 玩轉單元格格式 176
技巧84 快速套用單元格樣式 176
技巧85 單元格樣式的自定義與合併 178
技巧86 輕輕鬆鬆設定數字格式 180
技巧87 奇妙的自定義數字格式 181
技巧88 自定義數字格式的經典套用 185
技巧89 隨心所欲設定日期格式 187
技巧90 保留自定義格式的顯示值 190
技巧91 單元格內的文字換行 191
技巧92 表格中格式的套用 193
技巧93 合併單元格後保留所有內容 196
技巧94 改變文字方向和角度 198
技巧95 使用工作表背景 199
第7章 定義名稱 202
技巧96 名稱的類型 202
技巧97 名稱的規範與限制 202
技巧98 創建名稱的方法 202
技巧99 名稱管理器的套用 208
技巧100 單元格區域內顯示定義的名稱 212
技巧101 動態查詢學生成績 214
技巧102 匯總多月份企業年金 216
技巧103 自動更新簡歷表中的照片 218
技巧104 顯示或隱藏所有定義的名稱 223
第8章 條件格式 225
技巧105 直觀的數據條 225
技巧106 美麗的色階 228
技巧107 形象的圖示集 229
技巧108 把考試成績顯示為等級 231
技巧109 突出顯示雙休日 234
技巧110 標記各類職稱 236
技巧111 標記四級分類與五級分類不等的貸款 240
技巧112 標記錯誤的身份證號碼 242
技巧113 製作漂亮的畫布 244
技巧114 檢查報表是否平衡 246
技巧115 標記加班工資表的重複姓名 248
技巧116 把條件格式轉換為單元格格式 250
技巧117 標記跳水比賽的兩個最高分和最低分 251
技巧118 標記不同名稱的產品 254
技巧119 清除條件格式 255
第9章 數據有效性 257
技巧120 限制只能輸入日期 257
技巧121 限制報表中的數字欄位只能輸入數字 258
技巧122 限制只能輸入固定電話號碼 260
技巧123 限制只能輸入身份證號碼 261
技巧124 輕輕鬆鬆在單元格創建下拉選單 263
技巧125 創建省份與城市二級聯動的下拉選單 264
技巧126 限制同一部門不能有重複姓名 266
技巧127 禁止同一人在同一年度內重複申報年休假 267
技巧128 圈釋發文登記簿中的無效記錄 269
第二篇 Excel數據分析 271
第10章 排序與篩選 272
技巧129 按多個關鍵字進行排序 272
技巧130 按照特定的順序排序 274
技巧131 按筆劃排序 277
技巧132 按行排序 279
技巧133 按顏色排序 280
技巧134 按字元數量排序 284
技巧135 隨機排序 285
技巧136 排序字母與數字的混合內容 286
技巧137 返回排序前的表格 288
技巧138 靈活篩選出符合條件的數據 289
技巧139 取消篩選選單中的日期分組狀態 294
技巧140 根據目標單元格的值或特徵進行超快速篩選 295
技巧141 篩選利潤最高的20%的產品 296
技巧142 在受保護的工作表中使用篩選 296
技巧143 根據複雜的條件進行篩選 298
技巧144 根據多個條件進行篩選 300
技巧145 篩選表格中的不重複值 302
技巧146 篩選兩個表格中的重複值 306
技巧147 模糊篩選 308
技巧148 將篩選結果輸出到其他位置 310
第11章 分類匯總與合併計算 312
技巧149 快速按指定分類項匯總關鍵業務指標 312
技巧150 多重分類匯總 314
技巧151 分類匯總結果的複製 315
技巧152 對大表格進行多層次的瀏覽 317
技巧153 在受保護的工作表中調整分級顯示視圖 320
技巧154 由多張明細錶快速生成匯總表 321
技巧155 複雜結構下的多表匯總計算 323
技巧156 快速進行多表之間的數值核對 325
第12章 數據透視表 327
技巧157 銷售回款率分析 327
技巧158 教師任課時間表 329
技巧159 製作現金流水賬簿 331
技巧160 預算差額分析 334
技巧161 統計考試分數 338
技巧162 顯示數據源信息 341
技巧163 快速分項列印報表 344
技巧164 多表動態匯總 345
技巧165 Microsoft Query查詢不重複數據 350
技巧166 多角度銷售分析 354
技巧167 按日期欄位匯總數據 358
第三篇 函式導讀 361
第13章 函式與公式基礎介紹 362
技巧168 慧眼識公式 362
技巧169 函式參數的省略與簡寫 363
技巧170 理解公式中的運算符 364
技巧171 理解公式中的數據 367
技巧172 文本型數字轉換為數值 368
技巧173 利用邏輯值與數值互換簡化公式 370
技巧174 正確區分空文本與空單元格 372
技巧175 常用的9個公式選項設定 374
技巧176 函式提示工具的使用技巧 378
技巧177 自動完成公式的新功能 380
技巧178 熟識單元格引用樣式 382
技巧179 按[F4]鍵快速切換單元格引用的相對性 383
技巧180 跨工作表、工作簿引用數據 384
技巧181 通配符在多表三維引用輸入中的妙用 386
技巧182 快速複製公式的5種方法 387
技巧183 理解計算規範與限制 388
技巧184 函式易失性的妙用與規避 391
技巧185 “表”工具中公式套用特點 393
技巧186 公式的查錯與監視 394
技巧187 分步查看公式結果 396
技巧188 庖丁解牛巧釋義 398
第14章 數組公式入門 400
技巧189 認識數組的概念和特性 400
技巧190 理解多項計算及數組公式 401
技巧191 多單元格數組公式 403
技巧192 慎用邏輯函式與多重*、+計算互換 404
技巧193 理解數組之間直接運算的規則 406
第四篇 常用函式技巧 409
第15章 邏輯與信息函式 410
技巧194 獲取當前工作表和工作簿的名稱 410
技巧195 禁止公式返回的錯誤值 411
技巧196 新函式IFERROR化繁為簡 412
技巧197 邏輯關係與、或、非 414
第16章 文本處理函式 416
技巧198 字元轉換技巧四則 416
技巧199 字元串比較及清除垃圾字元 419
技巧200 在文本中替換字元 419
技巧201 字元定位技巧二則 420
技巧202 計算字元出現的次數 421
技巧203 神奇的text函式 423
第17章 日期與時間計算 427
技巧204 認識日期和時間數據 427
技巧205 日期與數字格式的互換 429
技巧206 隱秘函式DATEDIF 432
技巧207 與月份和星期相關的運算 433
技巧208 與季度相關的函式運算 435
技巧209 與閏年有關的運算 436
技巧210 根據生日計算生肖 437
第18章 數學與三角計算 439
技巧211 餘數計算四大妙用 439
技巧212 與捨入和取整相關的幾個函式技巧 441
技巧213 隨心所欲控制隨機數 446
技巧214 角度格式顯示及轉換計算 448
技巧215 使用公式進行線性預測 450
技巧216 排列與組合的函式運算 451
技巧217 如何判斷奇數、偶數及質數 452
技巧218 利用MMULT函式實現數據累加 453
技巧219 用矩陣法求解多元一次方程組 455
第19章 查找與引用函式 457
技巧220 認識INDIRECT函式 457
技巧221 深入了解OFFSET函式 459
技巧222 MATCH函式套用技巧四則 461
技巧223 根據首行或首列查找記錄 465
技巧224 為股票名稱編制拼音簡碼 466
技巧225 根據部分信息模糊查找數據 468
技巧226 妙用LOOKUP函式升序與亂序查找 471
技巧227 多條件篩選 474
技巧228 根據查找結果建立超連結 476
第20章 統計分析函式 477
技巧229 統計總分前N名的平均成績 477
技巧230 AVERAGEIF和AVERAGEIFS函式求解條件均值 477
技巧231 認識COUNTA與COUNTBLANK函式 479
技巧232 COUNTIF和COUNTIFS函式條件計數 480
技巧233 SUMIF和SUMIFS函式條件求和 483
技巧234 FREQUENCY函式技巧二則 487
技巧235 RANK和PERCENTRANK函式排名技巧 489
技巧236 剔除極值後計算平均得分 491
技巧237 篩選和隱藏狀態下的統計 491
技巧238 眾數的妙用 493
第21章 財務函式 495
技巧239 計算混合現金流的終值 495
技巧240 計算固定資產投資的動態回收期 496
技巧241 現金流不定期條件下的投資決策分析 497
技巧242 名義利率與實際利率 499
技巧243 常用固定資產折舊方法的通用計算模型 500
第五篇 高級公式套用技巧 505
第22章 多維引用 506
技巧244 圖解多維引用模型 506
技巧245 跨多表查詢 510
技巧246 跨多表匯總 511
技巧247 多表多條件匯總技術 513
技巧248 使用多維引用進行篩選統計 514
技巧249 三維引用計算極值或均值 515
第23章 記憶體數組 516
技巧250 記憶體數組的變換 516
技巧251 使用N/T函式生成記憶體數組 519
技巧252 包含空行或合併單元格的公式運算 520
技巧253 記憶體數組的後續運算 521
第24章 輕鬆掌控循環引用 524
技巧254 認識循環引用與疊代計算 524
技巧255 記錄單元格操作時間 526
技巧256 製作谷角猜想模擬器 526
技巧257 字元處理技巧三則 528
技巧258 求解多元一次方程組 531
技巧259 遍歷源數據套算多個結果 532
技巧260 求不定組合技巧二則 533
第25章 函式與公式綜合能力提升 536
技巧261 養成良好的邏輯分析習慣 536
技巧262 選擇合適的函式組合 538
技巧263 逆向思維的運用 540
技巧264 條條大路通羅馬 541
技巧265 錯誤值的利用 543
技巧266 加權和組合的運用 544
技巧267 使用輔助列和輔助操作簡化問題 546
技巧268 使用“高效函式”最佳化公式 548
第六篇 典型公式套用案例 549
第26章 與“不重複”相關的函式技巧 550
技巧269 統計不重複數據個數 550
技巧270 忽略並列值取第n大值 551
技巧271 單列求取不重複值列表 551
技巧272 多行多列取不重複值列表 552
技巧273 篩選狀態下求不重複值列表 553
第27章 與排名相關的函式技巧 555
技巧274 中國式排名的幾種實現方式 555
技巧275 按百分比排名劃分等級 556
技巧276 文本排序 557
技巧277 多條件排名 557
技巧278 比賽動態排名 559
第28章 與身份證號碼相關的函式技巧 561
技巧279 身份證號碼升位和校驗算法 561
技巧280 根據身份證提取生日 562
技巧281 根據身份證判別性別 562
技巧282 根據身份證判別所屬地域 563
第29章 其他套用案例 564
技巧283 數字條碼校驗碼的模擬算法 564
技巧284 中英文及數字字元的提取技巧 565
技巧285 人民幣金額大寫公式 566
技巧286 考場隨機座位編排 567
技巧287 批量生成工資條 570
技巧288 考勤相關公式套用 571
第七篇 圖表和圖形 573
第30章 圖表通用技巧 574
第31章 動態圖表和圖表VBA技巧 632
第32章 插圖技巧 667
第八篇 VBA套用 691
第33章 VBA實例與技巧 692
附錄 737