什麼是A3報告
A3報告是一種精益報告方法,把問題的源頭,分析,糾正和執行計畫放在一張A3的紙上表達出來,並及時更新或報告結果。 如今A3在國內也被廣泛使用。
國際通用的A3紙是指寬297毫米,長420毫米的紙張。美國最接近這個尺寸大小的紙張是11′x17′帳頁紙。
A3報告的類型
A3報告依照改善計畫的不同階段﹐可細分為下列幾種: 建議報告, 現況報告, 結論報告。
A3報告的意義
⑴ A3報告以簡單且明確的溝通方式,讓所有人都能了解;
⑵ A3報告通過領導和團隊的討論和幫助,有助於仔細且全面分析問題,真正找到根本的解決辦法。
⑶A3報告已經成為一個標準方法,用來總結解決問題的方案,進行狀態報告,以及繪製價值流圖。
如何寫A3報告
⑴列出引發問題的可能的原因,接著縮小到只剩下3個最可能的原因;
⑵挑選其中一個原因進行深入調查,以判斷這是不是引導至根本原因的一個原因;
⑶分析評估,直到找出根本原因的實際發生點與問題的源頭;
⑷在找出並確定問題根本原因後,尋找解決方案;
⑸將問題分析,起始狀態,目標狀態以及執行計畫填寫在一張A3紙上。
A3報告案例
A3報告案例圖。