概述
郵件歸檔是指對郵件數據進行線上歸檔、分類管理、長期保留並允許實時搜尋和訪問。主要是針對海量數據的套用，是對數據進行有效的遷移和管理。當數據停止改變或不被頻繁使用時，通過郵件歸檔系統把他們轉移到低成本的存儲硬體上，使之存於日常的備份視窗外，當需要時，可以即時獲取所需數據並快速搜尋。
263企業郵件歸檔能夠根據企業用戶需求，對全域用戶收發郵件進行線上歸檔、長期保留並允許實時搜尋與訪問，保持了郵件信息的原始狀態，方便企業用戶日後法規審計，實現了歷史郵件可追溯。
郵件歸檔法律遵從背景
·財政部、證監會、銀監會、保監會及審計署等五部委會聯合發布“中國版薩班尼斯-奧克斯利法案”——《企業內部控制基本規範》
·2010年1月1日首先在上市公司範圍內施行，同時鼓勵非上市其他大中型企業執行。
《企業內部控制基本規範》規定：
–郵件保留方式：郵件全部完整保留
–郵件保留時間：根據各個行業不同要求1—7年
–郵件及時查找：可以快速的根據關鍵字查找需要郵件
263郵件歸檔核心優勢
數據安全
雙重密保，分別由企業領導和企業郵件歸檔管理員保管，能夠確保管理許可權安全。
登錄驗證採用密保驗證密保採用基於時間同步的雙因素動態密碼認證技術，每分鐘能夠生成一個新的、且不能重複使用的”動態密碼”，能有效提高帳號的安全保護級別。
數據存儲安全
二六三網路通信15 年電信運營經驗，專業的運維團隊，確保數據存儲安排。
歸檔伺服器記憶體儲的郵件數據不能直接在歸檔系統中刪除，只有企業出具正式的郵件刪除證明，才能刪除指定時間段的郵件。
實時歸檔
全域所有收發郵件實時投遞到歸檔伺服器，線上歸檔、實時索引。
歸檔伺服器獨立於郵件伺服器，郵件的歸檔與郵件的正常收發互不影響。
郵件檢索
通過簡單易用的郵件檢索界面，企業可以快速定位到需要查找的郵件。
可以按照收件人、發件人、郵件主題、郵件傳送或接收時間、是否包含附屬檔案進行郵件檢索。
可以查看、下載（eml 格式）檢索到的郵件。
