主 辦 單 位：湖南計算機用戶協會
承 展 單 位：湖南國際會展中心
宣 傳 媒 體：湖南教育電視台、長沙晚報、瀟湘晨報、三湘都市報、《印廣商情》《中國通用耗材》《中國電腦快訊》《辦公自動化》《噴繪與列印》、《辦公耗材與配件》、中國耗材網、國際文儀、中國POS機網、辦公設備採購信息網、中國列印耗材網、168耗材網、365辦公採購網、中國電腦耗材網、全球耗材網、中國辦公用品網、全球列印耗材網、中國列印耗材網、辦公自動化、全程辦公網、中國噴墨網、中國列印耗材門戶、中國特種紙線上網
◆展會安排
► 特裝布展時間：2012年4月21—22日 （9：00-17：00）
► 普通布展時間：2012年4月22日 （9：00-17：00）
► 交易會 時 間：2012年4月23—25日 （9：00-16：30）
► 閉 幕 時 間：2012年4月25日 （14：00）
◆參展範圍
1、列印耗材：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、墨水及連續供墨系統、兼容、再生、循環使用的印表機和複印機通用耗材、晶片、感光鼓、各類輥、膜、空盒等配件和原材料、列印耗材的製造、翻新、測試等設備和工具、相紙、票據紙、彩噴紙、熱敏紙等辦公用紙、列印設備與耗材的技術、信息、包裝等服務類產品。
2、辦公設備 ：辦公家具 檔案櫃、檔案櫃、玻璃門櫃、目錄櫃、底圖櫃、機箱、機櫃、電器櫃、多型號保險柜、辦公家具；點鈔機、驗鈔機、捆鈔機、傳真機、運鈔箱、收款機、辦公自動化：考勤機、電子白板；裝訂機、配頁機、折圖機、標籤機、過膠機、碎紙機等
3、檔案管理設備：大幅面繪圖儀、各種印表機、複印機、膠印機、一體化機、速印機、曬圖機、掃瞄器、名片系統等；
4、檔案儲存類：紙製品，商用紙張，書寫工具及修改用品，財會用品，帶模機，計算器， 隨身碟，軟碟，光碟等。
◆廣告與觀眾組織
1、大眾媒體：以湖南教育電視台為龍頭，湖南經視、湖南日報、瀟湘晨報、三湘都市報長沙晚報等主流媒體，以行業入口網站宣傳為輔助，構建強大的宣傳陣容廣為宣傳。
3、通過長沙1000台的士及各大主要交通幹道、公共汽車站的燈箱廣告進行展會宣傳擴大展會影響力。
4、由湖南教育電視台邀請湖南省各市、縣(市、區)各企事業單位、組織機構負責人及相關人員參觀採購，預計達2萬人次。
5、印刷大海報到長沙及周邊城市各大寫字樓、辦公場所、大學、中學、高中、國小、專科學校校區和中高檔社區張貼。
◆參展費用：
標準展位：雙開口展位：6800元人民幣/個(3M×3M)
單開口展位：6200元人民幣/個(3M×3M)
T區展區：600元人民幣/平米（36平米起租）
◆展位配置：
每個標準展位配楣板（參展公司名稱）、洽談桌一張、椅子兩把、220V電源插座、紙簍一個；“淨空地”只提供參展空間，不含展架，展具、用電及特裝管理費等。
◆參展申請程式及注意事項
1、參展單位向組委會索取“參展申請表”和“展位布置圖”；
2、填寫參展“申請表（代契約）”連同企業營業執照複印件、展品相關證書傳真或郵寄至組委會；
3、報名5天內將參展費用匯至組委會指定銀行帳號或交至組委會。若在規定期限內未收到相應的訂金或全款，組委會保留該展位的處置權；
4、參展單位在匯出各項費用後，請將銀行匯款底單傳真至組委會，組委會在查詢款項到後，在3日內向參展單位傳送《展位確認書》；
5、展商所定展位順序分配原則：“先申請、先付款、先安排”。
