理事會為學生團體聯合會的指導和監督機構。
理事會是由十至十六名理事委員組成，成員須在理事會的任職人員中推選兩名理事委員為召集人，負責相關工作事宜。
理事會成員須有兩年以上的學生團體工作經歷，並且具備較高的學生團體工作能力和較多的學生團體工作經驗。在理事會中至少有兩名委員曾擔任過學生團體主要負責人或獲得過相關的榮譽稱號。
學生團體聯合會理事會依照《黑龍江農業工程職業學院學生團體管理條例》行使下列職權：
（1）審議學生團體聯合會重要方針、工作計畫、工作管理制度。
（2）協助學生團體聯合會對各部門主要負責人進行考核和監督，並有資格對候選人進行審查和監督。
（3）審議學生團體聯合會和各級學生團體的工作報告。
（4）監督學生團體聯合會和各級學生團體的財務狀況，並對學生社團的整體運作能力進行評估。
負責學生團體的團建工作：監督考核學生團體聯合會及各學生團體團支部工作和學生團體活動，充分調動團員幹部積極性，積極培養團員骨幹力量，協調加強學生團體團支部與各級團組織的溝通與聯繫，做好廣大青年團員的思想政治教育工作。宣傳黨和國家思想政治教育的方針，協助黨團組織開展思想道德和科學文化宣傳，按照院團委的要求開展各項宣傳工作，負責組織開展學生團體聯合會的團活，管理和審查全院學生團體的特色團活。
辦公室職能簡介辦公室主要負責學生團體聯合會的文秘和財務工作，包括做好會議記錄、工作證件的整理及資料註冊，並協助學生團體聯合會各部門制定規章制度，擬定會議通知，安排會議時間和地點。同時負責學生團體聯合會和各學生團體的財務、設備的監督和管理工作。
辦公室下設秘書部、財務部、保管部。
依照《黑龍江農業工程職業學院學生團體管理條例》主要行使以下職能：
（1）負責收集學生團體聯合會各部門的工作總結和全院學生團體的工作總結
（2）負責協助主席團擬定各類工作檔案和籌劃各類工作材料，以及管理各類
學生團體活動的活動方案。
（3）負責學生團體聯合會辦公室和各類學生團體資料的彙編，以及學生團體
評比、評優的申報工作，反饋學生團體提出的問題、建議和要求。
（4）負責學生團體聯合會和各社團的聯絡工作、備品管理工作。
（5）負責學生團體聯合會和各社團會費、社會贊助資金的使用情況的監督和
管理。
（6）負責對學生團體聯合會和各社團的活動預算和活動決算進行審核，以及財務制度的最終解釋權。
（7）實行財務公開，定期向上級主管部門匯報經費使用情況
社團管理中心主要負責全院學生團體的監督、管理和引導工作，旨在加強學生團體的交流。
社團管理中心下設管理部、評審部、系社團部。
依照《黑龍江農業工程職業學院學生團體管理條例》主要行使下列職權：
（1）負責審核學生團體各類日常活動。
（2）對各學生團體進行運作能力水平評估，決定對某一學生團體的考核、審查、限期重組和解散事項。
（3） 負責召開學生團體幹部大會以及各學生團體活動場地的日常審批和管理。
（4）負責指導擬訂成立學生團體的申請、填表和各學生團體活動的申報工作。
（5）負責聯絡各系社團部，展開相應的工作事宜。
策劃宣傳中心是學生團體聯合會各項工作策劃和宣傳的核心力量，著重從事學生團體聯合會各種活動的前沿工作，具有一定的影響力和號召力。
策劃宣傳中心下設策劃部、宣傳部。
依照《黑龍江農業工程職業學院學生團體管理條例》主要行使下列職權：
（1）負責協助學生團體聯合會主要工作職責部門完成日常工作和重點工作的策劃，包括工作流程，最佳化設計和方案的執行。
（2）負責學生團體聯合會各類活動的策劃及組織協調。
（3）負責學生團體海報的審核登記和評比以及宣傳用品的管理。
（4）推動學生團體聯合會的發展和協助各學生團體組織各項宣傳工作。
（5）負責管理各學生團體在校園內張貼、懸掛、發放的各類海報、通知以及合理安排宣傳櫥窗、宣傳板和宣傳欄的使用。
文娛傳媒中心是學生團體聯合會和各學生團體的網路信息管理、宣傳視頻製作和新聞的報導工作的核心力量，通過網路模式展現了我院學生團體聯合會的風采。
文娛傳媒中心下設志氣網路研發部、影視傳媒部。
依照《黑龍江農業工程職業學院學生團體管理條例》主要行使下列職權：
(1)負責製作研發、更新維護學生團體志氣網。
(2)負責學生團體聯合會和學生團體的動漫、多媒體影音資料的製作，推動我院學生團體形象工程的建設。
(3)負責研發製作網路信息電子刊物，並進行相應管理。
(4)負責對學生團體聯合會和學生團體活動圖片、錄像、新聞報導的收集、整理、發表、記載和存檔工作。
影視文化中心是學生團體聯合會的創業隊伍，是大學創業教育實施基地，其主要職責是傳播影視文化，提供勤工助學崗位。
影視文化中心下設陽光影院、影視研發部。
依照《黑龍江農業工程職業學院學生團體管理條例》主要行使下列職權：
(1) 負責陽光影院整體的管理和運作工作。
(2) 負責收集、展映以勵志教育、愛國為題材的影視作品。
(3) 負責對勤工助學人員的管理和培訓。
(4) 負責對學生團體聯合會和各學生團體的影視文化宣傳。
(5) 負責陽光影院及學生團體聯合會多媒體幻燈片和紀錄片的製作和展播。
創建學生團體的條件：
（一）由3名以上的學生聯合發起，發起人必須具有開展該學生團體活動所必須的基本素質，且未受過校紀校規處分。
（二）有規範的名稱和相應的組織機構。
（三）有比較固定的活動場所。
（四）有規範的章程。
（五）至少有一名指導教師。
申請成立學生團體，發起人應當向學生團體聯合會提交以下檔案備案（一式兩份）：
1、籌備申請書。
2、章程草案。
3、發起人和擬任負責人簡歷。
4、指導教師簡歷。
5、學生團體活動大綱。
6、加蓋掛靠單位的公章。
體育健身類學生團體是我院學生各項活動的主要力量，是我院九大類別學生團體中最具代表性、活躍性的一類，擁有太極武術協會、搏擊散打協會、陽光博友棋社、空竹協會、游泳協會、長跑愛好者協會等15個團體，其中體育舞蹈協會在我院首屆體育舞蹈比賽中榮獲團體二等獎，太極武術協會榮獲哈爾濱市第四屆武術比賽金、銀、銅牌各一枚。 體育健身類學生團體現發展的特色項目分別為“百家武術會”、“籃球大賽”、“足球比賽”和“挑戰杯”——遊戲競技大賽，這些活動項目的開展促進了我院體育工作的發展。體育健身類學生團體定期開展體能訓練營成員訓練，其中短期會員訓練的項目包括長跑、跳高、跳遠、短跑、跳繩、散打、武術、游泳、輪滑等。
體育健身類學生團體以“服務”為宗旨，以“拓展”為方向，以“普及體育知識、養成運動習慣”為目標，爭創我院“先進學生團體”。
科技創新類學生團體注重增強學生科技文化的創新，始終以“宣傳科學精神，弘揚科學文化、普及科學知識、培養科研意識、致力科技發明、活躍學術氛圍”為宗旨，以“提高科技意識、激發創造熱情、最佳化成才環境”為指導思想，遵循“崇尚科學、追求真知、勤奮學習、銳意創新、迎接挑戰”的方針，以“科普宣傳、科技創新”為工作重心積極開展學術性、知識性、實踐性的校園科技活動。通過學生團體的活動，不斷增進了同學們的動手能力，更加深了同學們對結構和原理的掌握，培養學習興趣和鑽研科學的精神。初升的太陽正在冉冉升起，通過不懈的努力，社團會迎來美好的春天，使科學精神延續不斷。我院共有科技創新類學生團體5家，其中包括天文愛好者協會、汽車愛好者協會、軍事愛好者同盟、巧手閣、演講與辯論協會。其中天文愛好者協會在哈爾濱市天文知識競賽中取得了優異的成績。
思想學術類學生團體簡介思想學術教育是培養高素質人才的生命線，是我國高校學生工作中的重點。隨著經濟的迅速發展，大學生面臨著社會環境、家庭環境和學校環境多方面的競爭壓力，來自學習、就業、經濟、情感等方面的心理壓力逐步增大。由此引發的心理問題呈現逐年上升的趨勢，給學校的思想政治教育工作帶來了考驗。因此開展心理健康教育，實現心理健康教育與思想教育的統一整合，是新學期高校學生工作的趨勢，不僅可以化解大學生的心理困擾、提高心理健康水平、最佳化心理素質，更有助於保持校園穩定，從而促進高校思想政治工作的快速發展。為此，我們專門創辦了大學生思想學術論壇和心理健康協會。
創業實踐類學生團體簡介創業實踐類學生團體是以“創新、創業”為核心的學習型、實踐型院內學生社團組織。旨在推動校園文化建設，鍛鍊學生，服務學生，培養大學生的創造思維，有意識的開發學生潛能，努力營造校園科技創新氛圍，通過廣泛組織各種與創業、創新相關的交流活動，積極促進在校大學生與外界的交流，增強大學生的市場意識，提高大學生的社會適應能力。
開設就業指導課程和創業教育課程，引導學生轉變就業觀念，提高綜合素質，健康成才，幫助學生熟悉國家就業政策，了解社會職業信息，掌握求職技巧，使其正確地實現自己的人生價值和社會價值。
公益服務類學生團體是一個以服務學生、服務校園、服務社會為目的的公益性學生團體，始終堅持“奉獻、友愛、互助、進步”的公益服務精神，以“鍛鍊自我、立足校園、服務社會”為宗旨，培養大學生的奉獻精神和服務能力，促進大學生的健康成長。社會公益事業是中國優良傳統的延續，是構建社會主義和諧社會的內在要求。每一位優秀的大學生都應該成為志願者，為社會、學校的發展奉獻自己的一份力量，用我們的行動營造出一種奉獻友愛互助進步的良好的社會風氣，在服務他人的過程中自我提高，自我鍛鍊，我院公益服務類學生團體共3家，有環保協會、紅十字協會、法行天下協會。我們相信：只要我們每個人奉獻一點點，我們的社會就會進步一大步！
新聞傳媒類學生團體簡介新聞傳媒類學生團體是以傳播校園文化，豐富校園生活，培養同學各方面文化素養，加強學生與社會、學校之間的交流為主的學生組織。此類學生團體主要負責我院各學生團體的新聞采編和新聞製作工作，利用各種方式將我們的社團生活以另一種形式展現在同學面前，讓大家能及時的了解我院學生團體最新動態。
新聞傳媒類社團根據我院現狀，結合自身的特點，堅持走與學院共同發展的路線。在校園內以雜誌、報紙等形式讓同學們更進一步的了解我們的校園文化生活。我們將努力開展社團活動,爭做全院學生的良師益友。
藝術文化類學生團體是以學生的各種特長為依照而創立的，始終以豐富學生課餘文化生活，開展主題實踐活動，建設健康、活潑、多彩、向上的校園文化為宗旨，以弘揚校園文化、提高大學生素質為目的，為廣大同學構建展示自我的空間和平台。藝術文化類學生團體是我院學生團體的重要組成部分，共有學生團體5家包括讀書協會、繡藝坊、巧手閣、立成書藝苑、歐洲文化協會。其中讀書協會曾舉辦特色活動“聖誕飄雪晚會”、“幸福家庭會”，巧手閣“變廢為寶”的手工作品也贏得了大家的讚賞等。
專業技能類學生團體簡介專業技能類學生團體是以增強學生各方面專業技能、培養學生在專業技能方面的興趣為宗旨開展積極有意義的社團活動。
專業技能類學生團體是學術性的學生社團組織，技能是社團的根本，提高社團技能水平是我們每一屆社團人的努力方向。通過開展一系列相關活動來培養會員們的專業素質，使其在日益激烈的市場競爭中立於不敗之地。本類社團廣泛開展崗位練兵、技術比賽、技術革新、技術協作等。其中有計算機套用協會、騰飛電子協會、音響發燒友協會、物流協會、數控協會、計算機建模協會、花藝協會、市場行銷協會、啟東技能創新協會、動漫協會等17家專業較強的學生團體。
語言文學類學生團體是以團結、交流、合作、學習為宗旨的學習類學生團體。語言文學類學生團體包括全院成立時間最長的韓語文化社，以學術型和興趣型為代表的卓越英語俱樂部等5支團隊。各社團體都掌握了一套包含不同語體的語言體系，即“活用語言知識庫”。豐富了學生的課餘文化生活，營造良好的校園氛圍，提升會員的語言藝術水平以及了解各國家的風土人情。語言文學類學生團體是喜愛語言藝術和對語言文學感興趣的同學共同組成的。
