軟體介紹
鴻言人脈管理是一套用來管理人際關係及人際圈子的軟體,通過本軟體可以方便、快捷、安全地管理您的人脈信息。它比普通的通訊錄功能強大,不但可以管理聯繫人,還可以管理你所有的人際圈子,同時可以設定備忘提醒、添加每天日誌,幫助你安排日常事務。對於每個聯繫人或圈子,可以靈活設定關係或屬性,以及親密度或參與度等等。可以對每個聯繫人的生日進行實時提醒,以便第一時間對該關係人進行相關交際。除此之外,本軟體通過子欄目對各種需要的資料進行分類添加,如:交往記錄、對方的人際關係、圈子的活動記錄等等,還可以對每個關係人或圈子添加照片、文檔等附屬檔案,擴充人際交往的資料信息。軟體功能
實用而強大的功能模組:包含關係、圈子、日誌、備忘四大模組,可對數據進行添加修改、導入導出、列印查找。既可以從每個關係人的角度維護個人信息,又可以從每個圈子的角度維護群體信息。每條記錄可以設定備忘提醒,以便及時處理相關事務。可以導入導出Excel表格、通訊錄(CSV)檔案,以便在不同軟體、設備之間共享信息。可以自動和手動備份數據,隨時保證數據安全。方便快捷的錄入界面:本軟體錄入數據的方式與眾不同,採用直觀的列表形式,操作非常清晰、方便、快捷。需要添加哪個項目的內容,只需點擊該項目所在的行,就會顯示輸入框。可以根據項目的性質調出不同輸入框。比如要輸入姓名等短文本,就彈出普通文本框;要輸入生日,就可以彈出兩種日曆框,一種是公曆,一種是農曆。這些不同的輸入框讓數據操作更加靈活。
可擴充人脈信息的子欄目:關係與圈子有主欄目與子欄目,子欄目是在主表格下面,包含在選擇夾中的表格。通過子欄目可以對關係人或圈子添加以下信息:與關係人的交往記錄、關係人的對方關係、補充資料、圈子的成員信息、活動信息、在活動中所得成就、關係人或圈子相關的附屬檔案。通過對子欄目的管理,可以極大地豐富人脈信息。
直觀快捷地管理個人日誌:日誌模組以日曆的形式展現,可以添加任意一天、任意時間的日誌,每天可以添加多條日誌。你可以用它記錄自己的私人日記,也可以記錄工作事務,安排工作計畫。每條日誌可以設定備忘提醒,以便對重要日誌進行到期提醒。可以對每條日誌設定背景顏色,以便區分不同類型、不同重要程度的日誌。可以把日誌融入到人脈管理中,充分進行對人際關係的處理。
可實時管理事務的備忘提醒:本軟體具有完善的事務備忘提醒功能,利用該功能可以提高處理事務的效率。可以設定備忘標題、備忘內容、提醒時間、提醒周期,其中提醒周期可以是一次性提醒、每天提醒、每月提醒、每年提醒,或者每隔指定時間提醒。可以直接在備忘提醒模組添加事務,也可以在關係、圈子模組中針對選中的人員或圈子設定備忘提醒。
可快速查看詳細信息的綜合圖表:對於關係和圈子模組,在子欄目中有一個“綜合圖表”欄目,點擊進入該欄目後,可在其中綜合查看關係或圈子的信息以及對應子欄目的內容,以便快速使用對應信息。當你需要對特定人群或圈子綜合查看相關資料,比如交往記錄、對方關係、圈子成員、活動記錄、相關附屬檔案時,通過使用綜合圖表可以節省大量操作和時間,讓你的人際關係處理效率更快一步。
對需要的人進行生日提醒:本軟體提供了完善的生日提醒功能。可以按照公曆或農曆設定生日,可以設定提前提醒天數,也可以設定不提醒。在對每個關係人進行添加修改數據時,可以在錄入界面勾選“提醒生日”項目,選擇公曆或農曆,保存數據後即可自動對該關係人進行生日提醒。對關係人生日的把握是人際交往中一項重要的內容,在對方生日期間進行友善交往會讓雙方關係更加深入。
靈活的欄位項目管理:可以自由地更改欄位名稱,比如希望把“備用項目”改為“駕駛證”,那么就可以在更改後的“駕駛證”欄位中填寫駕駛證號碼和相關信息。可以對每個欄位項目的位置進行調整,使得重要的項目靠前。可以選擇是否在表格中顯示對應的欄位項目,以及設定每個欄位項目在表格中的顯示寬度。通過使用這些功能,可以讓軟體操作更符合自己的習慣。