號碼組成
港書號的執行標準和號碼組成
香港於1976年引入國際標準書號ISBN系統，2007年1月1日執行新的國際書號標準，將原10位數碼升級至13位，轉換後的13位書號與國際貨品編碼(EAN-13)並軌。
香港書號與內地書號一樣同屬國際標準書號ISBN系統，13位數碼分為5個數碼段，在實際出版過程中，一般還配以ISBN條形碼標識在圖書的封底，並在圖書的扉頁背面或最後一頁配有著作權頁。
香港書號的形制和號碼組成（點擊放大）現以華夏文化出版社的書號 ISBN 978－988－15551－1－3為例作進一步解析（見下圖）：【978】：前綴號。沿用國際貨品編碼協會所分配的號碼，978作為圖書的全球通用代碼；
【988】：國別（地區）語種識別代號，用於識別出版社所屬國家（地區）、語言及地域。988為中國香港地區的代號；
【15551】：出版社識別代號。15551是華夏文化出版社的識別代號之一。該號碼段由香港政府康樂及文化事務署書刊註冊組核發。由於該識別號段所容的書號個數有限，待出版社用完該號段所容納的書號後，書刊註冊組將再次核發新的識別代號給出版社。所以，對於一個出版社而言，識別號並不是唯一一個，而會是多個。
【1】：書名版別代號。此號碼段是出版社為將出版的新書種或版本編配的號碼。
【3】：稽核號。該號碼為ISBN書號系統自動生成，以驗證書號的正確性，並非由人為設定。每個號碼段之間，用連字號“―”隔開。
核發程式
管理部門
香港書號的核發和管理部門是香港特區政府康樂及文化事務署下轄的書刊註冊組。香港出版社的書號均由該部門統一核發、管理。書刊註冊組還負責將出版社繳送的樣書進行審核、註冊備案。
申請流程
香港本地作者可就近接洽當地出版社商談出版事宜，內地作者可通過香港出版社負責內地出版事務的編審室來申請香港書號出版圖書。
一般，香港書號正規的申請流程如下：
1、先與香港出版社內地編審室初步接洽，詢問相關出版要求，明確出版意向；
2、然後，填寫相關申請表格，並傳書稿來審查，以確定書稿內容是否符合香港及內地的相關規定；
3、如果書稿通過審查，則雙方簽訂出版契約及其他檔案（可通過快遞寄簽或至現場簽訂）；
4、雙方按契約規定的要求履行相關手續後，出版社下發書號等正式出版手續；
5、在規定的時間將圖書印刷完成後，繳寄10本樣書至出版社，用於備案。
核發程式
香港書刊組核發的書號檔案（點擊放大）在香港特區合法註冊成立的出版社，憑相關商業登記證等檔案可向書刊註冊組提交書號申請。對於一些規模較小、年出版量較少的小型出版社，書刊註冊組一次性只發放1個出版社識別代號即10個書號，出版社用完後，再憑之前出版的樣書和申請檔案，向書刊註冊組申請新的書號。書刊註冊組在審查所繳送的圖書合格後，再發放給該出版社下一組10個新書號。
而對於一些出版量較大、信用等級較高的出版社，香港書刊組會每次發放2組出版社識別代號（即20個書號）。這樣，該出版社的每次核發的書號數量，要比一般小型出版社多出整整1倍。
核發檔案
香港書號由康樂及文化事務署書刊註冊組核發，以華夏文化出版社的書號檔案為例：檔案左上角為該檔案在檔案號及核發給出版社的名稱和註冊地址（英文）。
中間為出版社識別號（小型出版社核發1組，中型以上出版社核發2組）。
緊接著為該組書號的核算方法示例說明。
最下面就是康樂及文化事務署公章、簽發人簽名及日期。
具體見右圖。
審批周期
申請香港書號的周期，視書稿的複雜程度，審查書稿容，加上籤訂相關手續的時間，一般在5－10天。而相比之下，內地出版書號的申請周期非常長，一般要2—3個月左右。
但並不是任何書稿都能申請到香港書號來出版的。對於一個正規的香港出版社而言，有其自身的出版標準和立場。在內地做自費出版的香港出版社，也都會按照內地的相關條例要求嚴格篩查書稿，對於違禁內容的書稿一律拒絕出版，畢竟香港出版社也非常看中內地市場，不想因為違禁問題而被清理出內地市場。
書號特點
相對於內地書號而言，香港書號在內地一直受到某些偏見和誤解。其中，有香港獨特的歷史原因，而更多則是因為現在的香港出版業尚未與內地出版業對接、並軌所致的政策、管理層面的原因。香港已回歸祖國十幾年了，香港書展也已發展成為全亞洲最大的圖書展會，很有必要將香港出版業及香港書號向內地出版界重新解讀。以下將分析香港書號與內地書號的區同之處：
外觀
香港書號與內地書號從外觀上來看，基本上沒有太大區別。由於同屬國際標準書號ISBN系統，兩地書號從外觀形制上看來基本一樣，只是某段識別號碼的數字不同而已。
用正規的香港書號出版的圖書，和中國內地的圖書一樣，其著作受到《國際著作權公約》的保護，依法享有該書的著作權和著作權，其他人的任何抄襲、剽竊行為，都將被視為侵犯著作人的智慧財產權而受到相關國家的法律制裁。
價格
正規的香港書號在內地市場約為2000元左右一個，而正規的內地出版社的書號現在的市價一般在2萬元左右一個。由於買賣書號在內地名義上不被允許，但出版管理部門也一直沒有為民間的自費出版需求提供一個解決通道和釋放的視窗，這反而進一步推高了內地書號價格，使原本毫無經濟價值的一串數字，因為壟斷而被惡炒至2萬元以上的高價位。
由於香港出版業處於自由開放的環境，其書號配給沒有複雜的外在壓力，故，其價格組成一般就是申請成本加上出版社運作成本（註冊、年檢、稅費、房租、辦公、工薪、交通）等，正規的香港書號市場價一般在2000元人民幣左右。這也是很多內地的基層普通作者選用香港書號出版圖書的根本原因。
注意事項
內地發行
香港書號在內地印刷，按內地相關管理規定，正規程式是：憑香港出版社開具的相關出版手續檔案，至當地省級出版管理部門進行行政審批，審查通過後，由該部門出具一份“境外出版物印刷批准檔案”，交由當地印刷企業印刷，然後運出“境外”。港版書如果要進入內地市場公開發行的話，也需要像其他商品一樣從海關報關進口進入內地。內地各省出版部門對於香港書號的圖書印刷，具體細節要求有所不同，需要出版者進一步向當地有關部門了解。
由於內地的行政審批程式比較煩瑣嚴苛，有些地區的行政審批還需繳納一定的審讀費用。而內地作者選擇用香港書號出版圖書的目的，就在於價格比國內書號便宜很多，且很便捷。用香港書號在內地自費出版的圖書，都是一些無市場性、小區域需求的短版書，如基層作者的文學作品、個人書畫集、單位宣傳用書、局部地區內部使用的圖書、學術專業研究、宗族家譜等，用以保存、珍藏、贈送交流等，印量也很少，多數在幾百冊至一千冊。所以，也有不少內地作者申請了香港書號後進行非正規操作，並不走審批程式，而是直接找當地印刷廠印製出來後，在內部贈送消化完畢。
職稱功能
職稱評定和評獎的標準，內地各地各行業要求不一，多數要求用內地的出版社或雜誌出版、發表才能作為評定要件。
近年來，隨著香港與內地的經濟、文化交流日益緊密，內地一些地方上的大學、團體組織已開始陸續接受港版圖書作為評職稱、評獎或學位論文發表的要件了。但有的地方還是要求必須要用國內出版社的書號來出版才可以。所以，作者出書如果主要是為了評晉職稱等需求的，還需向當地相關評選機構先行了解清楚。
著作權數據
CIP（圖書在版編目）為一項於出版前設立的圖書管理編目系統，世界上已有部分國家和地區設立了這個系統，其本意在於統一圖書的分類標準，便於各個圖書館對圖書進行分類管理。但“於出版前設立”的特性決定了只能由官方強制設立統一標準，並集中控制所有圖書的出版。所以CIP的負面效應是必然要對出版自由造成一定的削弱。而CIP本身作為圖書館分類管理系統，在某地竟然衍化出驗證圖書是否是正規合法的重要功能，則是該學科的不正常現象了。
因於此，CIP並沒有在世界上形成統一的國際標準，也未能像ISBN書號那樣在全世界範圍內推廣開來。
香港出版業提倡出版自由，官方管理部門並未引入這項出版前預設編目（CIP），圖書出版後由收藏的相關圖書館自行按照各自的分類標準設立編目。
所以，一般的香港出版社的圖書並沒有CIP數據。但為了將來與中國內地出版業接軌，少數香港出版社如華夏文化出版社亦參考了CIP相關制式，為每本書設定了出版社自己的CIP標準，目的是為了給後期收藏圖書的相關圖書館的編目管理工作提供參考。其外觀形制上與內地的CIP數據制式基本相同，但只能在香港出版社自己的系統內查詢，並不與內地的CIP系統接軌。因為香港出版業和其他行業一樣，目前並未納入到內地相關行業部門管理。
備案查詢
香港書號出版的圖書，可以在其出版社的官網上查詢，也在香港的康樂及文化事務署下轄的書刊註冊組進行查詢。書刊註冊組是香港核發ISBN書號並對圖書進行註冊備案的官方機構。
需要說明的是，書刊註冊組沒有官辦網站，不提供網路查詢，只能通過電話或信函查詢。原因是：一來，香港的政府開支非常透明嚴謹，任何一項行政支出都要經過嚴格審查和批准。二來，香港的新聞出版業較自由開放，也無需為每一本圖書專門設立個網路進行驗證，只有出版機構可以在香港政府的官方門戶網“一站通”上查詢到相關信息。
內地查詢
常常有作者疑問，香港出版的某某圖書怎么在中國新聞出版總署的相關出版信息網上查不到該書的相關信息啊？這當然是查不到的。香港是行政特區，雖然已回歸祖國，但其行政自治。別忘了，香港現在仍能以獨立身份參加奧運會呢。他的任何行政系統都是獨立的，其並非只有出版業未納入內地相關部門管理，比如，你在中國的教育部同樣查不到香港的教師資格證書和學生畢業證書的信息，在中國工商總局也同樣查不到香港企業的註冊登記信息。只有在香港的相關管理部門才能查詢到，就是這個道理。
為了與內地出版業並軌，一些香港出版社已開始與內地相關圖書館進行合作，其出版的簡體版圖書除了在自己出版社網站上可以查詢，另外還可以在內地與之合作的相關圖書館查詢到了。
出版手續
以華夏文化出版社為例，其下發的正式出版檔案如下：
1、書號ISBN及條形碼膠片；
2、出版通知；
3、印刷委託書；
4、著作權頁及封面樣式；
相關正式檔案蓋有出版社公章及鋼印。
發展現狀
香港現已成為世界出版中心之一，香港書展已發展成為亞洲最大的圖書展會，香港出版及印刷業已經成為為香港四大支柱產業之一。本土的圖書銷售額已占香港圖書銷售總量的50%。在數字出版方面，香港出版業呈現出三大特色：電子出版走內容為主體的軟體開發道路；在數位技術和行銷平台的搭建方面與世界保持同步發展水平；數字出版在教育領域發展迅猛，已成功進入中國小日常教學領域，近1/3教材用書實現了數位化套用。
香港出版業在內地市場於2011年終於有所突破，今年2月，北京王府井新華書店開設了“港台版圖書展示銷售專區”，涉及社會科學、哲學、文學、藝術、生活、建築、醫學等諸多領域共2000多個品種。隨後，中國內地的一些大城市（如上海、深圳等）的大型書店、書城也相繼開闢了港台圖書專櫃。這標誌著香港圖書終於可以在內地的官方出版市場占有一席之地了。
據香港的華夏文化出版社2011年上半年發布的香港出版業相關數據顯示，僅今年4月12日－7月12日三個月，香港特區政府書刊註冊組共核發出347組出版社識別代號，按每組可容10個ISBN書號計算，即三個月共下發了3470個書號，預計全年下發的書號數據在14000個左右。
書號核發數量是圖書出版量的重要指標。依照往年香港出版市場的慣例，香港本土圖書每年所消耗的書號數量在9000個左右，占年核發書號總量的64%，其中教學用書和兒童讀物（含漫畫書）占據了大頭，另外36%約有5000個書號是通過自費出版的方式供應給了內地出版市場。
而內地的自費出版市場每年對於書號的需求至少在2萬個以上，以致於假書號泛濫。
2011年8月底，香港出版印刷界代表一行30多人赴京參加“第18屆北京國際圖書博覽會”期間，拜會了中國新聞出版總署的官員，柳斌杰署長表示，將認真研究香港印刷業在內地投資問題，誰有優勢誰發展。另外，香港圖書引入內地銷售問題可有望解決。這一利好訊息將預示著香港出版業在內地受限瓶頸將被打破，港版圖書在內地市場也將獲得更大發展。
