總則
順德職業技術學院電子競技協會,Shunde Polytechnic E-sports Association(簡稱SPEA)。協會是由系團委直屬,由順德職業技術社團聯合會管理,以“超越遊戲,超越自我,共創健康遊戲環境”為宗旨,推廣電子競技運動,培養團隊協作精神,豐富課餘生活的組織。通過組織電子競技相關的活動,提升同學們的身體素質,思維能力,團隊協作能力。通過協會,把執著於遊戲的同學引導出來從事各種的工作和活動,共同營造一個健康遊戲的環境,為推動學風建設作出貢獻。
會員凡順德職業技術學院學生,承認協會章程,符合入會條件,願意在協會中積極參加各種團隊活動,可以申請加入順職院電子競技協會。
第二條 凡電子競技協會會員,有權利參加電子競技協會的會議、活動、工作;有權利參加電子競技協會舉辦的交流活動、比賽;有權利為電子競技協會的活動和發展作出計畫參考;有權利了解帳目情況;有權利提出退會申請
第三條 協會的組織和會員必須遵守中華人民共和國各項法律法規,不得有違反法律的行為和不道德的行為。
協會會員不得有破壞協會聲譽,有損協會形象的行為。協會成員必須按時、保質的完成協會分配的活動組織、宣傳運作、賽事籌辦等各方面的一切事務。
第六條 每一位參加協會的成員都必須經協會的嚴格審查,在確認所有資料無誤之後方可加入協會。
第七條 協會的每位成員在新學期開學必須向協會確認自己的學習狀況,並同時如實確認上學期的學習情況,如發現有上學期正常考試中考試課程有兩門或兩門以上不及格或學習成績明顯下滑者,將予以開除。
第八條 協會成員可對協會章程提出疑義,協會每年定時將對疑義進行審查,通過後將對協會章程進行一定修改。
組織機構
第一條 協會有會長1名、副會長2名,幹事名額視協會情況而定。
協會設六部:秘書部、宣傳部、外聯部、組織部、競技部、解說部。
第三條 會長及部門職能
會長:負責協會日常工作,檢查監督促和協調各部門工作;明確各部門的職責和任務分工,布置各部門的工作,督促協會各部門工作的實施和總結。
副會長:協助會長開展工作,會長不在時代理會長主持工作;協助做好協會的自身建設工作,依照分工管理各部門的工作。
秘書部:管理協會內部各種資料、檔案、財務、物品管理。
組織部:負責各種活動的的組織、策劃。參與協會各活動的準備及分配工作,落到實處。
外聯部:負責本協會的場地贊助聯繫工作,為協會的賽事聯繫贊助獲得資金和物質支持,尋找合適的贊助商建立長期的合作關係以支持協會。
宣傳部:宣傳部負責對本協會的各項活動進行宣傳工作,搞好本協會的宣傳外,增強本協會及協會賽事影響力,增強本協會的作用效果。負責協會各種宣傳海報的設計、製作。負責協會網站新聞採集及排版工作。
競技部:批准、管理、協調協會各戰隊,並組織戰隊間比賽及排名登記,定期開展電子競技教學訓練活動。建設、管理協會網站,協會的各種宣傳視頻製作。負責關於電子競技類的文學製作和漫畫創作的收集、評選。
解說部:負責各種活動的主持工作,大型比賽活動的現場遊戲解說,製作各種遊戲解說視頻。由於本部門屬於藝術類部門,不設有幹事,會設有培訓活動。
第四條 電子競技協會關於改組、改建、人事的任免需由三名以上幹事提出,經三分之二以上人員同意負責人認可後上報社管中心,又社管中心同意方可執行,否則視為無效。
第五條 協會所有幹事必須服從負責人的管理,有意見可以共同討論,社團例會,協會所有幹事必須參加,有事者,必須提前說明。
第六條 對於電子競技協會的例會,無故缺席五次者,取消幹事資格,有三次者,提出警告。
第三章 財務管理制度
第一條 協會財產由固定財產和流動財產兩部分組成,固定財產是學校提供的桌椅和教學設施,流動資金有會員集資和贊助組成。
第二條 協會財務由社管統一管理,需用時想社管提出申請,經同意後方可使用。
第三條 流動資金用於社團的正常活動,定期向會員公布帳目。
第四條 協會財產用於社團內部事務,任何人不得侵吞、挪用,更不能擅自出借。
第四章 獎罰
第一條 凡積極參加本協會活動,對表現突出者或對本社團作出重大貢獻者給予一定獎勵。
對不遵守本協會章程,不執行協會的決定的,協會將勸退。
第五章 附則
第一條 當協會成員少於7人協會自動終止。
第二條 協會對於協會章程有最終解釋權。
第三條 本章程在協會成立後立即生效。
第四條 如若協會章程與學校規定和國家法規相悖,以學校規定和國家法規為準。
順德職業技術學院電子競技協會