順排檔

順排檔

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按情報資料的某種自然次序存儲在計算機中的最基本的文檔。順排檔中包含的信息往往具有相對永久的保留價值，因而有不少人又稱之為主文檔。大多數主文檔是按其輸入順序排列在計算機的存儲設備上的。
由於順排檔中的信息總是相對地比較固定，而且信息量很大，因此，通常只將它們以線型結構，連續緊湊地存放在價格低廉的順序存放介質(如磁帶、紙帶等)上。這樣的存放具有結構簡單，存儲密度大，處理算法簡便等特點。當需要檢索加工時，再將它們調入隨機存儲器或記憶體中。
對存儲在磁帶上、作交換用的順排檔的結構，已制訂了國家標準(GB2901-82),它實際上是相應的國際標準(ISO 2709)的第3 種格式的具體化。它規定每個文檔記錄由3 部分組成，基本結構如下：其中，頭標區、記錄識別欄位區為固定長；目次區、保留欄位區、目錄數據欄位區皆為可變長。

順排檔

在文獻資料庫中，順排檔通常用於存儲原情報，對這類文檔的檢索，往往採用所謂的順序查找法。在批量處理的定題情報檢索(SDI) 中，所處理的一般就是這種文檔；在在線上情報檢索系統中，當用倒排檔檢索查得所需要文獻的部分信息後，為了更細緻地選擇文獻完整資料，往往還要直接處理這樣的文檔，這就是所謂的“二次檢索”。

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