項目診斷的作用
1.有助於提高項目管理人員的技術水平和管理能力(專業技術知識水平、決策能力、組織能力、契約管理能力等),使勞務、材料、設備、資金等資源得到合理配置和有效利用。2.及時發現並解決工程項目建設中出現的影響項目順利實施的問題,有效控制項目整體的投資、質量、進度目標。
3.發現影響項目正常使用或運營的關鍵因素,完善管理機制,增強項目管理部門適應外部環境的能力,使項目運營活動取得最佳綜合效益。
項目診斷的程式
項目診斷的基本程式可分為五個環節,即接收診斷任務、調查研究收集資料、分析問題和原因、提交診斷報告、指導實施改進方案。1.接收診斷委託任務
項目診斷的第一步是諮詢工程師接收項目管理部門的委託,按照項目管理部門委託的工作範圍承擔相應的診斷任務。
當服務內容不十分明確,或難以十分明確時,診斷契約或診斷委託書中應規定準許附加服務內容有一定彈性。
2.調查研究收集資料
診斷人員需要深入現場收集第一手資料,同時需要客戶的密切配合和協助。 需要客戶提供的支持一般包括:提供項目本身數據資料;提供或配合診斷人員收集來自項目外部的相關資料,如各種影響因素、限制條件等;為診斷人員的現場觀察、測量、訪談提供協助,並在辦公設施和後勤服務等方面提供支持。
3.分析問題和原因
診斷人員需要將收集的信息資料及時進行整理,並運用定性和定量方法進行系統的分析。對造成問題的原因分類排隊,分清內部因素、外部因素、可控因素和不可控因素,找出主導原因和關鍵影響因素,明確各個因素之間的內在聯繫,以便制定相應的對策。
4.提交診斷報告
在可供選擇的方案中進行比選,評價分析每種方案的優缺點,明確其實施的可行性、可能的效果和限制條件,從中選擇最經濟、合理和適用的最佳化方案向客戶推薦。
5.指導實施改進方案
實施改進方案是在原項目現狀的基礎上做出調整和改進,糾正偏差,改進工藝技術,提高管理水平。指導實施改進方案應做好以下工作:
(1)人員培訓
通過講座、研討會等形式介紹與該項目相關的新技術、新工藝和項目管理知識,引導項目管理人員借鑑先進經驗和方法,套用於項目管理實踐。
(2)改進方案實施
診斷人員應向客戶提出實施改進方案的工作計畫,經過協商、修改補充,取得一致意見後組織實施。實施計畫應包括:執行改進方案的負責部門、協助部門、執行人員和負責人、工作程式、相應措施、所需時間和費用,以及預期效果等。如果在計畫執行中發現改進方案有不妥之處,診斷人員應及時與客戶協商進行必要的修改。
(3)落實相關措施
協助項目管理部門制定和落實相關措施,以保障改進方案的順利實施。具體措施包括:
①組織措施。如對勞務、施工機械等生產資源進行合理調配等;
②技術措施。如採用改進的施工工藝和方法等;
③經濟措施。如對積極參與改進,並做出成績的項目作業和管理人員施行獎勵等;
④其他配套措施。如改善項目外部環境和協調條件等。