電話回訪概述
電話:電話是通過電信號雙向傳輸話音的設備。也是固定電話的一種。
回訪:回訪是指公司客服部門相關負責人,向本公司的客戶回訪有關本公司的產品及服務的態度及一些問題.從而達到更好的服務來提升公司的形象。
那么電話回訪則是:利用電話設備,有公司的服務部門相關負責人向致電過本公司的客人回復電話,以解決或了解具體問題的答覆情況。
一、電話回訪的流程:
充分準備 —— 寒暄致意——自我介紹——說明意圖——具體說明——事後溝通
成功顧客回訪第一步:結構合理精心編排的問卷是成功回訪的第一步。當你拿起電話打算打給顧客做回訪調查時,你是否已經想好了你要問對方的問題?你是否已經設計好何時用開放式問題。如果這些都沒有事先準備好,那么這將是一次糟糕溝通的開始。成功回訪客戶第二步:要有針對性地選擇回訪時間,不要在顧客繁忙或休息的時候去回訪。
可否想像,凌晨三點,你睡眼惺松地接起電話,一個甜美的女聲告訴你要對你昨天買的某個產品進行滿意度回訪,那時的你,是什麼樣的心情,可能再甜美的聲音也沖不熄你心中被人打擾的怒火。那時的你,會配合調查嗎?同樣的,對於背景調查來說,你選擇的溝通時間合適嗎?你是否選擇了比較繁忙的工作時段去做背景調查?你是否已經模擬過對方回答你的問題需要耽擱多長的時間?一般來說,上午的11點-12點的時間段,下午4點後的時間段,都是接近下班的時候,大多數人員會在那個時段把手上緊張的工作稍稍放鬆一點,那時進行顧客回訪,不配合的人員比較少。成功顧客回訪的第三步:禮貌和甜美的語聲是打動客戶聽下去的動力。對於電話另一頭的人來說,你的語音是標識你修養與素質的唯一名片,拿起話筒前要先調節好自己的情緒,電話這頭微笑著的你,對方是可以通過聲音感受到的。注意禮貌的問候、語氣和節奏的掌控,避免給別人一種冷冰冰、公事公辦的態度,要知道,對方無論選擇告不告訴你答案,對他來說,無半點損失。結束時,不妨加上一條祝福語,讓對方感受到你獲得幫助時的愉悅之情,這樣,你們兩個,當天都會有一個好心情。
二、電話回訪的模式
333的服務模式:與顧客進行著短期、中期、長期的跟蹤交流與溝通,
1、顧客買走產品後的第三天要電話回訪一下,回訪目的:了解顧客初步使用感受、鼓勵繼續使用。詢問時主要了解產品使用時肌膚的初感,例如:“蘆薈納米金補水潤白凝露”,感覺這款化妝水是否好吸收?潔膚後使用此產品3-5分鐘後肌膚是不是覺得不緊繃了,摸上去明顯感覺很滋潤?其它的產品,如潔面乳的泡沫是否豐富細膩?清潔度如何?並根據顧客的使用方法給予正確的指導,告知繼續使用後肌膚的改變,增加繼續使用的信心及欲望。通過這一次的回訪,可以判斷這款產品是否適合顧客的皮膚,減少顧客因過敏後還繼續使用,給肌膚帶來更大的傷害,或因使用方法不當而影響產品的效果。
2、三周后再做一下售後跟蹤,了解產品初期效果。如:肌膚乾燥問題,脫皮現象得到緩解了?摸起來沒以前那么粗糙了吧?如美白產品:膚色有沒有提亮?解答顧客的疑問,提出合理的建議,並根據顧客購買記錄適當推出輔助助效產品,讓顧客搭配使用,如果顧客使用產品並沒有達到理想的效果,可以幫顧客分析找原因,例如飲食習慣,生活規律,或著是護膚的流程是否有誤。通過3個星期後的回訪減少顧客因產品沒有達到預期效果而流失現象。如使用感覺良好的顧客可告知一些活動信息,增加購買頻率。
3、 三月之後就要做銷售再跟進,因為一般情況之下,顧客購買的產品會在三個月後用完,及時地跟進,能促成顧客的再次購買。可以給顧客續量,或是主推其他產品。
回訪的時間,除上述說到的“上午的11點-12點的時間段,下午4點後的時間段”,我們也可以安排在每期活動之前,讓顧客了解最新的促銷活動。
開頭語:您好,請問是**小姐嗎?我是LOTIONSPA專櫃的美容顧問,(而不是說我是***導購。讓顧客覺得你很專業)。不好意思占用您兩分鐘的時間,想對你使用我們產品後的感受做一下回訪。
結束語:很高興您能抽出寶貴的時間接受我們的回訪,為了答謝您,在您方便的時候可以到XX店領取一份禮品/或是新品的體驗裝。讓顧客感到我們給她打電話能給她們帶來好處,並期待我們的下一次回訪。
三、電話回訪話術:
您好,是某某先生或某某女士嗎?
我是LotionSPA專櫃的美容顧問小吳,前兩天您在我店購買了XX產品,想對您使用我們產品後的感受做一下回訪。能占用您兩分鐘時間嗎?
好的,如果有什麼不清楚的地方您可以隨時來電諮詢,或到店內由我們專業的美容導師為您講解。同時您已經是我們的會員,針對您的膚質公司有新品上市您可以免費適用。如您有什麼意見或建議可以反饋給我們,幫助我們提高,以便我們能更好的為您服務。(這樣可以促使顧客來我們店進行第二次消費)。
再過幾天就是XX節日了,臨近節日,我代表公司為您以及其家人送上最誠摯的祝福,希望您度過一個愉快的假期。
非常感謝您對我們工作的支持,打擾您了,謝謝,再見。"
四、注意流失客戶的回訪
一般情況下,會員三個月(或三個月)以上不來店,即可視為已流失或預流失顧客;找原因後加以改進的思路是對的,但更重要的是:不是事後的“亡羊補牢”,而是通過回訪詢問顧客對使用我們的產品有什麼意見?我們要儘量為顧客解決,可以再向顧客推薦其實適合他膚質的產品,讓顧客有時間到我們的店裡試用。讓流失的會員重新回來。
請大家提出合理化的建議!