簡介
電子科技大學中山學院體育俱樂部於2005年3月5日正式成立，它的形成是根
體育俱樂部自成立以來，充分發揮全心全意為同學們服務的精神，承擔了學院內所有學生以及教職工大型賽事，例如：每年第一學期的“院長杯足球賽”、“院長杯田徑運動會”；第二學期的“體育文化節（其中涵蓋籃、乒、羽、定四大全院賽事）”，及教職工一系列賽事，體育俱樂部正以一種全新、獨特的方式演繹了我們的青春風采。
性質
本俱樂部主要是以本學院的學生為主體的廣大青少年體育活動愛好者按自願原則而建立的專業性、非營利性的社團組織形式。
宗旨：
本俱樂部宗旨是在各級部門的領導下，充分利用體育設施和人才資源，積極貫徹實施全民健身計畫，讓學生自己組織起來，利用業餘時間，培養他們對各有關體育項目的鍛鍊興趣，增強體質，提高技能，豐富其文體生活，同時為有效挖掘競技體育優秀後備人才提供可靠保證，為開展競賽活動做準備。
主要工作
制訂全年工作計畫，做好培訓、競賽、交流等活動和資料積存工作，不斷總結經驗，改進工作。努力學習同類俱樂部的先進經驗。有目的地組織雙邊和多邊的經驗交流。定期開展表彰先進活動，共同促進俱樂部和學校體育工作向更高層次發展。向體育部請示、匯報工作，經常組織和舉辦俱樂部的體育競賽，廣泛宣傳、擴大影響面，檢查培訓、輔導效果，促進運動技術水平提高。
職能部門
體育俱樂部實行主任負責制。主任處設主任一名，副主任兩名，下設秘書部、競賽部、宣策部、外聯部、信息部五個職能部門。
1.主任職責1、 主要負責體育俱樂部的日常事務，統籌制定體育俱樂部的工作計畫，年度工作重點。定期召開體育俱樂部全體幹部會議，主持體育俱樂部的的日常工作，對重大事項做出決議。並定期就目前工作進展向老師匯報。
2、 負責體育俱樂部的管理工作，熟悉和了解各部門的工作情況，協調各部門，組織協調體育俱樂部各部門開展工作。
3、 定期對各部門進行工作評估，決定體育俱樂部的機構設定，提名和任命各部門負責人。
4、 監督體育俱樂部財務，每月由秘書部做財務明細，並由主任簽字，主任定期向老師做匯報。
5、 主任，副主任共同履行以上職能，其中主任對日常工作負責，副主任協助主任分管各部門。抓好體育俱樂部的全面工作，當主任不在時，受主任委託執行主任職權。完成主任交辦的各項工作。
直接上級：主任
下屬崗位：競賽部、宣策部、秘書部、外聯部、信息部。
崗位性質：副主任是主任的高級助手，協助主任工作。行使對體育俱樂部日常運作的指導、指揮、監督、管理的權力，並承擔執行各項規程、工作指令的義務
管理責任：主持俱樂部所主辦和承辦的各項體育賽斯以及體育俱樂部的日常管理工作，對俱樂部競賽部和宣策部進行管理與協調。
主要職責：
1、 協助主任制定體育俱樂部戰略規劃、發展計畫、體育賽事的規劃；
2、 組織、監督俱樂部各項規劃和計畫的實施；
3、 負責將俱樂部內部管理制度化、規範化；
4、 有權向主任提出競賽部，宣策部人員選拔與安排；
5、 負責協調外聯部與秘書部，競賽部與宣策部的協作關係；
6、 對競賽部和宣策部的工作負領導責任，對宣策部的宣傳工作給與意見，參與競賽部賽事安排和秩序冊的編排以及處理賽事過程中所出現的突發性問題；
7、 對競賽部編排的次序冊和宣傳部的宣傳海報進行審核並給與評價；
8、 在主任缺席時，受託代行主任職務；
9、 主任臨時授權的其他工作；
10、負責俱樂部特定範圍的管理職能，參加俱樂部管理，發表工作意見和行使表決權。
建立並維護俱樂部會員檔案，俱樂部的管理和監督工作,及時,準確地把俱樂部存在的問題反映給秘書長；負責全面財務事務；全面管理各俱樂部規章制度的制定及實施工作，監督俱樂部的財務、辦理會員證的工作，以及管理俱樂部的公共財產，登記各俱樂部的固定資產的工作。主持全體會員和委員會的會議。
4.競賽部主要負責完級各項體育賽事的策劃，賽事前期的準備工作，包括三次各系部長會議，編排秩序冊，相關技術人員的培訓，以及在比賽中負責每一場比賽的裁判、相關技術人員、工作人員的安排，並且對比賽過程中所出現的問題進行處理，確保比賽順利進行。賽後總體統計成績，列出排名及積分。同時也將協助中山市有關體育賽事的工作。
5.宣策部主要負責對外宣傳體育俱樂部的活動方針，服務於各項體育活動的視窗，致力於提升體育俱樂部的整體形象。主要是宣傳欄的定期宣傳，圖片收集，各項宣傳海報等。根據各項體育活動的開展，做好前期宣傳工作、中期負責拍照和負責協助其他部門順利完成工作和後期成績公布以及對各項活動的反饋、總結、匯報。
6.外聯部全面負責俱樂部各項活動的贊助，與校內各組織及校外各商家及學校聯繫，內部協調好與各部門之間的關係。外聯部是與外部聯繫的橋樑，是對宣傳俱樂部乃至學校的主要途徑，擴大影響力，產生社會效益的關鍵所在。
7.信息部及時、準確、全面的進行新聞、簡報、各種性質稿件信息的採集、編寫和發表，並負責各項比賽的海報、視頻、flash的製作，還要負責網站的製作以及網站維護和信息的更新. 信息化管理體育俱樂部的工作,成為學生與老師工作生活連通的紐帶。
