電子商務管理系統

電子商務系統是保證以電子商務為基礎的網上交易實現的體系。 市場交易是由參與交易雙方在平等、自由、互利的基礎上進行的基於價值的交換。網上交易同樣遵循上述原則。作為交易中兩個有機組成部分,一是交易雙方信息溝通,二是雙方進行等價交換。在網上交易,其信息溝通是通過數位化的信息溝通渠道而實現的,一個首要條件是交易雙方必須擁有相應信息技術工具,才有可能利用基於信息技術的溝通渠道進行溝通。同時要保證能通過Internet進行交易,必須要求企業、組織和消費者連線到Internet,否則無法利用Internet進行交易。

定義

在網上進行交易,交易雙方在空間上是分離的,為保證交易雙方進行等價交換,必須提供相應貨物配送手段和支付結算手段。貨物配送仍然依賴傳統物流渠道,對於支付結算既可以利用傳統手段,也可以利用先進的網上支付手段。此外,為保證企業、組織和消費者能夠利用數位化溝通渠道,保證交易順利進行的配送和支付,需要由專門提供這方面服務的中間商參與,即電子商務服務商。

結構

電子商務整體結構分為電子商務套用層結構和支持套用實現的基礎結構,基礎結構包括三個層次和兩個支柱。三個層次自下而上分別為網路層、多媒體訊息/信息發布層、一般業務服務層,兩個支柱分別是技術標準和政策、法規。三個層次之上是各種特定的電子商務套用,可見三個基礎層次和兩個支柱是電子商務套用的條件。為不失一般性,在此僅對電子商務的基礎結構作概括說明。

與系統對接

一、背景

隨著產業結構的調整,企業信息化的推進,中小企業已經擁有或正逐步建立屬於自己的網上商城系統和ERP系統。但目前國內中小企業在電子商務和ERP系統建設中進銷存軟體仍存在諸多問題,比如商城系統與ERP系統分裂,沒有統一規劃和設計;兩個系統下的採購數據、銷售數據和財務數據不能夠進行整合,整體數據欠缺一致性和完整性;軟體、硬體無法充分共享,造成資源浪費等。

二、電子商務與ERP系統整合的重要性

對於企業來說,電子商務和ERP系統就像戰場上的前線與後方,兩者關係密切、息息相關。比如,企業內部通過網上商城獲取用戶訂單後,能夠立刻將訂單信息傳遞至內部的ERP系統,用以採購、計算、財務、進銷存軟體等各部門之間組織協調,核算庫存、資金和銷售。倘若前端商城系統與後台ERP系統脫節,就會導致信息流和數據相對封閉、獨立,無法流通、整合,電子商務平台獲得的訂單信息、市場信息無法傳遞至後台ERP系統,前後台信息完全脫節。

這樣的後果便是企業的信息流、資金流、物流不能夠有機統一,數據的一致性、完整性和準確性在進銷存軟體不能得到保證,中小企業內部之間重複著冗餘的工作,不能對用戶需求作出迅速及時的回響,工作效率下降、運營成本上升,有百害而無一利。

所以,企業的電子商務網上商城和ERP系統的整合對接迫不及待、不容忽視。

三、電子商務與ERP系統如何整合

進銷存軟體通過ERP系統與電子商務平台整合對接,可以降低運營成本、提高工作效率,並且對企業整體來說都具有很強的競爭力。可實現網店系統進行商品信息、會員信息、倉庫和庫存、訂單等內容的同步管理,達到統一管理配置、簡化用戶操作,從而提高工作效率,為企業創造價值的目標。

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