發貨人在託運貨物時,應向發站貨運室按批提出貨物運單一份,作為書面申請。按一批託運的貨物,發貨人、收貨人、發站、到站和裝卸地點必須相同(整車分卸貨物除外)。貨運室接到貨物運單後,對整車貨物應根據批准的月度要車計畫受理貨物;對零擔貨物應按承運日期表簽證貨物搬入日期和貨位,受理貨物。發貨人按指定日期將貨物搬入車站公共裝卸場所,送到貨位,由發站根據貨物運單的記載內容驗收。然後,貨運員對整車貨物簽發收貨證,對零擔貨物在貨物運單上籤字,發貨人憑以向發站貨運室交付運輸費用。
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