中心各部室簡介
組織機構:
組織機構機構及各部門職能簡介如右圖所示:
家教部:
職能:家教服務中心家教部是中心最早成立的部門,其主要職能是:家教信息的接派(方向:向網路化、市場化運營推進);對家教的考核、管理、 獎懲、評定等級;對家長的回訪。
市場部:
職能:家教服務中心市場部是唯一被學校授權可以與校外企事業單位合作。其主要職能是:兼職崗位的開拓及管理;企業合作化基地的完善;實習及外向型實踐平台的建設;中心業務輻射範圍內家教及兼職市場的掌握(調研、價格、水平)及與西安周邊高校、中學的聯繫及合作。
網宣部(網路部和宣傳部的合稱):
職能:整體品牌宣傳及推廣、文化及凝聚力建設;技術支持、實現在中心網路化目標;管理中心微信(家教、兼職信息發布)、微博、網站(學生、家長個人系統)等網媒平台;與學校學生會及社團等學生組織的聯繫。
培訓部:
職能:打造高素質的精英人才(家教、兼職、工作)團隊;策劃組織大型活動;家教及兼職同學、中心員工綜合能力的培訓;組建假期支教團隊。
崗管部(崗位管理部簡稱):
職能:學生處勤工助學報賬、崗位工資發放;中心制度框架的構建及實施;中心資料庫的完善和管理。
管理優勢
家教選拔
每年十月中旬,家教服務中心家教部會組織一場全校規模的家教資格證考試,學生通過完成家教部所規定的考試內容並參加家教服務中心舉辦的崗前培訓大會才能獲得家教資格證,家教資格證考試是師大學生獲得家教資格的最便捷方式,只有擁有家教資格證才可以在家教服務中心領取家教信息。除此之外,同學還可以通過參加並完成培訓部的精英家教培訓活動獲得家教資格證,兩者具有同等效力。持有家教資格證的通過學需要遵守家教服務中心的相關規定。
優秀家教評選活動
優秀家教評選活動是家教部每學期都會舉辦的活動。首先,家教部工作人員以電話回訪的形式詢問每 一位家教老師所授課家庭的家長,以此確定首輪進入考核的家教老師。然後,家教部的工作人員組織面試,入圍的家教老師現場講課說課,評審根據家教老師的講課說課來評分。通過優秀家教考核的家教老師將會獲得優秀家教資格證書。
優秀家教的有關規定:
特殊情況下享有信息推薦權
可同時持有兩條信息
三星級家教資格證明
自覺遵守家教服務中心的規定
自覺配合家教服務中心的各項活動
自覺配合家教部工作人員。
不濫用優秀家教的殊榮,提出一些過分的要求。
如若違反相關規定,家教部有權力吊銷其優秀家教資格證書
1.特殊情況下享有信息推薦權
2.可同時持有兩條信息
3.三星級家教資格證明
4.自覺遵守家教服務中心的規定
5.自覺配合家教服務中心的各項活動
6.自覺配合家教部工作人員。
7.不濫用優秀家教的殊榮,提出一些過分的要求。
8.如若違反相關規定,家教部有權力吊銷其優秀家教資格證書
明星家教的評選
明星家教評選活動是家教部每年的重點活動,明星家教是從月度優秀家教和培訓部精英家教中“優中擇優”評選出來的。明星家教評選方式每年力求創新,2014的評選方式為“工作人員依據參賽者近期所帶學生的年級和科目,出幾道備選題目,參賽者通過抽籤抽取所講題目,每名參賽者都有十分鐘準備時 間,十分鐘後進行題目 講解,講解時間限定在七分鐘內。”另外,為選拔多方位人才,2014年度明星家教參賽者還需準備三分鐘“才藝表演”,向評審多方面展現自我。評審將依據參加明星家教評選的人數和參賽者實際表現,選出當年明星家教。
明星家教的有關管理規定:
1.獲得家教資格證四星級認證。
2.同時持有兩條家教信息。
3.特殊情況下享有信息推薦權。
4.獲得由校學生處頒發的明星家教證書。
5.自覺遵守家教服務中心的規定
6.自覺配合家教服務中心的各項活動
7. 自覺配合家教部工作人員的工作。
8.不濫用明星家教的殊榮,提出一些過分的要求。
9.如若違反相關規定,家教部有權力吊銷其明星家教資格證書
精英家教評選
精英家教評選活動是培訓部每年一度的活動。精英家教接受了培訓部精心的六場培訓,分別為:第一場:認識你我他;第二場:講課及講課技巧培訓;第三場:知識競答及說課;第四期:模擬家教及家教禮儀講授;第五期:分科目輪流講課;第六場:精英家教入庫儀式及愛心家教。通過面試的選手可獲得精英家教資格證併入庫的精英家教人才儲備庫。
精英家教的有關管理規定:
1.享受針對性的家教信息推薦制度。
2.家長對精英家教反饋情況惡劣,一次將予以提醒,兩次會將其從精英家教庫中除名,超過兩次將吊銷家教資格證。
3.精英家教在領取信息過程中應保持謙遜的態度,態度惡劣者不派發信息。
4.精英家教在領取信息過程中若有任何違反規定的行為,嚴重者將對其進行拉黑。
特長家教評選
為滿足家長日趨多樣化的家教需求,也為給師大學子提供更多家教崗位,2014年家教服務中心家教部開展了第一次“特長家教評選活動”。特長家教所授內容包括:樂器、繪畫、棋類、書法、新概念英語、國小奧數,除此之外還增設心理輔導和學前輔導。
經過前期宣傳,有意願的同學領取報名表。新概念英語、國小奧數、心理輔導、學前輔導四類由家教部工作人員初次篩選報名表確定面試名單,其後由家教部工作人員出題、面試,評選出特長家教。
報名樂器、繪畫、棋類、書法這四類的同學需要提供自己獲得的獎狀,證書原件及複印件用於面試和考核,評選結束後原件退回,複印件中心存檔,特殊情況如家遠未攜帶證書的同學可傳真複印件。繪畫、書法類同學還需要提供自己的近期作品,以供評選。
特長家教的信息不同於基礎學科家教信息,具體信息推薦流程請參考《特長家教信息推薦流程》。
特長家教的相關規定:
享有特長類家教信息優先推薦權。
持有由家教部頒發的特長家教證書。
自覺遵守家教服務中心的規定。
自覺配合家教服務中心的各項活動。
自覺配合家教部工作人員。
不濫用特長家教的殊榮,提出一些過分的要求。
如若違反相關規定,家教部有權力吊銷其特長家教資格證書。
1.享有特長類家教信息優先推薦權。
2.持有由家教部頒發的特長家教證書。
3.自覺遵守家教服務中心的規定。
4.自覺配合家教服務中心的各項活動。
5.自覺配合家教部工作人員。
6.不濫用特長家教的殊榮,提出一些過分的要求。
7.如若違反相關規定,家教部有權力吊銷其特長家教資格證書。
職場競聘大賽
簡介
職場競聘大賽作為家教服務中心的特色活動,是一年一度的大賽。它是面向本校所有本科生與研究生的大型校園兼職實習競聘活動,旨在搭建學生與企業之間的溝通交流平台,為我校同學開通就業資訊和增強就業實踐的有效渠道,促進學生與企業之間的相互了解,實現兩方利益雙贏。
本項目以競聘大賽為主,還包括實習生招聘會與企業校園兼職實習基地建立等。在與企業達成合作協定後,家教服務中心將在全校範圍內進行初步選拔,並對參賽選手進行相關培訓;合作企業最終通過決賽選拔優秀的實習生;賽後設有實習招聘會,可滿足更多企業的人才需求。
總體流程
第一步:填寫報名表,初賽具體內容
第二步:製作模擬簡歷表,按時交回家教服務中心辦公室
第三步:經過初次篩選,安排通過者參加簡歷設計、面試禮儀及技巧培訓會
第四步:製作新的真實的簡歷來參加多家企業現場真實招 聘,獲得你心儀的兼職崗位
第五步:決賽,頒發證書及獎品
第六步:優勝選手參加家教服務中心基地化人員名單
家教信息領取流程:
1. 仔細看信息公示板,選擇適合自己的家教信息,並記住信息編號
2. 向工作人員了解家教信息的具體情況(如輔導對象的學習情況、性格特點、家長對家教的具體要求等)
3. 工作人員進行審核(看家教的態度、以往帶家教的記錄等)
4. 通過審核,出示學生證和家教資格證,工作人員登記家教信息(若未通過審核,原因可能有以下幾種:1.星級不夠:2.不符合家長要求;3.有不良記錄)
5. 簽一式兩份的《安全協定書》。
6. 在二十四小時內聯繫家長,確定試講時間。.
7. 試講成功後,到家教服務中心辦公室領取一式三份的家教協定書(若未成功,請到家教服務中心註銷信息)
家教信息派送制度:
1. 家教信息派發秉持“公開公正”“先來後到”的原則,嚴格執行“晚上不派女生”的規定 。
2. 家教信息的派發對象為:已經考取家教資格證,且參加過崗前培訓和至少一次家教導引的同學。
3. 對於第一次領家教信息的同學,必須嚴格按照家教資格證通過的科目進行派發。
4. 信息派出以前,中心要儘量確保信息詳盡,準確,對於家長證件未登記的信息,要提前告知家教,問清其是否願意等待,並講清楚中心會催促家長儘快來登記。
5.派發信息時,要求家教出示本人的學生證和家教資格證,並查看其相關記錄,審核後若家教滿足條件,可將信息派出。
6.派發信息時要詳細登記家教的相關信息,內容包括:姓名、性別、年級、院系、專業、籍貫、學號、聯繫方式,並附上工作人員的姓名和派出日期。
7.派發信息時,如果家長未登記證件,則暫不告知家教家長的聯繫方式;如果家長已經登記過證件,中心和家教先簽訂一式兩份的《安全協定書》,中心與家教各存一份,並告知家教認真閱讀協定條款,說明在試講成功後,再到中心領取一式三份的《家教協定書》,家長和家教如實填寫後,雙方各執一份,送到中心一份
家教信息和兼職信息登記流程:
1. 家長需攜帶個人身份證複印件一份,然後到家教服務中心家教部登記家教信息。
2.企業需帶上負責人的身份證複印件一份和企業的營業執照複印件一份,然後到家教服務中心市場部登記兼職信息。