認真編報項目財務驗收申請報告
項目財務驗收是項目驗收的重要組成部分,是以《項目預算書》和批覆的項目預算檔案為依據,對項目預算執行情況、經費管理和使用情況進行考核和評價。項目承擔單位和首席科學家應組織課題承擔單位及課題負責人認真清理課題經費支出賬目、正確計算課題實際成本,準確編報《973計畫課題財務驗收申請報告》,項目承擔單位和首席科學家在審核確認《973計畫課題財務驗收申請報告》的基礎上編制《973計畫項目財務驗收申請報告》。編報前,請各單位認真閱讀相關申請報告編寫提綱。為便於各單位編制申請報告,項目(課題)財務數據統計截止日為2012年12月31日。對於統計截止日後發生的費用,請各單位在編制財務驗收申請報告時加以說明。對於按照協定或契約等需要延遲撥付的應付未付款項,各課題承擔單位須在編制課題財務驗收申請報告時加以說明,並得到項目首席科學家簽章確認。
積極組織課題財務驗收審計
973計畫項目財務驗收審計工作是財務驗收工作的重要環節。5年專項經費在1000萬元及以下的課題在提出財務驗收申請前,應在科技部認定的會計師事務所範圍內,自行選擇1家對課題經費的使用情況進行審計(最新確認的“十二五”期間承擔科技經費審計的事務所名單已公布於科技部網站),5年專項經費在1000萬元以上的課題及保密課題將由我司安排相關審計工作。審計報告必須由“國家科技計畫課題結題財務驗收審計填報系統”列印,我司將根據財務驗收審計情況,結合《973計畫項目財務驗收申請報告》和《973計畫課題財務驗收申請報告》,以及在項目經費過程管理中掌握的情況,提出財務驗收意見,並反饋項目承擔單位和首席科學家。對有《國家重點基礎研究發展計畫專項經費管理辦法》第三十條所列行為的,不得通過財務驗收。
其他事項
1.申報範圍:973計畫“多細胞生物吞噬的調節機制”等5個項目。2.系統填報。進入國家科技經費預算申報管理中心,使用填報項目申請書時使用的賬號登錄,並選擇973計畫進行填報。
3.《973計畫項目財務驗收申請報告》和《973計畫課題財務驗收申請報告》必須通過系統列印生成,按照項目、課題順序裝訂成冊,一式五份,由項目承擔單位統一報送。課題承擔單位自行委託會計師事務所做結題審計的,需同時提供審計報告5份(其中原件1份),與《973計畫課題財務驗收申請報告》一起報送項目承擔單位。
4.時間要求:系統申報時間2013年1月22日至2月25日,紙質材料報送日期為:2月26日早9點~晚5點。
報送地址:北京市海淀區皂君廟乙7號 科技部評估中心
聯繫人:宋金珂張倩
科學技術部科研條件與財務司2013年1月21日