什麼是開業儀式
開業儀式是指在單位建立、開業,項目落成、移交,以及舉辦某項活動之時,或是開始某項工作之時,為了表示紀念或慶賀,而按照一定的程式所舉行的禮儀活動。
隨著對外交往的增加和經濟事業、公共關係事業的發展,需要舉辦開業儀式的活動逐漸增多了。一般來說,任何一個單位的建立、開業,或是某個項目的落成、移交等,當事者通常都要專門為此而舉辦開業儀式。這既可以為自己慶賀,又可以引起社會各界的關注,提高自己的知名度。因此,開業儀式往往受到商家、政府機關及其他當事者的重視。
開業儀式的種類
開業儀式是社會政治、經濟、文化活動開幕、開業等眾多儀式禮儀中的一個統稱。在不同的適用場合,它通常又會使用另外一種名稱,如:開業典禮、竣工儀式、奠基儀式、交接儀式等。它們的共性,都是要按照儀式禮儀的規範嚴格辦事,熱烈而隆重。下面介紹幾種開業儀式的基本特徵及程式。
開幕儀式
開幕儀式是指在公司、企業、賓館、商店正式啟用之前,或者是各類商品的博覽會、展示會、訂貨會正式開始之前所舉行的開業儀式。另外,還包括文化藝術節、電影博覽會的開幕等等。
(一) 開幕式的籌備工作
1.會場布置
開幕式無論是在室內還是在室外舉行,會場一般要選擇比較寬敞的場地,如門前廣場、展覽廳門口等。會場正面懸掛××××開幕式橫幅,會場兩旁應布置紅色彩旗。在主席台兩側或大門入口處兩側,應按一定的禮賓序列,將來賓饋贈的花籃擺放出來。為了表示紀念,還應在接待處專設一個簽到處,恭請各位來賓留下姓名。隆重的開幕式,其會場還要懸掛國旗(有的還需奏國歌)。
2.服務人員與設備
經辦一方的工作人員要落實簽到、接待、攝影、錄象、擴音、翻譯及剪彩(或揭幕)等有關服務人員,尤其要準備好剪彩用的彩球、剪刀、托盤和揭幕用的彩索。擴音話筒以準備三個為宜,供主持人、致詞人和譯員使用。擴音設備應事先調試好,確保現場使用無誤。
3.擬訂開幕式賓客名單
事前,主辦單位要精心擬定出席的賓客人員名單。一般包括政府有關部門負責人、社區負責人及代表、知名人士、社會團體代表、同行業代表、新聞單位、員工代表及各階層公眾代表。給來賓的請柬應提前一周寄送或派人遞送,如已電話邀請過的仍應補送請柬。對於剪彩的來賓應由部門領導人代表組織負責人登門送請柬並懇請其剪彩。
(二)開幕式的程式
開幕當天,主辦單位的主要領導者,男性要身著深色西裝,穿黑色皮鞋;女性宜穿著西裝或套裙,在場依照身份站成迎賓線,微笑迎候客人並與之熱情握手,表示感謝。
各界參加者以及政府官員在開幕當天一般都要攜帶包裝精美、飾以紅綢的書畫及其它裝飾品等作為饋贈禮品,由主要參加者到場,雙手呈交給揭幕單位,並表示祝賀。來賓抵達後,應由服務人員引入休息室或會場,依次簽到。
揭幕人(或剪彩人)要身著正規服裝,提早熟知各項程式,並按主人的要求準時到達。
具體程式如下:
揭幕的方法是:揭幕人走到彩幕前恭立,禮儀小姐雙手將開啟彩幕的彩索遞給對方,揭幕人目視彩幕,雙手拉動彩索,使之開啟。全場目視彩幕,鼓掌、奏樂。
剪彩的方法是:
①人員確定。
剪彩者的人數不宜過多,通常以一至三人為佳。剪彩人員一般應由客人中地位最高人士及知名人士或主管部門負責人、上級領導擔任為宜。剪彩者一定要提前確定、儘早相告。助剪人員由剪彩單位的負責人與禮儀小姐一同擔任。助剪人員分為引導者、拉彩者、捧花者與托盤者。引導者可以為一人,也可以替每一位剪彩者配一名引導者。拉彩者應有兩名。捧花者的人數則應視花數而定,一般應當一人一花。托盤者可以是一人,也可以為一名剪彩者配一名托盤者。在一般情況下,助剪人員由經過訓練、形象較好的禮儀小姐擔任。有時,為了表示重視或對剪彩者的重視,捧花者可以由剪彩單位的主要負責人親自擔任。禮儀小姐應穿著統一式樣、統一面料、統一色彩的禮服,本單位的負責人,則應穿深色西裝套裝或西裝套裙。
②剪彩程式。
剪彩開始前,助剪人員應各就各位。拉彩者與捧花者應當面含微笑,在既定位置上拉直緞帶,捧好花朵。
主席台上的人員一般要尾隨於剪彩者之後1—2米處。
當司儀宣布剪彩開始,引導者應帶領剪彩者走到紅色緞帶之前,面向全體出席者站好,然後引導者從剪彩者身後退下。接著,托盤者從左後側上場,依次為剪彩者送上剪刀與手套,當剪彩者剪彩時,應在其左後側約一米處恭候。
在剪彩時,剪彩者應同時行動。剪彩之前,剪彩者應先向拉彩者與捧花者示意,隨後動手剪彩,動作利索,要“一刀兩斷”。捧花者要注意,不要讓花朵掉落在地。這時,司儀帶領全體來賓鼓掌,樂隊奏樂。
剪彩完畢,剪彩者脫下手套,將它與剪刀一起放進托盤裡。托盤者與拉彩者、捧花者後退兩步,然後一起依次列隊從左側退下。
剪彩者在此之後,應向全體出席者鼓掌,並與司儀和其他主人一一握手,以示祝賀。然後緊隨引導者依次退場。
竣工儀式
竣工儀式又稱落成儀式、建成儀式,是指在本單位所屬的某一建築或設施完工之後,或是某一紀念性建築物——諸如紀念像、紀念碑等建成後,以及在某種意義重大的產品生產完成之後,所專門舉行的紀念性或慶祝性的活動。
(一) 竣工儀式的籌備工作
1.會場布置
舉行竣工儀式的地點,亦應以現場為第一選擇。如新落成的建築物之外以及有關的紀念像、紀念碑旁邊。會場的布置可根據具體情況確定,如在慶祝工廠、大廈建成時,整個會場應突現出歡快、喜悅、熱烈的氣氛,可在會場周圍點綴些標語、彩旗、氣球等;如在紀念像、紀念碑落成的儀式上,則應烘突莊嚴而肅穆的氣氛。
2.賓客名單的確定、服務人員與設備的準備等與開幕式類似。請參照開幕式。
(二)竣工儀式的程式
奠基儀式
奠基儀式是指一些重要建築物,如大廈、場館等,在動工修建之初所舉行的儀式。
(一)奠基儀式的籌備工作
1.會場布置
對奠基儀式現場的選擇與布置,很有一些規矩。奠基的具體地點,應選在建築物大門的右側。奠基石依例應為一塊長方形石料,右上款為建築名稱,中間為“奠基”兩個大字,左下款為奠基單位名稱及奠基的年月日。字型應當以楷書豎寫,最好是白底金字或黑字。
在奠基石下方或一側,應安放一隻鐵盒。內裝與該建築有關的各項資料及奠基人姓名,屆時它將與奠基石一同被奠基人等培土掩埋。
在奠基的現場附近,應設定彩棚,懸掛彩旗、彩帶,安放該建築的設計圖,並將各種建築機械安裝就位。
2.賓客名單的確定、服務人員與設備的準備等與開幕式類似。請參照開幕式。
(二)奠基儀式程式
破土儀式
破土儀式是指在橋樑、道路、河道、廠房、紀念碑等正式開工之初,所專門舉行的動工儀式。
(一)破土儀式的籌備工作
破土儀式會場應選擇在工地的中央或其某一端舉行。在現場,應事先進行清掃、整理與裝飾。會場的布置應突出熱烈、喜慶的氣氛。 來賓的確定與邀請、服務人員與設備的準備可參看開幕式。
(二)破土儀式的程式