發展歷史
20世紀90年代,隨著醫院設備的不斷引進,醫療器械管理系統開始初步誕生,形成醫療器械軟體,主要對設備物質運動形態,包括設備的選購,驗收,安裝,調試,使用,維修等簡單管理;
本世紀初,傳統的醫療器械軟體是基於HIS系統中的部分進銷存模組管理,它僅限於設備的採購管理,這也是最初級的管理產品,採用的基本上是手工或半手工的方式;
2007年02月,天方達推出“保力”設備後勤管理軟體,這是集設備的選購,驗收,安裝,調試,使用,維修等簡單管理和設備的資金來源,預算,經濟效益等管理於一體的醫療器械管理軟體,也是醫療器械管理軟體信息化的開始。
重大事件
醫療器械的管理優劣,直接關係經濟效益的好壞,一般醫院的醫療設備約占醫院固定資產的1/2,而經濟效益約占門診和住院病人資金收入的2/3,也是醫院產生醫療信息的主要來源,所以,醫療器械管理是非常重要的。
現階段醫療器械軟體引進條碼、RFID(電子標籤)、手持終端、雷射條碼等)管理醫院設備的軟體產品,建立一個全面的信息化醫院。通過固定資產管理,固定資產卡片的建立,在建立設備資產卡片同時,記錄和關聯與設備相關配件、操作手冊、技術文檔等;通過對企業註冊證、經營許可證、企業許可證“三證”的管理,提醒各證的到期時間,從而有效的控制風險。還針對需要“強檢”的設備進行計量管理功能,可有效的配合計量管理部門工作,並能快速的完成台賬處理。
功能模組
1、設備分類檔案-醫療器械分類編碼(68碼)、各區域財政部編碼、院內編碼
2、設備申購管理–年度計畫、申請、審批、招標、契約、檔案、採購驗收等
3、設備資產管理-資產卡片、條碼、分戶電子帳、轉科、報廢、折舊、盤點等
4、設備維修管理-科室報修、維修處理、驗收、維修費用統計、工作量統計、維修故障統計
5、設備保養管理–保養計畫制定、保養計畫實施、工作提醒、費用及工作量統計
6、質量控制-計量合格記錄、計量檔案查詢、設備巡檢、急救設備管理、不良事件上報
7、效益分析–單機效益分析、科室效益分析、各類分析對比圖
8、工作提醒平台–契約及付款提醒、報修及保養提醒、計量到期提醒
特色優勢
1、高效管理設備,節省資金投入
採用條碼、RFID(電子標籤)為醫院所有醫療設備、後勤設備建立電子戶口資產卡片,全院的固定資產實現電腦化管理,設備使用狀態、科室分布、帳目明細一目了然,申購時先查詢醫院是否存在類似閒置的設備,可避免不必要的設備採購,為醫院節省資金和資源。
2、數倍提高工作效率,解決資產盤點問題
軟體採用手持終端掃描條碼或RFID(電子標籤),套用於醫院資產定期盤點、清點,數倍提高資產盤點工作效率,工作準確率,解決醫院的帳物不清的問題。
3、符合醫院設備科管理理念,提升設備科管理價值
全院設備資產按照財政局規範統一編碼,設備管理流程符合醫院設備科管理制度,軟體的套用有助於貫徹和執行醫院設備科管理理念,無形中提升設備科管理價值。
4、全方位把握醫療設備使用狀態,節約設備養護費用
設備維護、維修採用軟體系統記錄,主動式、全流程式的管理,有效的提高設備的生命周期,高效的協調設備使用科室與維修組之間的配合關係,同時全院設備維修維護費用,維修維護工程師工作量自動統計,無形中為醫院節省了維修成本。
5、實施周期短,見效快
系統採用C/S和B/S接合的模式,B/S以其安裝簡單、靈活易用的特性套用於科室採購申請、審批、設備故障登記、資產查詢等,C/S用設備科系統綜合管理,實施周期短,見效快。
6、強大的工作提醒平台,避免人為損失
強大的工作提醒平台,能對定期維護、報修、三證到期、計量、資產折舊到期報廢、耗材的庫存進行有效的提醒,避免了因工作人員的疏忽給醫院帶來的不必要損失。
7、產品功能全面,性價比高,節省軟體投入
系統除了高效管理設備以外,還集成了醫院耗材的管理功能,能對高值、低值耗材進行有效的進、銷、存、分析管理,使醫院能通過一套系統實現醫院的設備和耗材的管理,為醫院節省了軟體投入的費用。
8、公共開放數據平台,可分可合,靈活切割
保力系統提供了標準的公開數據接口,可在系統基礎上實現局部模組組合和分離,以滿足不同醫院的具體要求。同時,能在醫院的協調下,與財務系統、HIS系統、財政局等系統實現無縫對接。
引入技術
條碼
為了提高計算機的識別效率,增強其直觀性,靈活性和精確性,使工作人員擺脫繁雜的錄入和識別工作,條碼在各行各業得到了充分的套用。在保力設備資產識別和管理方面,套用條碼來標識每一台獨立的設備,再配合普通的條碼掃描槍或手持終端,從而得到高效的管理。
RFID
隨著科技的不斷發展進步,普通條碼在設備管理中套用逐漸顯示出它的弊端,如壽命短,不防水、不防高溫,不能移動等。
RFID(電子標籤)是目前最為先進的非接觸感應技術,它通過射頻信號自動識別目標對象並獲取相關數據,在醫院設備管理方面,與條形碼相比,RFID主要套用於以下幾個方面:
1)超薄和大小不一的外型,能附著在任何設備上面,套用於醫院專用設備。
2)內部晶片存儲信息,且可重複讀寫,套用於醫院設備移動管理。
3)防水、防磁、耐高溫,使用壽命較長,套用於醫院環境惡劣的設備。
4)無須直線對準掃描,即可識別信息,套用於醫院不易觸及的設備。
5)可以讀取運動中標籤的信息,套用於醫院設備轉移以及設備定位管理。