醫療器械管理軟體

醫療器械管理軟體

隨著資訊時代的快速發展,IT技術的日新月異,企業市場化進程的加快,迫使每一個醫療器械企業必須利用一切可以利用的資源才能獲得全面的成功。在這樣的外在環境下醫療器械軟體應運而生,它包含了醫療器械的進貨管理、庫存管理、銷售管理、質量管理、檢驗檢測管理、系統管理等模組。

發展歷史

20世紀90年代,隨著醫院設備的不斷引進,醫療器械管理系統開始初步誕生,形成醫療器械軟體,主要對設備物質運動形態,包括設備的選購,驗收,安裝,調試,使用,維修等簡單管理;
本世紀初,傳統的醫療器械軟體是基於HIS系統中的部分進銷存模組管理,它僅限於設備的採購管理,這也是最初級的管理產品,採用的基本上是手工或半手工的方式;
2007年02月,天方達推出“保力”設備後勤管理軟體,這是集設備的選購,驗收,安裝,調試,使用,維修等簡單管理和設備的資金來源,預算,經濟效益等管理於一體的醫療器械管理軟體,也是醫療器械管理軟體信息化的開始。

重大事件

醫療器械的管理優劣,直接關係經濟效益的好壞,一般醫院的醫療設備約占醫院固定資產的1/2,而經濟效益約占門診和住院病人資金收入的2/3,也是醫院產生醫療信息的主要來源,所以,醫療器械管理是非常重要的。
現階段醫療器械軟體引進條碼、RFID(電子標籤)、手持終端、雷射條碼等)管理醫院設備的軟體產品,建立一個全面的信息化醫院。通過固定資產管理,固定資產卡片的建立,在建立設備資產卡片同時,記錄和關聯與設備相關配件、操作手冊、技術文檔等;通過對企業註冊證、經營許可證、企業許可證“三證”的管理,提醒各證的到期時間,從而有效的控制風險。還針對需要“強檢”的設備進行計量管理功能,可有效的配合計量管理部門工作,並能快速的完成台賬處理。

功能模組

1、設備分類檔案-醫療器械分類編碼(68碼)、各區域財政部編碼、院內編碼
2、設備申購管理–年度計畫、申請、審批、招標、契約、檔案、採購驗收等
3、設備資產管理-資產卡片、條碼、分戶電子帳、轉科、報廢、折舊、盤點等
4、設備維修管理-科室報修、維修處理、驗收、維修費用統計、工作量統計、維修故障統計
5、設備保養管理–保養計畫制定、保養計畫實施、工作提醒、費用及工作量統計
6、質量控制-計量合格記錄、計量檔案查詢、設備巡檢、急救設備管理、不良事件上報
7、效益分析–單機效益分析、科室效益分析、各類分析對比圖
8、工作提醒平台–契約及付款提醒、報修及保養提醒、計量到期提醒

特色優勢

1、高效管理設備,節省資金投入
採用條碼、RFID(電子標籤)為醫院所有醫療設備、後勤設備建立電子戶口資產卡片,全院的固定資產實現電腦化管理,設備使用狀態、科室分布、帳目明細一目了然,申購時先查詢醫院是否存在類似閒置的設備,可避免不必要的設備採購,為醫院節省資金和資源。
2、數倍提高工作效率,解決資產盤點問題
軟體採用手持終端掃描條碼或RFID(電子標籤),套用於醫院資產定期盤點、清點,數倍提高資產盤點工作效率,工作準確率,解決醫院的帳物不清的問題。
3、符合醫院設備科管理理念,提升設備科管理價值
全院設備資產按照財政局規範統一編碼,設備管理流程符合醫院設備科管理制度,軟體的套用有助於貫徹和執行醫院設備科管理理念,無形中提升設備科管理價值。
4、全方位把握醫療設備使用狀態,節約設備養護費用
設備維護、維修採用軟體系統記錄,主動式、全流程式的管理,有效的提高設備的生命周期,高效的協調設備使用科室與維修組之間的配合關係,同時全院設備維修維護費用,維修維護工程師工作量自動統計,無形中為醫院節省了維修成本。
5、實施周期短,見效快
系統採用C/S和B/S接合的模式,B/S以其安裝簡單、靈活易用的特性套用於科室採購申請、審批、設備故障登記、資產查詢等,C/S用設備科系統綜合管理,實施周期短,見效快。
6、強大的工作提醒平台,避免人為損失
強大的工作提醒平台,能對定期維護、報修、三證到期、計量、資產折舊到期報廢、耗材的庫存進行有效的提醒,避免了因工作人員的疏忽給醫院帶來的不必要損失。
7、產品功能全面,性價比高,節省軟體投入
系統除了高效管理設備以外,還集成了醫院耗材的管理功能,能對高值、低值耗材進行有效的進、銷、存、分析管理,使醫院能通過一套系統實現醫院的設備和耗材的管理,為醫院節省了軟體投入的費用。
8、公共開放數據平台,可分可合,靈活切割
保力系統提供了標準的公開數據接口,可在系統基礎上實現局部模組組合和分離,以滿足不同醫院的具體要求。同時,能在醫院的協調下,與財務系統、HIS系統、財政局等系統實現無縫對接。

引入技術

條碼
為了提高計算機的識別效率,增強其直觀性,靈活性和精確性,使工作人員擺脫繁雜的錄入和識別工作,條碼在各行各業得到了充分的套用。在保力設備資產識別和管理方面,套用條碼來標識每一台獨立的設備,再配合普通的條碼掃描槍或手持終端,從而得到高效的管理。
RFID
隨著科技的不斷發展進步,普通條碼在設備管理中套用逐漸顯示出它的弊端,如壽命短,不防水、不防高溫,不能移動等。
RFID(電子標籤)是目前最為先進的非接觸感應技術,它通過射頻信號自動識別目標對象並獲取相關數據,在醫院設備管理方面,與條形碼相比,RFID主要套用於以下幾個方面:
1)超薄和大小不一的外型,能附著在任何設備上面,套用於醫院專用設備。
2)內部晶片存儲信息,且可重複讀寫,套用於醫院設備移動管理。
3)防水、防磁、耐高溫,使用壽命較長,套用於醫院環境惡劣的設備。
4)無須直線對準掃描,即可識別信息,套用於醫院不易觸及的設備。
5)可以讀取運動中標籤的信息,套用於醫院設備轉移以及設備定位管理。

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