簡介
逸風書法社分為軟筆班、硬筆班、國畫班、篆刻班(籌)。現擁有社員258人,每年書法社將會舉行豐富多彩的活動,如:大型書畫展、書畫比賽、書畫派送、迎新晚會、周年慶典及到周邊歷史遺蹟參觀等活動。管理制度
一個團體要想立於不敗之地,要想成為一個有著悠久歷史的團體,要想擁有自己的精神,那前提是,得有一整套的可行的管理體系,鑒於此,逸風書法社結合創設兩年來的經驗擬定以下管理制度、辦法。
會議制度作用
1:回顧前期工作2:總結問題並解決
3:便於理事會布置安排共工作
細則
1:所有幹事準時到達會場,如有特情,需提前1小時向社長或副社長提出請假
2:與會者提出問題(提前準備好要說的問題,最好以書面形式交到會議主持人手中),會議主持人整理並列出問題
3:逐條討論問題,主持人做出總結,確定無異議時,進行下一步話題
4:避免離題帶來的時間浪費
5:儘量解決在會議容許的時間內解決問題
6:開會時,所有幹事自備紙筆。各部負責人的會議記錄以兩次例會為期向秘書處審查
7:秘書處專人負責會議記錄
8:會議結束時,需由社長、副社長、秘書長簽字
9:會議記錄本必須保持乾淨、整潔、字型規範
10:會議記錄本裝檔保存各部門職責制度
秘書處
1:負責社團一切活動的記錄
2:參加每次院級團體負責人會議
3:適時向社長及理事會進行工作匯報
4:制定社團活動的工作計畫及活動流程
5:聯合其餘部門制定策劃書、活動總結
6:負責協調其餘各部活動安排
7:定期協調其餘各部活動安排
8:做好書面原始資料(會議記錄、活動策劃書、活動總結、活動相關的圖片文字資料等)工作,為以後編寫”社團大事記“提供必要資料。同時也是我社對外宣傳的必要資料。
組宣部
1:負責社團一切活動的宣傳工作
2:海報的策劃、排版、書寫、張貼
3:社團開展活動時的組織及宣傳
4:適時聯合網路部做好網上宣傳工作
財務部
1:管理社員社費及社內所有公共財產(書法作品、圖書等)
2:聯合組宣部、秘書處制定社內所有活動的財務投資
3:結合社費情況購買優秀社員、幹事的獎品,榮譽證書等
4:合理安排社費使用途徑,並做好詳細記錄
5:管理社內圖書的借閱
人事部
1:人力資源的合理利用
2:做好每次書法課的考勤工作
3:每次開會到會人員的記錄,並整合於秘書處的回憶記錄
4:積極發現可用之才,並即時向社長、副社長提出
網路部
1:社團QQ群、網站主頁的維護與更新
2:配合秘書處做好電子版原材料(會議記錄、活動策劃書、活動總結、活動相關的圖片文字資料等)保存,為以後編寫”社團大事記“提供必要材料。同時也是我社對外宣傳的必要資料
3:及時把網上社員及遊客意見、建議收集整理,並匯報與於社長和理事會
技能部
1:負責指導、幫助社員書法學習
2:技能部所有幹事集體研究並制定授課內容
3:做好每節書法課的備課
附則
以上各部採取部長負責制
1:社員入社一段時間後,由各部長告知其本部責任、義務,讓社員自行選擇部門
2:違反校紀校規情節嚴重者,違反我社章程,不執行社內決議者,連續三此無辜不參加社內大型活動者作退社處理
3:視情況每10人或8人成立小組,每組設一組長
4:社員組長需認真負責的帶好本組成員並負責收集每次書法課本組社員的作品,上交技能部
1:由於圖書屬社內公共財產,故有財務部管理
2:每本圖書必須編上號碼,財務部並做好記錄
3:借閱人必須是我社成員,憑證借閱
4:借閱時間不得超過一個月
5:圖書如有損壞,由財務部全體幹事討論解決
6:圖書如有遺失借閱人需照價賠償,也可另購圖書以填補
7:逾期兩天未還者由財務部負責通知
8:附圖書借閱卡樣本
1:於幹事例會上社長分配安排工作,以各部門部長為負責人成立工作小組
2:各部門需協同合作,密切配合,必須按時保質負責的完成工作
3:對本社大型活動兩次(非連續)未提出建設性意見;兩次未參加活動的幹事,理事會有權對其免職。
4:每學年的活動以下表為基礎路線
1:各部幹事需把本部資料放在固定位置,以便查閱
2:由理事會、各部幹事分批值班(具體情況,討論解決)
3:值班者需保持辦公室乾淨、整潔
4:借書時間內,財務部幹事必須有人在辦公室值班
1:組宣部需布置練字教室,為社員提供良好的練字環境
2:實行分組保持練字教室的衛生工作
3:每位幹事都有維持練字教室紀律、衛生責任和義務
4:社員有維護練字教室秩序和保持衛生的義務
1:原始資料是我社發展歷程的最直接的見證,也是我社精神文化建設的基石積累:
2:各部部長需有工作筆記
3:技能部必須有備課本
4:每次活動(不分大小)的策劃書需記錄
5:會議記錄本、活動記錄本
6:社長、副社長工作筆記管理
7:由秘書處和網路部管書面和電子資料
獎:1:憑人事部的考核情況作為標準
罰:2:情節較輕者酌情處理
3:情節嚴重者,按相關規定報經學院,由學院予以處罰
宗旨
弘揚國粹文化 發揚臨池精神
練習一技之長 尋覓心靈淨土
理念
以人為本 以書法為本
原則
民主集中 自我管理 自我服務
自知自製 不求完美 但求進步