系統特性
安全可靠的大容量資料庫
速達財務管理系列軟體採用大型企業級資料庫SQL Server 2000,在 Windows 2000 下開發的多層結構的進銷存管理系統,由於SQL Server 2000在大規模數據在線上事務處理、電子商務和數據倉庫的優越性,因此系統必將為廣大中小企業管理者提供一個全面優質的財務管理解決方案。
全仿真模式,完全符合手工習慣
系統內的所有憑證以及賬簿、報表均採用與手工賬仿真的樣式,憑證字號分為“收款、付款、轉賬”以及“記賬”格式,總賬、明細賬、多欄賬以及會計報表,均符合國家規定的樣式,並滿足日常使用習慣,此外還提供了立信套打樣式,使各級財務人員由手工記賬輕輕鬆鬆地就可以過渡到電算化時代。
超強自動轉賬功能,實現高度的自動化
採用引導式取數公式輸入方法,使得編輯自動轉賬分錄公式時更準確、更簡單;既可以編制有規律的常用憑證,又可以用於月末結賬,使用戶可以更加方便而準確的結轉賬戶或實現成本計算。可按期末匯率自動生成憑證、結轉損益、自動登賬和結賬;自動分攤工資費用、自動生成工資憑證;只需輸入原始資料即可自動進行轉賬、計提折舊、期末調匯、結轉匯兌損益等業務。
強大的自定義、一體化查詢功能
提供自定義報表分析工具,用戶可對任意指定的對象定義公式、編制報表、以報表方式顯示並列印輸出用戶自定義的分析對象。賬證表穿透式及逐層查詢功能,查詢時可直接在報表中查到其明細賬,及其相關的會計憑證,使用戶真正做到“所想即所見,所見即所得”。
統計分析功能更加豐富、實用化
提供完整會計核算的同時,在工資、固定資產、成本及財務等方面提供豐富的管理和分析性報表以資決策,加大會計管理的力度。系統將比較分析、圖形分析與財務分析有機結合,為管理人員的決策提供了詳盡的、全面的、準確的數據資料,因而對企業經營情況一目了然,為企業的管理決策提供了充分依據。
嚴密的會計監控體系,許可權設定更合理
以組織機構為基礎,進行工作和許可權的分配,提供更多的許可權選項,實現多級多層次用戶許可權控制機制,形成嚴密的會計監控管理體系,企業內部各個部門的管理職能更加清晰完整,各部門之間通過嚴格的審核制度,形成緊密而連續的業務流,使企業的資金流、信息流得到有效的管理和監控,極大程度降低企業經營管理等方面的風險指數。
容錯設計保障數據處理更安全方便
採用資料庫加密、容錯設計確保財務資料在任何情況下保持正確、完整。多級數據保護和完整的用戶許可權控制機制,防止非法用戶獲得使用權,確保系統安全可靠;嚴謹的許可權和業務流程控制不但可以確保數據不被偽造和篡改,加強了管理業務過程中敏感數據的保密管理,而且保障了企業運作的商業安全,使企業領導可以充分授權,更加符合企業內控需要。系統的自動維護和備份功能進一步保證了數據的安全性。
協同商務有效促進信息多元化、立體化
本系統將最新的協同技術套用於企業的財務管理當中,使企業可以通過網際網路來實現協同式商務往來和財務管理,企業需要將內部員工、職能部門和其他企業間的資源進行有效整合,並充分利用信息技術,建立企業間的協同環境,實現業務流程的跨組織化,擴大企業的接觸範圍和接入渠道,提高整個組織的靈活性。
適用行業廣泛,操作方便簡潔
與現代企業實際情況及會計制度要求緊密結合,提供新企業會計制度與分行業會計制度規定的預設科目,並提供同類軟體沒有的小企業會計制度的預設科目;採用人性化圖形導航模式,滑鼠與鍵盤可以同步操作,簡捷直觀、易學易用,用戶可以即時上手。在 Microsoft Windows 2000環境下開發,完全支持大多數企業的套用環境,適用於工業企業、商品流通、旅遊飲食服務、行政單位和外商投資企業等十多個行業。
功能簡介
賬務處理
完整的憑證處理過程,包括錄入、審核、匯總、記賬、查詢、列印等功能;
獨特的憑證沖紅、單邊憑證及憑證快速查找功能,方便的憑證簽字與憑證審核功能均為用戶提供了靈活的操作模式;
按會計處理規範及憑證類型設定憑證顏色;憑證編號與序號可重排,並區分是否包含已登賬憑證;
提供表結法與賬結法兩種結賬處理方式。憑證登賬可按截止日期進行登賬;憑證斷號可在憑證說明中查找;
結轉損益科目的設定結合不同會計主體賬務處理的需要,具有自行設定結轉對應科目功能。
出納管理
提供銀行存款餘額調節表;支持自動對賬、手工對賬;
獨有的資金日報表匯總功能,可查詢每日實有資金總額並可查閱到相應的賬簿;
提供支票管理功能,列示已購置支票的領用、核銷、未使用、作廢等狀態。
獨立的出納管理系統,既可與賬務結契約步套用,亦可單獨使用;
出納與會計對賬功能,真正做到“賬賬相符”、“賬款相符”;
既可手工錄入出納日記賬模式,也可從憑證引入數據,與實際業務更相符;
支票管理可核銷已支付與作廢支票。
工資管理
用戶自行設定工資項目,定義核算公式;自行定義工資項目分類、工資費用分配方案;
能夠按工序、時間、員工方式錄入計件工資;
自動分配工資費用,完成工資費用結轉並生成憑證;
工資費用分配提供部門選項;對員工類別及工資項目可進行多選;
提供銀行代發功能、個人所得稅自動計稅工具;
能夠輸出工資條、工資發放表、工資匯總表、工資費用分配表、工資結構分析表等報表;
分錢清單、工資扣零功能,給採用現金形式發放工資的用戶帶來便利。
固定資產
平均年限法、工作量法、雙倍餘額遞減法、年數總和法四種固定資產折舊方法任選;
卡片複製功能,不同部門可使用同一固定資產,並自動分配與之相應的折舊額;
成批採購固定資產時,可實現多張卡片合併產生會計憑證;
根據新會計制度要求對未使用、不需用的固定資產默認計提折舊;
設定固定資產及折舊變動類型,如折舊科目變動、工作量法與其它折舊方法變動;
固定資產可按增加、減少、變動、自定義多張卡片匯總生成憑證;
計提折舊提供按科目與部門匯總生成憑證功能;
豐富的固定資產報表固定資產清單、固定資產增減表及累計折舊明細表、固定資產價值結構分析表等,並可以穿透至明細表及卡片。
現金銀行
企業的不同資金之間往往需要相互轉換,比如繳存現金、提取現金或在不同銀行賬戶間轉款,這時就可以使用<銀行存取款單>來進行記錄和處理;
企業除了採購費用、銷售費用以外發生的其他各項費用開支,可以通過<費用開支>單集中處理,用戶能夠方便地將每筆費用支出與相應的會計處理進行統一管理;
當企業取得主營業務以外的其他收入,如租賃收入、各種諮詢收入、技術服務收入、培訓收入等,可以通過<其他收入單>進行管理核算,並且可以隨時對其他項目的收入進行跟蹤,系統會以匯總和明細表的形式統計出所有其他業務收入。
報表處理
齊全的財務賬表:試算平衡表、科目餘額表、總分類賬、明細分類賬、數量金額總賬、數量金額明細賬、多欄賬、日記賬等所有賬簿均可以自動生成,並可以查詢、列印;
月末結賬能自動生成現金流量表、資產負債表、損益表等規範報表及財務分析表、財務指標計算表等報表;
會計賬簿報表更準確,報表更易用;過濾條件設定更全面更靈活;報表可按幣別逐層穿透至各層明細科目直至憑證;
按財政部規定設定的利潤分配表、減值準備明細表、應交增值稅明細表與股東權益增減 變動表;
輸出預設的資產負債表、損益表、利潤分配表、現金流量表等規範報表及財務分析表、財務指標計算表等報表;
提供固定資產清單、固定資產折舊錶、固定資產餘額表;
可對財務報表進行結構、趨勢和預算分析;提供獨特的財務指標分析表。
網路商務
在網際網路套用技術廣泛開展之際,為了給國內廣大的中小企業提供一個信息服務的網際網路商務平台,我們專門推出了億商客網,該網站旨在為中國中小企業構建一個集原料採購、產品銷售、生產加工、合作代理、產品推廣、行業資訊等於一體的網際網路信息互動平台;
當您註冊成為會員之後就可以實現網上開店,可以自定義個性化的商鋪布局,將最新供應、產品展廳、公司介紹、誠信檔案、公司動態、招聘中心、線上問答、聯繫方式等信息發布到商鋪;
通過網路OA功能,獲得授權的用戶可以進行日常公文的流轉,比如起草公文、實現公文審批等,這也是目前最為快捷便利的辦公模式;
系統為用戶提供了大量實時的商業資訊,匯聚了包括大商圈在內的幾十家著名入口網站的資訊精華,信息覆蓋面非常廣泛,內容涉及產業經濟、企業動態、市場行情、綜合財經、專業市場、展會招商、行業商機等。
系統維護
數據備份自動提醒功能,防止由於意外而導致數據丟失問題的產生;
操作員的多級多項授權,不但分清了責任,而且最大程度上保證了數據的安全;
系統備忘資料使多個操作員之間在進行賬務處理時得到很好的協調;
上機日誌為系統管理員對所有操作員的操作情況進行監督提供備查依據。