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《這樣用PPT!製作並演示更專業的幻燈片(第2版)》適合想學習PowerPoint的全面技術、套用經驗，以及尋求合理化PPT解決方案的所有讀者。
內容提要
本書重在講述使用PowerPoint的體驗，既可以學到PPT的全面技術，又可以激發製作方面的靈感，還可以解決那些令人頭疼、卻在其他書中沒有講透的種種問題。
本書內容涵蓋了“經驗與心得”、“評論與體會”、“案例分析與討論”、“歸納與總結”、“幫你解決一些問題”等方面，幫助你真正提高製作PPT的能力，真正掌握所謂的高級套用技能。主要內容包括：PPT基本操作技能、文本的處理技術、學會用圖示表達、合理化的圖文結合、讓PPT數據開始說話、媒體對象的套用、統一幻燈片風格、讓幻燈片充滿動感、幻燈片放映。
書本目錄
第1章先來談談PPT設計
1.1PPT中的常見“病”1
1.2PPT中各要素的設計2
1.2.1用各種元素增加頁面效果2
1.2.2體會一下版式4
1.2.3評論一下配色5
1.3不得不說：設計中的注意事項9
1.3.1真實的圖片更有說服力9
1.3.2要關注排版布局9
1.3.3簡潔，再簡潔點9
1.3.4亂，是整齊的另一種表現10
1.4開始前的準備與策劃11
1.4.1認識PPT的正確用途，不要誤用11
1.4.2確定要突出的主題11
1.4.3一些主題，統一風格12
1.4.4成功的演講與“10/20/30法則”12
第2章從這裡開始工作
2.1關於工作視圖14
2.1.1應該在哪個視圖下工作14
2.1.2設定默認的工作視圖16
2.1.3談談使用受保護視圖17
2.2創建演示文稿的幾個環節18
2.2.1演示文稿創建的前後18
2.2.2學會挑選模板20
2.2.3為幻燈片套用版式23
2.3文本組織很重要25
2.3.1使用文本要適度26
2.3.2突顯重點的項目編號和符號27
2.3.3一些項目符號的套用體會30
2.4關於段落的處理技術31
2.4.1處理段落縮進31
2.4.2精確設定縮進距離32
2.4.3設定段落間距與行距33
2.5幻燈片的一些操作36
2.5.1幻燈片的不同顯示模式36
2.5.2 另類的複製：調用其他PPT中的頁面37
2.5.3談談幻燈片的頁面設定38
2.5.4用“節”來管理幻燈片40
2.6幫你來解決一些問題41
2.6.1如何設定幻燈片編號從第2頁開始41
2.6.2演示文稿可以自動保存嗎42
2.6.3PowerPoint 2010中，如何製作摘要幻燈片42
2.6.4如何使用“受保護的視圖”43
2.6.5移動或複製時保留原格式44
第3章文本的處理技術
3.1文本外觀處理的方方面面45
3.1.1談談字型的選擇45
3.1.2合理的文本大小47
3.1.3分享一些經驗49
3.1.4談談文字效果49
3.1.5設定文本的放置方向50
3.1.6關於文本的對齊51
3.2用背景突出文本53
3.2.1處理背景與文本53
3.2.2這樣來設定背景54
3.2.3我的一點體會55
3.3靈活定位文字的活寶：文本框56
3.3.1添加文本框56
3.3.2文本的分欄57
3.4不同凡響的藝術字57
3.4.1試過用圖片填充文字嗎57
3.4.2再來點文字特效59
3.4.3拒絕單調的文字形狀60
3.5文本的審閱62
3.5.1批註，你會用嗎62
3.5.2語言翻譯我也行64
3.5.3用拼寫檢查錯誤67
3.5.4文本的繁簡轉換68
3.6幫你來解決一些問題吧70
3.6.1怎么禁止文本的自動換行70
3.6.2如何控制文本與文本框之間的距離70
3.6.3快速替換演示文稿中的字型71
3.6.4下載的字型怎么用71
3.6.5如何設定上標和下標文本72
3.6.6拼寫檢查的紅色波浪線能隱藏嗎73
3.6.7隱藏那些批註標記73
3.6.8處理多人的審閱修改73
第4章學會用圖示表達
4.1用基本形狀創建圖形76
4.1.1試著用基本形狀繪製77
4.1.2繪製大師：線條工具78
4.1.3快速獲取特殊圖形80
4.2圖形美化大法81
4.2.1體驗快速樣式帶來的便捷81
4.2.2千變萬幻的圖形效果82
4.3談談圖形的編輯85
4.3.1編輯頂點，讓形狀滿足我的設計85
4.3.2處理圖形的旋轉技巧88
4.3.3調整圖形的疊放位置88
4.3.4使用“形狀交點”等命令89
4.3.5組合多個圖形90
4.3.6圖形對齊面面觀91
4.4享用SmartArt圖形94
4.4.1創建圖示的前前後後94
4.4.2談談布局的選擇99
4.4.3談談SmartArt圖形的樣式、顏色和效果100
4.4.4關於圖片布局102
4.4.5分享一些快捷鍵105
4.5幫你來解決一些問題吧105
4.5.1如何編輯組合圖形中的單個圖形106
4.5.2為何“文本窗格”中顯示了紅叉106
4.5.3如何將文本的藝術效果清除107
4.5.4如何設定格線的大小107
4.5.5能否讓圖形按像素移動108
4.5.6更改形狀但保留格式108
4.5.7繪製的圖形為什麼不能任意調整大小109
4.5.8為什麼沒有“形狀交點”等命令110
4.5.9不能使用滑鼠選擇文本了110
第5章合理化的圖文結合
5.1開始使用圖片111
5.1.1剪貼畫，不可不用的資源111
5.1.2其他來源的圖片112
5.1.3分享一些經驗吧113
5.2修整圖片的缺陷問題114
5.2.1色彩方面的調整114
5.2.2原來“摳圖”這么簡單117
5.2.3裁剪圖片121
5.3為圖片設定效果126
5.3.1將藝術效果套用於圖片126
5.3.2使用圖片樣式及效果128
5.4減小圖片檔案的大小129
5.4.1瘦身妙方一：壓縮圖片129
5.4.2瘦身方法二：刪除圖片的編輯信息131
5.4.3關閉壓縮132
5.5分享一些經驗吧132
5.5.1圖片的位置處理132
5.5.2顏色的處理很重要133
5.5.3一些藝術處理手法134
5.6幫你來解決一些問題吧135
5.6.1編輯時隱藏圖片或圖形135
5.6.2自動更新的圖像137
5.6.3能保留圖片的原始版本嗎137
5.6.4能否設定整個圖像的透明度138
5.6.5能否在更改圖片時保留已有格式138
5.6.6在圖片上添加鏤空字139
5.6.7為什麼我不能使用“圖片樣式”140
5.6.8為何壓縮圖片後檔案大小沒什麼變化140
5.6.9如何虛化部分圖片141
第6章讓PPT數據開始說話
6.1談談Word、Excel和PPT製作表格143
6.2討論一下創建表格的方法143
6.2.1插入全新的表格144
6.2.2享用“複製+貼上”145
6.2.3不能不用的“連結”技術147
6.2.4結構複雜的表格如何繪製148
6.2.5總結一下創建表格的方法151
6.2.6表格結構的規劃設計很重要152
6.3調整表格153
6.3.1快速選定表格元素153
6.3.2表格調整4招：拆、合、添、刪154
6.3.3分享一些經驗吧157
6.3.4關於表格和單元格的大小處理158
6.3.5處理單元格中的內容159
6.4解決表格的格式問題161
6.4.1使用表格樣式162
6.4.2自定義底紋和框線162
6.4.3表格效果別亂用163
6.4.4談一點體會164
6.5必用的直觀型表述：圖表165
6.5.1談談圖表的設計165
6.5.2就這樣享用Excel圖表168
6.5.3圖表的格式要完整170
6.5.4談談圖表的效果設定175
6.5.5使用更炫的圖表177
6.5.6另類圖表：談談信息圖表177
6.6幫你來解決一些問題吧179
6.6.1如何設定表格的疊放層次179
6.6.2圖表中的數據沒有顯示全179
6.6.3如何讓圖表中的數據顯示更精確179
6.6.4如何為數值添加單位180
6.6.5如何分離餅圖的扇區181
6.6.6如何將折線圖平滑化181
第7章媒體對象要這樣用
7.1享用帶聲音的幻燈片183
7.1.1不是所有格式的聲音都可以184
7.1.2添加聲音的前前後後184
7.1.3關於錄製和添加旁白的問題189
7.1.4我的一點經驗190
7.2視頻和動畫的享用191
7.2.1視頻的準備和導入192
7.2.2使用視頻時需要注意的幾點問題193
7.2.3享用Flash動畫195
7.2.4控制視頻的播放201
7.2.5談談網路視頻的套用202
7.3談談淡入淡出、書籤和裁剪204
7.3.1快速設定淡入淡出204
7.3.2通過書籤實現跳轉播放204
7.3.3剪裁視頻和音頻206
7.4幫你來解決一些問題吧208
7.4.1如何只在部分幻燈片中播放聲音208
7.4.2如何控制旁白的播放209
7.4.3處理插入avi視頻無法播放的問題210
7.4.4壓縮媒體或將PPT轉為視頻211
7.4.5關於嵌入聲音檔案的大小限制212
第8章統一幻燈片風格，專業的表現
8.1談談母版、模板和主題213
8.1.1母版，另類的樣式213
8.1.2模板：母版的載體214
8.1.3主題：實現對母版的調用214
8.2開始使用母版215
8.2.1認識母版視圖215
8.2.2對母版的一些操作218
8.3設計一個全新的母版220
8.3.1何時創建母版220
8.3.2必須考慮的一些問題222
8.3.3開始製作新的母版226
8.3.4將母版保存為主題模板232
8.4主題，讓外觀錦上添花233
8.4.1主題顏色234
8.4.2更改字型風格235
8.4.3更改圖形效果236
8.5幫你來解決一些問題吧237
8.5.1指定的主題字型為什麼無效237
8.5.2刪除多餘的母版237
8.5.3如何在講義中添加LOGO圖片238
8.5.4複製主題顏色240
8.5.5將自己的模板設定為默認模板240
第9章讓幻燈片充滿動感
9.1先談一點體會241
9.2從內置動畫效果開始242
9.2.1如何開始242
9.2.2用內置動畫製作一個動畫244
9.2.3動畫效果也能複製啦246
9.3關於路徑動畫247
9.3.1關於路徑線條的類型247
9.3.2使用內置封閉路徑的動畫248
9.3.3關於自定義路徑251
9.3.4使用自定義路徑的動畫252
9.4必要的動畫調整工作255
9.4.1調整動畫順序255
9.4.2設定動畫的持續時間和延遲256
9.4.3讓動畫效果重複執行258
9.5怎樣控制動畫開始259
9.5.1幾種不同的動畫開始方式260
9.5.2用開始方式實現特殊控制260
9.6觸發器在動畫中的套用261
9.6.1如何指定觸發器261
9.6.2一個使用觸發器的例子262
9.7幫你來解決一些問題吧265
9.7.1如何讓文字與旁白同步265
9.7.2如何改變路徑線的起始點和終點266
9.7.3讓對象播放動畫後隱藏266
9.7.4如何讓文本框中的所有段落一起出現266
9.7.5如何為動畫設定聲音效果267
第10章幻燈片放映，不只是播放
10.1演示中的重要問題268
10.1.1必須走出演示的誤區268
10.1.2適當地換頁269
10.1.3開始放映幻燈片271
10.2PPT也能玩超連結275
10.2.1超連結套用前後275
10.2.2解決文字連結後的一些問題279
10.2.3用超連結處理“縱橫混排”問題279
10.3自運行演示文稿的套用281
10.3.1關於放映方式281
10.3.2旁白錄製很簡單282
10.3.3排練計時這樣用282
10.4演示文稿的輸出283
10.4.1輸出到網路283
10.4.2演示文稿的分發方法288
10.5列印，另一種輸出290
10.5.1基本列印可以這樣進行291
10.5.2為備註和講義添加頁眉和頁腳292
10.6談談保護問題293
10.7幫你來解決一些問題吧295
10.7.1如何取消PPT放映結束時的黑屏295
10.7.2沒有單擊滑鼠，所有頁面都自動切換了295
10.7.3用寬屏顯示器播放時顯示黑邊296
10.7.4播放時保持字型不變297
10.7.5放映時無法顯示滑鼠右鍵選單297
10.7.6隱藏幻燈片能列印嗎297
10.7.7如何為某個幻燈片錄製評語298
10.7.8為什麼不能更改頁面方向299
10.7.9如何刪除排練計時299
10.7.10如何刪除旁白299
10.7.11使用演講者視圖查看備註300
10.7.12不能放映全部幻燈片301
10.7.13單擊滑鼠怎么不能切換幻燈片302
10.7.14如何將PPT保存為HTML格式302
10.7.15如何保存放映時的注釋303
10.7.16列印時，讓標題幻燈片中不顯示編號304
書本前言
我不想與其他圖書一樣，在前言的一開始就展開長篇大論，還是把這些篇幅留給正文吧！
2011年，我們編寫了《這樣用PPT！——製作並演示更專業的幻燈片》一書，推出後深受廣大讀者和網友們的喜愛，好評如潮，此次創作的新書《這樣用PPT！——製作並演示更專業的幻燈片（第2版）》，繼承了原作“語言生動”、“富有思想”、“層次分明”、“技術結合實用”、“充實全面”等鮮明特點，並特別針對廣大讀者及網友們的評論及建議，進行了全面改進，補充了廣大朋友們關心的熱點和我們這一年多來積累的經驗之談，改進了大量的處理技術和實用案例，講透了其他書中經常講不透的技術難點和製作思想，讓廣大朋友們讀起來輕鬆，學起來愉快。
希望這本書既可以傳授Excel的全面技術，又可以開拓你的創作思路，還可以解決那些令人頭疼、翻遍萬書都難以找到答案的種種問題。
在此，我要謝謝那么多閱讀此書的朋友們，謝謝你們的喜愛；謝謝你們給了我許多建議和新的思路；謝謝你們，讓我產生了許多靈感。
為什麼要推出這三本書
到底有沒有“成為Office高手的捷徑”呢？
這個問題就是我們為什麼要推出《這樣用Word！——實用簡潔的圖文排版技巧（第2版）》、《這樣用Excel！——輕鬆製作專業的數據圖表（第2版）》、《這樣用PPT！——製作並演示更專業的幻燈片（第2版）》的原因，希望這三本書能給你一個完整的答案。
這三本書在寫法上採取了嶄新的思路，重點講述的是“體驗Office過程中的點點滴滴”。筆者認為，在自動化辦公已經普及的今天，大家真正需要的就是這些點點滴滴。
我們在這裡提供的捷徑是：
本書為《這樣用Excel！——輕鬆製作專業的數據圖表（第2版）》，其核心內容可以用10個N來表示：N個知識體系、N個經驗、N個體會、N個問題解決、N個處理比較、N個案例解析、N個歸納、N個總結、N個技巧、N個注意提示。具體如下圖所示。
淺析其他的Office類圖書
為了讓大家學好Office，多少教學工作者許多老師煞費心思，《´´´從入門到精通》、《´´´詳解》、《´´´範例精解》、《´´´技巧500招》等書籍層出不窮。
這些書籍大致可以分三類：第一類以Office軟體的功能為主線，第二類以實例套用為主線，第三類是技巧類。
筆者在教學過程中，常常遇到這樣的問題：“要套用Office，應該從何學起？”“有沒有什麼方法能讓我快速成為Office高手？”“那些Office高手都是怎么煉成的？”……這樣的問題看似簡單，回答起來卻遠比解決一堆實際的技術問題複雜得多。
用前面所提的三類書籍，恐怕很難能回答上述問題。
（1）對於一些以功能學習為主線的書籍：學完後，面對一些問題或案例，需要給出合理的解決方案時，卻發現自己仍一知半解，許多甚至是一個幫助的翻版，整個學習過程會讓你精疲力竭，不如省下“銀子”，按一下F1鍵，查查幫助吧！
（2）對於實例套用為主線的書籍：筆者翻閱過無數與案例關聯的書籍，好像找不出一本能在學了後真正做到舉一反三、活學活用的，基本上都是為了實現案例效果的終極目標而“奮鬥”著所有的步驟細節，而對一些處理方法上的經驗體會、分析、歸納基本上是空白的。
（3）對於技巧類的書籍：很明顯內容體系不夠完整，缺乏系統性，用來查詢比較適用。
當然，假如你有時間和精力，用上述三類書籍來學通Office，也不是沒有可能，你可以多花一些“銀子”購買多本這樣的書籍，然後多花一些時間和精力，通過自己持之以恆的學習和反反覆覆的推敲，不久之後你便會發現自己慢慢開始有了積累。
適合的讀者
如果你是Word的初學者，想循序漸進地學習Word的套用經驗；如果你是急於提高Word套用水平的用戶，想尋求文檔的合理化解決方案，並達到能解決各種疑難問題的程度；如果你是文員、公務員、企業管理人員、數據分析人員、財務人員、統計人員、行銷人員、技術開發人員等，想快速掌握所需要的辦公操作知識和具體案例的實現，並查詢到所面對問題的解決方案，那么本書都將成為你的良師益友。
本書作者
本書由劉麗華主編，鄧志偉擔任副主編，參與編寫的還有葉玲玲、潘全春、張二峰、張五成、李秋玲、彭宗勤、竺海明、徐永華、程立榮、溫永招、彭勝偉、李賜亮、王戈。在此對所有參與編寫的人員表示感謝。
