禮儀簡介
概述
當客人來訪時,你應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或者公共接待區,並為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。名片禮儀
遞送名片時套用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,並保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
介紹禮儀
介紹的禮節是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。
握手的禮儀
愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不宜過長,幾秒鐘即可。如果你的手髒或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。
迎送禮儀-規格確定
迎送規格,一般應遵循對等或對應原則,即主要的迎送人員應與來賓的身份相當或相應。若由於種種原因,主方主要人員不能參加迎送活動,使雙方身份不能完全對等或對應,可以靈活變通。以對口原則,由職務相宜人員迎送,但應及時向對方作出解釋,以免誤解。
為了簡化迎送禮儀,目前主要迎送人員更多地在來賓下榻的賓館(或飯店)迎接或送別,而另由職務相宜人員負責機場(或車站、碼頭)的迎送。
對來賓的迎送規格各國做法不盡一致。確定迎送規格,主要依據來訪者的身份和訪問目的,適當考慮兩國關係,同時要注意國際慣例,綜合平衡。主要迎送人通常都要同來賓的身份相當,但由於各種原因(例如國家體制不同,當事人年高不便出面,臨時身體不適或不在當地等等),不可能完全對等。遇此情況,可靈活變通,由職位相當的人士,或由副職出面。總之,主人身份總要與客人相差不大,同客人對口、對等為宜。當事人不能出面時,無論作何種處理,應從禮貌出發,向對方作出解釋。其他迎送人員不宜過多。也有從發展兩國關係或當前政治需要出發,破格接待,安排較大的迎送場面。然而,為避免造成厚此薄彼的印象,非有特殊需要,一般都按常規辦理。
迎送禮儀-迎送前的準備
(1)了解來賓抵離的準確時間。
接待工作人員應當準確了解來賓所乘交通工具的航班號、車次以及抵離時間。將這些情況和迎送人員名單一併通知機場(或車站、碼頭),以便做好接站(或送站)準備。
接、送站前,應保持與機場(或車站、碼頭)的聯繫,隨時掌握來賓所乘航班(或車次)的變化情況。如有晚點,應及時作出相應安排。
接站時,迎候人員應留足途中時間,提前到達機場(碼頭或車站),以免因遲到而失禮。
(2)排定乘車號和住房號。
如果來賓人數較多,為了在接站時避免混亂,應事先排定乘車號和住房號,並列印成表格。在來賓抵達後,將乘車表發至每一位來賓手中,使之明確自己所乘的車號。同時,也便於接待人員清點每輛車上的人數。住房表可隨乘車號一同發放,也可以在前往下榻賓館的途中發放。住房表可以使來賓清楚自己所住的房間,也便於來賓入住客房後相互之間聯繫。
(3)安排好車輛。
根據來賓和迎送人員的人數,以及行李數量安排車輛。乘車座位安排應適當寬鬆,正常情況下,附加座一般不安排坐人。如果來賓行李數量較多,應該安排專門的行李車。如果是車隊行進,出發前應明確行車順序,並通知有關人員,以免行進中發生錯位。
(4)獻花
如安排獻花,須用鮮花,並注意保持花束整潔、鮮艷,忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。有的國家習慣送花環,或者送一、二枝名貴的蘭花、玫瑰花等。通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領導人與客人握手之後,將花獻上。有的國家由女主人向女賓獻花。
迎送禮儀-陪車
客人抵達後,從機場到住地,以及訪問結束,由住地到機場,有的安排主人陪同乘車,也有不陪同乘車的。如果主人陪車,應請客人坐在主人的右側。如是三排座的轎車,譯員坐在主人前面的加座上;如是二排座,譯員坐在司機旁邊。上車時,最好客人從右側門上車,主人從左側門上車,避免從客人座前穿過。遇客人先上車,坐到了主人的位置上,則不必請客人挪動位置。
如果陪客人同乘一輛車,要首先為客人打開轎車的右側後門,並以手掌擋住車篷上沿,提醒客人不要碰頭。等客人坐好後,方可關門。最後,公關人員應繞過車尾從左側後門上車。
轎車上的座次有主次尊卑講究。在中國的傳統禮儀中,有這樣的意識認為,車上最尊貴的位置是後排與司機的座位成對角線的座位,即後排右座。其餘座位的主次尊卑次序是:後排左座、後排中座、前排右座。簡言之,即右為上,左為下;後為上,前為下。如果客人隨便坐在哪個座位上,這個座位就是上座,接待人員不要去糾正。如果兩人乘車,可坐在後排;若三人乘車,而且是同性,可以前排坐一位,後排坐兩位;如果三人男女皆有,那么可以全部坐在後排;一男二女的情況下,女士坐一側,男士坐另一側;二男一女的情況下,宜請女士居中,男士分別坐在兩側。抵達目的地時,接待人員要先下車,從車尾繞過去為客人打開車門,以手擋住車篷上沿,協助其下車。
迎送禮儀-迎送環節
(1)介紹。
主客雙方見面時,應互相介紹。按通常禮儀,應先把主人介紹給來賓,然後再把來賓介紹給主人,介紹順序以職務的高低為先後。介紹人可由雙方職務最高者或工作人員擔任。如果主賓雙方職務最高者本已認識,則最好由他們分別依次介紹各自人員。也可以由雙方的工作人員介紹。介紹形式一般以口頭介紹為主,如果人數不多,也可以用互換名片的形式。
(2)提取、託運行李。
如果來賓行李較多,應安排專門工作人員,負責清點、運送行李並協助來賓辦理行李的提取或拖運手續。提取行李時如需等候,應讓迎賓車隊按時離開,留下有關人員及行李車裝運行李;送行時,如果來賓需交付託運的行李較多,有關人員應隨行李車先行,提前辦理好託運手續,以避免主賓及送行人員在候機(車、船)廳等候過久。
(3)注意與賓館(飯店)的協調。
來賓下榻在賓館(飯店),生活安排是否周到、方便,與賓館(飯店)的服務水平密切相關,來賓抵離賓館(飯店)時,具體事務較多,更應做好有關事項的協調銜接。
當重要來賓抵離時,接待工作人員應及時通知賓館(飯店),以方便賓館(飯店)組織迎送、安排客房、就餐和進出行李等。來賓入住客房,以便捷、迅速為原則,重要來賓、人數較多的代表團更是如此。為了避免來賓抵達後聚集大廳長時間地等待,接待工作人員應與賓館(飯店)主動聯繫,密切配合,進行過細的安排。通常住房安排表在抵達住地前發給每位來賓,使每人清楚自己入住的房號。在賓館(或飯店)迎賓處設領鑰匙處,來賓抵達時,根據他們自報的房號分發住房鑰匙。也可以在保證安全的前提下,事先打開房門,使來賓抵達後直接進房。不論採用何種形式,主賓入住客房,應有專人陪同引導。來賓入住登記或離店手續,可在適當時間,由接待人員協助辦理。
來賓進店時,應通知行李房,及時將來賓行李分送各人房間或集中送到某一房間;來賓離店前,應和行李房約好出行李的時間,出行李應適當提前,以免發車前主賓和送行人員長時間等待。
迎送禮儀-商務談判
迎送禮儀是商務談判中最基本的禮儀之一。這一禮儀包含兩方面:一方面,對應邀前來參加商務談判的人士——無論是官方的人士、專業代表團,還是民間團體、友好人士——在他們抵達時,一般要安排相應身份的人員前去迎接;另一方面,談判結束後,要安排專人歡送。
1、 確定迎送規格
迎送規格主要依據三方面的情況來確定,即前來談判的人員的身份和目的,中方與被迎送者之間的關係以及慣例。
2、 掌握抵達和離開時間
迎候人員應當準確掌握對方抵達時間,提前到達機場、車站或碼頭,以示對對方的尊重,只能由你去等候客人,絕不能讓客人在那裡等你。送別人員應事先了解對方離開的準確時間,提前到達來賓住宿的賓館,陪同來賓一同前往機場、車站或碼頭;亦可直接前往機場、車站或碼頭恭候來賓,與來賓道別。在來賓臨上飛機、火車或輪船之前,送行人員應按一定順序同來賓一一握手話別。
3、 做好接待的準備工作
在得知來賓抵達日期後應首先考慮到其住宿安排問題。
迎送禮儀-蒙古族禮儀迎
送在蒙古族的禮品中,最上者為哈達。一般哈達長度在1米以內,重大禮儀上使用的哈達1米以上。凡遇喜慶事,迎送賓客均獻哈達表示慶祝或敬意。獻哈達時,獻者要躬身雙手托著遞給對方,受者也要屈身雙手接過並表示致謝。日常生活中,人們以西為尊,供佛在西間,老人住西側,開西窗,敬祭神佛面向西……待客時,第一件事是遞鼻煙,並且雙手捧火柴點菸。飲食上,講究先長輩後晚輩,晚輩要把第一碗飯、第一盅酒、第一口肉、第一杯茶用左手托著,右手掌心向上托左手,雙手敬給長輩。這種做法稱“德吉,烏日根”,即獻德吉。長輩用右手接過酒盅後,首先在酒盅中用手指沾上酒滴,先把德吉獻給天、地和故去的長輩,然後把餘下的酒一飲而盡。晚輩外出要徵得老人同意,歸來先到老人居室問安。如外出時間長,歸來時須給老人帶回酒和果品。父母出門歸來,兒女要出門迎接,並屈膝問安。探親訪友到蒙古包或房前要下馬下車,主人出迎時,要主動說“賽音白努”(您好)或“阿木爾白努”(平安)。進蒙古包或屋內,要讓長輩先邁進門坎,晚輩站在旁側說“塔毛熱乎”(請您先進)。若長輩遞煙、送茶或倒酒,晚輩必須雙手去接,欠身表示感激。送茶、倒酒必須滿杯(盅)。參加老年人的葬禮時,可以爭搶吃行靈前的供品或把酒盅“偷回”,主人不會予以追究。出嫁的姑娘參加娘家的葬禮後,可以要老人生前用過的煙壺、菸袋、手杖、眼鏡等,作為懷念故人的紀念品。
蒙古族的主要禁忌有以下幾種:串親訪友走到主人家門前,當狗撲過來時,不要拿馬鞭、棍子、石頭打狗,打了狗,主人會冷眼相待。辭行後,出門不要立即上馬或上車,在離開房舍一二十米後再上馬或上車。串門要注意主人外屋門上方有標誌,如有弓箭、紅布懸掛,表示家中有未滿月的產婦,不要闖月子。進月房下奶,身上不準帶鑰匙;辭行時,不準從月房帶出禮品或主婦的東西。做客時,不準在火盆上烤腳烤鞋襪或往火盆里吐唾沫,不準把馬鞭子、木棍帶入室內,攜帶的東西不準放在屋內西北角供佛的地方。吃飯時,不準在長輩落座前就坐,不準坐到正中位置。父母健在,兒孫不論多大年齡均不準過壽,只能過本歷年。家中有病人,忌諱來客闖病房。親叔嫂之間不準嬉笑。