圖書信息
辦公自動化教程（第2版）【作者】 王永平
【ISBN】 978-7-115-37025-9
【日期】 2015-01
圖書簡介
本書分為8章，主要內容包括：（第1章）介紹辦公自動化的理論知識以及辦公自動化中的信息處理方法；（第2章～第7章）主要介紹辦公自動化中常用的辦公軟體（2010版）及使用技術，包括文字處理、表格處理、演示文稿的處理、網路技術及安全、工具軟體的使用等方面；（第8章）主要介紹辦公自動化中常用設備的正確使用與維護方法。
本書內容實用，硬體、軟體並重。在介紹理論知識的同時，注重實際技能的培養。本書可作為高等院校辦公自動化課程的教材，也可作為廣大計算機愛好者的自學教材和企事業單位文秘人員的培訓教材。
圖書目錄
第1章 辦公自動化 1
1.1 辦公自動化概述 1
1.1.1 辦公自動化基本概念 1
1.1.2 辦公自動化的模式 3
1.1.3 辦公自動化的技術結構 5
1.1.4 群體辦公自動化 5
1.2 辦公自動化系統的建設和發展 7
1.2.1 辦公自動化系統的建設原則 8
1.2.2 辦公自動化系統的規劃和管理 8
1.2.3 辦公自動化的發展 9
1.3 辦公環境下的信息處理 10
1.3.1 辦公環境下的信息 10
1.3.2 辦公信息的處理方式 10
1.3.3 多媒體信息及處理 15
習 題 17
第2章 計算機管家——
?Windows 7作業系統 18
2.1 初識大管家 18
2.1.1 一切盡在掌控中——
管理計算機中的信息 18
2.1.2 玩轉計算機個性化設定——
控制臺 22
2.2 計算機管家進階操作 26
2.2.1 系統工具 26
2.2.2 系統套用 31
綜合練習 35
習 題 37
第3章 辦公文檔編排與設計 39
3.1 認識Office Word 2010 39
3.1.1 文檔的輸入及保存 39
3.1.2 文檔視圖的使用 42
3.2 編輯“公司員工管理規定”文檔 43
3.2.1 字型的格式化 43
3.2.2 段落的格式化 45
3.2.3 格式刷的使用 47
3.3 美化“公司員工管理規定”文檔 47
3.3.1 分欄及首字下沉的設定 47
3.3.2 為所選文字或段落設定底紋
和框線 49
3.3.3 列印公司員工管理規定文檔 50
3.4 規章性文案與自動編號 53
3.4.1 創建企業宣傳文檔 53
3.4.2 對象的插入與編輯 54
3.5 數據處理報告及圖表套用 57
3.5.1 表格編輯 57
3.5.2 表格數據處理 60
3.6 創建企業年鑑文檔 61
3.6.1 目錄的自動生成 61
3.6.2 文案審閱與批註 63
3.6.3 文案保護與加密 65
綜合練習 67
習 題 69
第4章 數據處理與分析計算
?Excel 2010 72
4.1 初步認識Excel 2010 72
4.1.1 Excel 2010的文檔格式 72
4.1.2 工作簿、工作表和單元格 73
4.2 工作簿和工作表的基本操作 73
4.2.1 工作簿的基本操作 73
4.2.2 工作表的常用操作 75
4.2.3 在工作表中輸入數據 76
4.3 工作表的數據編輯與格式設定 79
4.3.1 工作表中的行與列操作 79
4.3.2 工作表中的單元格操作 79
4.3.3 編輯表格數據 80
4.3.4 設定工作表中的數據格式 82
4.3.5 美化工作表的外觀 83
4.3.6 套用案例：美化學生信息登記表 84
4.4 數據的整理和分析 86
4.4.1 數據的排序、篩選 86
4.4.2 公式和函式的使用 89
4.4.3 分類匯總與分級顯示 91
4.4.4 條件格式 92
4.4.5 數據透視表和數據透視圖 93
4.4.6 數據的有效性 94
4.5 工作表的數據統計和分析 95
4.5.1 數據統計和分析概述 95
4.5.2 學生成績分析統計
（函式的使用） 98
4.5.3 職工工資的統計分析
（分類匯總的套用） 99
4.5.4 銷售記錄表的製作和分析
（數據透視表的套用） 101
4.5.5 銀行存款利息計算
（財務函式套用） 103
4.5.6 購房貸款、銀行利息、彩票
銷售計算（模擬預算表套用） 105
4.5.7 銷售表合併統計計算（報表
合併計算套用） 107
4.5.8 學生成績統計分析（數據統
計綜合分析套用） 107
4.6 使用圖表分析數據 108
4.6.1 圖表的基本操作 108
4.6.2 利用數據透視表創建視圖 111
4.6.3 切片器的使用 113
4.6.4 學生成績分析綜合套用 115
綜合練習 117
習 題 119
第5章 輕鬆創建動態演示文稿
PowerPoint 2010 121
5.1 幻燈片的設計與管理 121
5.1.1 PowerPoint的視圖方式 121
5.1.2 演示文稿的基本操作 123
5.2 製作演示文稿的基本技巧 127
5.2.1 編輯幻燈片中的文本信息 127
5.2.2 修飾幻燈片的外觀 128
5.2.3 添加多媒體及超級連結 133
5.3 製作動感活力的演示文稿 139
5.3.1 設定動畫效果 139
5.3.2 設定切換效果 141
5.3.3 設定放映方式 142
5.4 綜合套用——製作“詩詞欣賞”
演示文稿 144
習 題 149
第6章 上網衝浪 151
6.1 連線網路 151
6.1.1 建立網路連線 151
6.1.2 瀏覽網頁 154
6.2 搜尋網路信息 159
6.2.1 使用百度搜尋網頁 159
6.2.2 使用百度搜尋音樂 160
6.2.3 使用百度搜尋視頻 161
6.3 網上聊天與通信 162
6.3.1 QQ上網聊天 162
6.3.2 電子信箱的使用 167
6.4 網路安全 174
6.4.1 網路安全技術 174
6.4.2 計算機病毒 175
6.4.3 防火牆及其使用 178
6.5 綜合實例——網路搜尋與空間共享 181
習 題 184
第7章 常用電腦軟體高手速成 186
7.1 壓縮軟體 186
7.1.1 快速壓縮 186
7.1.2 快速解壓 187
7.1.3 WinRar的主界面 187
7.1.4 分卷壓縮 189
7.1.5 加密壓縮 190
7.2 下載軟體 190
7.2.1 從網頁下載 191
7.2.2 下載任務的控制 192
7.2.3 軟體設定 192
7.2.4 批量下載 194
7.3 系統最佳化軟體 196
7.3.1 電腦體檢 196
7.3.2 系統修復 198
7.3.3 電腦清理 198
7.3.4 最佳化加速 200
7.3.5 軟體管家 201
7.3.6 木馬查殺 202
7.3.7 漏洞修復 203
7.4 文檔閱讀軟體 203
7.4.1 查看PDF文檔 204
7.4.2 調整PDF視圖 205
7.4.3 創建PDF文檔 206
7.4.4 導出PDF文檔 208
7.5 看圖及處理軟體 209
7.5.1 光影看看 209
7.5.2 光影魔術手 210
7.5.3 圖像的旋轉、裁剪和縮放 211
7.5.4 圖像的光影調整 212
7.6 人像處理綜合實例 214
習 題 217
第8章 辦公室達人——常見辦公
設備的使用和維護 219
8.1 辦公設備的特點 219
8.1.1 辦公設備的分類 219
8.1.2 辦公設備的使用環境 220
8.1.3 辦公設備的發展趨勢 220
8.2 辦公設備的日常維護 221
8.2.1 辦公自動化設備故障的種類 221
8.2.2 辦公自動化設備的維護原則 222
8.2.3 辦公設備的故障檢測 223
8.2.4 常用維修工具 225
8.3 常用辦公設備的正確使用 225
8.3.1 微型計算機 225
8.3.2 印表機 233
8.3.3 傳真機 245
8.3.4 複印機 250
8.3.5 掃瞄器 256
8.3.6 投影機 261
習 題 268
