辦公室自動化實用技術

辦公室自動化實用技術

辦公室自動化實用技術,作者,常士劍,由中國經濟出版社於2000-6-1出版。

基本信息

作者:常士劍 主編
ISBN:10位[7501724857]13位[9787501724857]
出版社中國經濟出版社
出版日期:2000-6-1
定價:¥25.00元

內容提要

本書適應面廣,既可以用於文秘、編輯、記者、公務員及政府機關、企事業單位各類管理人員的學習培訓,又可以作為計算機操作人員、錄入員和電腦排版人員及工程技術人員的學習參考書,以及作為高等院校文秘、政法、管理、財經等專業的教材或教學參考書。

目錄

第一章 辦公自動化概述

§1.1 辦公自動化的基本概念
一、辦公自動化的定義
二、辦公自動化系統的要素
三、辦公自動化系統的目標
§1.2 國內外辦公自動化發展概況
一、人類辦公活動的發展
二、國內外辦公自動化發展概況
§1.3 辦公自動化系統功能簡介
一、數據處理
二、文字處理
三、聲音處理
四、圖形圖象處理
五、檔案處理
六、電子郵遞
七、電子會議
八、電子報表
九、電子日程管理
十、電子行文管理

第二章 IBM—PC系列微型機的使用

§2.1 系統組成及啟動
一、系統組成
二、計算機中數的表示方法
三、硬體系統的基本組成
四、軟體系統的基本組成
五、系統的啟動
§2.2 磁碟作業系統PC—DOS3.30的使用
一、DOS概述
二、檔案簡介
三、系統配置檔案
四、DOS命令的使用
五、DOS鍵盤定義
§2.3 漢字磁碟作業系統ccDOS2.13H和super-CCDOS的使用
一、漢字磁碟作業系統概述
二、CCDOS2.13H使用簡介 
三、super—CCDOS使用簡介
§2.4 微機工具軟體PCTOOLS4.11版的使用
一、PCTOOLS概述
二、PcTOOLs的使用

第三章 中、西文輸入技術

§3.1 英文輸入技術
一、鍵盤操作基礎
二、鍵盤套用基礎練習及練習方法
§3.2 中文輸入概況
一、中文輸入法綜述
二、拼音碼輸入法
三、區位碼輸入法
§3.3 五筆字型漢字輸入
一、五筆字型輸入法簡介
二、漢字的基本結構
三、基本字根的選取及分布
四、五筆字型編碼規則
五、簡碼
六、辭彙碼
七、重碼和容錯碼的處理
八、選擇式易學輸入法z鍵的使用
九、五筆字型編碼流程
十、五鍵五筆劃輸入法

第四章 文字處理軟體WORDSTAR

§4.1 WORDSTAR簡介 
一、WORDSTAR系統組成
二、WORDSTAR的啟動
三、WORDSTAR的系統功能
§4.2 文書編輯
一、進入編輯
……
第五章 文稿的編輯排版
第六章 資料庫FOXBASE及其在辦公室事務處理中的套用
第七章 印表機操作和使用
第八章 複印機的操作和使用
第九章 傳真機的操作和使用
第十章 計算機網路在辦公自動化中的套用
附錄
主要參考文獻

書摘

第一章辦公自動化概述
§1.1辦公自動化的基本概念
“辦公自動化”是工業先進國家從70年代開始迅速發展的一門綜合性科學技術。它以人、計算機和信息三者結合為一個辦公體系,構成一個服務於辦公業務的人機信息處理系統,由於採用了先進的機器設備,人們就可能充分利用辦公信息資源,提高辦公效率和質量,使辦公業務從事務級進入管理級,直到輔助決策,從而達到人工辦公所不可能取得的效果,把辦公和管理提高到一個嶄新的水平。
一、辦公自動化的定義
辦公自動化(OFFICEAUTOMATION)簡稱OA。包括了“辦公自動化”、“辦公室自動化”、“辦公室信息系統”、“綜合辦公自動化系統”等概念。一般認為用“辦公自動化系統”一詞來表達更為確切。
美國麻省理工學院的M.c.Zisman教授給辦公自動化下了一個科學的定義:“辦公自動化是將計算機技術、通信技術、系統科學和行為科學套用於傳統的數據處理技術難以處理的數量龐大且結構不明確包括非數值型信息的辦公事務上。”
所謂辦公自動化系統就是將計算機技術,通信技術、信息技術和軟科學等先進技術及設備運用於各類辦公人員的各種辦公活動中,並由這些技術及設備與辦公室人員構成服務於某一目標的人機信息處理系統。由於實現了辦公活動的科學化、自動化,從而達到了最大限度提高工作質量、工作效率和改善工作環境的目的。
在這個系統中,設備是一個重要條件,但人始終是決定因素,先進的技術和設備要依靠辦公人員來掌握和運用。事務工作雖然得到簡化但不會被消除,只是將辦公人員從繁重的手工勞動中解脫出來,使他們把工作重心轉向富有創造性的管理和決策,辦公室也將成為運轉靈活、高質量、高效率的管理、控制和決策中心。但人仍將起主導作用,辦公自動化只是將技術集中起來為人服務。

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