圖書信息
作 者:張保忠 著出 版 社:中國時代經濟出版社出版發行處
出版時間:2011-2-1
版 次:1頁 數:301字 數:308000
印刷時間:2011-2-1開 本:16開紙 張:膠版紙
印 次:1I S B N:9787511904324包 裝:平裝
內容簡介
本書著重介紹了秘書人員所應掌握的基本工作及其操作方法,內容包括秘書的職能與素質要求和秘書一般所擔負的文書、信息、調研、會務、檔案管理與保密、協調與接待等工作。
本書注重實用性和適用性,突出了可操作性,有較強的可讀性。本書可作為職業技能短期培訓學員、就業及再就業人員的培訓教材,也可供從事秘書工作的相關人員閱讀參考。
本書的最大特點,就是理論要言不煩,範例全面翔實。在範例選擇上,本書的作者特別考慮不同層次、不同領域的需要,做到了同一文種每一個小項都有一則例文,每一個層次都有一則例文。所選的例文既注重規範,又注重經典,更注重給使用者起到充分的示範作用。所選取的行政公文範例,絕大多數出自近年來的政府公報,非常嚴謹規範,能讓學習者避免走彎路。
作者簡介
張保忠,1934年11月生於天津,1951年參加工作,中國公文寫作研究會主要創始人之一,曾任中國公文寫作研究會秘書長、副會長、常務副會長等職,現任中國公文寫作研究會顧問組組長、中國公文學研究所所長、研究員。退休前的絕大部分時間工作在黨政機關的秘書工作崗位上,從事公文研究多年。至今已發表公文學研究方面的文章400多篇;累積出版公文寫作、公文處理方面的書籍20部,其中個人專著9部,主編7部,合著4部。
目錄
第1章 機遇無限的文秘職業
1.1 充滿機遇的文秘職業
1.2 類型豐富的文秘職業
1.3 造就成功的文秘
第2章 辦公室文秘素質剖析
2.1 文秘的性格內外兼具
2.2 文秘必備的13大才能
2.3 文秘具備的平和心態
2.4 端莊得體的文秘形象
2.5 良好的職業操守
2.6 不斷提高自身修養
第3章 學會領會領導意圖
3.1 了解你的領導
3.2 領會領導意圖的3大原則
3.3 用心去領會領導
第4章 掌握辦公室說話技巧
4.1 不同場面的不同說話技巧
4.2 說話中的注意事項
4.3 巧妙運用各種策略說服他人
第5章 善於處理身邊的關係
5.1 協調自己與領導的關係
5.2 與同事和平相處
5.3 協調單位、部門間的關係
第6章 巧妙管理日常事務
6.1 制定周密的工作計畫
6.2 妥善安排出差、旅行
6.3 搞好會議工作
第7章 檔案管理工作要做好
7.1 檔案管理概要
7.2 擋案管理要求
7.3 檔案管理的規範制度
第8章 文秘必備能力——文書寫作能力
8.1 公文寫作必備常識
8.2 政務類文書
8.3 事務類文書
8.4 經濟文書
8.5 禮儀文書
8.6 論說文
8.7 新聞文體