一、保證單據準確、及時、快速地錄入電腦
1、準確：輸單員應保證錄入單據100%的準確（如有出錯應及時與相關部門配合，做好更正工作）。
2、及時：輸單員不得無故壓單（對驗收單、退貨單、報損單、促銷單、調價單等錄入有疑問時，應及時與相關部門溝通）。單據的錄入必須正確化，且有關單據（促銷單、調價單等）錄入完畢須簽名。
3、快速：輸單員應具備一定的輸單速度。
二、保證單據及時傳送、簽收
1、驗收單、退貨單、報損單應根據流程及時傳至財務簽收。
2、單據簽收完畢請覆核簽收人是否簽收正確。
三、保證單據不得遺失
1、驗收單、退貨單等傳送前應查看單據是否連號，對缺號單據應及時通知責任人，達到及時返還單據目的。 2、商品資料原始單據，應按部門分類整理入資料夾，以便查證。
四、條碼列印
1、當班人員應保證條碼紙、碳帶、收據不得斷缺並注意電腦印表機和條碼機的保養。
2、條碼費應正確，及時繳至財務部；早晚班交接時應正確盤點條碼費。
3、作廢收據應三聯具備並有二人簽名方為有效作廢。
4、小心假鈔，如有收取，由收取人負責。
五、輸單應嚴格遵守作息時間及崗位準備工作
1、值班時間必須在崗，吃飯時間應輪流吃飯。
2、不得無故、任意換班。
3、上下班做好交接工作，愛護辦工用品及做好晚班下班收尾工作（關閉電腦、電源等）。
4、打開條碼機、電腦、印表機，檢查是否正常運行。
5、條碼機處於等待工作狀態，收據及登記本擺放好。
六、輸單員應具備一定的職業道德
1、嚴禁利用職務之便做一切不利於公司的行為。
2、嚴禁泄露公司一切保密信息。
