基本信息
超級整理術：工作效率是整理出來的出版社: 中國友誼出版公司; 第1版 (2011年12月1日)
平裝: 172頁
正文語種: 簡體中文
開本: 32
ISBN: 9787505729261
內容簡介
《超級整理術:工作效率是整理出來的》內容簡介：超級整理術是一種不依靠卓越的才能和堅強的意志力，不依靠高學歷，不依靠超強的記憶力，只要按設定的規則去做，就人人都可以做到的讓工作效率大幅度提升的簡單工作方法。它整理的對象是紙質檔案、辦公桌、電腦檔案、郵件、大腦信息、時間。整理的目的是為了提高工作效率。通過整理，您會變得思路清晰，工作更有實效；工作之餘有更多的時間可以自由支配。
編輯推薦
《超級整理術:工作效率是整理出來的》編輯推薦：上班族最需要的工作技能，史上最超值的整理術，能夠解決85%的工作失誤！日本“槓桿系列”暢銷書作者本田直之大力推薦！如果您經常有這些煩惱：辦公桌上總是亂成一團；電子信箱內堆滿郵件卻不知所措；經常把檔案和資料弄丟；面對重要工作卻無法集中精力；工作上總是喜歡拖拉；明明在拚命工作，卻得不到老闆認可；工作太忙，沒有太多的時間花在學習和興趣愛好上；那么推薦您閱讀《超級整理術:工作效率是整理出來的》。所有問題將迎刃而解！
作者簡介
作者：(日本)泉正人 譯者：孫曼
泉正人，他同時經營不動產入口網站、咖啡店等5家企業；每年讀書300本以上；經常去聽講座、上英語口語班、打高爾夫；每個月都去海外視察旅行，演講；經常在世界各國舉辦公益性講座和研討會；寫出了多本暢銷書。他1974年出生於日本橫濱，獲得麻省理工大學斯隆商學院行政管理碩士學位設立了日本最大的獨立金融教育機關——日本金融學習株式會社，與朋友共同創建了海外日本人商業網（jbn）。他著有《理財素養》《超級工作法》《金錢的大腦訓練》《成功投資力的磨練方法》等暢銷書。在日本廣受歡迎。今天，他西渡中國，專為你我提高工作效率而來。他叫泉正人。
目錄
前言
第一章 為什麼我們需要整理
第一節 整理的目的是為了提高工作效率
以“高效工作”為目的並且實踐性很強的整理術
第二節 不擅長整理，會拖事業的後腿
不擅長整理人群的常見傾向
整理不需要能力
哪些人適合讀此書呢？
只要進行整理，就不會白做功
整理的效果
多出來的時間該如何利用
整理時嘗試引進“設計規則”理念
第三節 “超級整理術”的內容
整理的對象是什麼
只要設計了規則，不需要記憶力
規則越簡單越好
趕緊開始整理吧
第二章 關於檔案和辦公桌的整理
第一節 如何利用整理術創造出最好的工作環境
把時間花在找東西上很可惜
不要花費時間去記“東西放在哪裡了”
學會扔東西吧
用後歸還原位很重要
儘量不列印紙質檔案
第二節 及時整理資料是為了有效利用信息
檔案分為“正在辦理狀態”和“保存狀態”
“正在辦理檔案”和“需保存檔案”的整理方法
統一大小和形狀
把正在操作中的檔案放進透明資料夾中
托盤的使用方法
重要的已辦檔案用大資料夾保管
需要暫時保管的東西
第三節 使辦公桌成為舒適的工作場所
合理配置辦公桌上的空間
有時可以不收拾
第四節 關於書籍、雜誌與名片的整理
已讀完的書，做好摘錄
把有用的內容剪下來後雜誌就可以扔了
定期整理名片
第五節 再次弄清楚整理的目的
仔細想想整理的目的
第三章 關於電腦與電子郵件的整理
第一節 充分使用電腦的功能
這個時代，IT知識很重要
把電腦當作自己的“外腦”
把信息集中在一台電腦內
筆記本電腦里該存些什麼
用“谷歌桌面”搜尋信息
第二節 管理電腦內信息時也用“超級整理術”
資料夾要大致分類
檔案的命名很重要
桌面要整理清爽
為正在辦理的檔案設一個資料夾放在桌面上
備份資料也要整理好以降低風險
第三節 輸入信息時也要制定規則
信息靠量取勝，應大量吸收
部落格的最新信息用“RSS訂閱”收集
定期閱讀雜誌收集信息
閱覽電子雜誌時用別的軟體
收集信息時要確定主題
用E Memo Pad摘錄信息
用TO DO記錄需要定期回顧的信息
會議記錄的整理也應制定規則，使之更有使用價值
用“日經Telcom 21”收集報紙上的信息
第四節 郵件也用“超級整理術”迅速處理
郵件唯讀一遍，然後立即回復
早回復，對方也會儘快處理
已讀郵件用分類項目進行整理
第四章 關於大腦信息的整理
第一節 忙碌時腦中一片混亂
不確定的事項太多的話，大腦容易混亂
把頭腦清空吧
第二節 把將要做的事全部記錄在TO DO上
事無大小，儘量多記錄在TO DO上
用OUTLOOK管理TO DO
第三節 爭取把工作委託給他人
將工作委託他人時的參考基準是“小時工資”
第四節 用檢查目錄進行整理會更高效
無論誰都適用的規則
第五節 開會也要設定規則
全體參會人員都應知曉會議議題
當場做好會議記錄並傳送給參會人員
第六節 用規則來判斷開展一項新事業的可能性
用檢查目錄來整理新創意
第七節 規則要徹底執行並持續遵守
如何才能徹底執行並持續遵守
第八節 提高積極性的措施
第五章 關於時間的整理
第一節 用“超級整理術”改變時間的性質
時間的性質發生了變化
第二節 利用TO DO整理時間
設定定期工作任務
創意也要保存進TO DO
規則也要保存進TO DO
根據TO DO不慌不忙地開展工作
有效利用空暇時間
第三節 創造可以集中注意力的環境
一定要有“能夠努力工作”的時間段
第四節 打電話也要提高效率
第五節 不要把工作日與休息日分開考慮
後記
