第一條 為加強我市“市—鄉”視頻會議系統（以下簡稱視頻會議系統）及其網路（以下稱專網）的運行管理和日常維護，確保系統的正常使用和穩定運行，更好地服務於全市政務工作，特制定本辦法。
第二條 本視頻會議系統及專網，包括連線市人民政府中心會場和各鄉鎮街道分會場的視頻會議系統及其網路。
第二章職責分工
第三條 視頻會議系統及專網的管理，由市人民政府辦公室統一協調、市人民政府信息中心具體負責管理。各分會場視頻會議系統及網路的日常維護管理由各鄉鎮街道指定人員具體負責。專網所使用的光鏈路（含傳輸光纖和光纖收發器）的管理、維護由市廣電網路公司負責。
第四條 專網IP位址資源，由市人民政府信息中心統一分配。各鄉鎮街道按照分配的IP位址配置、安裝、調試設備，禁止隨意更改IP位址，確保系統正常運行，並協調維護本地系統及設備。
第五條 各鄉鎮街道黨政辦應當定期或不定期對本地分會場的視頻會議系統及其網路的運行和管理情況、有關技術人員和操作人員的工作情況進行監督和檢查。
第三章安全和保密管理
第六條 各鄉鎮街道的交換機、光收發器應當放置在專門的機房內，由指定的專人進行管理，非管理人員不得隨意進入機房。視頻會議終端及攝像頭應當放置在視頻會議室安全可靠處，不得經常挪動。
第七條 專網使用的設備和器材均為專用功能配備，必須做到專用，只能用於指定的功用，不得兼作他用。
由於專網中交換機上已經作了邏輯劃分，用於區分視頻、遠教和菸草的數據通訊，禁止隨意亂換交換機上的連線埠連線（交換機上1口、24口為上行連線埠，2～8口為視頻會議系統數據傳輸口，9～23口為遠教數據傳輸口，其中：長沙、葫市兩鎮的9～16口為遠教數據傳輸口，17～23口為菸草數據傳輸口）。
鑒於專網中的交換機、光收發器等易受雷電影響，在雷雨天氣時，應將其關閉並斷電（即在雷雨前拔掉交換機和光收發器的電源插頭）。視頻會議終端及攝像頭只在調試時或視頻會議開始前通電開機使用，調試或會議結束後應按照技術操作規程予以關閉並斷電（即在使用完畢關機後再拔掉視頻會議終端及攝像頭的電源插頭）。
第八條 為防止專網受到計算機病毒、黑客或其他惡意程式攻擊，各鄉鎮街道視頻會議系統操作人員應當遵守如下規定：
（一）嚴禁在視頻會議系統專用視頻終端上進行與會議無關的操作。視頻終端在使用過程中遇到異常情況時，操作人員應當及時與市人民政府信息中心取得聯繫，及時發現隱患，解決問題。
（二）嚴禁在專網內計算機上玩電子遊戲、下載大型影音媒體檔案，以及進行其他與工作無關的操作。
（三）嚴禁使用來歷不明或不安全的隨身碟、光碟及移動硬碟等移動存儲介質。對於確實需要用於轉移檔案的載有上級下發軟體、正版軟體、上報資料等用途的移動存儲介質時應事先用正版國產防毒軟體進行檢測處理。
（四）嚴禁私自更改硬體設備配置。
（五）嚴禁安裝任何未經市人民政府信息中心許可的軟體程式。
（六）嚴禁修改任何網路、磁碟、訪問許可權、應用程式等配置。
（七）嚴禁對專網進行漏洞掃描和探測。
第四章 設備維護和管理
第九條 各鄉鎮街道應當指定專人對專網和視頻會議系統設備進行日常維護和管理，當管理人員發生變化時，應立即指定新的系統管理員，同時做好設備、資料、配件等相應的管理交接工作，並由離任的原系統管理員對繼任的新系統管理員作相應技術培訓，及時將變動情況函告市人民政府信息中心。
系統管理員應做到能夠熟練操作視頻終端、電視（投影）、功放、調音台、麥克風等設備，能夠及時排除出現的故障。
各鄉鎮街道系統管理員應經常檢查和維護視頻會議系統設備及網路，詳見《H3C MG6050多媒體網關用戶手冊》、《H3CMG6050多媒體網關快速入門》、《視頻會議系統注意事項及使用規程》、《視頻會議系統故障排除指南》及《遠程教育網路一般故障及其處理方法》。
在經常召開視頻會議的情況下，應將每一次會議中設備及網路的運行情況進行記載。如果有較長時間沒有召開視頻會議，應在每15天左右將視頻會議系統設備打開運行一次，檢測設備和網路的工作情況（可以通過在視頻終端上進行網路測試方式進行，《H3CMG6050多媒體網關用戶手冊》第4—7頁），在運行或測試過程中，一旦發現設備或網路故障，必須立即報告市人民政府信息中心和市廣電網路公司，以便及時對設備或網路的故障進行排查處理，確保設備運轉正常和網路暢通，切實保障視頻會議系統保持正常工作狀態。
第十條 各鄉鎮街道若需要增添視頻系統設備，須向市人民政府辦公室提出書面申請，在獲得批准後，按照批准的內容進行設備採購，並由市人民政府信息中心統一協調IP位址等網路資源。各鄉鎮街道未經批准不得擅自添加網路設備。
第十一條 涉及本視頻會議系統及專網的相關技術資料、軟體程式等，應當由指定專人妥善保管，不得遺失。視頻會議系統操作管理人員發生變化時，應當辦理交接手續。
第五章 視頻會議的基本模式
第十二條 全遵義市“市—縣—鄉”三級視頻會議。由遵義市人民政府主持召開的全遵義市範圍內的三級視頻會議。
第十三條 赤水市“市—鄉”視頻會議。由赤水市人民政府及各工作部門主持召開的市鄉兩級視頻會議。
第十四條“1+1”會議。專網內任何兩個鄉鎮街道之間的會議。
第六章 視頻會議召開流程
第十五條 遵義市人民政府主持召開的“市—縣—鄉”三級視頻會議工作流程：
（一）在接到會議通知後，各鄉鎮街道黨政辦應當及時向本地視頻會議系統分管領導報告，並將視頻會議的有關要求通知到本地視頻會議系統操作員。
（二）在視頻會議召開之前，按照遵義市人民政府信息中心的統一安排進行系統的調試，各鄉鎮街道視頻會議系統操作員應當準時參加調試，無特殊理由不準請假。
（三）市人民政府信息中心和各鄉鎮街道分別負責各自會場有關工作。
第十六條 市人民政府主持召開的市鄉兩級視頻會議流程：
（一）在接到市人民政府領導的會議安排後，由市人民政府辦公室作出會議的相關安排，並將會議提前1天通知到各參會鄉鎮街道；在接到有關會議通知後，各鄉鎮街道黨政辦應當及時與向地視頻會議系統分管領導報告，並將視頻會議的有關要求通知到本地視頻會議系統操作員。
（二）在視頻會議召開之前，提前半天由市人民政府信息中心組織進行系統的調試（原則上視頻會議在下半天召開時於當日上午9時進行調試，在上半天召開時則於會議前一日的下午3時進行調試），各鄉鎮街道視頻會議系統操作員應當準時參加調試，無特殊理由不準請假。
測試內容如下：
1、本地測試：測試本地音頻、視頻的效果；
2、互動測試：進行與會人員互動對話測試音、視頻效果。
3、並根據測試效果進行相關的設備調整，如發現問題應溝通改進，以確保視頻會議的順利召開。
（三）市人民政府信息中心和各鄉鎮街道分別負責各自會場有關工作。
第十七條 各鄉鎮街道間召開的“1+1”會議，參照上述視頻會議流程由參加會議的鄉鎮街道間協商進行。
第十八條 會議期間各鄉鎮街道系統管理員要全程在會場，並聽從主會場的安排，實時監控設備的運行情況，隨時確保與主會場聯繫暢通。視頻會議結束後，按操作流程關閉視頻會議系統設備，並切斷電源。各分會場系統管理員要做好視頻會議系統使用情況的記錄，並及時將有關問題反饋市人民政府信息中心。
第七章監督檢查
第十九條 市人民政府辦公室與市人民政府信息中心負責對整個視頻會議系統及專網運行、使用情況進行監督和檢查，及時通報情況。各鄉鎮街道負責對本地分會場的視頻會議系統及網路運行、使用情況進行監督和檢查。
第二十條 對制度完善、管理嚴格的鄉鎮街道和操作員個人適時給予通報表揚，對違反操作規程、造成嚴重事故的給予通報批評。
第八章 附 則
第二十一條 本辦法由市人民政府辦公室負責解釋。
第二十二條 本辦法自2008年11月1日起施行。
赤水市“市—鄉”視頻會議系統操作流程
1、按照各鄉鎮街道的實際情況將視頻會議終端與投影儀、電視機、音箱等輔助設備連線好。
2、打開投影儀、電視機、音箱等輔助設備。
3、打開視頻會議終端。
4、待視頻會議終端、攝像頭自檢完成後，進行系統測試：
①本地測試：測試本地音頻和視頻的效果。
②互動測試：通過與主會場進行互動對話測試音頻和視頻效果。
5、根據測試效果進行相關調整：調整攝像頭位置和音箱音量至適宜，將麥克風置於靜音狀態。
6、視頻會議結束後，首先關閉視頻會議終端，然後關閉投影儀、電視機、音箱等輔助設備。
7、將視頻會議設備轉移至安全處，妥善保管設備。
