概述
資金匯劃清算系統的結構,由匯劃業務經辦行(簡稱經辦行)、清算行、省區分行及總行清算中心組成。
資金匯劃清算的基本做法與基本程式:實存資金,同步清算,頭寸控制、集中監督。(三)資金匯劃清算的科目設定與賬戶開立:上存系統內款項、系統內款項存放、待清算轄內往來
資金匯劃清算設定的會計科目有:上存系統內款項、系統內款項存放、待清算轄內往來。
辦理業務
(1)發報經辦行根據匯劃業務種類進行賬務處理。匯劃貸報業務:借:XX科目貸:待清算轄內往來匯劃借報業務的會計分錄相反。業務數據經過覆核,按規定許可權授權無誤後,產生有效匯劃數據傳送至清算行。
(2)發報清算行收到發報經辦行傳輸來的跨清算行匯劃業務後,對發來的貸報匯劃業務的處理:借:待清算轄內往來貸:上存系統內款項上存總行備付金戶如為借報匯劃業務的會計分錄相反。
(3)總行清算中心收到各發報清算行匯劃款項由計算機自動登記後,將款項傳送至收報清算行。每天營業終了後更新各清算行的備付金存款賬戶。貸報匯劃業務更新的會計分錄為:借:系統內款項存放發報清算行存放備付金貸:系統內款項存放收報清算行存放備付金借報匯劃業務的分錄相反。
(4)收報清算行收到總行清算中心傳來的匯劃業務數據,實時業務及時傳送至收報經辦行,批量業務於次日傳送至收報經辦行。具體處理方式分為集中式和分散式。
A.集中式:集中式是收報清算行作為業務處理中心,負責全轄匯劃收報的集中處理及匯出匯款、應解匯款等內部賬務的集中管理。收到傳來的實時匯劃數據,如為貸報業務會計分錄為(借報業務相反):借:上存系統內款項上存總行備付金戶貸:待清算轄內往來借:待清算轄內往來貸:XX科目收到批量匯劃數據,日終進行掛賬處理,貸報業務的會計分錄為:借:上存系統內款項上存總行備付金戶貸:其他應付款待處理匯劃款相戶借報匯劃業務通過"其他應收款"科目核算。次日清算行代經辦行確認後記賬。貸報業務的會計分錄為(借報業務反向處理):借:其他應付款待處理匯劃款項戶貸:待清算轄內往來借:待清算轄內往來貸:XX科目
B.分散式:分散式是收到總行傳來的匯劃數據後均傳至收報經辦行處理。收到實時匯劃數據要即時傳至收報經辦行。貸報匯劃業務的會計分錄為(借報業務反向處理):借:上存系統內款項上存總行備付金戶貸:待清算轄內往來收到批量匯劃數據先掛賬處理轉入"其他應付款"或"其他應收款"科目,待次日收報經辦行確認後通過"待清算轄內往來"科目傳至收報經辦行。
(5)採用分散式處理的,收報經辦行收到匯劃業務,分別貸報和借報業務進行處理。貸報業務的會計分錄為(借報業務反向處理):借:待清算轄內往來貸:XX科目
(6)系統內拆藉資金清算行在總行清算中心的備付金賬戶資金不足支付時,可以通過人民銀行匯款補足,如不能通過人民銀行匯款補足,則通過系統內借款補足。系統內借款有一般借入和強行借入。一般借入是清算行主動向管轄行申請借入資金。清算行向省區分行借入,在省區分行借出後,還應通知總行調整省區分行和清算行的備付金賬戶。省區分行借出款項的會計分錄:借:系統內借出一般借出戶貸:上存系統內款項上存總行備付金戶
總行清算中心收到省區分行借出資金後,會計分錄為:借:系統內款項存放XX省區分行存放備付金戶貸:系統內款項存放XX清算行存放備付金戶清算行收到借款信息後的處理:借:上存系統內款項上存總行備付金戶貸:系統內借入一般借入戶省區分行資金不足可以向總行借入。強行借款是在總行清算中心的備付金不足又不能及時借款補足,總行清算中心代省區分行強行借款給二級分行,省區分行資金不足,由總行清算中心強行向其借款。各級行的核算與一般借款基本相同,但應當在"系統內借款"科目下設"強行借款戶"。