產生
正所謂“麻雀雖小,五臟俱全”,作為從事多年物流運輸行業的中小型物流運輸企業,多多少少會遇到這樣或那樣的管理問題:√ 企業網點分散:企業的辦事機構分布在全國各地,難以進行有效的、及時的管理。
√ 人員素質不高:重體力勞動行業人員普遍受教育水平較低。
√ 管理水平較低:人員少,事情多;沒有明確的工作職責,賞罰不分明。
√ 運費結算複雜:運費既有現付、到付、回單付。有的還要代收貨款。
√ 資金難以控制:由於有到付運費和代收貨款,往往資金分布在各地辦事機構。
√ 企業運行風險高,由於貨值與運費嚴重不成比例,出現貨損貨差時企業損失嚴重。
所以就出現了智速貨運管理軟體,其功能解決了貨運公司以上問題
功能特點
智速貨運管理軟體 集成了託運單管理、收貨管理、配送管理、發貨管理、庫存管理、代收款管理、匯款管理、賬務管理、車輛管理、會員管理、數據傳輸、銀行代發、簡訊通知等模組,其功能特點包括:1. 快速、強大的託運單管理功能,可實現託運單錄入並列印出指定託運單據。
2. 靈活、嚴謹的運費和貨款管理功能,保證公司日常過程中對現金流的管理。
3. 可以根據設定對提貨、交貨款、匯貨款等操作完成後,自動通過簡訊方式通知收貨人或送貨人。
4. 可以對送貨人員進行管理,並可以對配送信息進行管理。
5. 每日的結賬功能,核對操作員當前天應收的運費、貨款、墊款等,保證票、錢、系統三者的統一,杜絕錢款方面可能出現的錯誤。
6.詳細的操作行為記錄,可追溯操作員每一個細小的修改操作,保證數據的真實可靠。
7. 查詢貨品時,可以使用同音字對姓名進行查詢,省卻了操作員與客戶間反覆確認名字的尷尬情況。
8. 強大的數據查詢功能,通過多種條件的有機組合實現信息的準確定位,並可將常用的條件組合作為自定義的查詢條件設定到系統中,方便以後操作。
9. 提供了安全有效的信息修改管理,可對錯誤數據進行修改,並可修改過程進行跟蹤,即使進行了多次修改,仍然可能查到每次修改的時間、修改的操作員以及修改前和修改後的數據內容。
10. 強大的數據統計功能,可以根據託運單的發出地、目的地分別統計運費、墊款、貨款等信息,方便合站點間的業務結算。
11. 對運送的車輛進行管理,包括車輛自身信息、車主信息、租用信息等。
12. 可以完成月結用戶的管理,為大客戶提供先取貨後結算的特殊服務。
13. 可以對每天剩餘貨物進行入庫處理,並對庫存提供管理。
14. 可提供銀行代發功能,根據銀行接口和資料庫中的貨款數據,實現自動匯款,減少由於手工操作引起的錯誤。
15. 可通過Email郵件實現多個站點間的數據交換
16. 操作流程全最佳化設計,簡單明了,功能強大