一、為什麼使用採購管理軟體，有哪些好處
全面了解公司每一天、每一處、每一種商品真實的庫存和銷售情況。
管理應收、應付賬款，控制信用額度及賬期，降低財務風險
庫存缺貨報警功能。便於即時補貨，保證合理庫存，減少資金占用
價格綜合對比，找出性價比最高的供應商，降低採購成本。
二、主要功能：
財易採購管理軟體主要分為採購管理，倉庫管理，財務管理，基本資料，系統設定(許可權管理)六大部分主要功能包括：
基礎資料：
客戶資料、供應商資料、員工資料、商品資料、公司信息、類別維護。
成本價支持採用指定單價法，移動加權平均法
採購管理：
採購報價：做好採購報價單，也可把採購報價，作為採購計畫單。
採購訂單：根據近期的採購向供應商下訂單，可以直接引用採購報價單。
採購收貨單，可以查看未收付情況，可以直接飲用採購訂單收貨，可方便跟蹤每個收貨單的付款情況。每進貨一次，成本價會自動按照移動加權平均法計算。
採購退貨單:可以引用採購收貨單進行採購退貨，會自動減少應付款。
採購付款單：可以引用採購收貨單進行付款，也可以直接給供應商進行預付款。
倉庫管理：
領料出庫、退料入庫、產品入庫、物料領用、庫存檔點、庫存報廢、倉庫調撥、借入、借出、借入還出、借出還入，供方客戶資料管理，供方供貨匯總、明細報表。
供應商管理：
供應商報價，供應商跟進，供應商提醒，供應商聯繫記錄設定，客戶投訴，供應商產品設定，成交紀錄
系統管理：
操作員管理：可以添加業務員管理員老闆經理等不同角色功能的操作員。
資料庫備份恢復、設定密碼、系統日誌等。
經營分析：
庫存分析：庫存匯總表，庫存明細表、部門領用匯總、明細報表，倉庫匯總、明細報表
銷售分析：銷售毛利匯總、銷售明細報表，銷售年報表等多種報表，銷售利潤分析、採購付款匯總、明細報表。
採購分析：客戶供貨匯總、明細報表，客戶付款匯總、明細報表，使公司業務情況一目了然。
三、財易軟體獨家特色功能：
1.庫存檔點時，支持庫存自動盤點，支持從Excel批量導入盤點信息。
2.開單時，支持從Excel導入商品資料信息。
3.獨特的訂單跟蹤功能，支持批單收款，批單付款。
4.完美的雙單位處理功能，可以設定1件=12個，可以輸入2件3個，自動計算為27個。
5.商品資料設定：分組和商品資料在同一界面，所見及所得的樹形界面。
6.錄入商品資料，支持拼音碼，中文漢字，編碼等模糊輸入模式，支持手工查找輸入模式，支持條碼掃描模式。
7.眾多自定義特色功能，自定義表單錄入界面，自定義顯示界面。
8.自由組合設定查詢組合條件查詢。
9.唯一一款真正意義上可用的導入功能，初始化時可以很方便的導入商品資料、客戶資料。
10.可自己設定單據號格式，客戶編碼，商品編碼格式。
軟體簡易開啟流程
一、登錄：
雙擊軟體圖示，登入後雙擊選擇帳套，選擇對應的用戶名。
二、初始化完善基本商品資料
點擊選單【檔案】-【清空數據】，清除試用的商品資料，客戶資料，所有訂單數據等。
錄入商品資料：可以支持從Excel導入
錄入客戶資料：
錄入供應商資料：
三、商品資料入庫：
點擊導航欄【倉庫管理】-【生產入庫】，做初始化商品資料入庫。
四、採購管理：
點擊導航欄【採購管理】-【採購收貨】，庫存會自動增加，並產生相應的應付款。
如果涉及退貨，點擊【採購退貨】，採購退貨後，庫存數量會自動減少，並減少相應的應付款。
五、系統管理：
點擊導航欄【系統管理】-【操作員管理】，進入後設定相應的用戶，並給相應的用戶分配相應的許可權。
